Przegląd
Aplikacje Poczta Outlook i Kalendarz Outlook zapewniają ChatGPT dostęp do obsługiwanych danych konta Microsoft. Dostępne działania zależą od uprawnień Twojego konta, zgód udzielonych w Microsoft Entra, ustawień przestrzeni roboczej i wybranej aplikacji.
Wybierz właściwe połączenie z kontem Microsoft
Korzystaj z własnego konta ChatGPT. Przed połączeniem Outlooka sprawdź, z którego konta ChatGPT i której przestrzeni roboczej korzystasz.
Dodanie kolejnego konta Microsoft, jeśli jest obsługiwane, tworzy kolejne połączenie z aplikacją. Nie przełącza to Twojego konta ChatGPT ani przestrzeni roboczej. Instrukcje konfiguracji znajdziesz w artykule: Łączenie kont aplikacji i zarządzanie nimi w ChatGPT.
Aby korzystać ze skrzynki lub kalendarza udostępnionego albo z dostępem delegowanym, połącz konto Microsoft, które już ma dostęp do tego zasobu. ChatGPT nie przyznaje uprawnień do udostępniania ani dostępu delegowanego w Microsoft. Jeśli potrzebujesz dostępu, poproś o niego właściciela zasobu lub administratora Microsoft.
Aplikacja Poczta Outlook
Aplikacja Poczta Outlook umożliwia ChatGPT wyszukiwanie wiadomości i korzystanie z ich treści, wyszukiwanie osób oraz wykonywanie obsługiwanych działań związanych z zarządzaniem kontaktami, gdy są one włączone dla Twojego konta i przestrzeni roboczej.
Informacje o konfiguracji konta i autoryzacji znajdziesz w artykule: Łączenie kont aplikacji i zarządzanie nimi w ChatGPT.
Przykładowe zastosowania i prompty
Komunikacja i pisanie
„Summarize the latest update from [sender] about this project.”
„Draft a reply that covers the three main points in the last email from [sender].”
Organizacja i produktywność
„Show my latest emails from the finance team.”
„List unread emails from yesterday.”
„Find emails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.”
Analiza i raportowanie
„Create a table of sender, subject, and date for emails about [topic] in the last 7 days.”
„Identify action items from the last three emails about [project].”
Więcej przykładów znajdziesz w artykule: Zastosowania wtyczek i prompty.
Możliwości i uprawnienia
Co potrafi aplikacja
Wyszukiwać i pobierać wiadomości ze skrzynki zalogowanego użytkownika, w tym metadane, takie jak temat, nadawca, odbiorcy i znaczniki czasu, oraz treść w formacie zwykłego tekstu.
Wyszukiwać wiadomości według słów kluczowych i z użyciem operatorów, takich jak from:, subject: i filtry dat.
Zwracać pełną treść wiadomości znalezionych w wynikach wyszukiwania.
Wyszukiwać odpowiednie osoby, użytkowników katalogu służbowego lub szkolnego oraz kontakty zapisane w skrzynce pocztowej.
Wyświetlać listy kontaktów i folderów kontaktów w Outlooku oraz je pobierać.
Tworzyć, aktualizować i usuwać kontakty oraz foldery kontaktów w Outlooku, gdy te działania są włączone.
Żądane uprawnienia
Niektóre działania wymagają uprawnień Microsoft, które administrator Microsoft Entra musi zatwierdzić dla Twojej organizacji. Jeśli brakuje wymaganego uprawnienia, podczas łączenia aplikacji lub wykonywania działania może pojawić się błąd.
Przyznanie uprawnienia Microsoft nie włącza automatycznie wszystkich działań w Outlooku. Administrator przestrzeni roboczej musi sprawdzić ustawienia działań każdej aplikacji Outlook i włączyć tylko te, na które zezwala organizacja. Przejdź do konsoli administratora, wybierz odpowiednią przestrzeń roboczą ChatGPT i otwórz sekcję Wtyczki. Jeśli widoczna jest tam opcja Skonfiguruj uprawnienia Microsoft, wybierz ją, aby przejrzeć zbiorcze żądanie uprawnień dla włączonych aplikacji Microsoft.
W sekcji Działania administratorzy mogą włączyć obsługiwane działania odczytu lub zapisu, na które zezwala ich organizacja. W sekcji Nowe działania wybierz:
Włącz wszystkie nowe działania
Włącz tylko nowe działania odczytu
Wyłącz nowe działania
Jeśli nowe działania wymagają dodatkowych uprawnień Microsoft, po ich zatwierdzeniu członkowie mogą potrzebować ponownie nawiązać połączenie.
Wymagane uprawnienia aplikacji Microsoft
Niektóre działania w aplikacjach Poczta Outlook, Kalendarz Outlook, Microsoft Teams i SharePoint wymagają uprawnień Microsoft Graph, które administrator Microsoft Entra musi przyznać organizacji. Właściciel lub administrator przestrzeni roboczej ChatGPT i administrator Microsoft Entra mogą być różnymi osobami, dlatego skontaktuj się z osobą, która może udzielić zgody w imieniu całej organizacji.
Sprawdź uprawnienia w ChatGPT
Jeśli Twoja przestrzeń robocza nadal korzysta ze strony ustawień Aplikacje, wykonaj poniższe kroki dla aplikacji Microsoft, którą chcesz sprawdzić:
Aby otworzyć stronę Aplikacje z konsoli administratora, wybierz odpowiednią przestrzeń roboczą ChatGPT, otwórz sekcję Wtyczki i wybierz Zarządzaj starszymi aplikacjami.
Zaloguj się do ChatGPT jako właściciel lub administrator przestrzeni roboczej.
Otwórz sekcję Aplikacje w ustawieniach przestrzeni roboczej i wybierz aplikację Microsoft, którą chcesz sprawdzić.
Otwórz menu dodatkowych opcji aplikacji (•••) i wybierz Zarządzaj aplikacją.
Wybierz Uprawnienia Microsoft.
Sprawdź każde uprawnienie Microsoft Graph i wymienione pod nim działania ChatGPT. Oznaczenie Wkrótce wskazuje, że działanie uwzględniono, aby umożliwić wcześniejszy przegląd uprawnień, ale nie jest ono jeszcze dostępne. Oznaczenie Zatwierdzone wskazuje, że uprawnienie zostało uwzględnione w ostatnim pomyślnie zakończonym procesie zatwierdzania w ChatGPT dla danej aplikacji i przestrzeni roboczej.
Zaznacz tylko te uprawnienia, które Twoja organizacja chce uwzględnić w żądaniu. Dostępne uprawnienia i działania mogą się różnić w zależności od aplikacji. Jeśli Twoja organizacja nie chce przyznać danego uprawnienia, pomiń je w żądaniu i pozostaw wyłączone wszystkie działania, które go wymagają.
Dokończ proces w Microsoft Entra
Wybierz Sprawdź uprawnienia w Microsoft Entra. Jeśli Microsoft Entra się nie otworzy, zezwól na wyskakujące okna dla ChatGPT i spróbuj ponownie.
Zaloguj się na konto administratora Microsoft Entra, które pozwala udzielać zgody w imieniu całej organizacji.
Upewnij się, że wyświetlane są właściwa organizacja i zweryfikowana aplikacja ChatGPT / OpenAI, L.L.C..
Sprawdź żądanie przyznania wybranych uprawnień. Ekran potwierdzenia Microsoft Entra nie zawiera pól wyboru dla poszczególnych uprawnień: wybierz Akceptuj, aby przyznać wszystkie uprawnienia objęte żądaniem, lub Anuluj, aby nie wprowadzać zmian.
Wróć do ChatGPT i upewnij się, że proces zatwierdzania został zakończony.
Sprawdź ustawienia działań każdej włączonej aplikacji Microsoft. Uprawnienia Microsoft są przyznawane dzierżawie Entra i aplikacji OpenAI, a jedno żądanie uprawnień w ChatGPT może obejmować wiele aplikacji.
Po zatwierdzeniu uprawnień
Zatwierdzenie uprawnień Microsoft nie włącza działań ChatGPT ani nie łączy konta Microsoft poszczególnego użytkownika. Właściciele i administratorzy przestrzeni roboczej muszą osobno włączyć działania, które chcą udostępnić. Po zmianie uprawnień użytkownicy mogą też potrzebować połączyć lub ponownie połączyć swoje konto Microsoft.
Jeśli działanie nadal nie działa, upewnij się, że:
Działanie jest włączone w ustawieniach aplikacji w przestrzeni roboczej ChatGPT.
Uprawnienie nadal jest przyznane w Microsoft Entra.
Połączenie użytkownika z kontem Microsoft zostało utworzone lub odświeżone z wymaganymi uprawnieniami.
Jeśli administrator Entra później zmieni lub cofnie uprawnienie bezpośrednio w Microsoft, sprawdź je w Entra i ponownie przeprowadź proces zatwierdzania w ChatGPT.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
W obsługiwanych skrzynkach udostępnionych lub skrzynkach z dostępem delegowanym ChatGPT może odczytywać wiadomości, przeglądać foldery, oznaczać wiadomości jako przeczytane lub nieprzeczytane, przenosić je oraz wysyłać e-maile w formacie zwykłego tekstu z danej skrzynki lub w jej imieniu. Te działania zależą od Twoich uprawnień Microsoft i ustawień aplikacji w przestrzeni roboczej. W swojej prośbie podaj ChatGPT dokładny adres skrzynki pocztowej.
Znane ograniczenia
Jeśli w wynikach brakuje e-maila, spróbuj zawęzić zakres dat i wskazać konkretnego nadawcę, charakterystyczny temat lub słowo kluczowe.
Wyszukiwanie lub podsumowanie o szerokim zakresie może zwrócić niepełne wyniki lub błąd. Kompletność zależy od zapytania i pobranych wyników.
Przy zapytaniu o szerokim zakresie podziel zakres dat na krótsze okresy i poproś ChatGPT o przeszukanie każdego z nich.
Właściciel lub administrator przestrzeni roboczej może ograniczyć możliwość łączenia kont Outlook do zatwierdzonego zestawu domen.
Zakres MailboxSettings.Read jest wymagany, aby udzielać odpowiedzi z uwzględnieniem strefy czasowej użytkownika i korzystać z kategorii skrzynki pocztowej.
Obecnie nie można pobierać załączników z wiadomości w skrzynkach udostępnionych ani skrzynkach z dostępem delegowanym. Działania list_attachments i fetch_attachment obsługują tylko wiadomości w skrzynce zalogowanego użytkownika.
Aplikacja Kalendarz Outlook
Aplikacja Kalendarz Outlook umożliwia ChatGPT odczytywanie i wyszukiwanie wydarzeń w kalendarzu oraz informacji o dostępności. Obsługuje też działania w kalendarzach udostępnionych, zgodnie z Twoimi uprawnieniami Microsoft i ustawieniami aplikacji w przestrzeni roboczej. Po włączeniu odpowiednich funkcji aplikacja może wyszukiwać osoby oraz tworzyć kontakty i foldery kontaktów w Outlooku, a także nimi zarządzać.
Informacje o konfiguracji konta i autoryzacji znajdziesz w artykule: Łączenie kont aplikacji i zarządzanie nimi w ChatGPT.
Przykładowe zastosowania i prompty
Komunikacja i pisanie
„Summarize my next three meetings, including attendees and locations.”
„Draft a message to reschedule my 2 pm sync with [name].”
Organizacja i produktywność
„What is on my schedule this afternoon?”
„Find my sync with the design team.”
„Show meetings from yesterday between 1 pm and 5 pm.”
Analiza i raportowanie
„Create a table of meeting title, organizer, date/time, and attendees for meetings about [topic] in the next 7 days.”
Więcej przykładów znajdziesz w artykule: Zastosowania wtyczek i prompty.
Możliwości i uprawnienia
Co potrafi aplikacja
Zwracać metadane wydarzeń, takie jak tytuł, czas rozpoczęcia i zakończenia, lokalizacja, opis i uczestnicy.
Filtrować wyszukiwanie w kalendarzu według zakresu dat, słów kluczowych lub nazwisk uczestników.
Odczytywać podstawowe informacje o dostępności i harmonogramie.
Odczytywać kalendarze udostępnione lub z dostępem delegowanym, wydarzenia, widoki kalendarza, uprawnienia i sugerowane terminy spotkań.
Tworzyć, aktualizować, odwoływać i usuwać wydarzenia w obsługiwanych kalendarzach udostępnionych, odpowiadać na zaproszenia oraz dodawać do tych wydarzeń niewielkie załączniki, gdy wymagane uprawnienia są przyznane, a działania włączone.
Wyszukiwać odpowiednie osoby, użytkowników katalogu służbowego lub szkolnego oraz kontakty zapisane w skrzynce pocztowej.
Wyświetlać listy kontaktów i folderów kontaktów w Outlooku oraz je pobierać, tworzyć, aktualizować i usuwać, gdy te działania są włączone.
Żądane uprawnienia
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
W swojej prośbie wskaż kalendarz docelowy. Dostęp do udostępnionego kalendarza nie gwarantuje dostępności wszystkich działań w kalendarzu — nadal obowiązują uprawnienia Microsoft i ustawienia aplikacji w przestrzeni roboczej.
Znane ograniczenia
Obsługiwane działania mogą się różnić między kalendarzami osobistymi, udostępnionymi i kalendarzami z dostępem delegowanym. Obsługa zapisu w kalendarzach udostępnionych nie oznacza, że te same działania są dostępne w każdym kalendarzu.
Aby uzyskać trafniejsze wyniki, podaj zakres dat i charakterystyczne szczegóły spotkania, takie jak tytuł, organizator lub uczestnicy. Wyniki wyszukiwania mogą nie obejmować wszystkich pasujących wydarzeń.
Właściciel lub administrator przestrzeni roboczej może ograniczyć możliwość łączenia kont Outlook do zatwierdzonego zestawu domen.
Zakres MailboxSettings.Read jest wymagany, aby udzielać odpowiedzi z uwzględnieniem strefy czasowej użytkownika.