La Bibliothèque est disponible pour les utilisateurs de ChatGPT Free, Go, Plus, ChatGPT Pro et Business, ainsi que pour les espaces de travail Enterprise, Edu et Healthcare, notamment dans l’Espace économique européen, en Suisse et au Royaume-Uni.
Les fichiers que vous importez et créez dans ChatGPT sont enregistrés dans votre Bibliothèque afin que vous puissiez les retrouver et les réutiliser plus tard. La Bibliothèque est disponible sur le Web, et son espace de stockage est distinct des limites quotidiennes de pièces jointes et de chats.
ChatGPT enregistre automatiquement les fichiers importés et créés, y compris ceux importés dans les chats (par exemple, des documents, feuilles de calcul, présentations et images), dans un emplacement dédié et sécurisé afin de faciliter leur accès ultérieur. Les images générées continueront d’apparaître dans l’onglet Images.
Comment ajouter un fichier enregistré à un chat ?
Ouvrez le menu de la zone de saisie (le bouton permettant de joindre ou d’ajouter un fichier).
Sélectionnez Ajouter depuis la bibliothèque.
Choisissez le fichier que vous souhaitez utiliser.
Si Google Drive est connecté, vous pouvez sélectionner un fichier Drive dans la Bibliothèque, l’ouvrir directement depuis la zone de saisie ou l’ajouter à une conversation avec une @mention sans le réimporter. Pour travailler avec un dossier, sélectionnez-le dans la Bibliothèque et demandez à ChatGPT de travailler sur les fichiers qu’il contient.
Quels fichiers sont enregistrés ?
ChatGPT enregistre automatiquement les fichiers importés et créés, y compris ceux importés dans les chats (par exemple, des documents, feuilles de calcul, présentations et images), dans un emplacement dédié et sécurisé afin de faciliter leur accès ultérieur.
Les images générées continueront d’apparaître dans l’onglet Images.
Les fichiers Google Drive affichés dans la Bibliothèque restent connectés à leur source d’origine dans Drive, afin que vous puissiez revenir au fichier source si nécessaire.
Comment retrouver un fichier enregistré ou un chat ?
Pour retrouver des fichiers enregistrés, ouvrez la Bibliothèque depuis la barre latérale gauche. Vous pouvez parcourir les fichiers importés et générés au même endroit. Pour ajouter des fichiers directement depuis la Bibliothèque, sélectionnez Importer ou faites-y glisser des fichiers. Utilisez le bouton Stockage de la Bibliothèque pour consulter votre utilisation totale, l’espace restant et savoir si vous avez dépassé votre limite.
Vous pouvez également utiliser la barre de recherche pour trouver des fichiers. Vous pouvez filtrer les résultats par :
Fichiers importés ou générés
Type de fichier (images, documents, feuilles de calcul, présentations, PDF)
Afficher tous les types de fichiers (si disponible), y compris les fichiers dont le nom commence par un point
Si vous avez connecté l’application Google Drive, vous pouvez également parcourir ou rechercher vos fichiers et dossiers Drive depuis la Bibliothèque lorsque la connexion dispose des autorisations requises. Dans un espace de travail, votre administrateur doit également maintenir activées les actions publiques requises.
Comment supprimer un fichier enregistré ?
Les fichiers restent enregistrés dans votre compte jusqu’à ce que vous les supprimiez manuellement. La suppression d’un chat contenant des fichiers ne supprime pas ces fichiers de la Bibliothèque.
Pour supprimer un fichier :
Sélectionnez le fichier dans l’onglet « Bibliothèque »
Cliquez sur Supprimer ou sur l’icône de corbeille à côté du fichier.
Lorsque vous supprimez un fichier, il disparaît immédiatement de la vue principale de votre Bibliothèque. Si votre Bibliothèque comporte une section Supprimés récemment, vous pouvez y restaurer le fichier jusqu’à sa suppression définitive, ou le supprimer définitivement plus tôt en choisissant Supprimer définitivement ou Tout supprimer dans cette section.
La suppression définitive des fichiers supprimés des systèmes d’OpenAI est programmée sous 30 jours, sauf si :
Le chat a déjà été anonymisé et dissocié de vous, ou
OpenAI doit le conserver plus longtemps pour des raisons de sécurité ou des obligations légales.
Pour en savoir plus sur la suppression ou l’archivage des chats, consultez cette page. Pour en savoir plus sur nos politiques de conservation des chats et des fichiers, consultez cette page.
Les fichiers et dossiers Google Drive connectés dans la Bibliothèque ne peuvent pas être supprimés depuis ChatGPT. Pour supprimer ou gérer un fichier, ouvrez l’élément d’origine dans Google Drive.
Quelles sont les restrictions de taille des fichiers ?
La taille de chaque fichier importé dans un GPT ou une conversation ChatGPT est strictement limitée à 512 Mo.
Chaque fichier texte ou document importé dans un GPT ou une conversation ChatGPT est limité à 2 millions de tokens. Cette limitation ne s’applique pas aux feuilles de calcul.
Pour les fichiers CSV ou les feuilles de calcul, la taille du fichier ne peut pas dépasser environ 50 Mo, selon la taille de chaque ligne.
Pour les images, la limite est de 20 Mo par image.
Quelles sont les limites de stockage ?
Les utilisateurs de l’offre Free disposent de 500 Mo de stockage dans la Bibliothèque.
Les utilisateurs de l’offre Go disposent de 4 Go de stockage dans la Bibliothèque.
Les utilisateurs des offres Plus et Business disposent de 20 Go de stockage dans la Bibliothèque.
Les utilisateurs de ChatGPT Pro disposent de 100 Go de stockage dans la Bibliothèque.
Comment télécharger mes fichiers enregistrés ?
Vous pouvez télécharger des fichiers en en sélectionnant un ou plusieurs dans la Bibliothèque, puis en cliquant sur le bouton Télécharger.
Les fichiers importés dans les chats éphémères sont-ils enregistrés ?
Non, les fichiers importés pendant l’utilisation du chat éphémère ne sont enregistrés ni dans votre compte ni dans la Bibliothèque.
Comment OpenAI utilisera-t-elle mes fichiers enregistrés et mes chats ?
OpenAI utilise vos fichiers et vos chats conformément à vos paramètres et contrôles des données. Par exemple, si vous avez activé la mémoire, vos fichiers et chats peuvent aider ChatGPT à mémoriser des informations utiles vous concernant d’un chat à l’autre.
Les fichiers importés avec ChatGPT Health sont-ils enregistrés ?
Non. Là où ChatGPT Health est disponible, les fichiers importés lorsque vous utilisez ChatGPT Health ne sont pas enregistrés dans votre compte.
OpenAI utilisera-t-elle mes fichiers enregistrés et mes chats pour entraîner des modèles ?
OpenAI peut utiliser le contenu envoyé à ChatGPT et à d’autres services destinés aux particuliers, y compris les fichiers que vous importez, afin d’améliorer les performances des modèles si vous avez activé « Améliorer le modèle pour tous ». Vous pouvez désactiver cette option à tout moment dans Paramètres > Contrôles des données.
En savoir plus sur notre utilisation des données pour améliorer les performances des modèles.
Comment les fichiers de la Bibliothèque sont-ils conservés dans les espaces de travail Enterprise, Edu et Healthcare ?
Les fichiers importés ou créés dans ChatGPT et enregistrés dans la Bibliothèque sont conservés conformément à la politique de conservation de l’espace de travail.
Les propriétaires d’un espace de travail peuvent-ils contrôler l’utilisation des fichiers de la Bibliothèque ?
Les propriétaires d’un espace de travail peuvent choisir si ChatGPT doit automatiquement consulter les fichiers de la Bibliothèque lorsqu’il répond à un prompt. La désactivation de cette option ne supprime pas la Bibliothèque et n’empêche pas les membres de parcourir, rechercher, ouvrir ou joindre eux-mêmes ses fichiers. Dans les espaces de travail Healthcare, la consultation automatique est désactivée par défaut.
La Bibliothèque offre-t-elle de nouvelles fonctions de partage ou de collaboration ?
Lorsque le partage de la Bibliothèque est disponible, vous pouvez partager des fichiers et dossiers avec des personnes précises ou dans tout votre espace de travail, choisir un accès Lecteur ou Éditeur et gérer les accès depuis la boîte de dialogue de partage. Les destinataires peuvent retrouver le contenu partagé dans Partagés avec moi.
Les administrateurs chargés de la conformité peuvent-ils exporter ou supprimer des fichiers de la Bibliothèque ?
Oui. Les administrateurs chargés de la conformité peuvent exporter et supprimer des fichiers de la Bibliothèque au moyen des points de terminaison de l’API de conformité propres à la Bibliothèque. Pour en savoir plus, consultez la plateforme de conformité OpenAI pour les clients Enterprise et Edu.Utilisation d’applications connectées dans la Bibliothèque de votre espace de travail
Pour parcourir les dossiers de Google Drive, Box, Dropbox et SharePoint dans la Bibliothèque, votre connexion à l’application doit être autorisée à parcourir les fichiers. L’administrateur de votre espace de travail doit également maintenir activées toutes les actions publiques requises par la Bibliothèque.
Membres : reconnectez votre application
Vous devrez peut-être reconnecter votre application afin de mettre à jour ses autorisations pour la Bibliothèque.
Ouvrez les Paramètres.
Accédez à Applications.
Sélectionnez l’application connectée.
Choisissez Reconnecter.
Connectez-vous et approuvez de nouveau les autorisations demandées.
La reconnexion met à jour les autorisations dont l’application a besoin pour la Bibliothèque. Elle ne supprime aucun fichier ni dossier chez le fournisseur.
Si votre organisation exige l’approbation de l’administrateur du fournisseur pour de nouvelles autorisations, contactez l’administrateur de votre espace de travail ou votre service informatique.
Administrateurs : gérez l’accès à la Bibliothèque
Les administrateurs d’un espace de travail peuvent activer ou désactiver les actions publiques de certaines applications. La Bibliothèque nécessite les actions ci-dessous pour parcourir les fichiers et les dossiers.
Si vous désactivez une action requise, les membres ne verront plus ce fournisseur dans la Bibliothèque jusqu’à la réactivation de toutes les actions requises.
Actions publiques requises
Google Drive : fetch, get_file_metadata, list_folder, recent_documents, search
Box : get_file_details, get_folder_details, list_folder_content_by_folder_id, search_files_keyword, search_folders_by_name
Dropbox : download_link, fetch, get_file_metadata, get_shared_link_metadata, list_folder, search
SharePoint : aucune action configurable par l’administrateur n’est requise.
Navigation et importations dans les espaces de travail en lecture seule
Les actions privées d’importation et d’écriture ne sont pas requises pour parcourir les dossiers de la Bibliothèque. Dans les espaces de travail en lecture seule, les membres peuvent toujours parcourir les fichiers connectés, mais les importations et les écritures peuvent échouer.
Google Drive dans la Bibliothèque
Comment accéder à Google Drive depuis la Bibliothèque ?
Connectez l’application Google Drive dans ChatGPT. Google Drive apparaît dans la Bibliothèque lorsque la connexion dispose des autorisations requises et, dans un espace de travail, lorsque l’administrateur a activé toutes les actions publiques requises. Vous pouvez alors afficher et parcourir les fichiers et dossiers Drive disponibles aux côtés des fichiers importés ou créés dans ChatGPT.
Google Drive dans la Bibliothèque est en cours de déploiement sur le Web pour les utilisateurs Plus, ChatGPT Pro, Enterprise, Edu, Healthcare et Business, avec les sélecteurs Chat et Work. La prise en charge sur mobile suivra.
Quels fichiers et dossiers Google Drive puis-je voir dans la Bibliothèque ?
L’expérience initiale comprend les fichiers et dossiers de Mon Drive, ainsi que les éléments partagés directement avec vous. Les Drives partagés ne sont pas encore inclus. ChatGPT respecte vos autorisations Google Drive existantes : vous ne verrez donc que le contenu accessible au compte Google que vous avez connecté.
Comment utiliser un fichier ou dossier Google Drive avec ChatGPT ?
Vous pouvez parcourir ou rechercher un fichier Drive dans la Bibliothèque, l’ajouter à une conversation depuis la zone de saisie ou avec une @mention, et garder Google Docs, Sheets ou Slides ouvert à côté de la conversation pendant que vous travaillez. Vous pouvez demander à ChatGPT de résumer, d’analyser ou de comparer un fichier, ou de créer quelque chose à partir de celui-ci. Vous pouvez également sélectionner un dossier et demander à ChatGPT de travailler sur les fichiers qu’il contient.
Puis-je modifier des fichiers Google Docs, Sheets et Slides depuis ChatGPT ?
Lorsque cette fonction est prise en charge et autorisée, ChatGPT peut modifier directement le fichier source. Certaines fonctions de modification et de collaboration de Google Drive ne sont pas disponibles dans ChatGPT. Vous devrez donc peut-être ouvrir le fichier d’origine dans Drive pour profiter de l’expérience Google complète.
Comment OpenAI utilise-t-elle les données des fichiers et dossiers Google Drive ?
Veuillez consulter cet article.