Omówienie
Ustawienia przestrzeni roboczej to główny panel administracyjny do zarządzania sposobem korzystania z ChatGPT w organizacji.
W tym miejscu właściciele i administratorzy przestrzeni roboczej mogą, zgodnie ze swoją rolą, zarządzać członkami, domyślnymi ustawieniami miejsc, dostępem do funkcji, zasadami dotyczącymi GPT, aplikacjami, analityką i ustawieniami tożsamości. Właściciele mogą też zmieniać nazwę i obraz przestrzeni roboczej. Informacje o uprawnieniach ról znajdziesz w artykule Zarządzanie członkami, rolami w przestrzeni roboczej i miejscami.
Ustawienia przestrzeni roboczej są dostępne dla wszystkich ról. Właściciele i administratorzy kontrolują ustawienia całej przestrzeni roboczej, takie jak uprawnienia, typy miejsc, kontrola wydatków oraz dostęp do funkcji ChatGPT i Codex.
Aby otworzyć ustawienia przestrzeni roboczej, wybierz ikonę swojego profilu w ChatGPT, a następnie Ustawienia przestrzeni roboczej.
Zarządzanie wtyczkami i katalogiem wtyczek odbywa się w konsoli administratora. Wybierz odpowiednią przestrzeń roboczą ChatGPT i otwórz Wtyczki. Dowiedz się więcej: Ustawienia administracyjne, bezpieczeństwo i zgodność z przepisami dla wtyczek i aplikacji.
Ogólne
W sekcji Ogólne możesz zarządzać konfiguracją całej przestrzeni roboczej oraz jej danymi identyfikacyjnymi, takimi jak:
Nazwa i obraz przestrzeni roboczej.
Identyfikatory przestrzeni roboczej i organizacji.
Okno modalne z zasadami korzystania z AI w przestrzeni roboczej.
Zmiana nazwy lub obrazu przestrzeni roboczej
Aby zmienić nazwę lub obraz przestrzeni roboczej:
Przejdź do sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej > Ogólne.
Najedź kursorem na nazwę przestrzeni roboczej, a następnie wybierz ikonę edycji.
Zmień nazwę przestrzeni roboczej, jej obraz lub oba te elementy.
Wybierz Zapisz.
Zmiany obowiązują w całej przestrzeni roboczej i dotyczą wszystkich członków.
Zarządzanie oknem z zasadami korzystania z AI
Właściciele i administratorzy mogą w obszarze zasad przestrzeni roboczej w sekcji Ogólne określić wytyczne dotyczące korzystania z AI obowiązujące w organizacji.
Po włączeniu lub aktualizacji:
Okno z zasadami jest wyświetlane użytkownikom co 30 dni.
Okno z zasadami jest też wyświetlane po aktualizacji ich treści.
Członkowie
W sekcji Członkowie możesz:
Zapraszać członków.
Usuwać członków.
Zarządzać rolami członków.
Przypisywać lub zmieniać typy miejsc członków, jeśli ta opcja jest obsługiwana.
Przeglądać oczekujące zaproszenia i prośby.
Możesz też kontrolować, czy członkowie mogą przeglądać listy przypisań członków i grup, w tym przypisane role.
Informacje o zarządzaniu członkami i miejscami znajdziesz w artykule Zarządzanie członkami, rolami w przestrzeni roboczej i miejscami.
Grupy
W sekcji Grupy możesz:
Tworzyć i usuwać grupy.
Dodawać członków do grup i usuwać ich z grup.
Sprawdzać członkostwo w grupach.
Grupy są szczególnie przydatne, jeśli w przestrzeni roboczej stosowana jest kontrola dostępu oparta na rolach.
W ChatGPT Enterprise właściciele i administratorzy przestrzeni roboczej mogą delegować wybrane zadania związane z grupami menedżerom grup. Delegowanie nie daje kontroli nad rozliczeniami, tożsamością, ustawieniami miejsc ani ustawieniami domyślnymi na poziomie całej przestrzeni roboczej.
Informacje o konfiguracji grup, członkostwie i delegowanych uprawnieniach znajdziesz w artykule Zarządzanie grupami i menedżerami grup.
Uprawnienia i role
W sekcji Uprawnienia i role możesz kontrolować dostęp do funkcji w całej przestrzeni roboczej i ustawienia dostępu oparte na rolach.
W tym miejscu możesz zarządzać takimi elementami jak:
Dostępne modele.
Ustawienia tworzenia i udostępniania GPT.
Obszar roboczy.
Projekty.
Pamięć, w tym osobne ustawienia pamięci współdzielonej i ulepszonej pamięci, jeśli są dostępne.
Udostępnianie linków.
Osobny dostęp do Work lokalnie i Work w chmurze dla domyślnej roli w przestrzeni roboczej i ról niestandardowych. Work w chmurze pozwala członkom uruchamiać i przeglądać zadania w chmurze we wszystkich obsługiwanych interfejsach. Work lokalnie bez Work w chmurze pozwala na pracę lokalną, ale uniemożliwia uruchamianie zadań w chmurze.
W zależności od konfiguracji niektóre ustawienia mogą obowiązywać w całej przestrzeni roboczej, a innymi można zarządzać za pomocą kontroli dostępu opartej na rolach.
Zarządzanie ustawieniami pamięci
W sekcji Uprawnienia i role możesz zastosować ustawienia pamięci do domyślnej roli w przestrzeni roboczej lub do kwalifikującej się roli niestandardowej.
Przejdź do sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej > Uprawnienia i role.
Wybierz domyślną rolę w przestrzeni roboczej lub rolę niestandardową, którą chcesz skonfigurować.
Sprawdź ustawienie Używaj pamięci współdzielonej oraz zagnieżdżone w nim ustawienie Używaj ulepszonej pamięci.
Zanim włączysz opcję Używaj ulepszonej pamięci, sprawdź, którzy członkowie otrzymają dostęp.
W ChatGPT dla służby zdrowia oraz ChatGPT Enterprise z regulowaną przestrzenią roboczą opcja Używaj ulepszonej pamięci jest domyślnie wyłączona.
Ta funkcja nie jest objęta Twoją umową BAA. Podczas korzystania z tej funkcji nie należy wprowadzać chronionych informacji zdrowotnych (PHI).
Jeśli włączysz opcję Używaj ulepszonej pamięci, poinformuj o tym ograniczeniu członków, których ona dotyczy. Aktualną tabelę zakresu umowy BAA znajdziesz w artykule Produkty i funkcje kwalifikujące się do zgodności z HIPAA. Szczegóły działania tej funkcji znajdziesz w artykule Pamięć — najczęściej zadawane pytania.
Zarządzanie zaplanowanymi zadaniami uruchamianymi przez zdarzenia
W sekcji Uprawnienia i role otwórz Work i włącz opcję Zezwalaj na zaplanowane zadania uruchamiane przez zdarzenia dla odpowiednich ról. To ustawienie jest domyślnie wyłączone w przestrzeniach roboczych Enterprise, Edu i ChatGPT dla służby zdrowia. W ChatGPT dla służby zdrowia zadania uruchamiane przez zdarzenia nie są objęte umową o współpracy biznesowej (BAA). Nie używaj ich do przesyłania, przechowywania ani przetwarzania chronionych informacji zdrowotnych (PHI).
Członkowie potrzebują też dostępu do Work, połączonej aplikacji i wszystkich wymaganych działań aplikacji. Po wyłączeniu tego uprawnienia zadania, których ono dotyczy, nie mogą przetwarzać nowych zdarzeń i mogą zostać wstrzymane przy następnym uruchomieniu.
To uprawnienie jest niezależne od opcji Udostępniaj czaty i zaplanowane zadania w przestrzeni roboczej. Aby udostępnić lub zaplanować zadanie uruchamiane przez zdarzenie, uprawnieni członkowie potrzebują obu uprawnień, dostępu do Work oraz wymaganego dostępu do połączonej aplikacji.
Zarządzanie udostępnianiem zaplanowanych zadań
Właściciele i administratorzy przestrzeni roboczej mogą za pomocą opcji Udostępniaj czaty i zaplanowane zadania w przestrzeni roboczej kontrolować, czy uprawnieni członkowie mogą udostępniać czaty i zaplanowane zadania innym członkom tej samej przestrzeni roboczej.
Gdy to ustawienie jest wyłączone, członkowie korzystający z tej przestrzeni roboczej nie mogą tworzyć linków do udostępnianych zadań ani planować zadań na podstawie udostępnionych linków. Ustawienie kontroluje udostępnianie; nie odbiera automatycznie dostępu do samych zaplanowanych zadań.
Link do zaplanowanego zadania utworzony w przestrzeni roboczej mogą otworzyć tylko członkowie tej samej przestrzeni roboczej. Link zawiera tytuł zadania, instrukcje, harmonogram i oryginalną strefę czasową, ale nie zawiera imienia i nazwiska twórcy, historii czatu, wcześniejszych wyników zadania, zapisanych wspomnień, instrukcji niestandardowych ani danych uwierzytelniających połączonych aplikacji.
Instrukcje dla członków znajdziesz w artykule Zaplanowane zadania w ChatGPT.
Modele
Właściciele i administratorzy przestrzeni roboczej mogą na stronie Modele ustawić niezależne domyślne ustawienia początkowe dla Chat oraz dla Work i Codex. Dostępne opcje zależą od produktu i konfiguracji przestrzeni roboczej.
Dla Chat administratorzy mogą wskazać domyślny model i poziom rozumowania lub zezwolić na opcję Ostatni wybór użytkownika. Gdy obowiązuje opcja Ostatni wybór użytkownika, nowy czat korzysta z ostatniego wyboru członka, który jest nadal dostępny. Starszy zapisany model może zostać zastąpiony modelem z obecnie zalecanej generacji. Ostatnio wybrany przez członka zgodny poziom rozumowania zostaje zachowany, jeśli jest obsługiwany.
Dla Work i Codex administratorzy mogą też skonfigurować szybkość, dostępność Trybu szybkiego oraz ustawienia zastępujące wartości domyślne dla poszczególnych ról, jeśli te opcje są dostępne. Domyślne ustawienia początkowe nie przyznają dostępu do niedostępnych modeli ani nie zastępują wymogów narzuconych w przestrzeni roboczej. Ustawienia zastępujące wartości domyślne dla ról są rozpatrywane oddzielnie dla Chat oraz Work i Codex. Jeśli którakolwiek z przypisanych ról zastępuje ustawienia produktu, ChatGPT łączy tylko ustawienia ról dotyczące tego produktu. W przeciwnym razie obowiązuje ustawienie domyślne przestrzeni roboczej. Jeśli zastosowanie mają ustawienia zastępujące wartości domyślne z kilku ról, wybierany jest model o najwyższym priorytecie. Spośród ustawień ról wskazujących ten model stosowany jest najwyższy obsługiwany poziom rozumowania. Dla Work i Codex stosowana jest opcja Szybko, jeśli wskazuje ją którekolwiek z mających zastosowanie ustawień tego modelu. Jeśli którakolwiek z mających zastosowanie ról korzysta z opcji Ostatni wybór użytkownika, nowy czat korzysta z ostatniego wyboru członka, który jest nadal dostępny.
Rozliczenia
W sekcji Rozliczenia w globalnej konsoli administratora możesz przeglądać faktury, informacje o miejscach i inne dane dotyczące rozliczeń przestrzeni roboczej.
GPT
W sekcji GPT możesz zarządzać niestandardowymi GPT utworzonymi w przestrzeni roboczej, w tym:
Sprawdzać, kto jest właścicielem GPT.
Przenosić własność.
Usuwać GPT.
Zarządzać działaniami GPT.
Aplikacje
Przejdź do konsoli administratora, wybierz odpowiednią przestrzeń roboczą ChatGPT i otwórz Wtyczki. Wybierz Zarządzaj starszymi aplikacjami, aby otworzyć stronę Aplikacje. W sekcji Aplikacje możesz zarządzać zewnętrznymi narzędziami i integracjami dostępnymi w przestrzeni roboczej. Może to obejmować:
Włączanie i wyłączanie aplikacji w całej organizacji.
Przyznawanie dostępu do aplikacji określonym członkom lub rolom, jeśli ta opcja jest obsługiwana.
Włączanie synchronizacji dla obsługiwanych aplikacji.
Tworzenie i wdrażanie niestandardowych aplikacji MCP dla organizacji.
Analityka przestrzeni roboczej
W sekcji Analityka przestrzeni roboczej możesz śledzić trendy dotyczące korzystania z narzędzia i zaangażowania użytkowników na podstawie takich danych jak:
Liczba aktywnych użytkowników dziennie i tygodniowo.
Liczba wiadomości na użytkownika.
Łączna liczba wiadomości.
Łączna liczba miejsc.
Użycie GPT.
Więcej informacji o analityce przestrzeni roboczej znajdziesz w artykule Analityka przestrzeni roboczej w ChatGPT Enterprise i Edu.
Tożsamość i dostęp
W sekcji Tożsamość i dostęp możesz zarządzać sposobem uzyskiwania dostępu do przestrzeni roboczej, w tym:
Konfiguracją logowania.
Aprowizacją kont.
Zarządzaniem tożsamością.
Listami dozwolonych adresów IP.
Jeśli organizacja korzysta z SCIM, nowo aprowizowani użytkownicy otrzymują domyślny typ miejsca ustawiony w przestrzeni roboczej, o ile ta opcja jest obsługiwana. Sprawdź to ustawienie domyślne przed włączeniem lub aktualizacją automatycznej aprowizacji.
Najczęściej zadawane pytania
Kto może zmienić nazwę i obraz przestrzeni roboczej?
Tylko właściciele przestrzeni roboczej.
Czy mogę ustawić domyślny typ miejsca dla nowych użytkowników?
Właściciele i administratorzy mogą ustawić domyślny typ miejsca dla nowo aprowizowanych użytkowników. To ustawienie domyślne obowiązuje użytkowników aprowizowanych przez SCIM.
Gdzie można zarządzać ustawieniami udostępnianych linków w przestrzeni roboczej?
Ustawieniami udostępniania linków na poziomie przestrzeni roboczej zarządza się w sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej > Uprawnienia i role.
To samo ustawienie przestrzeni roboczej dotyczy udostępnianych zaplanowanych zadań. Jeśli opcja Udostępniaj czaty i zaplanowane zadania w przestrzeni roboczej jest wyłączona, członkowie nie mogą tworzyć linków do udostępnianych zadań ani planować zadań za pomocą takich linków w tej przestrzeni roboczej.