Omówienie

Wtyczki pomagają Codex wykonywać powtarzalną pracę, pakując funkcje potrzebne do określonego przepływu pracy. Wtyczka może zawierać wskazówki dotyczące przepływu pracy, takie jak umiejętności, a także zależeć od zatwierdzonych aplikacji, które łączą Codex z narzędziami, danymi lub działaniami.

W przypadku przestrzeni roboczych Business, Enterprise i Edu dostępność wtyczek może zależeć od ustawień przestrzeni roboczej, dostępu do funkcji i aplikacji włączonych przez administratora. Wtyczka sama w sobie nie przyznaje nowego dostępu do danych. Użytkownicy mogą korzystać z funkcji opartych na aplikacjach tylko wtedy, gdy połączona aplikacja jest dla nich dostępna i mają już dostęp do bazowego systemu źródłowego.

Ten artykuł jest przeznaczony dla administratorów, właścicieli i użytkowników przestrzeni roboczej, którzy muszą zrozumieć, jak działają wtyczki i co należy włączyć, zanim będzie można używać wtyczki.

Czym jest wtyczka?

Wtyczka to spakowana funkcja dla przepływu pracy. W zależności od wtyczki może ona zawierać:

• Umiejętności, które zapewniają instrukcje wielokrotnego użytku, polecenia i wzorce przepływu pracy pomagające Codex wykonać zadanie.

• Aplikacje, które łączą Codex z systemami, danymi i działaniami zatwierdzonymi dla Twojej przestrzeni roboczej.

• Szablony aplikacji, które pomagają administratorowi utworzyć lub skonfigurować aplikację potrzebną wtyczce.

Niektóre wtyczki mają szeroki zakres, a inne są tworzone dla konkretnego obszaru biznesowego, takiego jak sprzedaż, analityka danych lub operacje wewnętrzne. Wtyczka dla obszaru biznesowego może łączyć kilka funkcji, aby użytkownicy mogli wykonać zadanie bez ręcznego przełączania się między osobnymi narzędziami.

Jedna wtyczka może mieć wiele umiejętności i aplikacji, co pozwala użytkownikom wykonywać różnorodne zadania. Administratorzy i właściciele mogą włączyć niektóre lub wszystkie aplikacje w ramach wtyczki, zależnie od polityki organizacji. Na przykład wtyczka skoncentrowana na sprzedaży może zawierać wiele funkcji opartych na aplikacjach, które wspierają przepływ pracy sprzedażowej.

Jak wtyczki używają aplikacji

Wiele wtyczek zależy od aplikacji, aby uzyskać dostęp do systemów zewnętrznych. Na przykład wtyczka może potrzebować dostępu do aplikacji zatwierdzonej w przestrzeni roboczej, która łączy się z repozytorium, hurtownią danych, CRM, magazynem dokumentów lub narzędziem do komunikacji.

Administratorzy i właściciele kontrolują, kto może używać tych aplikacji w ChatGPT lub Codex. W zależności od aplikacji administratorzy i właściciele mogą także kontrolować:

• Którzy użytkownicy, grupy lub role mogą uzyskać do niej dostęp (tylko Enterprise/Edu)

  • Dowiedz się więcej o RBAC

• Czy może tylko odczytywać dane, czy także wykonywać działania

• Czy użytkownicy muszą potwierdzać działania przed ich uruchomieniem

• Czy mają zastosowanie synchronizacja, ograniczenia domen, granice źródeł lub inne ustawienia właściwe dla aplikacji.

Zatwierdzenie aplikacji w ChatGPT nie zastępuje uprawnień w systemie źródłowym. Jeśli użytkownik nie ma dostępu do pliku, repozytorium, rekordu, przestrzeni roboczej lub kanału w połączonym systemie, wtyczka nie powinna zapewniać mu dostępu przez Codex.

Wtyczki zawierające szablony aplikacji

Niektóre wtyczki mogą zawierać szablon aplikacji lub zależeć od aplikacji utworzonej z szablonu. Szablony aplikacji nie są tym samym co gotowa do użycia aplikacja. Administrator lub właściciel przestrzeni roboczej może musieć wprowadzić konfigurację właściwą dla organizacji, utworzyć wersję roboczą aplikacji, opublikować ją i przypisać dostęp, zanim członkowie będą mogli używać wtyczki.

Jeśli wtyczka zależy od szablonu aplikacji, który nie został jeszcze skonfigurowany, członkowie mogą najpierw potrzebować administratora do ukończenia konfiguracji. Wtyczka nie może samodzielnie używać szablonu aplikacji.

Więcej informacji o konfiguracji szablonów znajdziesz w artykule Szablony aplikacji ChatGPT.

Konfigurowanie wtyczki

Wtyczki mogą wymagać dodania w Codex, zanim będą gotowe do użycia. Zanim poprosisz członków o użycie wtyczki, sprawdź jej wymagania, dodaj lub zainstaluj wtyczkę, jeśli Codex pokazuje przycisk Dodaj wtyczkę lub Zainstaluj, oraz skonfiguruj wszystkie wymagane aplikacje bazowe. Poniżej podano ogólne kroki — czytaj dalej, aby poznać szczegóły.

1. Otwórz Administrator > Wtyczki i znajdź wtyczkę, którą chcesz skonfigurować.

2. Jeśli wtyczka nie została jeszcze dodana, wybierz Dodaj wtyczkę lub Zainstaluj.

3. Otwórz Ustawienia przestrzeni roboczej > Aplikacje.

4. Znajdź aplikację lub szablon aplikacji wymagany przez wtyczkę.

5. Sprawdź, z jakim systemem się łączy, do jakich danych może uzyskać dostęp i jakie działania może wykonywać.

6. Przypisz dostęp użytkownikom, grupom lub rolom, które powinny używać wtyczki (tylko Enterprise/Edu).

7. Przejrzyj mechanizmy kontroli działań i ustawienia potwierdzania działań.

8. Jeśli aplikacja wymaga uwierzytelnienia u dostawcy, poproś użytkownika testowego o połączenie konta.

9. Uruchom testowe polecenie niskiego ryzyka, aby potwierdzić, że wtyczka działa zgodnie z oczekiwaniami.

Znajdź i przejrzyj odpowiednią aplikację lub szablon aplikacji

Jeśli wiesz, którą wtyczkę chcesz skonfigurować, otwórz Administrator > Wtyczki, znajdź wtyczkę, a następnie wybierz Zarządzaj aplikacją we wtyczce lub Zarządzaj aplikacjami we wtyczce, aby otworzyć listę aplikacji zawężoną do tej wtyczki. Następnie przejrzyj każdą dołączoną aplikację lub każdy szablon aplikacji.

Możesz też przejść bezpośrednio do Ustawienia przestrzeni roboczej > Aplikacje, gdy znasz już nazwę aplikacji lub szablonu. Zacznij w sekcji Katalog, jeśli włączasz nową aplikację, albo sprawdź sekcję Włączone, jeśli aplikacja została już zatwierdzona. W planach Business większość aplikacji jest domyślnie włączona. Użyj sekcji Wersje robocze, gdy przeglądasz aplikację niestandardową oczekującą na publikację.

Kliknij menu wielokropka (...) obok aplikacji, którą chcesz skonfigurować, aby ją przejrzeć. Kliknij Wyświetl szczegóły i potwierdź:

• Z którym systemem łączy się aplikacja

• Jakie informacje może wyszukiwać lub pobierać

• Czy może synchronizować dane z ChatGPT

Następnie przejrzyj wszystkie działania, które aplikacja może wykonywać, zwłaszcza wszystko, co może tworzyć, aktualizować lub wysyłać informacje.

Jeśli aplikacja łączy się z systemami poufnymi lub danymi regulowanymi, wstrzymaj się na czas odpowiedniego przeglądu przez dostawcę, dział prawny, bezpieczeństwa lub rezydencji danych. W przypadku niestandardowych aplikacji MCP przed publikacją uwzględnij w tym przeglądzie serwer MCP, model uwierzytelniania, udostępnione narzędzia i zachowanie działań zapisu.

Przypisz dostęp do aplikacji oraz ustaw granice działań i danych

Administratorzy i właściciele Enterprise/Edu mogą decydować, którzy członkowie Twojej przestrzeni roboczej mogą używać aplikacji, przypisując aplikacje do użytkowników, grup lub ról.

Możesz użyć RBAC lub mechanizmów kontroli dostępu do aplikacji, aby przypisać aplikację tylko do tej grupy, a potem rozszerzyć dostęp po zweryfikowaniu przepływu pracy.

Administratorzy i właściciele mogą też sprawdzić, co aplikacja może robić:

• Jeśli to możliwe, pozostaw pierwszą wersję tylko do odczytu.

• Zezwalaj na działania zapisu lub modyfikacji tylko wtedy, gdy zespół ich potrzebuje.

• W razie potrzeby wymagaj przeglądu przez administratora dla nowo dodanych działań.

• Używaj ograniczeń domen, aby użytkownicy korzystali z zatwierdzonych kont służbowych.

• Ogranicz synchronizację do zatwierdzonych folderów, dysków, repozytoriów, przestrzeni lub kanałów, gdy jest to dostępne.

Opublikuj i zweryfikuj

Gdy ustawienia aplikacji wyglądają prawidłowo, wybierz Opublikuj.

Jeśli wtyczka została zaimportowana z marketplace, użyj opcji Odśwież przy wtyczce przestrzeni roboczej, gdy chcesz pobrać najnowszą wersję z jej pierwotnego źródła.

Po uruchomieniu okresowo sprawdzaj dostęp, mechanizmy kontroli działań, ustawienia synchronizacji, pytania do pomocy technicznej, analitykę oraz potrzeby zgodności.

Kwestie bezpieczeństwa i uprawnień

Podczas przeglądu wtyczki użyj tego samego procesu przeglądu, którego używasz dla aplikacji w ChatGPT.

Potwierdź, od jakiego systemu zewnętrznego zależy wtyczka. Potwierdź, czy wtyczka może używać działań tylko do odczytu, działań zapisu, czy obu typów. Potwierdź, czy dla działań poufnych wymagane jest potwierdzenie działania. Jeśli to możliwe, ogranicz pierwsze wdrożenie do grupy pilotażowej. Przed rozszerzeniem dostępu sprawdź, czy potrzebna jest zgoda działu prawnego, bezpieczeństwa, prywatności, rezydencji danych lub dostawcy. Po wdrożeniu okresowo sprawdzaj dostęp.


Aplikacje mogą mieć własne warunki, polityki prywatności i zobowiązania dotyczące rezydencji danych. Przejrzyj te warunki przed włączeniem dostępu dla poufnych lub regulowanych przepływów pracy.

FAQ

Dlaczego nie mogę znaleźć wtyczki?

Dostępność wtyczki może zależeć od Twojego planu, ustawień przestrzeni roboczej, statusu wdrożenia i dostępu do funkcji. Jeśli spodziewasz się zobaczyć wtyczkę, ale jej nie widzisz, poproś administratora lub właściciela przestrzeni roboczej o potwierdzenie, czy wtyczka jest włączona dla Twojej przestrzeni roboczej.

Dlaczego wtyczka informuje, że aplikacja wymaga konfiguracji?

Poproś administratora lub właściciela przestrzeni roboczej o sprawdzenie wymaganej aplikacji. Administrator może musieć ją włączyć, utworzyć z szablonu, opublikować wersję roboczą lub przypisać dostęp, zanim członkowie będą mogli używać wtyczki.

Dlaczego wtyczka nie może uzyskać dostępu do oczekiwanych danych?

Sprawdź zarówno dostęp do przestrzeni roboczej ChatGPT, jak i system źródłowy. Użytkownik musi mieć dostęp do aplikacji w ChatGPT, a także uprawnienia do bazowej zawartości w połączonym systemie.

Dlaczego wtyczka nie może wykonać działania?

Administrator mógł ograniczyć aplikację do dostępu tylko do odczytu albo działanie może wymagać potwierdzenia. Poproś administratora o sprawdzenie mechanizmów kontroli działań, ustawień potwierdzania działań oraz wszelkich uprawnień w systemie źródłowym wymaganych dla danego działania.

Dlaczego powiązana wtyczka nadal jest widoczna w Codex po wyłączeniu aplikacji w ChatGPT?

Wtyczki mogą zawierać zarówno funkcje oparte na aplikacjach, jak i umiejętności. Wyłączenie aplikacji lub działania uniemożliwia wtyczce korzystanie z tej funkcji opartej na aplikacji, ale wtyczka może nadal pojawiać się w Codex, gdy inne jej części, takie jak umiejętności lub wskazówki dotyczące przepływu pracy, są nadal dostępne. Jeśli widoczna wtyczka nie działa po wyłączeniu aplikacji lub informuje, że wymagana jest konfiguracja, poproś administratora lub właściciela przestrzeni roboczej o sprawdzenie ustawień dostępności bazowej aplikacji, umiejętności i wtyczki.

Dlaczego nie mam dostępu do umiejętności?

Niektóre zachowania wtyczki mogą zależeć od dostępności przestrzeni roboczej lub funkcji. Jeśli wtyczka jest widoczna, ale nie działa zgodnie z oczekiwaniami, poproś administratora lub właściciela przestrzeni roboczej o potwierdzenie, czy wymagane funkcje wtyczki, umiejętności i aplikacji są dostępne dla Twojej przestrzeni roboczej.