Przegląd

Aplikacja SharePoint pozwala ChatGPT wyszukiwać i przywoływać treści SharePoint oraz obsługiwane treści OneDrive dla firm lub szkół, do których Twoje konto Microsoft ma już dostęp. Aplikacja SharePoint nie obsługuje osobistych kont OneDrive. Dostępne działania zależą od ustawień organizacji.

Administratorzy uprawnionych przestrzeni roboczych Enterprise i Edu mogą skonfigurować synchronizację SharePoint zarządzaną przez administratora, aby indeksować wybrane treści dla swojej przestrzeni roboczej. Połączenie własnego konta Microsoft zapewnia dostęp w czasie rzeczywistym, ale nie tworzy osobistego synchronizowanego indeksu.

Przegląd połączonych aplikacji znajdziesz w artykule: Połączone aplikacje w ChatGPT.

Dostępność

Dostępność SharePoint zależy od Twojego planu ChatGPT, lokalizacji, ustawień przestrzeni roboczej, konta Microsoft i zasad Microsoft Entra w Twojej organizacji.

Synchronizacja SharePoint zarządzana przez administratora jest dostępna tylko w uprawnionych przestrzeniach roboczych Enterprise i Edu oraz w obsługiwanych regionach. Na kontach indywidualnych i osobistych nie można skonfigurować synchronizacji SharePoint.

Informacje o regionach rezydencji danych przestrzeni roboczej, które obsługują synchronizację SharePoint zarządzaną przez administratora, znajdziesz w artykule: Aplikacje z synchronizacją zarządzane przez administratora w ChatGPT.

Łączenie SharePoint

1. Otwórz sekcję Wtyczki lub Aplikacje — zależnie od opcji dostępnych w Twojej wersji ChatGPT.

2. Znajdź pozycję SharePoint i wybierz opcję połączenia konta.

3. Zaloguj się za pomocą służbowego lub szkolnego konta Microsoft, które ma dostęp do witryn SharePoint albo obsługiwanych plików OneDrive dla firm lub instytucji edukacyjnych, z których chcesz korzystać.

4. Sprawdź wymagane uprawnienia Microsoft i dokończ proces autoryzacji.

5. Wróć do ChatGPT.

Jeśli Twoja organizacja wymaga zgody administratora, administrator Microsoft Entra musi zatwierdzić uprawnienia, zanim będzie można korzystać z połączenia.

Ogólne instrukcje zarządzania kontami znajdziesz tutaj: Łączenie kont aplikacji i zarządzanie nimi w ChatGPT.

Korzystanie z SharePoint w rozmowie

Po połączeniu SharePoint poproś ChatGPT o znalezienie, podsumowanie lub porównanie plików, do których ma dostęp połączone konto Microsoft.

Przykłady:

• „Znajdź najnowszy plan projektu w SharePoint i podsumuj nierozstrzygnięte kwestie”.

• „Porównaj dwa dokumenty z ofertami w witrynie SharePoint naszego zespołu sprzedaży”.

• „Przygotuj aktualizację dla kadry kierowniczej na podstawie dokumentów dotyczących wdrożenia, do których mam dostęp”.

• „Utwórz folder dla tego projektu w zatwierdzonej bibliotece SharePoint”.

Zależnie od uprawnień zatwierdzonych przez organizację i działań włączonych w ChatGPT aplikacja SharePoint działająca w czasie rzeczywistym może także obsługiwać takie działania jak:

• Tworzenie folderów.

• Przesyłanie lub aktualizowanie plików.

• Zarządzanie linkami do udostępniania.

• Praca z obsługiwanymi listami i stronami SharePoint.

Zatwierdzenie uprawnienia Microsoft nie włącza automatycznie wszystkich odpowiadających mu działań. Administrator przestrzeni roboczej ChatGPT musi oddzielnie włączyć działania, na które organizacja chce zezwolić. ChatGPT może poprosić Cię o potwierdzenie działań, które zmieniają treści w SharePoint.

Jak działają uprawnienia w SharePoint

ChatGPT pobiera tylko treści, do których dane konto Microsoft lub upoważniony członek przestrzeni roboczej ma już dostęp. Nadal obowiązują ustawienia dostępu w SharePoint, OneDrive i przestrzeni roboczej oraz zasady członkostwa w grupach Microsoft 365.

Właściciel lub administrator przestrzeni roboczej ChatGPT zarządza dostępnością aplikacji i działaniami. Administrator Microsoft Entra przyznaje uprawnienia Microsoft wymagane przez te działania. Te role mogą pełnić różne osoby.

Więcej informacji o ustawieniach kontrolnych przestrzeni roboczej znajdziesz w artykule: Ustawienia administracyjne, bezpieczeństwo i zgodność wtyczek i aplikacji.

Sprawdź uprawnienia do dostępu do SharePoint w czasie rzeczywistym

Aby uzyskać dostęp do SharePoint w czasie rzeczywistym, włącz Sites.Read.All i Files.Read.All zarówno w ustawieniach uprawnień ChatGPT, jak i w Microsoft Entra. Włączenie tych uprawnień tylko w ChatGPT nie kończy autoryzacji Microsoft. Sprawdź następujące uprawnienia do dostępu do SharePoint w czasie rzeczywistym:

• User.Read: Odczyt podstawowego profilu zalogowanego użytkownika.

• offline_access: Utrzymywanie autoryzowanego połączenia bez konieczności logowania się użytkownika przy każdym żądaniu.

• Files.Read.All: Odczyt plików, do których zalogowany użytkownik ma dostęp.

• Files.ReadWrite.All: Aktualizowanie plików, do których zalogowany użytkownik ma dostęp, lub zarządzanie nimi, gdy włączone są działania zapisu.

• Sites.Read.All: Odczyt treści z witryn SharePoint, do których zalogowany użytkownik ma dostęp.

• Sites.ReadWrite.All: Zarządzanie obsługiwanymi listami, elementami, stronami, metadanymi lub innymi zasobami SharePoint, gdy te działania są włączone.

• Sites.Selected: Nieobsługiwane w wyszukiwaniu SharePoint w czasie rzeczywistym.

Dokładny zakres żądanych uprawnień zależy od konfiguracji organizacji i dostępnych działań. Uprawnienie należy przyznać tylko wtedy, gdy organizacja zamierza zezwolić na działanie, które go wymaga.

Aby ograniczyć dostęp do zbiorów witryn SharePoint, użyj listy dozwolonych lub zablokowanych witryn w ChatGPT. OpenAI egzekwuje te ograniczenia. Nie zastępują one wymaganych uprawnień delegowanych Microsoft. Instrukcje konfiguracji znajdziesz w artykule: Zarządzanie dostępem do witryn SharePoint i wykluczeniami na podstawie etykiet poufności.

Zatwierdź uprawnienia Microsoft

Te instrukcje dotyczą interfejsu administracyjnego Wtyczki. Jeśli Twoja przestrzeń robocza korzysta z panelu administracyjnego Aplikacje, przejdź do sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej > Aplikacje, wybierz SharePoint, a następnie Uprawnienia Microsoft. Przejdź do opisanego poniżej przeglądu uprawnień i ich zatwierdzenia w Microsoft.

Aby otworzyć stronę Aplikacje z poziomu Konsoli administratora, wybierz odpowiednią przestrzeń roboczą ChatGPT, otwórz Wtyczki i wybierz Zarządzaj starszymi aplikacjami.

1. Zaloguj się do ChatGPT jako właściciel lub administrator przestrzeni roboczej.

2. Przejdź do Konsoli administratora, wybierz odpowiednią przestrzeń roboczą ChatGPT i otwórz Wtyczki.

3. Wybierz Skonfiguruj uprawnienia Microsoft, aby przejrzeć zbiorczy wniosek o uprawnienia dla aplikacji Microsoft w Twojej przestrzeni roboczej.

4. Przejrzyj wymienione uprawnienia Microsoft i działania ChatGPT powiązane z każdym z nich.

5. Wybierz tylko te uprawnienia, które Twoja organizacja zamierza przyznać.

Dokończ zatwierdzanie przez administratora Microsoft

1. Przejdź do Microsoft Entra i zaloguj się na konto administratora, który może udzielić zgody w imieniu całej organizacji.

2. Potwierdź organizację i zweryfikowaną aplikację ChatGPT/OpenAI.

3. Przejrzyj cały wniosek obejmujący wybrane uprawnienia i dokończ proces udzielania zgody w Microsoft.

4. Wróć do ChatGPT i upewnij się, że przegląd uprawnień został zakończony.

Jeśli Microsoft Entra się nie otwiera, zezwól na wyskakujące okna w ChatGPT i spróbuj ponownie. Na ekranie udzielania zgody w Microsoft zatwierdzasz lub odrzucasz wniosek obejmujący wybrane uprawnienia w całości. Nie ma na nim osobnych pól wyboru dla poszczególnych uprawnień.

Zatwierdzenie uprawnień Microsoft nie powoduje połączenia konta Microsoft członka przestrzeni roboczej ani automatycznego włączenia działań w ChatGPT. Administratorzy przestrzeni roboczej muszą osobno sprawdzić sekcje Działania i Dostęp według ról oraz powiązane ustawienia przestrzeni roboczej, jeśli są dostępne.

Skonfiguruj synchronizację SharePoint zarządzaną przez administratora

Synchronizacja SharePoint zarządzana przez administratora pozwala właścicielowi lub administratorowi uprawnionej przestrzeni roboczej Enterprise lub Edu wybrać treści SharePoint do zindeksowania dla tej przestrzeni. Członkowie nie tworzą indywidualnych połączeń z synchronizacją SharePoint.

Indeks zarządzany przez administratora korzysta z zatwierdzonych przez organizację uprawnień aplikacji Microsoft do sprawdzania plików, witryn, grup Microsoft 365 i reguł kontroli dostępu. Każdy członek może pobierać tylko treści, do których ma już uprawnienia dostępu.

Przygotuj przestrzeń roboczą i dzierżawę Microsoft

Zanim zaczniesz:

• Upewnij się, że synchronizacja SharePoint zarządzana przez administratora jest dostępna dla Twojej przestrzeni roboczej i regionu.

• Zaloguj się jako właściciel lub administrator przestrzeni roboczej ChatGPT.

• Uzgodnij działania z administratorem Microsoft Entra, a w razie potrzeby także z administratorem SharePoint.

• Zdecyduj, które witryny i foldery SharePoint mają być indeksowane.

• Sprawdź etykiety poufności Microsoft Purview i ograniczenia dotyczące źródeł w Twojej organizacji.

• Upewnij się, że konto Microsoft używane do konfiguracji ma uprawnienia wymagane do skonfigurowania wybranych źródeł SharePoint.

Sprawdź dodatkowe uprawnienia dla synchronizacji zarządzanej przez administratora

Synchronizacja SharePoint zarządzana przez administratora może wymagać dodatkowych uprawnień Microsoft:

• Group.Read.All: Odczyt grup Microsoft 365 używanych w uprawnieniach do plików.

• GroupMember.Read.All: Odczyt informacji o członkostwie w grupach używanych do ustalenia efektywnego dostępu.

• User.Read.All: Odczyt informacji o użytkownikach potrzebnych do przypisywania i egzekwowania reguł kontroli dostępu.

• Sites.FullControl.All: Odczyt hierarchii uprawnień SharePoint na potrzeby ich prawidłowej oceny i indeksowania zarządzanego przez administratora.

• Sites.Selected: Obsługa konfiguracji wybranych witryn, gdy ma zastosowanie.

• SensitivityLabels.Read.All: Odczyt informacji o etykietach poufności, gdy konfiguracja uwzględnia te etykiety.

Sites.FullControl.All to uprawnienie Microsoft o szerokim zakresie, dlatego administrator Microsoft Entra powinien sprawdzić je pod kątem wymagań bezpieczeństwa organizacji. Synchronizacja SharePoint zarządzana przez administratora korzysta z tego uprawnienia, aby prawidłowo przetwarzać reguły kontroli dostępu SharePoint. Jego przyznanie nie oznacza, że członkowie przestrzeni roboczej mogą przeglądać pliki poza zakresem swoich obecnych uprawnień w SharePoint.

Sites.Selected może pojawić się ze względu na zgodność lub procesy obejmujące wybrane witryny, ale nie zastępuje innych uprawnień wymaganych do synchronizacji zarządzanej przez administratora.

Skonfiguruj połączenie zarządzane przez administratora

1. Przejdź do Konsoli administratora, wybierz odpowiednią przestrzeń roboczą ChatGPT i otwórz Wtyczki. Otwórz wtyczkę, która zawiera SharePoint.

2. Otwórz ustawienia SharePoint i upewnij się, że aplikacja jest włączona w przestrzeni roboczej.

3. Sprawdź sekcję Dostęp według ról, jeśli Twoja przestrzeń robocza obsługuje kontrolę dostępu opartą na rolach.

4. Jeśli widzisz opcję Wyszukiwanie indeksowane, wybierz Skonfiguruj.

Zatwierdź połączenie i wybierz zawartość

1. Gdy pojawi się prośba o zalogowanie, użyj odpowiedniego konta administratora Microsoft.

2. Przejrzyj i zatwierdź uprawnienia Microsoft wymagane do dostępu zarządzanego przez administratora.

3. Wybierz witryny lub foldery SharePoint, które Twoja organizacja chce uwzględnić, albo wybierz całą obsługiwaną zawartość, jeśli jest to zgodne z zatwierdzonym zakresem wdrożenia.

4. Zastosuj filtrowanie według etykiet poufności Microsoft Purview, jeśli jest dostępne i wymagane przez zasady Twojej organizacji.

5. Dokończ konfigurację i poczekaj na utworzenie początkowego indeksu.

Jeśli istniejące połączenie z SharePoint wymaga zaktualizowanych uprawnień Microsoft, skorzystaj z monitu o ponowną autoryzację w ustawieniach aplikacji, jeśli jest dostępny. Rozłączenie i ponowne utworzenie połączenia zarządzanego przez administratora może wymagać odbudowania indeksu.

Wybierz treści SharePoint i OneDrive

Witryny i foldery wybrane przez administratora określają zakres indeksowania. Istniejące uprawnienia SharePoint i Microsoft 365 określają, które wyniki z indeksu może pobierać każdy członek przestrzeni roboczej.

Synchronizacja SharePoint zarządzana przez administratora może obejmować obsługiwane treści OneDrive dla firm lub szkół, jeśli administrator wybierze wszystkie obsługiwane treści i zostaną przyznane wymagane uprawnienia SharePoint. Osobisty OneDrive nie jest obsługiwany. OneDrive nie jest uwzględniany, jeśli proces wyboru witryn i folderów nie umożliwia wybrania źródeł OneDrive.

W każdej przestrzeni roboczej obsługiwane jest tylko jedno połączenie z synchronizacją SharePoint zarządzaną przez administratora.

Obsługiwane treści i ograniczenia

SharePoint obsługuje popularne typy plików, takie jak .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx i .csv.

Dodatkowe ograniczenia:

• Maksymalny obsługiwany rozmiar pojedynczego pliku wynosi 100 MB.

• Indeksowanie zarządzane przez administratora obejmuje obsługiwaną zawartość plików. Strony witryn SharePoint nie są indeksowane przez synchronizację zarządzaną przez administratora. Aplikacja działająca w czasie rzeczywistym może tworzyć obsługiwane strony witryn lub nimi zarządzać, gdy odpowiednie działania są włączone.

• Początkowe indeksowanie może trwać kilka godzin lub dłużej, zależnie od wielkości i złożoności wybranego środowiska SharePoint.

• Podczas indeksowania może brakować niektórych wyników.

• Uwzględnienie zmian w plikach, członkostwie w grupach lub uprawnieniach może zająć trochę czasu.

• Pliki chronione etykietami Microsoft Purview, które wymuszają szyfrowanie lub ograniczenia dostępu, nie są indeksowane.

• Ograniczenia witryn, filtry etykiet poufności i inne zarządzane przez administratora mechanizmy kontroli indeksowania mają zastosowanie do indeksowanego połączenia. Nie ograniczają one automatycznie oddzielnie włączonego połączenia SharePoint działającego w czasie rzeczywistym.

Jeśli włączono zarówno dostęp do SharePoint w czasie rzeczywistym, jak i indeksowanie zarządzane przez administratora, sprawdź każde połączenie oddzielnie. Działanie wykonywane w czasie rzeczywistym może uzyskać dostęp do innych treści, które są już dostępne dla zalogowanego konta służbowego lub szkolnego.

Rozwiązywanie problemów z SharePoint

Informacje o ogólnych problemach z połączeniem znajdziesz w artykule: Rozwiązywanie problemów z aplikacjami w ChatGPT.

SharePoint nie jest widoczny

Upewnij się, że SharePoint jest dostępny dla Twojego konta i że administrator przestrzeni roboczej włączył tę aplikację. W zarządzanej przestrzeni roboczej sprawdź, czy ustawienie Dostęp według ról lub zasady zatwierdzonych domen ograniczają krąg osób, które mogą z niej korzystać.

Wymagana jest zgoda administratora Microsoft

Poproś administratora Microsoft Entra o sprawdzenie żądania uprawnień. Administrator przestrzeni roboczej ChatGPT może sprawdzić, które działania SharePoint zależą od poszczególnych uprawnień Microsoft, i wyłączyć działania, których organizacja nie chce zatwierdzić.

Działanie nadal nie działa po zatwierdzeniu

Upewnij się, że:

• Działanie jest włączone w ustawieniach Działania aplikacji SharePoint.

• Odpowiednie uprawnienie jest nadal przyznane w Microsoft Entra.

• Członek połączył właściwe konto Microsoft.

• Członek ponownie połączył konto Microsoft, jeśli wprowadzono nowe uprawnienia.

• Konto Microsoft ma dostęp do odpowiedniej witryny, pliku lub folderu.

Brakuje pliku SharePoint

Sprawdź, czy:

• Plik ma obsługiwany typ i nie przekracza limitu rozmiaru.

• Jeśli korzystasz z wyników z indeksu, plik mieści się w zakresie indeksowania zarządzanego przez administratora.

• Członek może otworzyć plik w SharePoint.

• Od ostatnich zmian uprawnień minęło wystarczająco dużo czasu, aby zostały one uwzględnione.

Synchronizacja zarządzana przez administratora jest niedostępna

Sprawdź, czy Twoja przestrzeń robocza spełnia wymagania, czy synchronizacja SharePoint jest obsługiwana w skonfigurowanym regionie i czy upoważniony administrator Microsoft zatwierdził wymagane uprawnienia aplikacji. Na osobistych i indywidualnych kontach ChatGPT nie można włączyć synchronizacji SharePoint.

Często zadawane pytania

Czy mogę połączyć SharePoint bez włączania synchronizacji?

Tak. Jeśli aplikacja SharePoint jest dostępna dla Twojego konta, możesz połączyć konto Microsoft, aby uzyskać dostęp w czasie rzeczywistym do treści, z których masz prawo korzystać. Synchronizacja zarządzana przez administratora to osobna funkcja przestrzeni roboczej.

Czy mogę włączyć synchronizację SharePoint na moim osobistym koncie ChatGPT?

Nie. Indywidualna synchronizacja SharePoint nie jest już dostępna. Synchronizację SharePoint zarządzaną przez administratora mogą skonfigurować tylko administratorzy uprawnionych przestrzeni roboczych.

Czy członkowie mogą zobaczyć pliki, których nie mogą otworzyć w SharePoint?

Nie. Uprawnienia SharePoint i Microsoft 365 nadal określają, co może pobierać każdy członek.

Czy synchronizacja SharePoint obejmuje OneDrive?

Może obejmować obsługiwane treści OneDrive dla firm lub szkół, jeśli administrator wybierze wszystkie obsługiwane treści i zostaną przyznane wymagane uprawnienia SharePoint. Osobisty OneDrive nie jest obsługiwany, a wybór witryn i folderów nie obejmuje OneDrive, chyba że taka opcja jest wyraźnie dostępna.

Dlaczego synchronizacja zarządzana przez administratora wymaga uprawnienia Sites.FullControl.All?

Microsoft wymaga dostępu do hierarchii uprawnień SharePoint, aby połączenie mogło prawidłowo oceniać efektywne uprawnienia do plików. Administrator Microsoft Entra powinien sprawdzić to uprawnienie o szerokim zakresie przed jego zatwierdzeniem. Członkowie przestrzeni roboczej nadal nie mogą pobierać plików, do których nie mają uprawnień dostępu.

Czy można jednocześnie włączyć działania SharePoint w czasie rzeczywistym i synchronizację zarządzaną przez administratora?

Tak. Korzystają one z różnych metod autoryzacji i mechanizmów kontroli. Ograniczenia witryn i filtry etykiet poufności zarządzane przez administratora nie ograniczają automatycznie osobnego połączenia z SharePoint działającego w czasie rzeczywistym.