ภาพรวม
การตั้งค่าเวิร์กสเปซ คือส่วนหลักสำหรับผู้ดูแลในการจัดการวิธีใช้ ChatGPT ภายในองค์กรของคุณ
เจ้าของและผู้ดูแลเวิร์กสเปซสามารถจัดการสมาชิก ค่าเริ่มต้นของที่นั่ง การเข้าถึงฟีเจอร์ การกำกับดูแล GPT แอป การวิเคราะห์ และการควบคุมข้อมูลประจำตัวจากส่วนนี้ได้ตามบทบาทของตน เจ้าของยังสามารถอัปเดตชื่อและรูปภาพของเวิร์กสเปซได้ด้วย ดูข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิ์ของบทบาทได้ที่ การจัดการสมาชิก บทบาทในเวิร์กสเปซ และที่นั่ง
ทุกบทบาทเข้าถึงการตั้งค่าเวิร์กสเปซได้ เจ้าของและผู้ดูแลควบคุมการตั้งค่าทั่วทั้งเวิร์กสเปซ เช่น สิทธิ์ ประเภทที่นั่ง การควบคุมค่าใช้จ่าย และการเข้าถึงฟีเจอร์ของ ChatGPT และ Codex
หากต้องการเปิดการตั้งค่าเวิร์กสเปซ ให้เลือกไอคอนโปรไฟล์ใน ChatGPT แล้วเลือก การตั้งค่าเวิร์กสเปซ
ทั่วไป
ใช้ ทั่วไป เพื่อจัดการการกำหนดค่าและรายละเอียดข้อมูลประจำตัวทั่วทั้งเวิร์กสเปซ เช่น:
ชื่อและรูปภาพของเวิร์กสเปซ
ตัวระบุเวิร์กสเปซและองค์กร
หน้าต่างนโยบาย AI ของเวิร์กสเปซ
อัปเดตชื่อหรือรูปภาพของเวิร์กสเปซ
หากต้องการอัปเดตชื่อหรือรูปภาพของเวิร์กสเปซ:
ไปที่ การตั้งค่าเวิร์กสเปซ > ทั่วไป
เลื่อนตัวชี้ไปเหนือชื่อเวิร์กสเปซ แล้วเลือกไอคอนแก้ไข
อัปเดตชื่อ รูปภาพ หรือทั้งสองอย่างของเวิร์กสเปซ
เลือก บันทึก
การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับสมาชิกทุกคนทั่วทั้งเวิร์กสเปซ
จัดการหน้าต่างนโยบาย AI
เจ้าของและผู้ดูแลสามารถใช้ส่วนนโยบายของเวิร์กสเปซใน ทั่วไป เพื่อกำหนดแนวทางนโยบาย AI สำหรับองค์กรโดยเฉพาะ
เมื่อเปิดใช้หรืออัปเดต:
หน้าต่างนโยบายจะแสดงต่อผู้ใช้ทุก 30 วัน
หน้าต่างนโยบายจะแสดงเมื่อมีการอัปเดตเนื้อหานโยบายด้วย
สมาชิก
ใช้ สมาชิก เพื่อ:
เชิญสมาชิก
นำสมาชิกออก
จัดการบทบาทของสมาชิก
กำหนดหรือเปลี่ยนประเภทที่นั่งของสมาชิก หากรองรับ
ตรวจสอบคำเชิญและคำขอที่รอดำเนินการ
คุณยังกำหนดได้ว่าสมาชิกจะดูรายชื่อการกำหนดสมาชิกและกลุ่ม รวมถึงบทบาทที่กำหนดไว้ได้หรือไม่
ดูข้อมูลเกี่ยวกับการจัดการสมาชิกและที่นั่งได้ที่ การจัดการสมาชิก บทบาทในเวิร์กสเปซ และที่นั่ง
กลุ่ม
ใช้ กลุ่ม เพื่อ:
สร้างและลบกลุ่ม
เพิ่มสมาชิกเข้ากลุ่มหรือนำสมาชิกออกจากกลุ่ม
ตรวจสอบสมาชิกของกลุ่ม
กลุ่มมีประโยชน์อย่างยิ่งหากเวิร์กสเปซของคุณใช้การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท
ใน ChatGPT Enterprise เจ้าของและผู้ดูแลเวิร์กสเปซสามารถมอบหมายงานบางอย่างเกี่ยวกับกลุ่มให้แก่ ผู้จัดการกลุ่ม ได้ การมอบหมายนี้ไม่ได้ให้สิทธิ์ควบคุมการเรียกเก็บเงิน ข้อมูลประจำตัว การตั้งค่าที่นั่ง หรือค่าเริ่มต้นของเวิร์กสเปซในระดับทั้งเวิร์กสเปซ
ดูข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่ากลุ่ม สมาชิก และสิทธิ์ที่มอบหมายได้ที่ การจัดการกลุ่มและผู้จัดการกลุ่ม
สิทธิ์และบทบาท
ใช้ สิทธิ์และบทบาท เพื่อควบคุมการเข้าถึงฟีเจอร์ทั่วทั้งเวิร์กสเปซและการตั้งค่าการเข้าถึงตามบทบาท
คุณสามารถใช้ส่วนนี้จัดการรายการต่างๆ เช่น:
โมเดลที่พร้อมใช้งาน
ตัวควบคุมการสร้างและแชร์ GPT
Canvas
โปรเจกต์
ความจำ รวมถึงตัวควบคุมแยกสำหรับความจำที่แชร์และความจำที่ปรับปรุงแล้ว เมื่อพร้อมใช้งาน
การแชร์ลิงก์
แยกสิทธิ์เข้าถึง Work Local และ Work Cloud สำหรับบทบาทเริ่มต้นของเวิร์กสเปซและบทบาทแบบกำหนดเอง Work Cloud ช่วยให้สมาชิกเริ่มและดูงานบนคลาวด์ผ่านส่วนที่รองรับได้ Work Local ที่ไม่มี Work Cloud ช่วยให้ทำงานภายในเครื่องได้ แต่ไม่สามารถเริ่มงานบนคลาวด์
ตัวควบคุมบางรายการอาจมีผลทั่วทั้งเวิร์กสเปซ ขณะที่บางรายการอาจจัดการผ่านการควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ
จัดการการตั้งค่าความจำ
ใช้ สิทธิ์และบทบาท เพื่อใช้การตั้งค่าความจำกับบทบาทเริ่มต้นของเวิร์กสเปซหรือบทบาทแบบกำหนดเองที่มีสิทธิ์
ไปที่ การตั้งค่าเวิร์กสเปซ > สิทธิ์และบทบาท
เลือกบทบาทเริ่มต้นของเวิร์กสเปซหรือบทบาทแบบกำหนดเองที่ต้องการตั้งค่า
ตรวจสอบ ใช้ความจำที่แชร์ และการตั้งค่า ใช้ความจำที่ปรับปรุงแล้ว ที่ซ้อนอยู่ภายใน
ก่อนเปิดใช้ ใช้ความจำที่ปรับปรุงแล้ว ให้ตรวจสอบว่าสมาชิกคนใดจะได้รับสิทธิ์เข้าถึง
ใน ChatGPT for Healthcare และ ChatGPT Enterprise ที่ใช้เวิร์กสเปซภายใต้การกำกับดูแล ระบบจะปิด ใช้ความจำที่ปรับปรุงแล้ว ไว้โดยค่าเริ่มต้น
ฟีเจอร์นี้ไม่อยู่ภายใต้การคุ้มครองของ BAA ของคุณ อย่าป้อน PHI ขณะใช้ฟีเจอร์นี้
หากคุณเปิดใช้ ใช้ความจำที่ปรับปรุงแล้ว โปรดแจ้งข้อจำกัดนี้แก่สมาชิกที่ได้รับผลกระทบ ดูตารางความคุ้มครอง BAA ปัจจุบันได้ที่ ผลิตภัณฑ์และฟังก์ชันที่มีสิทธิ์ตาม HIPAA ดูรายละเอียดเกี่ยวกับลักษณะการทำงานของฟีเจอร์ได้ที่ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับความจำ
จัดการงานตามกำหนดเวลาที่ทริกเกอร์ด้วยเหตุการณ์
ใน สิทธิ์และบทบาท ให้เปิด Work แล้วเปิดใช้ อนุญาตงานตามกำหนดเวลาที่ทริกเกอร์ด้วยเหตุการณ์ สำหรับบทบาทที่เหมาะสม การตั้งค่านี้จะปิดไว้โดยค่าเริ่มต้นในเวิร์กสเปซ Enterprise, Edu และ ChatGPT for Healthcare ใน ChatGPT for Healthcare งานที่ทริกเกอร์ด้วยเหตุการณ์ไม่อยู่ภายใต้ข้อตกลงผู้ร่วมธุรกิจ (BAA) อย่าใช้งานดังกล่าวเพื่อส่ง จัดเก็บ หรือประมวลผลข้อมูลสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครอง (PHI)
สมาชิกยังต้องมีสิทธิ์เข้าถึง Work แอปที่เชื่อมต่อ และการดำเนินการของแอปที่จำเป็น เมื่อปิดสิทธิ์นี้ งานที่ได้รับผลกระทบจะประมวลผลเหตุการณ์ใหม่ไม่ได้ และอาจหยุดชั่วคราวเมื่อทำงานครั้งถัดไป
สิทธิ์นี้แยกจาก แชร์แชทและงานตามกำหนดเวลาในเวิร์กสเปซ หากต้องการแชร์หรือกำหนดเวลางานที่ทริกเกอร์ด้วยเหตุการณ์ สมาชิกที่มีสิทธิ์ต้องมีทั้งสองสิทธิ์ รวมถึงสิทธิ์เข้าถึง Work และแอปที่เชื่อมต่อที่จำเป็น
จัดการการแชร์งานตามกำหนดเวลา
เจ้าของและผู้ดูแลเวิร์กสเปซสามารถใช้ แชร์แชทและงานตามกำหนดเวลาในเวิร์กสเปซ เพื่อควบคุมว่าสมาชิกที่มีสิทธิ์จะแชร์แชทและงานตามกำหนดเวลากับสมาชิกคนอื่นในเวิร์กสเปซเดียวกันได้หรือไม่
เมื่อปิดการตั้งค่านี้ สมาชิกจะสร้างลิงก์งานที่แชร์หรือกำหนดเวลางานจากลิงก์ที่แชร์ขณะใช้เวิร์กสเปซนั้นไม่ได้ การตั้งค่านี้ควบคุมการแชร์ แต่ไม่ได้ลบสิทธิ์เข้าถึงงานตามกำหนดเวลาโดยอัตโนมัติ
เฉพาะสมาชิกในเวิร์กสเปซเดียวกันเท่านั้นที่เปิดลิงก์งานตามกำหนดเวลาซึ่งสร้างภายในเวิร์กสเปซได้ ลิงก์ประกอบด้วยชื่องาน คำสั่ง กำหนดการ และเขตเวลาเดิม แต่ไม่รวมชื่อผู้สร้าง ประวัติแชท ผลลัพธ์ของงานก่อนหน้า ความจำที่บันทึกไว้ คำสั่งแบบกำหนดเอง หรือข้อมูลประจำตัวของแอปที่เชื่อมต่อ
ดูคำแนะนำสำหรับสมาชิกได้ที่ งานตามกำหนดเวลาใน ChatGPT
โมเดล
เจ้าของและผู้ดูแลเวิร์กสเปซสามารถใช้หน้า โมเดล เพื่อกำหนดค่าเริ่มต้นแยกกันสำหรับ Chat และ Work & Codex ตัวควบคุมที่พร้อมใช้งานจะแตกต่างกันตามผลิตภัณฑ์และการกำหนดค่าเวิร์กสเปซ
สำหรับ Chat ผู้ดูแลสามารถเลือกโมเดลและระดับการให้เหตุผลเริ่มต้นที่ผู้ดูแลกำหนด หรืออนุญาตให้ใช้ ตัวเลือกล่าสุดของผู้ใช้ เมื่อใช้ ตัวเลือกล่าสุดของผู้ใช้ แชทใหม่จะใช้ตัวเลือกล่าสุดของสมาชิกที่ยังพร้อมใช้งาน ส่วนโมเดลเก่าที่บันทึกไว้อาจได้รับการเลื่อนเป็นรุ่นปัจจุบันที่แนะนำ ระบบจะเก็บตัวเลือกการให้เหตุผลล่าสุดของสมาชิกที่ยังใช้งานร่วมกันได้ไว้ หากรองรับ
สำหรับ Work & Codex ผู้ดูแลยังกำหนดความเร็ว ความพร้อมใช้งานของ โหมดเร็ว และค่าที่ใช้แทนตามบทบาทได้ หากมี ค่าเริ่มต้นไม่ได้ให้สิทธิ์เข้าถึงโมเดลที่ไม่พร้อมใช้งานหรือลบล้างข้อกำหนดที่บังคับใช้ของเวิร์กสเปซ ระบบจะประเมินค่าที่ใช้แทนตามบทบาทแยกกันสำหรับ Chat และ Work & Codex หากบทบาทที่กำหนดไว้มีบทบาทใดลบล้างค่าของผลิตภัณฑ์ ChatGPT จะผสานเฉพาะค่าที่ใช้แทนของบทบาทที่ตรงกับผลิตภัณฑ์นั้น มิฉะนั้นจะใช้ค่าเริ่มต้นของเวิร์กสเปซ เมื่อมีค่าที่ใช้แทนตามบทบาทที่ตรงกันหลายค่า ระบบจะใช้โมเดลที่มีลำดับความสำคัญสูงสุด สำหรับการตั้งค่าบทบาทที่เลือกโมเดลนั้น ระบบจะใช้ระดับการให้เหตุผลสูงสุดที่รองรับ สำหรับ Work & Codex ระบบจะใช้ เร็ว หากมีการตั้งค่าที่ตรงกันของโมเดลนั้นอย่างน้อยหนึ่งรายการเลือกไว้ หากบทบาทที่ตรงกันมีบทบาทใดใช้ ตัวเลือกล่าสุดของผู้ใช้ แชทใหม่จะใช้ตัวเลือกล่าสุดของสมาชิกที่ยังพร้อมใช้งาน
การเรียกเก็บเงิน
ใช้ การเรียกเก็บเงิน ใน คอนโซลผู้ดูแลส่วนกลาง เพื่อตรวจสอบใบแจ้งหนี้ ข้อมูลที่นั่ง และรายละเอียดอื่นๆ ของเวิร์กสเปซที่เกี่ยวข้องกับการเรียกเก็บเงิน
GPT
ใช้ GPT เพื่อจัดการ GPT แบบกำหนดเองที่สร้างในเวิร์กสเปซ ซึ่งรวมถึง:
ตรวจสอบความเป็นเจ้าของ GPT
โอนความเป็นเจ้าของ
ลบ GPT
จัดการการดำเนินการของ GPT
แอป
ใช้ แอป เพื่อจัดการเครื่องมือภายนอกและการผสานการทำงานที่พร้อมใช้งานในเวิร์กสเปซของคุณ ซึ่งอาจรวมถึง:
เปิดหรือปิดใช้แอปทั่วทั้งองค์กร
กำหนดสิทธิ์เข้าถึงแอปให้สมาชิกหรือบทบาทที่ต้องการ หากรองรับ
เปิดใช้การซิงค์สำหรับแอปที่รองรับ
สร้างและนำแอป MCP แบบกำหนดเองไปใช้ในองค์กรของคุณ
การวิเคราะห์เวิร์กสเปซ
ใช้ การวิเคราะห์เวิร์กสเปซ เพื่อตรวจสอบแนวโน้มการนำไปใช้และการมีส่วนร่วม เช่น:
ผู้ใช้ที่ใช้งานรายวันและรายสัปดาห์
จำนวนข้อความต่อผู้ใช้
จำนวนข้อความทั้งหมด
จำนวนที่นั่งทั้งหมด
การใช้งาน GPT
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการวิเคราะห์เวิร์กสเปซได้ที่ การวิเคราะห์เวิร์กสเปซสำหรับ ChatGPT Enterprise และ Edu
ข้อมูลประจำตัวและการเข้าถึง
ใช้ ข้อมูลประจำตัวและการเข้าถึง เพื่อจัดการวิธีที่บุคคลเข้าถึงเวิร์กสเปซ ซึ่งรวมถึง:
การกำหนดค่าการเข้าสู่ระบบ
การจัดสรรผู้ใช้
การจัดการข้อมูลประจำตัว
รายการ IP ที่อนุญาต
หากองค์กรของคุณใช้ SCIM ผู้ใช้ที่เพิ่งได้รับการจัดสรรจะใช้ประเภทที่นั่งเริ่มต้นของเวิร์กสเปซ หากรองรับ ตรวจสอบค่าเริ่มต้นดังกล่าวก่อนเปิดใช้หรืออัปเดตการจัดสรรผู้ใช้อัตโนมัติ
คำถามที่พบบ่อย
ใครอัปเดตชื่อและรูปภาพของเวิร์กสเปซได้บ้าง
เฉพาะเจ้าของเวิร์กสเปซเท่านั้น
ฉันตั้งประเภทที่นั่งเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ใหม่ได้ไหม
เจ้าของและผู้ดูแลสามารถตั้งประเภทที่นั่งเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ที่เพิ่งได้รับการจัดสรรได้ ผู้ใช้ที่จัดสรรผ่าน SCIM จะใช้ค่าเริ่มต้นดังกล่าว
ตัวควบคุมลิงก์ที่แชร์ของเวิร์กสเปซจัดการได้จากที่ใด
ตัวควบคุมการแชร์ลิงก์ระดับเวิร์กสเปซจัดการได้ใน การตั้งค่าเวิร์กสเปซ > สิทธิ์และบทบาท
ตัวควบคุมเวิร์กสเปซเดียวกันนี้มีผลกับงานตามกำหนดเวลาที่แชร์ด้วย หากปิด แชร์แชทและงานตามกำหนดเวลาในเวิร์กสเปซ สมาชิกจะสร้างหรือกำหนดเวลาลิงก์งานที่แชร์ในเวิร์กสเปซนั้นไม่ได้