Przegląd
Zadania zespołowe pozwalają członkom zespołu dzielić się odpowiedzialnością za cykliczną pracę w ChatGPT. Zadania działają w chmurze zgodnie z harmonogramem lub w reakcji na obsługiwany wyzwalacz, korzystając z zatwierdzonych narzędzi i połączeń przestrzeni roboczej. Uprawnieni członkowie zespołu mogą przeglądać wyniki, aktualizować instrukcje i dostosowywać zadania do zmieniającej się pracy.
Używaj zadań zespołowych do pracy, którą trzeba wykonywać regularnie i którą musi zarządzać kilka osób. Możesz na przykład:
Przygotowywać codzienne podsumowanie zmian dotyczących klientów na podstawie zatwierdzonych źródeł.
Publikować cotygodniowy raport o projekcie na zatwierdzonym kanale Slacka, uwzględniający postępy, przeszkody, kolejne kroki i linki do źródeł.
Przygotowywać agendę spotkania i materiały wprowadzające na podstawie wybranych dokumentów i najnowszych informacji.
Tworzyć cykliczne podsumowania analiz na podstawie wybranych źródeł.
Współdzielona odpowiedzialność pozwala współpracownikom obsługiwać zadanie pod nieobecność jego twórcy. Informacje dostępne dla zadania i działania, które może ono wykonać, zależą od skonfigurowanych połączeń i uprawnień.
Dostępność
Zadania zespołowe są dostępne w przestrzeniach roboczych ChatGPT Business i ChatGPT Enterprise. Uprawnienia w przestrzeni roboczej określają, z jakich funkcji i działań możesz korzystać. Administratorzy Enterprise mogą korzystać z ustawień opartych na rolach, aby określać, kto może tworzyć zespoły oraz tworzyć lub aktualizować zadania zespołowe.
Zanim zaczniesz
Wybierz przestrzeń roboczą i zespół, do których ma należeć zadanie.
Upewnij się, że zespół może korzystać z wymaganych aplikacji i modelu.
Określ źródła, z których zadanie ma korzystać, pracę do wykonania i oczekiwany wynik.
Wybierz zespół
Otwórz listę Zespoły w przestrzeni roboczej, w której ma działać zadanie, a następnie wybierz zespół, do którego należysz. Informacje o tworzeniu zespołów, członkostwie i konfiguracji wspólnych zasobów znajdziesz w artykule Zespoły w ChatGPT.
Zadania zespołowe działają w chmurze na koncie usługi zespołu, korzystając z zapisanych instrukcji zadania i połączeń skonfigurowanych dla zespołu. Utworzenie zadania dla zespołu nie sprawia, że staje się ono zadaniem na twoim koncie osobistym.
Poznaj zasady dostępu
Możliwość tworzenia zadań i zarządzania nimi zależy od twojego członkostwa w zespole i uprawnień w przestrzeni roboczej. Uprawnienie w przestrzeni roboczej nie dodaje cię do zespołu ani nie daje dostępu do każdego zadania. Jeśli nie masz dostępu do potrzebnego działania, skontaktuj się z administratorem przestrzeni roboczej.
Członkowie zespołu mogą przeglądać, uruchamiać, edytować, wstrzymywać, wznawiać i usuwać zadania zgodnie z uprawnieniami do poszczególnych działań. Sam zespół może usunąć tylko jego właściciel. Działania, które możesz wykonać w rozmowie dotyczącej uruchomienia, zależą od twojego dostępu do tego uruchomienia. Informacje o tym, jak uprawnienia w przestrzeni roboczej współdziałają z rolami w zespole, znajdziesz w artykule Zespoły w ChatGPT.
Administratorzy przestrzeni roboczej zarządzają zatwierdzonymi połączeniami z narzędziami firmowymi i określają, kto może z nich korzystać. Zanim użyjesz połączenia w zadaniach zespołu, sprawdź połączone konto i jego uprawnienia dostępu.
Skonfiguruj połączenia przestrzeni roboczej i instrukcje
Administratorzy przestrzeni roboczej konfigurują jej połączenia i kontrolują, kto może z nich korzystać. Właściciel zespołu wybiera, które z dostępnych połączeń przestrzeni roboczej mają być włączone dla zespołu. Zadania korzystają z uprawnień połączonych kont, aby uzyskiwać dostęp do informacji i wykonywać dozwolone działania.
Każde połączenie korzysta z wyznaczonego konta. Uprawnienia tego konta określają, jakie dane i działania są dostępne. Członkowie zespołu mogą korzystać z zatwierdzonego dostępu bez konieczności łączenia przez każdą osobę konta osobistego.
Przed utworzeniem zadania poproś administratora przestrzeni roboczej o potwierdzenie, że wymagane połączenia są dostępne dla zespołu. Na przykład zadanie publikujące raport o projekcie w Slacku potrzebuje dostępu do dokumentów źródłowych i uprawnienia do publikowania na wybranym kanale.
Przygotuj wymagane połączenia
Określ, jakich aplikacji potrzebuje zadanie oraz z jakich informacji lub działań ma korzystać.
Poproś administratora przestrzeni roboczej o skonfigurowanie zatwierdzonych połączeń i udostępnienie ich zespołowi.
Poproś właściciela zespołu o wybranie połączeń przestrzeni roboczej potrzebnych zadaniu. Jeśli jesteś właścicielem, wybierz połączenia, do których masz uprawnienia dostępu.
Sprawdź połączone konta i upewnij się, że mają dostęp do wymaganych źródeł i miejsc docelowych.
Dodaj wtyczki potrzebne zadaniu, a następnie przejrzyj udostępniane przez nie narzędzia i instrukcje.
Jeśli wtyczka jest wyłączona lub nie ma dostępnego odpowiedniego połączenia, zapytaj administratora przestrzeni roboczej o dostęp.
Dodanie lub udostępnienie wtyczki to osobna czynność, niezależna od połączenia konta. Wtyczka udostępnia narzędzia, umiejętności lub instrukcje, a skonfigurowane połączenie zapewnia wymagany dostęp do aplikacji. Udostępnienie wtyczki nie udostępnia twojego osobistego połączenia z aplikacją.
Nie każdy członek zespołu musi łączyć to samo konto u dostawcy, aby zadanie mogło korzystać z włączonego połączenia przestrzeni roboczej. Nadal obowiązują uprawnienia przestrzeni roboczej i połączenia.
Przed uruchomieniem zadania zaloguj się do wszystkich aplikacji, które tego wymagają. Zadanie uruchomione bez nadzoru nie może przeprowadzić za ciebie nowego logowania do aplikacji. Nie znosi to żadnych wymogów zatwierdzania działań w połączonych aplikacjach.
Napisz instrukcje zadania
W zapisanych instrukcjach zadania uwzględnij źródła, format wyniku i kryteria oceny. Dodaj wytyczne potrzebne członkom zespołu do obsługi cyklicznego zadania. Udostępnienie zespołowi Przestrzeni ChatGPT nie sprawia, że cała jej zawartość staje się częścią instrukcji przy każdym uruchomieniu. Zadania zespołowe nie dziedziczą automatycznie osobistych zapisanych wspomnień, instrukcji niestandardowych ani historii czatów ich twórcy.
Utwórz zadanie zespołowe
Otwórz zespół, do którego ma należeć zadanie.
W sekcji Zaplanowane zespołu zacznij tworzyć nowe zadanie.
Potwierdź Zespół, do którego należy zadanie, a następnie wypełnij pole Nazwa zadania.
Wprowadź instrukcje określające źródła do wykorzystania, pracę do wykonania i oczekiwany wynik.
Wybierz Wyzwalacz i skonfiguruj jego terminy lub warunki zdarzenia.
Sprawdź Wtyczki i ustawienia w sekcji Zaawansowane, w tym Model.
Wybierz Utwórz.
Wybierz model, z którego zespół może korzystać. Model dostępny na twoim koncie może być niedostępny na koncie usługi zespołu.
Wybierz termin lub zdarzenie
Użyj opcji Harmonogram dla cyklicznego zadania lub Data i godzina dla jednorazowego uruchomienia. Każde zadanie ma własną strefę czasową. Przed utworzeniem lub zaktualizowaniem zadania sprawdź zapisane terminy i strefę czasową.
Zadania mogą reagować na obsługiwane zdarzenia w połączonych aplikacjach, takie jak nowy e-mail w Gmailu lub wiadomość w Slacku. Wybierz wyzwalacz dostępny dla zespołu i upewnij się, że wymagane połączenie i uprawnienia są skonfigurowane.
W przypadku wyzwalacza Slacka wybierz kanał do monitorowania. Opisz zdarzenie, które ma uruchamiać zadanie, i sprawdź warunki przed zapisaniem.
Przykład: przygotowanie cotygodniowego raportu o projekcie
Możesz użyć zadania zespołowego, aby co tydzień przygotowywać wersję roboczą raportu na podstawie dokumentów projektu:
Wybierz zespół odpowiedzialny za tę pracę i upewnij się, że jego połączenie zapewnia dostęp do dokumentów projektu.
W instrukcjach zadania podaj linki do dokumentów i opisz oczekiwany wynik. Na przykład: „Using these project documents, draft a weekly update with progress, blockers, and next steps. Include a source link for each update.”
Wybierz Harmonogram, ustaw terminy i utwórz zadanie.
Wybierz Uruchom teraz, a następnie otwórz Poprzednie uruchomienia, aby przejrzeć wersję roboczą i sprawdzić odwołania do źródeł.
W razie potrzeby wybierz Edytuj, aby dopracować instrukcje lub ustawienia, a następnie uruchom zadanie ponownie i sprawdź wynik.
Zacznij w Slacku lub Microsoft Teams
Jeśli twoja organizacja włączyła @ChatGPT, możesz poprosić go o skonfigurowanie cyklicznego zadania. Określ zespół, do którego ma należeć zadanie, pracę do wykonania i termin uruchomienia. Sprawdź wybrany zespół i dokończ wymaganą konfigurację połączeń.
Na przykład: „Every weekday morning, prepare a customer-change digest from these approved sources for the account team.”
Kanał Slacka lub rozmowa w Microsoft Teams to punkt wyjścia. Sprawdź, do którego zespołu należy zadanie i z jakich połączeń korzysta. Twoje osobiste konto w komunikatorze nie zapewnia automatycznie zespołowi dostępu do aplikacji.
Uruchom zadanie i sprawdź wyniki
Otwórz szczegóły zadania.
Wybierz Uruchom teraz, aby uruchomić zadanie z zapisanymi instrukcjami.
Otwórz Poprzednie uruchomienia i wybierz uruchomienie, aby przejrzeć powiązaną rozmowę i wynik.
Ty i inni członkowie zespołu z uprawnieniami do odpowiadania możecie zadawać dodatkowe pytania lub dopracowywać wynik w rozmowie dotyczącej danego uruchomienia. Aby zmienić instrukcje lub ustawienia używane przy kolejnych uruchomieniach, wybierz Edytuj przy zadaniu.
Dostęp do uruchomienia nie daje automatycznie dostępu do powiązanych dokumentów źródłowych ani plików utworzonych w połączonych aplikacjach. W przypadku tych zasobów nadal obowiązują uprawnienia udostępniania z połączonej aplikacji.
Przejrzyj wynik, aby sprawdzić, czy zlecona praca została wykonana pomyślnie. Jeśli zadanie miało zaktualizować plik lub wysłać wiadomość, sprawdź też miejsce docelowe. Status Zakończono w harmonogramie czasowym oznacza, że nie zaplanowano kolejnych uruchomień. Nie potwierdza on, że konkretne uruchomienie pomyślnie wykonało pracę.
Zarządzaj kolejnymi uruchomieniami
W opcjach zarządzania zadaniem skorzystaj z działań dostępnych dla twojego konta:
Edytuj — zmień zapisane instrukcje lub ustawienia zadania.
Wstrzymaj — zawieś kolejne uruchomienia zaplanowane i wyzwalane zdarzeniami.
Wznów — ponownie włącz kolejne uruchomienia.
Usuń — usuń zadanie.
Osobno sprawdź każde uruchomienie, które już trwa. Nie zakładaj, że wstrzymanie lub usunięcie zadania przerwie trwające uruchomienie.
Poznaj zasady użycia i wydatków
Administratorzy przestrzeni roboczej zarządzają ustawieniami kontroli wydatków dotyczącymi zadań zespołowych. Limity osobistych zaplanowanych zadań nie wyznaczają limitów wydatków na wspólną pracę.
Jeśli zadanie zgłasza błąd limitu użycia lub wydatków, zapisz komunikat i poproś administratora przestrzeni roboczej o sprawdzenie odpowiednich ustawień.
Przed kolejną próbą sprawdź historię uruchomień zadania, zwłaszcza jeśli wysyła ono wiadomości lub zmienia pliki.
Rozwiązywanie problemów z zadaniem
Brakuje oczekiwanego wyniku
Upewnij się, że jesteś we właściwej przestrzeni roboczej i zespole, a następnie otwórz szczegóły zadania.
Otwórz Poprzednie uruchomienia i poszukaj oczekiwanego uruchomienia. Jeśli jest na liście, otwórz je i sprawdź wynik oraz ewentualny komunikat o błędzie.
Przejrzyj zapisany harmonogram lub warunki zdarzenia, aby sprawdzić, kiedy zadanie powinno się uruchomić.
Jeśli uruchomienie zgłasza błąd dostępu do aplikacji, sprawdź połączenie i uprawnienia połączonego konta.
Przed ponownym uruchomieniem zadania, które wysyła wiadomości lub zmienia pliki, sprawdź, co zostało już zrobione w poprzednim uruchomieniu.
Jeśli problem nadal występuje, przekaż administratorowi przestrzeni roboczej lub zespołowi pomocy technicznej nazwy zespołu i zadania, oczekiwany czas uruchomienia i strefę czasową, dokładny komunikat o błędzie oraz opis podjętych kroków.
Wybrany model jest niedostępny
Jeśli wybrany model przestanie być dostępny dla zespołu, zadanie zostanie wstrzymane.
Otwórz opcje edycji zadania.
W sekcji Zaawansowane wybierz dostępny Model, a następnie Zapisz.
Wybierz Wznów i sprawdź kolejne uruchomienie.
Aplikacja nie ma dostępu do informacji lub nie może wykonać działania
Sprawdź połączenie skonfigurowane dla zespołu i ustal, z jakiego konta u dostawcy korzysta.
Upewnij się, że konto u dostawcy ma dostęp do wymaganych informacji lub może wykonać dane działanie.
Przejrzyj wtyczki wybrane dla zadania i jego zapisane instrukcje.
Polecenie, które działa w twoim osobistym czacie, może korzystać z innego połączenia. Samo ponowne udostępnienie wtyczki nie udostępnia twojego osobistego połączenia z aplikacją ani nie nadaje uprawnień w połączonej aplikacji.
Brakuje działania lub zadania
Upewnij się, że jesteś we właściwej przestrzeni roboczej i zespole, a następnie poproś administratora przestrzeni roboczej o sprawdzenie odpowiednich uprawnień. Uprawnienie do tworzenia zespołów nie daje dostępu do każdego zespołu ani uruchomienia.
Często zadawane pytania
Czym różni się zespół od grupy?
Grupa w przestrzeni roboczej pomaga administratorom organizować członków, udostępniać zasoby i zarządzać dostępem do funkcji za pomocą przypisanych ról. Grupami można zarządzać ręcznie lub synchronizować je z dostawcą tożsamości organizacji.
Zespół łączy osoby w ChatGPT, aby mogły udostępniać strony i Przestrzenie ChatGPT oraz obsługiwać cykliczne zadania. Członkowie przestrzeni roboczej mogą tworzyć zespoły, jeśli pozwalają im na to uprawnienia. Na przykład administrator może użyć grupy, aby dać działowi dostęp do funkcji, a współpracownicy mogą utworzyć zespół, by dzielić się zasobami projektu i cykliczną pracą.
Członkostwo w zespole nie znosi ograniczeń wynikających z uprawnień w przestrzeni roboczej. Dowiedz się więcej o zarządzaniu grupami w ChatGPT Enterprise i Edu.
Czy zadanie uruchomi się, gdy ChatGPT jest zamknięty?
Tak. Zadania zespołowe działają w chmurze, więc nie musisz mieć otwartego ChatGPT ani utrzymywać komputera w stanie czuwania, aby zadanie uruchomiło się zgodnie z harmonogramem. Zadanie nadal potrzebuje wymaganych połączeń i uprawnień.
Jakie instrukcje należy umieścić w zadaniu?
Uwzględnij źródła do wykorzystania, pracę do wykonania, oczekiwany wynik i kryteria oceny. Umieść najważniejsze wytyczne w zapisanym zadaniu, aby członkowie zespołu mogli je przeglądać i obsługiwać. Nie zakładaj, że ChatGPT wykorzysta każde wcześniejsze uruchomienie jako kontekst.
Jak zmienić to, co zadanie robi przy kolejnych uruchomieniach?
Edytuj zapisane instrukcje lub ustawienia zadania, a następnie sprawdź kolejne uruchomienie. Umieść wspólne wytyczne w zapisanych instrukcjach, aby inni członkowie zespołu mogli zrozumieć działanie zadania i je obsługiwać.
Czy nieudane uruchomienia są automatycznie ponawiane?
W przypadku niektórych tymczasowych błędów wykonania próba jest ponawiana automatycznie. Nieudane działanie aplikacji w ramach uruchomienia nie musi wywołać automatycznego ponowienia próby. Przed kolejną próbą sprawdź wynik i ewentualne błędy w sekcji Poprzednie uruchomienia.