Używaj Microsoft Teams w ChatGPT z synchronizacją zarządzaną przez administratora dla swojej przestrzeni roboczej.

Omówienie

Aplikacja Microsoft Teams z synchronizacją pozwala właścicielom i administratorom przestrzeni roboczej ChatGPT Enterprise jednorazowo połączyć aplikację Microsoft Teams dla swojej przestrzeni roboczej i włączyć synchronizację, bez konieczności wykonywania przez użytkownika jakiejkolwiek samoobsługowej konfiguracji. Po włączeniu przez właściciela lub administratora ChatGPT indeksuje obsługiwane wiadomości Microsoft Teams i metadane konwersacji, aby członkowie mogli zadawać pytania i uzyskiwać odpowiedzi z treści Teams, do których mają już dostęp. Po włączeniu ChatGPT może automatycznie odwoływać się do Microsoft Teams, gdy jest to istotne.

• Typ: aplikacja z synchronizacją

• Gdzie można jej używać: Czat

• Typ konfiguracji: wdrożenie zarządzane przez administratora dla kwalifikujących się przestrzeni roboczych Enterprise i Edu

Przykładowe zastosowania i polecenia

Komunikacja i pisanie

Używaj konwersacji z Microsoft Teams jako materiału źródłowego do tworzenia wersji roboczych, podsumowywania i znajdowania działań następczych.

• „Podsumuj konwersacje w Teams dotyczące [project] z ostatniego tygodnia. Uwzględnij kluczowe decyzje, otwarte pytania oraz osoby lub zespoły wspomniane w pobranych wiadomościach”.

• „Przygotuj aktualizację dla kadry kierowniczej na podstawie konwersacji w Teams dotyczących [launch], z cytatami z najtrafniejszych konwersacji”.

Organizacja i produktywność

Znajduj odpowiednie konwersacje i porządkuj je według czasu, tematu lub następnego działania.

• „Zaktualizuj mnie na temat konwersacji w Teams z zeszłego tygodnia dotyczących [project]. Co się zmieniło, jakie działania następcze sugerują pobrane wiadomości i jakie są kolejne kroki?”

• „Znajdź wiadomości Teams, w których omawiano [customer, initiative, or incident], i uporządkuj je w oś czasu z datami i linkami źródłowymi”.

Analiza i raportowanie

Używaj konwersacji Teams jako kontekstu do retrospektyw, planowania i raportowania międzyfunkcyjnego.

• „Zidentyfikuj blokady wspomniane w Teams w tym miesiącu w związku z [project] i pogrupuj je tematycznie”.

• „Utwórz tabelę decyzji i otwartych pytań z konwersacji Teams dotyczących [program], uwzględniając daty i linki do źródeł, gdy są dostępne”.

Do czego ma dostęp

• Obsługiwane wiadomości Microsoft Teams i metadane konwersacji udostępniane przez połączoną dzierżawę Microsoft

• Tekst i metadane wiadomości, takie jak informacje o nadawcy lub autorze, jeśli są dostępne, znaczniki czasu i linki źródłowe

• Informacje o członkostwie w konwersacjach i grupach potrzebne do egzekwowania uprawnień Microsoft Teams

Co może robić

• Synchronizować obsługiwaną zawartość Microsoft Teams z ChatGPT, aby ChatGPT mógł pobierać odpowiedni kontekst z Teams podczas odpowiadania na pytania

• Pozwalać właścicielom i administratorom wybierać, które treści Teams synchronizować, oraz stosować filtr etykiet poufności Microsoft Purview

• Respektować uprawnienia Microsoft Teams i Microsoft 365, aby członkowie otrzymywali tylko treści, do których mają już dostęp

• Respektować mechanizmy kontroli dostępu w przestrzeni roboczej ChatGPT, w tym kontrolę dostępu opartą na rolach, jeśli jest dostępna

• Aktualizować zsynchronizowaną treść wiadomości i informacje o uprawnieniach po początkowej synchronizacji

Ograniczenia

• Aplikacja Microsoft Teams z synchronizacją jest tylko do odczytu. Nie pozwala ChatGPT wysyłać wiadomości, tworzyć czatów ani kanałów, tworzyć zadań, wyświetlać listy wszystkich zespołów lub kanałów, wyświetlać listy wszystkich członków konwersacji ani wykonywać innych działań na żywo w Microsoft Teams.

• Nie przeszukuje oddzielnie załączników, plików, filmów ani nagrań spotkań w Teams, chyba że ich tekst pojawia się w obsługiwanej treści wiadomości.

Żądane uprawnienia Microsoft

Aplikacja Microsoft Teams z synchronizacją żąda uprawnień Microsoft Graph, aby ChatGPT mógł synchronizować zatwierdzone dane Teams i katalogu w tle po udzieleniu zgody przez administratora Microsoft Entra. Większość żądanych uprawnień to uprawnienia aplikacji, dzięki czemu ChatGPT może utrzymywać synchronizację zatwierdzonych danych Teams i katalogu bez indywidualnego logowania każdego użytkownika. SensitivityLabels.Read.All jest delegowane i służy do odczytywania etykiet poufności. Wszystkie żądane uprawnienia wymagają zgody administratora Microsoft Entra.

| Uprawnienie | Co umożliwia | | Channel.ReadBasic.All | Odczyt nazw i opisów wszystkich kanałów | | ChannelMember.Read.All | Odczyt członków wszystkich kanałów | | ChannelMessage.Read.All | Odczyt wszystkich wiadomości kanałów | | Chat.Read.All | Odczyt wszystkich wiadomości czatu | | Directory.Read.All | Odczyt danych katalogu | | Group.Read.All | Odczyt wszystkich grup | | GroupMember.Read.All | Odczyt wszystkich członkostw w grupach | | SensitivityLabels.Read.All | Odczyt etykiet poufności | | Team.ReadBasic.All | Pobranie listy wszystkich zespołów | | TeamMember.Read.All | Odczyt członków wszystkich zespołów | | User.Read.All | Odczyt pełnych profili wszystkich użytkowników |

Wdrażanie aplikacji Microsoft Teams z synchronizacją dla zespołu

Aplikację Microsoft Teams z synchronizacją wdraża właściciel lub administrator przestrzeni roboczej ChatGPT. Członkowie nie muszą indywidualnie łączyć Microsoft Teams w przypadku synchronizacji zarządzanej przez administratora.

Zanim zaczniesz

• Upewnij się, że Microsoft Teams jest włączony dla przestrzeni roboczej.

• Użyj konta administratora Microsoft Teams, które może udzielić zgody administratora Microsoft Entra.

• Zdecyduj, które zespoły, kanały lub czaty powinny zostać objęte zakresem synchronizacji.

Rozpoczynanie wdrożenia

1. Przejdź do Ustawienia przestrzeni roboczej > Aplikacje.

2. Znajdź Microsoft Teams i upewnij się, że aplikacja jest włączona dla przestrzeni roboczej.

3. Wybierz Skonfiguruj dostęp, aby kontrolować, które role w przestrzeni roboczej mogą używać Microsoft Teams w ChatGPT, jeśli kontrola dostępu oparta na rolach jest dostępna w Twojej przestrzeni roboczej.

4. Wybierz Włącz synchronizację dla Microsoft Teams.

5. Wybierz Wdróż dla swojego zespołu. Aplikacja Microsoft Teams z synchronizacją nie oferuje samoobsługowej opcji synchronizacji.

6. Przejdź do procesu logowania Microsoft i zaloguj się za pomocą konta administratora Microsoft Teams, używając tego samego adresu e-mail, który jest wyświetlany w ChatGPT podczas konfiguracji.

7. Przejrzyj i zatwierdź żądane uprawnienia Microsoft.

Wybieranie elementów do synchronizacji

1. Użyj selektora zakresu Teams, aby wybrać zawartość Teams do uwzględnienia w synchronizacji.

2. Jeśli Twoja dzierżawa Microsoft używa etykiet poufności Microsoft Purview, zastosuj filtr etykiet poufności Microsoft Purview.

Dokończ konfigurację.

Zakres synchronizacji

Podczas konfiguracji właściciele i administratorzy mogą wybrać zawartość Teams, którą ChatGPT ma synchronizować. Selektor zakresu Teams i filtr Microsoft Purview definiują zakres synchronizacji zarządzanej przez administratora, a uprawnienia Microsoft Teams nadal obowiązują, gdy członkowie zadają pytania w ChatGPT. Użyj selektora zakresu Teams, aby wybrać zespoły, kanały lub czaty objęte synchronizacją. Jeśli Twoja dzierżawa Microsoft używa etykiet poufności Microsoft Purview, użyj filtra Microsoft Purview, aby ograniczyć synchronizację według etykiety poufności i zachować zgodność synchronizacji Teams z zasadami ochrony informacji w organizacji.

Po zakończeniu konfiguracji ChatGPT rozpoczyna synchronizowanie zawartości Microsoft Teams i informacji o uprawnieniach dla wybranego zakresu. Początkowa synchronizacja może zająć trochę czasu, a niektórych wyników może brakować do jej zakończenia. Gdy synchronizacja będzie dostępna, członkowie mogą zadawać pytania dotyczące zawartości Microsoft Teams, do której mają już dostęp, bez indywidualnego uwierzytelniania ani ręcznego włączania synchronizacji.

Zarządzanie zakresem synchronizacji i dostępem

• Właściciele i administratorzy mogą później zaktualizować wybór w selektorze zakresu Teams oraz filtr etykiet poufności Microsoft Purview w sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej > Aplikacje.

• Wybranie węższego zakresu synchronizacji ogranicza to, co ChatGPT może pobierać. Zawartość poza wybranym zakresem Teams lub wykluczona przez filtr Purview nie jest synchronizowana.

• Jeśli włączone są zarówno zwykła aplikacja Microsoft Teams, jak i aplikacja Microsoft Teams z synchronizacją, odczyty mogą pochodzić z dowolnej z tych aplikacji. Filtry Microsoft Purview dotyczą tylko wdrożenia z synchronizacją, a nie zwykłej aplikacji Microsoft Teams. Aby upewnić się, że zsynchronizowany zakres jest respektowany, właściciele i administratorzy mogą wyłączyć akcje odczytu dla zwykłej aplikacji Microsoft Teams w sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej > Aplikacje.

• Zmiany uprawnień zostaną zastosowane po odświeżeniu synchronizacji, więc aktualizacje mogą pojawić się w ChatGPT z opóźnieniem.

• Początkowa synchronizacja może zająć trochę czasu. W mniejszych środowiskach zawartość może zacząć pojawiać się w ciągu kilku godzin; w większych środowiskach pełna synchronizacja może potrwać dłużej.

• Podczas częściowej synchronizacji niektóre najnowsze treści mogą być już dostępne, podczas gdy starsze lub rzadziej używane treści nadal się synchronizują. Niektórych wyników może brakować do zakończenia pełnej synchronizacji.

• Ścieżka synchronizacji czatu Teams indeksuje tekst wiadomości, podglądy wiadomości, znaczniki czasu, metadane konwersacji, informacje o autorze, jeśli są dostępne, oraz linki źródłowe. Nie indeksuje oddzielnie załączników, plików, filmów ani nagrań spotkań udostępnionych w Teams, chyba że ich tekst pojawia się w obsługiwanej treści wiadomości.

Często zadawane pytania

Co się stanie, jeśli synchronizacja Microsoft Teams nie jest włączona?

Jeśli synchronizacja Microsoft Teams nie jest włączona, ChatGPT nie będzie z wyprzedzeniem indeksować zawartości Microsoft Teams dla przestrzeni roboczej. Użytkownicy nadal mogą korzystać ze standardowego środowiska aplikacji Microsoft Teams, jeśli jest ono włączone dla przestrzeni roboczej i dostępne dla nich, ale środowisko synchronizacji zarządzanej przez administratora nie będzie aktywne.

Czy właściciele i administratorzy mogą kontrolować, kto ma dostęp do aplikacji Microsoft Teams z synchronizacją?

Tak. Właściciele i administratorzy przestrzeni roboczej mogą zarządzać dostępnością aplikacji w sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej > Aplikacje. W przestrzeniach roboczych Enterprise i Edu mogą też używać kontroli dostępu opartej na rolach, aby kontrolować, które role mają dostęp do Microsoft Teams w ChatGPT.

Czy użytkownicy zobaczą zawartość Microsoft Teams, do której nie mają dostępu?

Nie. Uprawnienia Microsoft Teams są respektowane. ChatGPT używa zsynchronizowanych informacji o konwersacjach i członkostwie, aby każdy członek mógł pobierać tylko zawartość Teams, do której ma już dostęp w Microsoft Teams.

Kiedy nowa lub zaktualizowana zawartość Teams zostanie odzwierciedlona?

Po początkowej synchronizacji zawartość Microsoft Teams i informacje o uprawnieniach są okresowo odświeżane. Nowe wiadomości, aktualizacje i zmiany uprawnień mogą pojawić się w ChatGPT po pewnym czasie.

Czy użytkownicy mogą odłączyć synchronizację Microsoft Teams zarządzaną przez administratora?

Nie. Połączeniem synchronizacji Microsoft Teams zarządza właściciel lub administrator przestrzeni roboczej. Członkowie nie muszą łączyć ani odłączać go indywidualnie.

Czy ChatGPT może wysyłać wiadomości lub tworzyć elementy w Microsoft Teams przez synchronizację?

Nie. Aplikacja Microsoft Teams z synchronizacją służy do pobierania zsynchronizowanej treści wiadomości Teams i metadanych w ChatGPT. Nie pozwala ChatGPT wysyłać wiadomości Teams, tworzyć czatów ani kanałów, tworzyć zadań ani wykonywać innych działań na żywo w Microsoft Teams.

Czym aplikacja Microsoft Teams z synchronizacją różni się od zwykłej aplikacji Microsoft Teams?

Zwykła aplikacja Microsoft Teams pozwala użytkownikowi połączyć własne konto Microsoft Teams w celu uzyskania dostępu na żądanie, zależnie od ustawień przestrzeni roboczej. Aplikacja Microsoft Teams z synchronizacją pozwala właścicielowi lub administratorowi kwalifikującej się przestrzeni roboczej połączyć ją raz i wdrożyć synchronizację dla przestrzeni roboczej. Użytkownicy nie muszą przeprowadzać osobistej konfiguracji OAuth, aby korzystać ze zsynchronizowanej zawartości Teams, do której mają już dostęp.

Czy istnieje samoobsługowa konfiguracja synchronizacji Microsoft Teams?

Nie. Aplikacja Microsoft Teams z synchronizacją obsługuje tylko wdrożenie zarządzane przez administratora za pomocą opcji Wdróż dla swojego zespołu.

Czy właściciele i administratorzy mogą wybrać, które zespoły, kanały lub czaty są synchronizowane?

Tak. Podczas konfiguracji właściciele i administratorzy mogą wybrać, które zespoły, kanały lub czaty zostaną objęte zakresem synchronizacji. Jeśli dzierżawa Microsoft używa etykiet poufności Microsoft Purview, właściciele i administratorzy mogą też zastosować filtr Purview. ChatGPT indeksuje tylko obsługiwane wiadomości Teams i metadane konwersacji objęte zakresem, a użytkownicy nadal pobierają tylko treści, do których mają dostęp w Microsoft Teams.

Czy użytkownicy muszą ręcznie włączać Microsoft Teams w każdym czacie?

Nie. Po skonfigurowaniu synchronizacji zarządzanej przez administratora użytkownicy nie muszą uwierzytelniać się indywidualnie ani ręcznie włączać synchronizacji. Mogą zadawać pytania dotyczące zawartości Microsoft Teams, a ChatGPT może odwoływać się do zsynchronizowanej zawartości Teams, gdy jest to istotne.

Skąd ChatGPT wie, którzy użytkownicy powinni mieć dostęp?

ChatGPT synchronizuje informacje o użytkownikach, konwersacjach i członkostwie w Microsoft Teams oraz mapuje zsynchronizowanych użytkowników Teams na użytkowników przestrzeni roboczej ChatGPT, aby można było egzekwować uprawnienia. Użytkownicy otrzymują tylko treści, do których mają dostęp w Microsoft Teams.

Czy właściciele i administratorzy mogą później zmienić, co jest synchronizowane?

Tak. Właściciele i administratorzy mogą zarządzać aplikacją Microsoft Teams oraz połączeniem synchronizacji w sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej > Aplikacje, w tym wyłączać aplikację lub połączenie synchronizacji. Mogą też zaktualizować wybór w selektorze zakresu Teams i filtr Microsoft Purview. Zmiany zostaną zastosowane po odświeżeniu synchronizacji.

Czy możemy włączyć zarówno zwykłą aplikację Microsoft Teams, jak i aplikację Microsoft Teams z synchronizacją?

Tak. Zwykła aplikacja Microsoft Teams i środowisko synchronizacji zarządzanej przez administratora to oddzielne ścieżki konfiguracji i obie mogą być włączone. Jeśli obie są włączone, odczyty mogą pochodzić z dowolnej z tych aplikacji. Filtry Microsoft Purview dotyczą tylko wdrożenia z synchronizacją, a nie zwykłej aplikacji Microsoft Teams. Jeśli właściciele i administratorzy muszą wymusić zakres synchronizacji dla odczytów, mogą wyłączyć akcje odczytu dla zwykłej aplikacji Microsoft Teams w sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej > Aplikacje.

Jak aplikacja Microsoft Teams z synchronizacją pojawia się w sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej > Aplikacje?

Po połączeniu wdrożenia synchronizacji zarządzanej przez administratora właściciele i administratorzy widzą dodatkowy wiersz Microsoft Teams dla wdrożenia z synchronizacją. Elementy sterujące akcjami pozostają w zwykłej aplikacji Microsoft Teams; wdrożenie z synchronizacją nie ma oddzielnych elementów sterujących akcjami.