Omówienie

Przestrzeń robocza to unikatowe środowisko ChatGPT z własnymi ustawieniami, członkami i zasobami.

Osobiste przestrzenie robocze są powiązane z istniejącymi kontami ChatGPT i zawierają czaty, pamięć, kontekst, aplikacje oraz inne funkcje ChatGPT właściwe dla danego użytkownika. Podobnie organizacje mogą skonfigurować przestrzenie robocze dla swoich kont ChatGPT Enterprise, obejmujące informacje, funkcje i kontekst dotyczące organizacji oraz jej członków.

Użytkownicy mogą dołączyć do przestrzeni roboczej ChatGPT Enterprise na zaproszenie i mogą zachować osobiste oraz firmowe przestrzenie robocze oddzielnie albo je połączyć. Nowym użytkownikom, którzy nie mają kont ChatGPT, konto zostanie utworzone w ramach dołączania do przestrzeni roboczej ChatGPT Enterprise.

Podczas logowania na konta ChatGPT użytkownicy mogą wybrać przestrzeń roboczą aktywną w bieżącej sesji. W ChatGPT w przeglądarce przestrzenie robocze są dostępne w menu profilu. Na urządzeniach mobilnych przestrzenie robocze są dostępne na pasku bocznym.

Zarządzanie przestrzeniami roboczymi ChatGPT Enterprise

Zarządzanie przestrzenią roboczą ChatGPT Enterprise opiera się na dwóch kluczowych pojęciach: rolach i stanowiskach.

Każda przestrzeń robocza obejmuje cztery wbudowane role:

• Właściciele mają pełny dostęp, w tym do rozliczeń, zarządzania tożsamością i konfiguracji przestrzeni roboczej, oraz mogą zapraszać inne role, w tym kolejnych właścicieli.

• Administratorzy pomagają zarządzać użytkownikami, grupami i tokenami dostępu Codex oraz wykonują rutynowe zadania administracyjne.

• Członkowie mogą w pełni korzystać z ChatGPT i tworzyć GPT, ale nie mają uprawnień administratora.

• Przeglądający analizy to członkowie, którzy mogą również wyświetlać analizy przestrzeni roboczej.

Przestrzenie robocze ChatGPT Enterprise mają dwa typy stanowisk: standardowe stanowiska ChatGPT i stanowiska Codex. Każdy typ stanowiska określa, do czego użytkownik ma dostęp. Więcej informacji o typach stanowisk znajdziesz tutaj.

Przestrzeń robocza może obejmować dowolną kombinację typów stanowisk — tylko stanowiska ChatGPT, tylko stanowiska Codex albo oba typy. Stanowiska można przypisywać do dowolnej roli.

Zapoznaj się z poniższą tabelą, aby uzyskać ogólne omówienie uprawnień według roli.

Użytkownicy mogą przełączać się między przestrzeniami roboczymi ChatGPT Enterprise, do których należą, oraz swoją osobistą przestrzenią roboczą za pomocą przełącznika przestrzeni roboczej.

Zarządzanie członkami

Zapraszanie członków

Każda zaproszona osoba powinna być docelowym, stałym członkiem Twojego zespołu. Przestrzenie robocze ChatGPT Enterprise są przeznaczone do stałego, wspólnego używania w organizacji. Niewłaściwe przypisywanie stanowisk z naruszeniem Umowy dotyczącej usług może doprowadzić do dezaktywacji przestrzeni roboczej lub zawieszenia konta.

Właściciele i administratorzy mogą zapraszać członków. Możesz dodawać członków w Ustawieniach przestrzeni roboczej, zapraszając ich e-mailem, przesyłając zbiorczy plik CSV albo używając SCIM. Jeśli używasz SCIM,

• Przejdź do swojej przestrzeni roboczej Enterprise.

• Przejdź do Ustawienia przestrzeni roboczej > Członkowie.

• Wybierz Zaproś członka.

• Zaimportuj plik CSV lub ręcznie wpisz adresy e-mail.

• Wybierz rolę i typ stanowiska dla każdego zaproszenia.

Domyślny typ stanowiska możesz ustawić w Ustawieniach przestrzeni roboczej > Tożsamość i dostęp.

Aby dodawać członków zbiorczo, użyj pliku CSV w tym formacie:

Akceptowane wartości roli i typu stanowiska podano poniżej. Pamiętaj, że wielkość liter w wartościach nie ma znaczenia.

Jeśli rola zostanie pominięta, nierozpoznana albo niedostępna dla osoby przesyłającej plik CSV, użytkownik zostanie dodany jako członek. Jeśli typ stanowiska zostanie pominięty, zostanie użyty domyślny typ stanowiska.

Zarządzanie oczekującymi zaproszeniami i prośbami o dołączenie

Przy oczekujących zaproszeniach i prośbach o dołączenie wybrany typ stanowiska powinien być widoczny obok rekordu użytkownika. Tylko administratorzy i właściciele mogą zatwierdzać oczekujące prośby lub nimi zarządzać.

• Przejdź do Ustawienia przestrzeni roboczej > Członkowie.

• Otwórz widok Oczekujące zaproszenia lub Oczekujące prośby, w zależności od tego, co chcesz sprawdzić.

• Sprawdź oczekującego użytkownika, rolę i typ stanowiska.

• Zatwierdź, wyślij ponownie, edytuj lub odrzuć element zależnie od potrzeb.

Zmienianie ról członków

Tylko właściciele mogą zmieniać role członków.

• Przejdź do Ustawienia przestrzeni roboczej > Członkowie.

• Znajdź członka, którego chcesz zaktualizować.

• Wybierz bieżącą rolę w kolumnie Rola.

• Wybierz nową rolę.

Zmienianie typów stanowisk członków

Aby zmienić typ stanowiska członka (ze standardowego stanowiska ChatGPT na stanowisko Codex lub odwrotnie), skontaktuj się z opiekunem konta OpenAI.

Jeśli zmieniasz użytkownikowi standardowe stanowisko ChatGPT na stanowisko Codex, przed potwierdzeniem sprawdź, co oznacza utrata dostępu do przestrzeni roboczej ChatGPT.

Pamiętaj, że po przełączeniu użytkownika na stanowisko Codex utraci on dostęp do swoich czatów, pamięci, projektów (w tym projektów udostępnionych, w których uczestniczył) oraz innych funkcji ChatGPT. Historia, ustawienia i inne dane nie są usuwane i zostaną przywrócone, jeśli użytkownik wróci na stanowisko ChatGPT.

Usuwanie członków

Właściciele i administratorzy mogą usuwać z listy Członkowie członków, którzy nie są zarządzani przez SCIM.

• Przejdź do Ustawienia przestrzeni roboczej > Członkowie.

• Znajdź członka, którego chcesz usunąć.

• Wybierz menu więcej opcji (•••).

• Wybierz Usuń członka.

Jeśli Twoja przestrzeń robocza używa SCIM, usuwaj członków zarządzanych przez SCIM za pośrednictwem dostawcy tożsamości. Nowo aprowizowani użytkownicy otrzymują domyślny typ stanowiska przestrzeni roboczej, więc sprawdź tę wartość domyślną przed włączeniem lub aktualizacją automatycznego aprowizowania.

Tworzenie grup i zarządzanie nimi

Grupy ułatwiają zarządzanie dostępem w większych przestrzeniach roboczych.

Aby utworzyć grupę:

• Otwórz Ustawienia przestrzeni roboczej > Grupy.

• Wybierz Utwórz grupę.

• Wpisz nazwę grupy i opcjonalny opis.

• Dodaj członków pojedynczo lub zbiorczo.

• Zapisz grupę.

Aby zaktualizować istniejącą grupę:

• Otwórz Ustawienia przestrzeni roboczej > Grupy.

• Wybierz grupę, którą chcesz zaktualizować.

• Wybierz Zarządzaj.

• Edytuj ustawienia, członkostwo lub opis grupy albo usuń grupę.

Tylko właściciele i administratorzy przestrzeni roboczej mogą tworzyć, edytować lub usuwać grupy.

Używanie grup z dostępem do funkcji

Grupy są szczególnie przydatne, gdy w przestrzeni roboczej stosujesz kontrolę dostępu opartą na rolach.

Aby zarządzać dostępem do funkcji za pomocą RBAC, przejdź do Ustawienia przestrzeni roboczej > Uprawnienia i role. Na karcie Przestrzeń robocza skonfiguruj podstawowe uprawnienia dla członków bez roli niestandardowej, a w sekcji Role niestandardowe dostosuj dostęp do funkcji dla określonych grup. Efektywne uprawnienia użytkownika obejmują uprawnienia z ról niestandardowych przypisanych do użytkownika lub jego grup.

Grupy mogą pomagać w zarządzaniu dostępem do:

• GPT

• Projektów

• Aplikacji

• Innych uprawnień przestrzeni roboczej obsługiwanych przez RBAC

Użytkownik może należeć do więcej niż jednej grupy.

Użytkownicy mogą też widzieć grupy w niektórych procesach udostępniania, na przykład podczas udostępniania GPT, ale zwykli użytkownicy nie mogą tworzyć ani edytować grup.

Grupy i RBAC nie zastępują typu stanowiska członka.

Aktualne limity grup:

• Maksymalna liczba grup na przestrzeń roboczą: 10 000

• Maksymalna liczba użytkowników w grupie: bez limitu

Często zadawane pytania

Czym różni się typ stanowiska od roli?

Typ stanowiska określa, do której części produktu użytkownik ma dostęp. Rola określa, jakie działania administracyjne użytkownik może wykonywać w przestrzeni roboczej.

Czy użytkownik mający stanowisko wyłącznie Codex może korzystać z innych funkcji ChatGPT, jeśli uzyska do nich dostęp przez RBAC?

Nie. Stanowisko wyłącznie Codex nadal ogranicza tego użytkownika do Codex. Uprawnienia RBAC dotyczące Codex nadal obowiązują.

Czy SCIM może przypisać użytkownikowi typ stanowiska?

Użytkownicy aprowizowani przez SCIM dziedziczą domyślny typ stanowiska przestrzeni roboczej.

Czy grupy są wymagane do RBAC?

Tak. Grupy są wymagane, jeśli Twoja przestrzeń robocza używa RBAC.

Czy członkowie mogą prosić o dołączenie do grupy?

Nie. Użytkowników musi dodać właściciel lub administrator przestrzeni roboczej.

Czy członkowie widzą grupy?

Mogą widzieć grupy w niektórych miejscach udostępniania, ale nie mogą ich tworzyć ani nimi zarządzać.