Met je OpenAI-account meld je je aan. Als je OpenAI gebruikt via een bedrijf, school of andere instelling, kan die je toegang beheren tot een ChatGPT-werkruimte, een organisatie op het API-platform of een Ads-account.
Je kunt een persoonlijke ChatGPT-werkruimte, een werk- of schoolwerkruimte of afzonderlijke persoonlijke en werkaccounts hebben. Toegang tot de ene werkruimte of het ene product geeft je niet automatisch toegang tot een andere werkruimte of een ander product. In dit artikel lees je hoe accounts, tenants, beheerde werkruimten en productmachtigingen samenhangen en wat je kunt verwachten wanneer je lid wordt of je aanmeldt.
Inzicht in je account, tenant en producten
Met je OpenAI-account meld je je aan. Een tenant is de gedeelde beheeromgeving die je bedrijf, school of instelling gebruikt voor OpenAI-identiteitsinstellingen en ondersteunde producten. ChatGPT-werkruimten, API-organisaties en Ads-accounts hebben elk hun eigen toegang en machtigingen.
| Toegangslaag | Wat hiermee wordt beheerd |
|---|---|
| OpenAI-account | Het account waarmee je je aanmeldt. |
| Persoonlijke ChatGPT-werkruimte | Je persoonlijke ChatGPT-chats en -instellingen. |
| Tenant | Gedeelde identiteitsinstellingen en gekoppelde producten. |
| ChatGPT-werkruimte | Het ChatGPT-lidmaatschap en de functies en instellingen van je team. |
| API-organisatie | API-toegang, projecten en API-specifieke machtigingen. |
| Ads-account | Toegang tot één advertentieaccount. |
Eén OpenAI-account kan afzonderlijke persoonlijke en zakelijke ChatGPT-werkruimten hebben. Toegang tot één werkruimte omvat geen andere werkruimte, het API-platform of Ads.
Aan de slag als beheerder
De bijgewerkte Beheerdersconsole ondersteunt daarvoor in aanmerking komende ChatGPT Enterprise- en Edu-werkruimten en Ads-accounts. Klanten met alleen ChatGPT Business blijven hun bestaande werkruimte en identiteitsinstellingen in ChatGPT gebruiken.
Meld je bij de Beheerdersconsole aan met een account dat voor je tenant is gemachtigd.
Kies de tenant die je wilt beheren.
Selecteer Algemene instellingen voor gedeelde identiteit of kies een ChatGPT-werkruimte of Ads-account voor productspecifieke instellingen.
Bepaal wie toegang nodig heeft, hoe mensen zich aanmelden en of dit gevolgen kan hebben voor bestaande accounts.
Bepaal vóór de introductie welke beheerders verantwoordelijk zijn voor de tenant, het domein, de identiteitsprovider en de producttoegang. We raden aan de aanmelding bij je tenant eerst met een kleine pilotgroep te testen voordat je iedereen uitnodigt.
Welke instellingen je ziet, hangt af van je abonnement en toegewezen rol. Het beheer van API-organisaties en -projecten vindt momenteel nog plaats op het API-platform.
Lid worden van de ChatGPT-werkruimte van je werk of school
Accepteer de uitnodiging voor je werkruimte als je die hebt ontvangen.
Meld je aan met hetzelfde e-mailadres waarop je bedrijf of school je heeft uitgenodigd.
Open je profiel- of accountmenu.
Selecteer de ChatGPT-werkruimte van je werk of school.
Ontbreekt de werkruimte? Vraag dan een eigenaar of beheerder van de werkruimte om je uitnodiging en lidmaatschap te controleren.
Lid worden van een zakelijke werkruimte en een persoonlijke werkruimte samenvoegen zijn verschillende handelingen. Controleer voordat je een migratieprompt accepteert welke gevolgen dit kan hebben voor je bestaande chats, GPT's en abonnement. Beheerders van ChatGPT Business kunnen je niet verplichten een persoonlijke werkruimte samen te voegen of te verwijderen.
Inzicht in aanmelden en producttoegang
Gedeelde identiteitsinstellingen kunnen verschillende aanmeldingsvereisten ondersteunen voor de producten die aan je tenant zijn gekoppeld.
Met eenmalige aanmelding (SSO) kunnen mensen zich aanmelden met het account dat ze al voor hun werk of school gebruiken.
Met adreslijstsynchronisatie, ook wel SCIM genoemd, kunnen daarvoor in aanmerking komende klanten gebruikers of groepen vanuit een identiteitsprovider synchroniseren.
Uitnodigingen en productrollen bepalen wie lid kan worden van een ChatGPT-werkruimte, API-organisatie of advertentieaccount. Automatisch accounts maken is, waar beschikbaar, alleen van toepassing op daarvoor in aanmerking komende ChatGPT-werkruimten. Dit staat los van SCIM en vereist geen SSO.
Een geslaagde aanmelding of een overeenkomend e-mailadres geeft niet automatisch toegang tot elk product.
Controleren wat je abonnement ondersteunt
ChatGPT Business ondersteunt SSO en uitnodigingen. Mogelijk is ook automatisch accounts maken beschikbaar. Een afzonderlijk Business-abonnement omvat geen SCIM. Een eigenaar van een werkruimte beheert de identiteitsinstellingen ervan in ChatGPT, tenzij de werkruimte al een gedeelde tenantverbinding gebruikt. Als dezelfde tenant ook een daarvoor in aanmerking komende ChatGPT Enterprise-werkruimte bevat, vraag je een algemene beheerder of de Business-werkruimte beschikbaar is onder Producttoegang.
Daarvoor in aanmerking komende klanten van ChatGPT Enterprise en Edu kunnen aanvullende beheer- en adreslijstsynchronisatiefuncties gebruiken. SCIM voor de hele tenant kan ondersteunde ChatGPT-werkruimten en Ads-accounts inrichten, maar geen API-organisaties.
ChatGPT for Teachers omvat geen SCIM of de instelling Automatisch accounts maken. Een geclaimd school- of districtsdomein kan in aanmerking komende gebruikers nog steeds doorsturen naar de geclaimde Teachers-werkruimte. Zie voor voorwaarden en richtlijnen voor werkruimten per abonnement: ChatGPT for Teachers.
Voor toegang tot het API-platform en Ads gelden afzonderlijke voorwaarden voor producten, lidmaatschappen en machtigingen.
Weten wie je toegang beheert
Een algemene beheerder beheert ondersteunde identiteitsinstellingen voor de hele tenant. Een eigenaar of beheerder van een werkruimte beheert een specifieke ChatGPT-werkruimte. API-beheerders beheren de toegang tot API-organisaties of -projecten. Een beheerder van een Ads-account beheert de toegang tot een specifiek advertentieaccount.
Een beheerdersrol voor het ene product geeft niet automatisch beheerdersmachtigingen voor een ander product.
De juiste installatiehandleiding vinden
Zie voor het beheren van instellingen voor de hele tenant: Je tenant beheren in de Beheerdersconsole.
Zie voor het maken en beheren van beheerderssleutels voor werkruimten: Beheerderssleutels beheren in de Beheerdersconsole.
Zie voor de onboarding van medewerkers die al een ChatGPT-account hebben: Medewerkers met een bestaand ChatGPT-account onboarden.
Zie voor het verifiëren van een bedrijfs- of schooldomein: Je domein verifiëren voor OpenAI-identiteit.
Zie voor het configureren van de aanmelding bij je tenant: Eenmalige aanmelding (SSO) instellen voor OpenAI-producten.
Zie voor aanmelding bij een Business-werkruimte en abonnementsbeperkingen: Eenmalige aanmelding instellen voor ChatGPT Business.
Zie voor het configureren van adreslijstsynchronisatie en inrichting: SCIM-inrichting en -beheer.
Zie voor het beheren van aanmelding en accountmachtigingen voor Ads: Identiteit en toegang beheren voor Ads Manager.
Zie voor het oplossen van problemen met aanmelden of werkruimten: Problemen met SSO, werkruimtetoegang en domeinverificatie oplossen.