Overzicht

Een werkruimte is een unieke ChatGPT-omgeving met eigen instellingen, leden en middelen.

Persoonlijke werkruimten zijn gekoppeld aan bestaande ChatGPT-accounts en bevatten chats, geheugen, context, apps en andere ChatGPT-functies die specifiek zijn voor de gebruiker. Organisaties kunnen op vergelijkbare wijze werkruimten instellen voor hun ChatGPT Business-accounts, met informatie, functies en context die relevant zijn voor de organisatie en haar leden.

Gebruikers kunnen op uitnodiging lid worden van een ChatGPT Business-werkruimte. Ze kunnen hun persoonlijke en Business-werkruimten gescheiden houden of samenvoegen. Voor nieuwe gebruikers zonder ChatGPT-account wordt tijdens het toetreden tot de ChatGPT Business-werkruimte een account gemaakt.

Wanneer gebruikers inloggen op hun ChatGPT-account, kunnen ze kiezen welke werkruimte tijdens de huidige sessie actief is. Op de ChatGPT-website zijn werkruimten beschikbaar via het profielmenu. Op mobiele apparaten zijn werkruimten beschikbaar in de zijbalk.

ChatGPT Business-werkruimten beheren

Het beheer van ChatGPT Business draait om twee kernconcepten: rollen en seats. Een ChatGPT Business-werkruimte heeft vier ingebouwde rollen:

• Eigenaren hebben volledige toegang, onder meer tot facturering, identiteitsbeheer en de configuratie van de werkruimte. Ze kunnen alle rollen uitnodigen, waaronder andere eigenaren.

• Beheerders helpen gebruikers en groepen te beheren en voeren routinematige beheertaken uit.

• Analytics-lezers hebben beperkte rechten om informatie en analyses van de werkruimte te bekijken.

• Leden kunnen ChatGPT volledig gebruiken en GPT's maken, maar hebben geen beheerdersrechten.

Elke rol heeft een set machtigingen waarmee instellingen van de werkruimte kunnen worden gewijzigd. Eigenaren en beheerders hebben de ruimste machtigingen, terwijl leden en analytics-lezers een beperktere set machtigingen hebben.

ChatGPT Business-werkruimten bieden twee soorten seats: Standard ChatGPT-seats en Premium ChatGPT-seats.

Het type seat bepaalt de gebruikslimieten van een gebruiker. Seats kunnen aan elke rol worden toegewezen. Lees hier meer over seattypen.

Bekijk de onderstaande tabel voor een globaal overzicht van de machtigingen per rol.

Gebruikers kunnen met de werkruimtekiezer schakelen tussen de ChatGPT Business-werkruimten waarvan ze deel uitmaken en hun persoonlijke werkruimte.

De rest van dit artikel gaat over het beheer van leden en werkruimten. Lees voor meer informatie over het wisselen van seattypen, het samenvoegen van persoonlijke en Business-werkruimten en andere onderwerpen over werkruimtemigratie ons artikel: De levenscyclus en migratie van werkruimten beheren in ChatGPT Business

ChatGPT Business-lidmaatschappen beheren

Leden uitnodigen

Iedereen die u uitnodigt, moet bedoeld zijn als vast lid van uw team. Business-werkruimten zijn bedoeld voor consistent, gezamenlijk gebruik binnen een organisatie. Misbruik van seattoewijzingen in strijd met de Dienstenovereenkomst kan leiden tot deactivering van de werkruimte of opschorting van het account.

• Ga naar de Business-werkruimte.

• Ga naar Werkruimte-instellingen > Leden.

• Selecteer Lid uitnodigen.

• Importeer een CSV-bestand of voer e-mailadressen handmatig in.

• Eigenaren kunnen voor elke uitnodiging de rol en het seattype selecteren. Beheerders en leden nodigen een lid uit met het standaardseattype van de werkruimte.

• Controleer het standaardseattype (Standard of Premium) en verzend vervolgens de uitnodigingen.

Door een uitnodiging te verzenden, wordt geen seat gekocht of gereserveerd. De beschikbaarheid van seats wordt gecontroleerd wanneer de uitnodiging wordt geaccepteerd. Als het gevraagde seattype niet beschikbaar is, kan de genodigde Aanvragen om lid te worden selecteren. Een eigenaar van de werkruimte moet dat seattype beschikbaar stellen of een extra seat kopen voordat toegang kan worden goedgekeurd.

Gebruik een CSV-bestand met deze indeling om meerdere leden tegelijk toe te voegen:

De geaccepteerde waarden voor role en seat_type staan hieronder. Waarden zijn niet hoofdlettergevoelig.

Als een rol is weggelaten, niet wordt herkend of niet beschikbaar is voor degene die het CSV-bestand uploadt, wordt die gebruiker als lid toegevoegd. Als het seattype is weggelaten, wordt het standaardseattype gebruikt.

Openstaande uitnodigingen en aanvragen beheren

Bij openstaande uitnodigingen en aanvragen om lid te worden wordt het geselecteerde seattype weergegeven. Beheerders en eigenaren kunnen openstaande uitnodigingen annuleren of opnieuw verzenden. Beheerders kunnen aanvragen om lid te worden beoordelen en afwijzen, maar alleen eigenaren van werkruimten kunnen ze goedkeuren. Alleen eigenaren kunnen de rol of het seattype van een openstaande uitnodiging wijzigen. Zo bekijkt u openstaande uitnodigingen of aanvragen:

• Ga naar Werkruimte-instellingen > Leden.

• Open Openstaande uitnodigingen of Openstaande aanvragen, afhankelijk van wat u wilt beoordelen.

• Controleer de openstaande gebruiker, rol en het seattype.

• Keur het item naar wens goed, verzend het opnieuw, bewerk het of wijs het af.

Rollen van leden wijzigen

Alleen eigenaren kunnen de rollen van leden wijzigen.

• Ga naar Werkruimte-instellingen > Leden.

• Zoek het lid dat u wilt bijwerken.

• Selecteer de huidige rol in de kolom Rol.

• Selecteer de nieuwe rol.

Een Premium-seat aanvragen

Leden met een Standard-seat kunnen een seatupgrade aanvragen. De Standard-seat blijft actief terwijl de aanvraag wordt beoordeeld. Als er een ongebruikte Premium-seat beschikbaar is, kan de eigenaar deze toewijzen. Anders moet de eigenaar een Premium-seat kopen voordat de wijziging kan worden goedgekeurd.

Seattypen van leden wijzigen

ChatGPT Business ondersteunt Standard ChatGPT-seats en Premium ChatGPT-seats. Eigenaren van werkruimten beheren de capaciteit van betaalde seats, de toewijzing van seats aan leden en het standaardseattype. Gebruik Seattype en selecteer Premium om een bestaand lid te upgraden. Als u de Rol wijzigt, veranderen de machtigingen, maar niet het seattype van het lid.

• Ga naar Werkruimte-instellingen > Leden.

• Zoek het lid dat u wilt bijwerken.

• Selecteer de huidige waarde in de kolom Seattype.

• Selecteer het nieuwe seattype en bevestig de wijziging.

Seattypen kunnen tussen leden worden omgewisseld als het ene lid een Standard-seat en het andere een Premium-seat heeft. Controleer de wijziging van het seattype in Werkruimte-instellingen → Leden voordat u deze bevestigt.

Alleen Standard- en Premium-seats kunnen worden omgewisseld. Verouderde Codex-seats moeten afzonderlijk opnieuw worden toegewezen. Als voor een van beide seats een downgrade of verwijdering gepland staat, moet een eigenaar van de werkruimte die geplande wijziging annuleren voordat de seat wordt toegewezen, opnieuw toegewezen of omgewisseld.

Houd er rekening mee dat de gebruikslimieten stijgen wanneer een lid van een Standard- naar een Premium-seat overstapt. Bij een overstap van Premium naar Standard gebeurt het omgekeerde.

Leden verwijderen

Opmerking over facturering: als u een lid verwijdert, verliest het onmiddellijk toegang tot de werkruimte. De ChatGPT-seat van het lid wordt echter niet uit het aantal factureerbare seats van de werkruimte verwijderd. Om vanaf de volgende factureringscyclus niet meer voor de seat te betalen, moet een eigenaar van de werkruimte deze verwijderen. Open in Werkruimte-instellingen > Leden de optie Gebruikers en selecteer Seats beheren. Lees meer in Facturering en seats beheren in ChatGPT Business.

Eigenaren kunnen leden uit de lijst Leden verwijderen. Beheerders kunnen leden met een lagere rol verwijderen, maar geen andere beheerders of eigenaren.

• Ga naar Werkruimte-instellingen > Leden.

• Zoek het lid dat u wilt verwijderen.

• Selecteer het menu Meer opties (•••).

• Selecteer Lid verwijderen.

Standaardseattypen voor nieuwe leden

Eigenaren van werkruimten kunnen het standaardseattype voor nieuwe leden instellen via Werkruimte-instellingen → Facturering. De standaardwaarde is Standard, tenzij de werkruimte alleen Premium-seats heeft.

Het in een uitnodiging geselecteerde seattype heeft voorrang op de standaardwaarde van de werkruimte. Leden zonder toegewezen seattype krijgen het standaardtype wanneer een seat van dat type beschikbaar is. Alleen eigenaren van werkruimten kunnen het betaalde seattype van een lid wijzigen.

Het standaardseattype van de werkruimte wijzigen

Eigenaren kunnen het standaardseattype van de werkruimte wijzigen via Werkruimte-instellingen.

• Ga naar Werkruimte-instellingen → Facturering.

• Wijzig onder Seatvoorkeuren het standaardseattype.

Vindbaarheid van werkruimten in ChatGPT Business

Met de vindbaarheid van werkruimten kunnen mensen in uw bedrijf uw ChatGPT-werkruimte vinden en er lid van worden met een geverifieerd e-mailadres op uw domein. Hierdoor is minder handmatige onboarding nodig en kunnen nieuwe teamleden sneller aan de slag in ChatGPT. Via Werkruimte-instellingen → Identiteit en toegang bepalen beheerders en eigenaren of de werkruimte vindbaar is, hoe deze wordt weergegeven en wie lid kan worden.

Als iemand zich registreert met een geverifieerd zakelijk e-mailadres, kan diegene tijdens het aanmeldproces uw werkruimte zien en een aanvraag indienen om lid te worden. Eigenaren kunnen aanvragen om lid te worden bekijken via Werkruimte-instellingen → Leden. Voor een volledig geautomatiseerde ervaring kunt u mensen met uw bedrijfsdomein zonder goedkeuring lid laten worden.

Door aanvragen om lid te worden automatisch te accepteren, wordt geen seat gekocht of gereserveerd. Als het vereiste seattype niet beschikbaar is, moet een eigenaar van de werkruimte een seat beschikbaar stellen voordat toegang kan worden verleend. Dezelfde controle op seatbeschikbaarheid geldt bij toetreding via eenmalige aanmelding. Zie voor installatie-instructies: Eenmalige aanmelding instellen voor ChatGPT Business.

Totdat u de naam van de werkruimte aanpast, zien nieuwe gebruikers een algemene werkruimtenaam. Door de naam van de werkruimte bij te werken, kunnen collega's de juiste werkruimte gemakkelijker herkennen.

Standaardgedrag per type werkruimte:

• ChatGPT Business: de vindbaarheid van werkruimten is standaard ingeschakeld.

• ChatGPT Enterprise/Edu: de vindbaarheid van werkruimten is standaard uitgeschakeld.

Vindbaarheid van de werkruimte in- of uitschakelen

• Ga naar Werkruimte-instellingen → Identiteit en toegang.

•Schakel onder Gebruikersinrichting de optie Vindbaarheid van werkruimte inschakelen in of uit.

• U kunt desgewenst Aanvragen om lid te worden automatisch accepteren in- of uitschakelen

De naam van de werkruimte bijwerken

• Ga naar Werkruimte-instellingen.

• Selecteer het potloodpictogram naast de naam van de werkruimte.

• Werk de naam van de werkruimte bij en sla de wijziging op.

Het kan even duren voordat wijzigingen in de naam van de werkruimte van kracht worden.

De weergavenaam van de werkruimte bijwerken

U kunt de weergavenaam van de werkruimte afzonderlijk bijwerken, zodat nieuwe leden van uw organisatie de werkruimte gemakkelijk kunnen vinden en er lid van kunnen worden. Ga hiervoor als volgt te werk:

• Ga naar Werkruimte-instellingen → Identiteit en toegang.

•Wijzig onder Gebruikersinrichting de Vindbare naam.

Werkruimte-instellingen openen vanuit Codex

Als u een beheerder bent die voornamelijk in Codex werkt, gebruikt u de ingang Werkruimte-instellingen in Codex voor het web om de ChatGPT Business-beheerconsole te openen. Klik linksboven op de link Terug naar Codex om terug te keren naar Codex.

Veelgestelde vragen

Kan ik ChatGPT Business op mijn telefoon gebruiken?

Ja. ChatGPT Business is beschikbaar op iPhone en Android.

Kan een werkruimte zowel Standard ChatGPT- als Premium ChatGPT-gebruikers bevatten?

Ja.

Hoe bepaal ik welke leden Premium-seats nodig hebben?

Kies op basis van de gebruiksbehoeften van elk lid. Premium kan beter passen bij leden die regelmatig de inbegrepen gebruikslimieten van Standard bereiken of extra gebruik via credits van de werkruimte nodig hebben. Bekijk de beschikbare gebruiksgegevens voor uw werkruimte samen met de feedback van leden. Seataanbevelingen zijn niet automatisch. Een eigenaar van de werkruimte kiest en wijzigt het seattype van elk lid. Zie voor instellingen voor het gebruik van credits: Gebruik van Business-credits en bestedingslimieten.

Wie kan lid worden van mijn werkruimte?

Uitgenodigde teamleden kunnen lid worden wanneer een betaalde seat van het gevraagde type beschikbaar is. Als er geen seat beschikbaar is, kunnen ze toegang aanvragen totdat een eigenaar van de werkruimte er een beschikbaar stelt.

Kan ik voorkomen dat leden nieuwe leden toevoegen?

Leden kunnen andere leden uitnodigen met het standaardseattype. Het is momenteel niet mogelijk te voorkomen dat leden nieuwe leden toevoegen. Beheerders en eigenaren kunnen openstaande uitnodigingen annuleren of opnieuw verzenden via Werkruimte-instellingen → Leden.

Hoeveel betaalde seats kan een werkruimte hebben?

Een ChatGPT Business-abonnement kan in totaal maximaal 200 betaalde Standard- en Premium-seats bevatten. Er zijn minimaal twee betaalde seats vereist. Eén Standard-seat en één Premium-seat voldoen aan dit minimum.

Als u overweegt een ChatGPT Business-werkruimte met meer dan 200 betaalde seats in te stellen, overweeg dan ChatGPT Enterprise.

Opmerking: werkruimten die vóór 24 augustus 2026 zijn gemaakt, behouden hun eerdere seatlimiet.