Aplikacja Outlook Email

Rozszerz możliwości działania ChatGPT dzięki swojej skrzynce pocztowej Outlook, katalogowi osób i zapisanym kontaktom. Aplikacja Outlook Email umożliwia ChatGPT bezpieczne wyszukiwanie wiadomości i odwoływanie się do nich, wyszukiwanie osób oraz — gdy działania są włączone — tworzenie kontaktów Outlook i folderów kontaktów oraz zarządzanie nimi.

Dowiedz się więcej o łączeniu nowej aplikacji.

Przykładowe zastosowania i polecenia

Komunikacja i pisanie

• „Podsumuj najnowszą aktualizację od [sender] dotyczącą tego projektu”.

• „Napisz wersję roboczą odpowiedzi, która obejmuje trzy główne punkty z ostatniego e-maila od [sender]”.

Organizacja i produktywność

• „Pokaż moje najnowsze e-maile od zespołu finansowego”.

• „Wypisz nieprzeczytane e-maile z wczoraj”.

• „Znajdź e-maile from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01”.

Analiza i raportowanie

• „Utwórz tabelę nadawców, tematów i dat dla e-maili dotyczących [topic] z ostatnich 7 dni”.

• „Określ elementy do wykonania na podstawie ostatnich trzech e-maili dotyczących [project]”.

Dowiedz się więcej o zastosowaniach aplikacji i poleceniach.

Możliwości i uprawnienia

Co może robić

• Wyszukiwać i pobierać wiadomości ze skrzynki zalogowanego użytkownika, w tym metadane, takie jak temat, nadawca, odbiorcy, znaczniki czasu i treść w postaci zwykłego tekstu.

• Obsługiwać wyszukiwanie wiadomości według słów kluczowych i zapytań strukturalnych, takich jak from:, subject: oraz filtry dat.

• Zwracać pełny tekst wiadomości dla wyników zwróconych przez wyszukiwanie.

• Wyszukiwać odpowiednie osoby, użytkowników z katalogu służbowego lub szkolnego oraz zapisane kontakty ze skrzynki pocztowej.

• Wyświetlać listę kontaktów Outlook i folderów kontaktów oraz je pobierać.

• Tworzyć, aktualizować i usuwać kontakty Outlook oraz foldery kontaktów, gdy działania są włączone.

Żądane uprawnienia (zakresy)

Microsoft apps permissions required

Some actions in the Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams, and SharePoint apps require Microsoft Graph permissions that a Microsoft Entra administrator must grant for the organization. A ChatGPT workspace owner or admin and a Microsoft Entra administrator may be different people, so coordinate with the person who can grant organization-wide consent.

Review permissions in ChatGPT

For each enabled Microsoft app:

1. Sign in to ChatGPT as a workspace owner or admin.

2. Go to Admin → Apps and select Enabled.

3. Open the app’s overflow menu and select Manage app.

4. Select Microsoft permissions.

5. Review each Microsoft Graph permission and the ChatGPT actions listed beneath it. Upcoming means an action is included for advance permission review but is not currently available. Approved means the permission was included in the last successful approval flow completed through ChatGPT for that app and workspace.

6. Select only the permissions your organization wants to include in the request. The available permissions and actions can differ by app. If your organization does not want to grant a permission, leave it out of the request and keep every action that depends on it disabled.

Complete the request in Microsoft Entra

1. Select Review permissions in Microsoft Entra. If Microsoft Entra does not open, allow pop-ups for ChatGPT and try again.

2. Sign in with a Microsoft Entra administrator account that can grant organization-wide consent.

3. Confirm that the correct organization and the verified ChatGPT / OpenAI, L.L.C. application are shown.

4. Review the selected permission request. The Microsoft Entra confirmation screen does not provide per-permission checkboxes: select Accept to grant the complete selected request, or select Cancel to make no change.

5. Return to ChatGPT and confirm that the approval flow completed.

Repeat the review for every enabled Microsoft app. Microsoft permissions are granted to the Entra tenant and OpenAI application, while ChatGPT tracks the permission review for each workspace and app.

After permissions are approved

Microsoft permission approval does not enable ChatGPT actions or connect an individual user’s Microsoft account. Workspace owners and admins must separately enable the actions they want to make available. Users may also need to connect or reconnect their Microsoft account after permissions change.

If an action still does not work, confirm that:

1. The action is enabled in the ChatGPT workspace’s app settings.

2. The permission grant still exists in Microsoft Entra.

3. The user’s Microsoft connection has been created or refreshed with the required permissions.

If an Entra administrator later changes or revokes the grant directly in Microsoft, review the grant in Entra and rerun the ChatGPT approval flow.

Akcje dotyczące udostępnionych/delegowanych skrzynek pocztowych są obsługiwane za pomocą dedykowanych akcji i zakresów. Podczas uzyskiwania dostępu do udostępnionych skrzynek pocztowych musisz podać dokładny adres e-mail właściciela skrzynki (UPN).

Znane ograniczenia

• Dokładność wyszukiwania zależy od opóźnień indeksowania w Microsoft Graph — może minąć chwila, zanim bardzo nowe wiadomości e-mail się pojawią.

• Niektóre obszerne lub czasochłonne żądania (na przykład podsumowanie wszystkich e-maili z dłuższego okresu) mogą przekroczyć limity usługi egzekwowane przez Microsoft. W takich przypadkach ChatGPT może zwrócić błąd.

• Obejście: Zawężenie zakresu dat lub podzielenie żądania na mniejsze zapytania często rozwiązuje problem.

• Właściciel lub administrator Twojej przestrzeni roboczej może ograniczyć konta Outlook, które możesz połączyć, do zatwierdzonego zestawu domen.

• Zakres MailboxSettings.Read jest wymagany, aby udzielać odpowiedzi w strefie czasowej użytkownika i odwoływać się do kategorii skrzynki pocztowej.

• Akcje zapisu w Outlooku nie są dostępne podczas korzystania z aplikacji za pośrednictwem Wiedzy firmowej.

• Obecnie nie można pobierać załączników z wiadomości w udostępnionych lub delegowanych skrzynkach pocztowych. Akcje list_attachments i fetch_attachment działają tylko dla wiadomości w skrzynce pocztowej zalogowanego użytkownika.

Aplikacja Outlook Calendar

Aplikacja Outlook Calendar umożliwia ChatGPT odczytywanie i wyszukiwanie wydarzeń w kalendarzu oraz dostępności za pomocą interfejsów API Microsoft Graph. Może też wyszukiwać osoby oraz — gdy działania są włączone — tworzyć kontakty Outlook i foldery kontaktów oraz nimi zarządzać. Dane wydarzeń w kalendarzu pozostają tylko do odczytu.

Dowiedz się więcej o łączeniu nowej aplikacji.

Przykładowe zastosowania i polecenia

Komunikacja i pisanie

• „Podsumuj moje trzy najbliższe spotkania, w tym uczestników i lokalizacje”.

• „Napisz wersję roboczą wiadomości, aby przełożyć moją synchronizację o 14:00 z [name]”.

Organizacja i produktywność

• „Co mam w harmonogramie dziś po południu?”

• „Znajdź moją synchronizację z zespołem projektowym”.

• „Pokaż spotkania z wczoraj między 13:00 a 17:00”.

Analiza i raportowanie

• „Utwórz tabelę z tytułem spotkania, organizatorem, datą/godziną i uczestnikami dla spotkań dotyczących [topic] w ciągu najbliższych 7 dni”.

Dowiedz się więcej o zastosowaniach aplikacji i poleceniach.

Możliwości i uprawnienia

Co może robić

• Zwracać metadane wydarzeń, takie jak tytuł, czas rozpoczęcia i zakończenia, lokalizacja, opis oraz uczestnicy.

• Filtrować wyszukiwania w kalendarzu według zakresu dat, słów kluczowych lub nazw uczestników.

• Odczytywać podstawowe informacje o dostępności i harmonogramie.

• Odczytywać delegowane lub udostępnione kalendarze, wydarzenia, widoki kalendarza, uprawnienia i sugestie terminów spotkań.

• Wyszukiwać odpowiednie osoby, użytkowników z katalogu służbowego lub szkolnego oraz zapisane kontakty ze skrzynki pocztowej.

• Wyświetlać listę, pobierać, tworzyć, aktualizować i usuwać kontakty Outlook oraz foldery kontaktów, gdy działania są włączone.

Żądane uprawnienie (zakres)

Uwaga: akcje dotyczące udostępnionych/delegowanych kalendarzy są obsługiwane za pomocą dedykowanych akcji i zakresów. Dotychczasowe działanie kalendarza osobistego pozostaje bez zmian.

Znane ograniczenia

• Dane wydarzeń w kalendarzu, w tym opisy wydarzeń, są dostępne tylko do odczytu. Działania dotyczące kontaktów są dostępne osobno po włączeniu.

• Precyzja wyszukiwania zależy od interfejsu API Microsoft Graph, który ma ograniczenia.

• Właściciel lub administrator Twojej przestrzeni roboczej może ograniczyć konta Outlook, które możesz połączyć, do zatwierdzonego zestawu domen.

• Zakres MailboxSettings.Read jest wymagany, aby udzielać odpowiedzi w strefie czasowej użytkownika.

• Działania zapisu w Outlooku nie są dostępne podczas korzystania z aplikacji przez Wiedzę firmową.