Se la tua organizzazione è idonea a un’esenzione dall’imposta sulle vendite, puoi inviare la documentazione per la revisione seguendo i passaggi riportati di seguito:
1. Aggiungi OpenAI come venditore (se applicabile)
Indica OpenAI come venditore nel tuo documento comprovante l’esenzione, se il documento lo richiede:
OpenAI OpCo, LLC
1455 3rd Street
San Francisco, CA 94158
United States
⚠️ A partire dal 1° gennaio 2026, le prove di esenzione devono essere intestate alla nuova controparte contrattuale di OpenAI - OpenAI OpCo, LLC (vedi sopra).
I certificati intestati a OpenAI, L.L.C. non saranno più accettati né validi per transazioni effettuate il 1° gennaio 2026 o successivamente. Se disponi di un certificato di esenzione già intestato a OpenAI, L.L.C., dovrai inviare nuovamente un certificato aggiornato intestato a OpenAI OpCo, LLC per mantenere il tuo stato di esenzione fiscale dopo tale data.
2. Invia la documentazione comprovante l'esenzione
Apri la chat nell'angolo in basso a destra di questa pagina e allega una copia della documentazione comprovante l'esenzione. Per aiutarci a individuare rapidamente il tuo account, includi anche almeno uno dei seguenti dati: l'ID organizzazione, il numero della fattura o l'indirizzo email associato al tuo account OpenAI. Nota: per agevolare la verifica, consulta i Suggerimenti riportati di seguito.
Indica inoltre se l'esenzione deve essere applicata a un'organizzazione API OpenAI o a un abbonamento ChatGPT. Le esenzioni possono essere elaborate solo per gli account esistenti che hanno completato la configurazione della fatturazione.
3. Una volta ricevuta la documentazione, la esamineremo e, se approvata, applicheremo l'esenzione alle fatture future. Le esenzioni approvate si applicano solo alle fatture future e non vengono applicate automaticamente agli addebiti precedenti. Se ti sono già state addebitate imposte e desideri che esaminiamo le relative fatture, nella richiesta di assistenza includi i numeri specifici delle fatture, l'ID organizzazione associato o l'indirizzo email dell'account ChatGPT e i relativi importi, specificando espressamente se desideri (1) solo un rimborso oppure (2) un rimborso e l'emissione di una nuova fattura senza imposte. L'idoneità ad accrediti o rimborsi viene valutata caso per caso e può essere soggetta a limitazioni in base alla giurisdizione e alle tempistiche. Ove applicabile, eventuali accrediti o rimborsi approvati verranno effettuati sul metodo di pagamento originale. Riceverai un'email di conferma una volta applicata l'esenzione al tuo account.
Suggerimenti per una revisione senza intoppi
Per evitare ritardi nell’elaborazione della tua esenzione, assicurati di quanto segue:
Il nome dell’entità sul certificato corrisponde esattamente alla ragione sociale riportata sul tuo account OpenAI (incluse eventuali indicazioni relative alla società madre, se applicabili).
Il certificato di esenzione riguarda lo stato e l’indirizzo corrispondenti all’indirizzo della tua attività sul tuo account OpenAI.
Tutti i campi obbligatori e le caselle di controllo nel modulo di esenzione sono compilati in modo accurato e leggibile.
Il certificato è firmato e datato, se applicabile.
Per le esenzioni dei rivenditori, includi una breve spiegazione di come rivendi i prodotti o servizi OpenAI.
Nota: documenti quali licenze d’esercizio, certificati di registrazione, lettere di determinazione dell’IRS (salvo se richieste dal proprio Stato) o moduli W-9 non sono generalmente considerati documentazione valida ai fini dell’esenzione dall’imposta statale o locale sulle vendite!