ภาพรวม

บทความนี้อธิบายว่าการควบคุมเวิร์กสเปซที่เกี่ยวข้องกับ GPT ส่งผลต่อการสร้าง การแชร์ การเข้าถึง และการกำกับดูแลในเวิร์กสเปซ Enterprise และ Edu อย่างไร เนื้อหานี้จัดทำขึ้นสำหรับเจ้าของเวิร์กสเปซและผู้ดูแลระบบที่จัดการการเข้าถึง GPT สำหรับองค์กรของตน

การใช้งานได้

ความพร้อมใช้งานของฟีเจอร์ GPT แตกต่างกันไปตามแพ็กเกจและสิทธิ์ของเวิร์กสเปซ สำหรับรายละเอียดทั่วไปเกี่ยวกับความพร้อมใช้งาน โปรดดู: GPTs ใน ChatGPT.

สิทธิ์และบทบาท (RBAC)

คุณสามารถกำหนดค่าต่อไปนี้ได้ใน Workspace settings > Permission & roles โดยตั้งค่าได้ในระดับเวิร์กสเปซ หรือกำหนดผ่านบทบาทแบบกำหนดเอง:

• ผู้ที่สามารถสร้างหรือแก้ไข GPT ได้ผ่านการตั้งค่าเวิร์กสเปซและสิทธิ์ตามบทบาท

• จะอนุญาตให้ แชร์ GPT ได้หรือไม่ และการแชร์จะจำกัดเป็นแบบเชิญเท่านั้น ภายในเวิร์กสเปซเท่านั้น หรือระดับการแชร์ที่กว้างกว่านั้นหรือไม่

• ผู้ใช้สามารถเข้าถึง GPT ของบุคคลที่สาม ได้หรือไม่ เข้าถึงได้เฉพาะ GPT ของบุคคลที่สามที่เจ้าของอนุมัติ หรือไม่อนุญาต GPT ของบุคคลที่สามเลย

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดค่าสิทธิ์เวิร์กสเปซและบทบาทแบบกำหนดเองได้ที่: RBAC (การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท).

การควบคุมระดับเวิร์กสเปซ

คุณสามารถกำหนดค่าต่อไปนี้ได้ใน Workspace settings > GPTs การตั้งค่าเหล่านี้ใช้ในระดับเวิร์กสเปซและขณะนี้ยังไม่สามารถปรับแต่งสำหรับแต่ละบทบาทได้

แอป

ผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซสามารถควบคุมได้ว่าจะอนุญาตให้ใช้แอปใน GPT ที่สร้างในเวิร์กสเปซหรือไม่ หากปิดใช้งานแอป GPT ที่สร้างในเวิร์กสเปซของคุณจะไม่สามารถใช้แอปได้ การตั้งค่านี้ไม่ใช้กับ GPT ของบุคคลที่สาม

แอ็กชัน

เจ้าของเวิร์กสเปซยังสามารถจำกัดแอ็กชันของ GPT ให้ใช้ได้เฉพาะโดเมนที่อนุญาตสำหรับ GPT ที่สร้างในเวิร์กสเปซ หากไม่ได้เพิ่มโดเมนใดไว้ จะไม่อนุญาตให้ใช้แอ็กชันของ GPT การอนุญาตโดเมนหลักจะครอบคลุมโดเมนย่อยของโดเมนนั้นด้วย

หาก GPT ใช้แอ็กชันที่ไม่เป็นไปตามข้อจำกัดโดเมนของเวิร์กสเปซ แอ็กชันเหล่านั้นอาจถูกปฏิเสธหรือไม่พร้อมใช้งานจนกว่าจะมีการอัปเดตหรือนำออก

สำหรับคำแนะนำในการกำหนดค่าแอปหรือแอ็กชันใน GPT โปรดดู: การสร้างและแก้ไข GPT และ การกำหนดค่าแอ็กชันใน GPT.

การทำงานร่วมกันและความเป็นเจ้าของ

ในเวิร์กสเปซที่มีการจัดการ GPT สามารถรองรับการทำงานร่วมกันผ่านสิทธิ์การแชร์ได้ โดยขึ้นอยู่กับระดับสิทธิ์ที่กำหนด ผู้ร่วมงานอาจสามารถ:

• ใช้ GPT ด้วยสิทธิ์ Can chat

• ดูการกำหนดค่าด้วยสิทธิ์ Can view settings

• อัปเดตได้ด้วยสิทธิ์ Can edit

GPT ยังมีเจ้าของด้วย การดำเนินการจัดการ GPT บางอย่างในระดับเวิร์กสเปซ รวมถึงการเปลี่ยนเจ้าของและการดำเนินการอนุมัติบางอย่างของเวิร์กสเปซ จะจำกัดไว้สำหรับเจ้าของเวิร์กสเปซ

สำหรับขั้นตอนการแชร์ GPT และกำหนดสิทธิ์ โปรดดู: การแชร์และเผยแพร่ GPT.

ความต่อเนื่องของความเป็นเจ้าของ

หากเจ้าของ GPT ถูกปิดใช้งานหรือนำออกจากเวิร์กสเปซที่มีการจัดการผ่านขั้นตอนการนำออกจากเวิร์กสเปซตามปกติ GPT จะไม่ถูกปล่อยไว้โดยไม่มีเจ้าของ ความเป็นเจ้าของจะถูกโอนไปยังเจ้าของเวิร์กสเปซ และ GPT จะถูกทำเครื่องหมายว่าไม่ได้มอบหมาย เพื่อให้เจ้าของเวิร์กสเปซสามารถตรวจสอบหรือมอบหมายใหม่ได้หากจำเป็น

หากผู้สร้างเดิมถูกเพิ่มกลับเข้าสู่เวิร์กสเปซในภายหลัง ความเป็นเจ้าของสามารถถูกคืนกลับให้บุคคลนั้นโดยอัตโนมัติได้ เจ้าของเวิร์กสเปซยังสามารถมอบหมายความเป็นเจ้าของ GPT ให้กับสมาชิกเวิร์กสเปซคนอื่นได้ด้วยตนเองทุกเมื่อ

การแชร์กลุ่มที่จัดการด้วย SCIM

เจ้าของเวิร์กสเปซสามารถควบคุมได้ว่ากลุ่มที่จัดการด้วย SCIM จะแสดงในขั้นตอนการแชร์ GPT หรือไม่ สำหรับขั้นตอนการตั้งค่าและรายละเอียดการทำงาน โปรดดู: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการผสานรวม SCIM.

การปฏิบัติตามข้อกำหนด

การสนทนากับ GPT พร้อมใช้งานใน Compliance Platform สำหรับรายละเอียดเฉพาะ โปรดดู: OpenAI Compliance Platform

การรายงาน

การวิเคราะห์เวิร์กสเปซ มีส่วน GPTs ซึ่งผู้ที่มีสิทธิ์ดูข้อมูลสามารถติดตามการนำ GPT ไปใช้และเมตริกอื่นๆ ได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเมตริกที่มีให้ใช้งานและข้อมูลเกี่ยวกับการวิเคราะห์เวิร์กสเปซ โปรดดู: Workspace Analytics ใน ChatGPT Enterprise และ Edu.