Omówienie
Organizacja może zarządzać dostępem do danych konta, funkcji, ustawień przechowywania danych i innych mechanizmów kontroli przestrzeni roboczej.
Ten artykuł zawiera ważne informacje o koncie ChatGPT zarządzanym przez administratora (na przykład bobby@acmecorp.com). Obejmuje on informacje przekazane podczas konfigurowania konta (określane jako „Powiadomienie dotyczące zarządzanego konta ChatGPT”). Podsumowuje, do czego administrator organizacji może uzyskiwać dostęp i czym może zarządzać, gdy korzystasz z ChatGPT za pomocą zarządzanego konta Enterprise, Edu, Healthcare, Business lub Teachers, również przy użyciu przełącznika kont.
Administrator może uzyskiwać dostęp do danych na tym koncie i nimi zarządzać
Administrator zarządza tym kontem oraz powiązanymi z nim danymi ChatGPT. Oznacza to, że administrator może uzyskiwać dostęp do danych powiązanych z tym kontem, eksportować je, kontrolować, przechowywać i usuwać, a także zezwalać na udostępnianie ich OpenAI w celu ulepszania modeli OpenAI. Dane te mogą obejmować następujące informacje (jeśli zezwalają na to konfiguracja organizacji i obowiązujące prawo):
Treści przesyłane do ChatGPT (prompty, przesłane pliki i wygenerowane wyniki)
Historia rozmów i treści udostępniane w przestrzeni roboczej
Metadane dotyczące użytkowania i aktywności (na przykład aktywność związana z logowaniem, informacje o urządzeniu i sesji oraz korzystanie z funkcji)
Ustawienia bezpieczeństwa i prywatności udostępnione organizacji dla tego konta
Administrator może również ograniczać lub wyłączać funkcje, zawieszać dostęp albo usunąć to konto.
Jeśli Twoja osobista przestrzeń robocza nie została zweryfikowana ani przejęta przez przestrzeń roboczą ChatGPT Enterprise lub Edu, zarządzasz nią samodzielnie, a nie za pośrednictwem administratora.
Zasady przestrzeni roboczej i dostęp zależny od roli
Gdy korzystasz z ChatGPT w zarządzanej przestrzeni roboczej, obowiązują zasady organizacji, uprawnienia administratora i ustawienia funkcji.
W przestrzeni roboczej Enterprise tylko jej właściciel może tworzyć dane uwierzytelniające z poufnymi uprawnieniami dotyczącymi zgodności. Samo pełnienie roli administratora nie zapewnia tych uprawnień.
Administrator decyduje, z których usług możesz korzystać
Administrator decyduje, do których usług i funkcji zarządzanych przez organizację możesz uzyskiwać dostęp za pomocą tego konta (na przykład funkcji przestrzeni roboczej, aplikacji, ustawień kontroli danych i udostępniania, zasad przechowywania danych oraz innych funkcji zarządzanych przez administratora). Administrator może wyłączyć określone usługi lub ograniczyć dostęp do nich do wybranych grup.
Przełączanie kont nie powoduje ich połączenia
Przełącznik kont służy do przechodzenia między kontami, a nie do ich łączenia.
Jeśli zalogujesz się na konto zarządzane i konto osobiste, pozostaną one oddzielne.
Dane utworzone na koncie zarządzanym podlegają mechanizmom kontroli stosowanym przez organizację.
Przełączanie kont nie przenosi między nimi czatów, plików ani ustawień.
Aby dane służbowe pozostawały pod nadzorem organizacji, korzystaj z konta zarządzanego podczas wykonywania czynności związanych z pracą.
Zastosowanie ma umowa organizacji z OpenAI
Jeśli organizacja zapewnia zarządzany przez administratora dostęp do ChatGPT, korzystanie z tych usług podlega umowie organizacji z OpenAI, w tym Zasadom użytkowania OpenAI, oraz wewnętrznym zasadom organizacji (na przykład zasadom dopuszczalnego użytkowania, przetwarzania danych, bezpieczeństwa, przechowywania danych i monitorowania). OpenAI zastrzega sobie prawo do egzekwowania swoich Zasad użytkowania na wszystkich kontach połączonych za pomocą Przełącznika kont.
Aby uzyskać kopię tej umowy i zasad, skontaktuj się z administratorem.
Jeśli Twoja osobista przestrzeń robocza nie została zweryfikowana ani przejęta przez przestrzeń roboczą ChatGPT Enterprise lub Edu, korzystanie z każdej osobistej przestrzeni roboczej ChatGPT podlega dokumentom OpenAI: Warunki użytkowania i Zasady prywatności.
Dodatkowe warunki i zasady prywatności
Ważne: Obowiązujące w OpenAI Warunki użytkowania oraz Zasady prywatności nie mają zastosowania do korzystania z ChatGPT po zalogowaniu się na konto zarządzane przez administratora.
Jeśli podczas korzystania z tego konta zarządzanego administrator włączy usługi opcjonalne lub dodatkowe, mogą one podlegać dodatkowym warunkom i zasadom prywatności właściwym dla tych usług. Jeśli nie akceptujesz tych warunków, nie korzystaj z opcjonalnych usług za pomocą tego konta zarządzanego.
Jeśli w przyszłości konto zostanie objęte zarządzaniem przez administratora
Jeśli obecnie zarządzasz kontem samodzielnie lub robi to Twój zespół, może ono później zostać objęte zarządzaniem przez administratora domeny (na przykład gdy organizacja przejmie lub zweryfikuje domenę). W takim przypadku administrator może uzyskać opisany powyżej dostęp do danych powiązanych z tym kontem zarządzanym oraz możliwość kontrolowania tych danych.
Znajdź swojego administratora
Jeśli nie wiesz, kto jest Twoim administratorem, skontaktuj się z zespołem IT, zespołem ds. bezpieczeństwa lub działem pomocy technicznej organizacji.
Do celów niezwiązanych z pracą używaj konta osobistego
Aby korzystać z ChatGPT poza środowiskiem zarządzanym przez organizację, możesz używać konta osobistego, którym organizacja nie zarządza. Jeśli chcesz, aby Twoja prywatna aktywność nie podlegała zarządzaniu przez organizację, zaloguj się na konto osobiste i przed rozpoczęciem czatu upewnij się, że korzystasz z właściwego konta.