Omówienie
Zespół w ChatGPT łączy osoby z Twojej przestrzeni roboczej, które pracują nad tymi samymi projektami. Dodaj współpracowników raz, a potem udostępniaj stronę lub całą Przestrzeń ChatGPT zespołowi, zamiast każdej osobie z osobna.
Zespół określa, kto pracuje razem. Przestrzeń ChatGPT zawiera wspólne treści i kontekst tych osób. Możesz udostępnić zespołowi wiele Przestrzeni ChatGPT, a jedna Przestrzeń ChatGPT może obejmować wiele zespołów. Możesz na przykład:
Utworzyć zespół przygotowujący premierę z udziałem osób z działów produktu, inżynierii, projektowania, operacji i marketingu, a następnie udostępnić mu Przestrzeń ChatGPT poświęconą premierze i odpowiednie strony.
Połączyć osoby ze sprzedaży, inżynierii rozwiązań i działu sukcesu klienta w zespół obsługujący klienta, aby udostępniać plany współpracy z nim oraz materiały potrzebne przy przekazywaniu obsługi.
Wykorzystać stały zespół marketingowy lub operacyjny do udostępniania briefów kampanii, badań i Przestrzeni ChatGPT do planowania w różnych projektach.
Możesz też tworzyć zadania zespołowe do prac cyklicznych, takich jak cotygodniowe podsumowanie projektu czy zestawienie zmian u klientów. Uprawnieni członkowie zespołu mogą wspólnie przeglądać wyniki, aktualizować instrukcje i dbać o działanie zadania.
Dostępność
Zespoły są dostępne w przestrzeniach roboczych ChatGPT Business i Enterprise. Korzystaj z zespołu w przestrzeni roboczej, do której należycie Ty i Twoi współpracownicy. Dostępne dla Ciebie możliwości zależą od ustawień i uprawnień w Twojej przestrzeni roboczej.
Co jest współdzielone w zespole
Wykorzystaj zespół, aby zgromadzić wspólne strony, Przestrzenie ChatGPT, zadania i inne obsługiwane zasoby.
Przestrzenie ChatGPT i instrukcje
Udostępnij zespołowi stronę lub Przestrzeń ChatGPT, aby współpracownicy mogli wspólnie nad nimi pracować. Zespół może mieć dostęp do wielu Przestrzeni ChatGPT, a jedna Przestrzeń ChatGPT może obejmować wiele zespołów. Możliwość wyświetlania lub edytowania treści przez członków zależy od uprawnień udostępniania oraz innych przyznanych im praw dostępu.
Tworząc zadanie zespołowe, podaj niezbędne instrukcje i odwołania do źródeł. Udostępnienie zespołowi Przestrzeni ChatGPT nie sprawia, że cała jej zawartość automatycznie staje się częścią każdego zadania.
Wtyczki i połączenia
Z wtyczki udostępnionej zespołowi mogą korzystać zarówno jego członkowie, jak i zadania. Wtyczka zapewnia narzędzia lub umiejętności, a wymagany dostęp do aplikacji zależy od używanego połączenia.
Udostępnienie wtyczki nie powoduje udostępnienia Twojego osobistego połączenia z aplikacją. Zadania zespołowe korzystają z połączeń skonfigurowanych dla zespołu, a połączone konto u dostawcy określa, do jakich informacji i działań mają dostęp. Aby zadanie mogło korzystać z włączonego połączenia przestrzeni roboczej, nie każdy członek zespołu musi osobno łączyć to samo konto u dostawcy.
Więcej informacji o wtyczkach znajdziesz w artykule Wtyczki w ChatGPT i Codex.
Zadania i wyniki
Członkowie zespołu mogą zarządzać zadaniami i przeglądać dostępne uruchomienia, w tym te zakończone przed ich dołączeniem, jeśli pozwalają na to ich uprawnienia w przestrzeni roboczej. Zadania korzystają z zapisanych dla nich instrukcji oraz połączeń skonfigurowanych dla zespołu. Nie dziedziczą automatycznie osobistych zapisanych wspomnień, instrukcji niestandardowych ani historii czatów twórcy.
Zespoły, przestrzenie robocze i grupy
Przestrzeń robocza obejmuje członków organizacji, jej ustawienia i narzędzia administracyjne. Zespół łączy osoby z tej przestrzeni roboczej, aby mogły wspólnie pracować. Utworzenie zespołu lub dołączenie do niego nie czyni Cię administratorem przestrzeni roboczej.
Grupy w przestrzeni roboczej pomagają administratorom organizować członków, udostępniać zasoby i przypisywać niestandardowe role określające dostęp do funkcji. Grupami można zarządzać ręcznie lub synchronizować je z dostawcą tożsamości. Zespół łączy współpracowników w jedną grupę, która może wspólnie pracować nad stronami, Przestrzeniami ChatGPT i zadaniami. Członkostwem w zespole, udostępnianiem treści i uprawnieniami do narzędzi zarządza się oddzielnie.
Na przykład administrator może użyć grupy, aby przyznać działowi dostęp do funkcji. Współpracownicy mogą następnie utworzyć zespół, aby udostępniać zasoby projektu i zarządzać cyklicznym podsumowaniem.
Członkostwo w zespole nie znosi ograniczeń wynikających z uprawnień w przestrzeni roboczej. Informacje o administrowaniu grupami znajdziesz w artykule Zarządzanie grupami i ich menedżerami.
Tworzenie zespołu
Utwórz zespół w przestrzeni roboczej, do której należą jego członkowie i w której znajdują się wspólne materiały. Jeśli nie masz uprawnienia do tworzenia zespołów, zapytaj administratora przestrzeni roboczej o dostęp.
Otwórz listę Zespoły.
Wybierz Utwórz zespół.
Wypełnij pole Nazwa i opcjonalnie pole Opis.
Wybierz Utwórz zespół, aby zakończyć.
Stajesz się właścicielem zespołu. Zespół ma własne konto usługi, które służy do wykonywania zadań w chmurze przy użyciu skonfigurowanych dla niego połączeń.
Dodawanie członków lub dołączanie do zespołu
Członkowie zespołu mogą zapraszać współpracowników z tej samej przestrzeni roboczej.
Otwórz zespół i wybierz Zaproś.
Wyszukaj współpracowników w polu Imię i nazwisko lub e-mail i wybierz osoby, które chcesz dodać.
Wybierz Dodaj członka lub Dodaj członków.
Aby udostępnić link do dołączenia do zespołu, otwórz opcje przycisku Zaproś i wybierz Kopiuj link. Inni członkowie tej samej przestrzeni roboczej mogą dołączyć, otwierając link. Nie wymaga to oddzielnej zgody właściciela zespołu. Nazwa zespołu i lista jego członków mogą być widoczne dla członków przestrzeni roboczej, którzy otworzą link, jeszcze zanim dołączą.
Zanim zaprosisz współpracowników lub udostępnisz link do dołączenia, sprawdź istniejące zadania zespołu, historię uruchomień i skonfigurowane połączenia. Strony i Przestrzenie ChatGPT udostępniaj zespołowi oddzielnie i sprawdzaj uprawnienia udostępniania każdego zasobu.
Kontrola dostępu oparta na rolach w przestrzeni roboczej i uprawnienia zespołu
W przestrzeniach roboczych Enterprise kontrola dostępu oparta na rolach pozwala administratorom decydować, kto może tworzyć zespoły oraz tworzyć lub aktualizować zadania zespołowe. Uprawnieniami do funkcji, członkostwem w zespole i dostępem do połączeń zarządza się oddzielnie.
Uprawnienie do tworzenia zespołów nie dodaje Cię do zespołu ani nie daje dostępu do wszystkich zespołów. To, co możesz robić w zespole, zależy też od Twojego członkostwa i roli w nim.
Właściciele przestrzeni roboczej mogą przypisywać niestandardowe role poszczególnym członkom lub grupom w tej przestrzeni. Instrukcje konfiguracji znajdziesz w artykule Zarządzanie dostępem do funkcji za pomocą kontroli dostępu opartej na rolach.
Uprawnienia członków i właściciela
Członkowie zespołu mogą zapraszać współpracowników i usuwać członków, którzy nie są właścicielem. Członkowie mogą też zarządzać zadaniami zespołu zgodnie z uprawnieniami wymaganymi do poszczególnych działań.
Tylko właściciel zespołu może go usunąć. Administratorzy przestrzeni roboczej zarządzają jej połączeniami i określają, kto może z nich korzystać. Właściciel zespołu wybiera, które z dostępnych dla niego połączeń przestrzeni roboczej zostaną włączone dla zespołu. Bycie właścicielem zespołu nie daje uprawnień administratora przestrzeni roboczej.
Aby opuścić zespół jako jego członek, otwórz sekcję Członkowie i wybierz Opuść zespół. Opuszczenie zespołu odbiera dostęp przyznany w ramach członkostwa. Zachowujesz jednak dostęp do współdzielonych zasobów przyznany niezależnie od zespołu. Właściciela zespołu nie można usunąć za pomocą standardowej procedury usuwania członków.
Korzystanie z zadania zespołowego
Na przykład zespół projektowy może skonfigurować cotygodniowe zadanie, które zbierze z zatwierdzonych źródeł informacje o postępach, przeszkodach i kolejnych krokach, a następnie opublikuje podsumowanie na wspólnym kanale Slack. Członkowie zespołu mogą przeglądać wyniki i dopracowywać zapisane instrukcje. Zadanie wymaga dostępu do źródeł oraz uprawnienia do publikowania na tym kanale.
Zadania są wykonywane w chmurze, więc ich twórca nie musi mieć otwartego ChatGPT.
Informacje o konfiguracji połączeń, wyzwalaczach, historii uruchomień i rozwiązywaniu problemów znajdziesz w artykule Tworzenie zadań zespołowych w ChatGPT i zarządzanie nimi.
Często zadawane pytania
Czym różni się zespół od Przestrzeni ChatGPT?
Zespół to grupa osób, które mają wspólny dostęp do materiałów i wspólnie odpowiadają za zadania. Przestrzeń ChatGPT zawiera treści i kontekst, nad którymi te osoby wspólnie pracują. Możesz udostępnić zespołowi wiele Przestrzeni ChatGPT, a jedna Przestrzeń ChatGPT może obejmować wiele zespołów.
Czy muszę utworzyć zadanie, aby korzystać z zespołu?
Nie. Możesz korzystać z zespołu, aby udostępniać strony, Przestrzenie ChatGPT i inne obsługiwane zasoby tej samej grupie współpracowników. Utwórz zadanie zespołowe, gdy chcesz, aby ChatGPT powtarzał daną pracę zgodnie z harmonogramem lub w odpowiedzi na obsługiwany wyzwalacz.
Czy chodzi o Microsoft Teams lub oddzielny plan ChatGPT?
Nie. Zespoły w ChatGPT pozwalają organizować ludzi i wspólną pracę w istniejącej przestrzeni roboczej ChatGPT. Microsoft Teams to oddzielna aplikacja firmy Microsoft.
Czy dołączenie do zespołu udostępnia moje osobiste czaty lub konta w aplikacjach?
Dołączenie do zespołu nie powoduje automatycznego udostępnienia Twoich osobistych czatów ani połączeń z aplikacjami. Sprawdź zasoby udostępnione zespołowi oraz połączenia skonfigurowane dla jego zadań. Udostępnienie wtyczki i przyznanie dostępu do połączonego konta to oddzielne działania.
Czy mogę dodać kogoś z innej przestrzeni roboczej?
Zespoły łączą członków tej samej przestrzeni roboczej. Link do dołączenia do zespołu nie jest zaproszeniem do samej przestrzeni roboczej.
Czy członkostwo w zespole jest synchronizowane z grupami w przestrzeni roboczej lub kanałami Slack albo Microsoft Teams?
Nie. Obecnie nie można importować członków zespołu z tych grup ani kanałów, a późniejsze zmiany członkostwa nie są synchronizowane automatycznie. Dodawaj i usuwaj członków zespołu bezpośrednio w ChatGPT.