Als je organisatie in aanmerking komt voor een vrijstelling van sales tax, kun je je documentatie ter beoordeling indienen door de onderstaande stappen te volgen:
1. Voeg OpenAI toe als verkoper (indien van toepassing)
Vermeld OpenAI als verkoper op je bewijs van vrijstelling, als je bewijs van vrijstelling dit vereist:
OpenAI OpCo, LLC
1455 3rd Street
San Francisco, CA 94158
United States
⚠️ Met ingang van 1 januari 2026 moet een vrijstellingsbewijs worden afgegeven aan de nieuwe contractpartij van OpenAI - OpenAI OpCo, LLC (zie hierboven).
Certificaten die zijn afgegeven aan OpenAI, L.L.C. worden niet langer geaccepteerd of geldig geacht voor transacties die plaatsvinden op of na 1 januari 2026. Als u al een bestaand vrijstellingscertificaat hebt dat is afgegeven aan OpenAI, L.L.C., moet u een bijgewerkt certificaat dat is afgegeven aan OpenAI OpCo, LLC opnieuw indienen om uw belastingvrije status na deze datum te behouden.
2. Dien je bewijs van vrijstelling in
Stuur een e-mail naar support@openai.com met als bijlage een kopie van je bewijs van vrijstelling. Om ons te helpen je account snel te vinden, voeg je ook ten minste een van de volgende gegevens toe: je organisatie-ID, het factuurnummer of het e-mailadres dat aan je OpenAI-account is gekoppeld. Opmerking: Raadpleeg de onderstaande tips voor een soepele beoordeling.
Geef ook aan of de vrijstelling moet worden toegepast op een OpenAI API-organisatie of op een ChatGPT-abonnement. Vrijstellingen kunnen alleen worden verwerkt voor bestaande accounts waarvoor de facturering is ingesteld.
3. Zodra we je documentatie hebben ontvangen, beoordelen we deze en, als deze wordt goedgekeurd, passen we de vrijstelling vanaf dat moment toe op toekomstige facturen. Goedgekeurde vrijstellingen gelden alleen voor toekomstige facturen en worden niet automatisch toegepast op eerdere kosten. Als er al belasting bij je in rekening is gebracht en je wilt dat we die facturen beoordelen, vermeld dan in je e-mail de specifieke factuurnummer(s), de bijbehorende organisatie-ID of het e-mailadres van het ChatGPT-account, en de bedrag(en), en geef expliciet aan of je (1) alleen een terugbetaling wilt of (2) een terugbetaling en een nieuwe factuur zonder belasting. Of je in aanmerking komt voor tegoeden of terugbetalingen wordt per geval beoordeeld en kan beperkt zijn door rechtsgebied en timing. Waar van toepassing wordt elk goedgekeurd tegoed of elke goedgekeurde terugbetaling verwerkt via de oorspronkelijke betaalmethode. Je ontvangt een bevestigingsmail zodra de vrijstelling op je account is toegepast.
Tips voor een soepele beoordeling
Zorg voor het volgende om vertragingen bij de verwerking van je vrijstelling te voorkomen:
De naam van de entiteit op het certificaat komt exact overeen met de officiële naam van de juridische entiteit op je OpenAI-account (inclusief eventuele verwijzingen naar een moederentiteit, indien van toepassing).
Het vrijstellingscertificaat is voor de staat en het adres die overeenkomen met het bedrijfsadres op je OpenAI-account.
Alle vereiste velden en selectievakjes op het vrijstellingsformulier zijn nauwkeurig en leesbaar ingevuld.
Het certificaat is ondertekend en gedateerd, indien van toepassing.
Voeg voor vrijstellingen voor wederverkopers een korte uitleg toe over hoe je OpenAI-producten of -diensten doorverkoopt.
Opmerking: Documenten zoals bedrijfsvergunningen, registratiecertificaten, IRS-determinatiebrieven (tenzij vereist door uw staat) of W-9-formulieren worden over het algemeen niet beschouwd als aanvaardbare documentatie voor vrijstelling van staats- of lokale omzetbelasting!