Overzicht
Werkruimte-instellingen is de belangrijkste beheerdersomgeving voor het beheren van hoe ChatGPT in je organisatie wordt gebruikt.
Vanuit dit gedeelte kunnen werkruimte-eigenaren en beheerders leden, standaard-seattypen, functietoegang, GPT-governance, apps, analyses en identiteitsinstellingen beheren. Eigenaren kunnen ook de naam en afbeelding van de werkruimte bijwerken. Zie voor meer informatie over rollen en machtigingen in de ChatGPT Enterprise-werkruimte: Leden, seattypen, rollen en groepen beheren in ChatGPT Enterprise en Edu.
Werkruimte-instellingen zijn beschikbaar voor alle rollen, maar alleen eigenaren en beheerders kunnen belangrijke instellingen voor de werkruimte beheren en wijzigen, zoals machtigingen, seattypen, uitgavenbeheer en toegang tot ChatGPT- en Codex-functies.
Als je Werkruimte-instellingen wilt openen, selecteer je je profielpictogram in ChatGPT en selecteer je vervolgens Werkruimte-instellingen.
Algemeen
Gebruik Algemeen om werkruimtebrede configuratie en identiteitsgegevens te beheren, zoals:
Naam en afbeelding van de werkruimte.
Werkruimte- en organisatie-ID's.
Het AI-beleidsvenster van de werkruimte.
De naam of afbeelding van de werkruimte bijwerken
De naam of afbeelding van de werkruimte bijwerken:
Ga naar Werkruimte-instellingen > Algemeen.
Plaats de aanwijzer op de naam van de werkruimte en selecteer vervolgens het bewerkingspictogram.
Werk de naam van de werkruimte, de afbeelding van de werkruimte of beide bij.
Selecteer Opslaan.
Wijzigingen worden voor alle leden in de hele werkruimte toegepast.
Het AI-beleidsvenster beheren
Eigenaren en beheerders kunnen het beleidsgedeelte voor de werkruimte in Algemeen gebruiken om organisatiespecifieke AI-beleidsrichtlijnen te definiëren.
Wanneer dit is ingeschakeld of bijgewerkt:
Het beleidsvenster wordt elke 30 dagen aan gebruikers getoond.
Het beleidsvenster wordt ook getoond wanneer de beleidsinhoud wordt bijgewerkt.
Leden
Gebruik Leden om:
Leden uit te nodigen.
Leden te verwijderen.
Ledenrollen te beheren.
Seattypen van leden toe te wijzen of te wijzigen waar dit wordt ondersteund.
Openstaande uitnodigingen en aanvragen te bekijken.
Je kunt ook bepalen of leden lijsten met leden- en groepstoewijzingen kunnen bekijken, inclusief toegewezen rollen.
Zie voor richtlijnen voor toegangsbeheer: Leden, seattypen, rollen en groepen beheren in ChatGPT Enterprise en Edu.
Groepen
Gebruik Groepen om:
Groepen te maken en te verwijderen.
Leden aan groepen toe te voegen of eruit te verwijderen.
Groepslidmaatschap te controleren.
Groepen zijn vooral handig als je werkruimte op rollen gebaseerde toegangscontrole gebruikt.
Machtigingen & rollen
Gebruik Machtigingen & rollen om de toegang tot functies in de hele werkruimte en de instellingen voor rolgebaseerde toegang te beheren.
In dit gedeelte kun je onder meer het volgende beheren:
Beschikbare modellen.
Instellingen voor het maken en delen van GPT's.
Canvas.
Projecten.
Geheugen.
Links delen.
Afzonderlijke toegang tot Work Local en Work Cloud voor de standaardrol van de werkruimte en aangepaste rollen. Met Work Cloud kunnen leden cloudtaken starten en bekijken in ondersteunde omgevingen. Met Work Local zonder Work Cloud kan lokaal worden gewerkt, maar kunnen geen cloudtaken worden gestart.
Afhankelijk van je configuratie gelden sommige instellingen voor de hele werkruimte, terwijl andere via rolgebaseerd toegangsbeheer kunnen worden beheerd.
Door gebeurtenissen geactiveerde geplande taken beheren
Open in Machtigingen & rollen de optie Work en schakel Door gebeurtenissen geactiveerde geplande taken toestaan in voor de betreffende rollen. Deze instelling is standaard uitgeschakeld in werkruimten voor Enterprise, Edu en ChatGPT for Healthcare. In ChatGPT for Healthcare vallen door gebeurtenissen geactiveerde taken niet onder een Business Associate Agreement (BAA). Gebruik deze taken niet om beschermde gezondheidsinformatie (PHI) te verzenden, op te slaan of te verwerken.
Leden hebben ook toegang nodig tot Work, de gekoppelde app en alle vereiste appacties. Als deze machtiging wordt uitgeschakeld, kunnen de betreffende taken geen nieuwe gebeurtenissen verwerken en worden ze mogelijk onderbroken wanneer ze de volgende keer worden uitgevoerd.
Deze machtiging staat los van Chats en geplande taken delen in de werkruimte. Om een door een gebeurtenis geactiveerde taak te delen of te plannen, hebben daarvoor in aanmerking komende leden beide machtigingen nodig, plus toegang tot Work en de vereiste gekoppelde app.
Het delen van geplande taken beheren
Eigenaren en beheerders van een werkruimte kunnen met Chats en geplande taken delen in de werkruimte bepalen of daarvoor in aanmerking komende leden chats en geplande taken mogen delen met andere leden van dezelfde werkruimte.
Als deze instelling is uitgeschakeld, kunnen leden in die werkruimte geen gedeelde taaklinks maken en geen taken via gedeelde links plannen. De instelling regelt het delen, maar verwijdert niet automatisch de toegang tot de geplande taken zelf.
Een link naar een geplande taak die in de werkruimte is gemaakt, kan alleen worden geopend door leden van dezelfde werkruimte. De link bevat de titel, instructies, planning en oorspronkelijke tijdzone van de taak, maar niet de naam van de maker, chatgeschiedenis, eerdere taakresultaten, opgeslagen herinneringen, aangepaste instructies of inloggegevens van gekoppelde apps.
Zie voor instructies voor leden: Geplande taken in ChatGPT.
Modellen
Eigenaren en beheerders van een werkruimte kunnen op de pagina Modellen afzonderlijke standaardstartinstellingen configureren voor Chat en Work & Codex. De beschikbare instellingen verschillen per product en werkruimteconfiguratie.
Voor Chat kunnen beheerders een standaardmodel en redeneerniveau kiezen of Laatste keuze van gebruiker toestaan. Als Laatste keuze van gebruiker van toepassing is, gebruikt een nieuwe chat de meest recente beschikbare keuze van het lid. Een ouder opgeslagen model kan worden vervangen door de huidige aanbevolen generatie. Waar dit wordt ondersteund, blijft de laatste compatibele keuze voor het redeneerniveau van het lid behouden.
Voor Work & Codex kunnen beheerders ook de snelheid, de beschikbaarheid van Snelle modus en, waar beschikbaar, rolspecifieke overschrijvingen configureren. Standaardstartinstellingen verlenen geen toegang tot niet-beschikbare modellen en hebben geen voorrang op afgedwongen vereisten voor de werkruimte. Roloverschrijvingen worden afzonderlijk beoordeeld voor Chat en Work & Codex. Als een toegewezen rol een product overschrijft, voegt ChatGPT alleen de overeenkomende roloverschrijvingen voor dat product samen. Anders geldt de standaardinstelling van de werkruimte. Als meerdere overeenkomende roloverschrijvingen van toepassing zijn, krijgt het model met de hoogste prioriteit voorrang. Voor rolinstellingen waarin dat model is geselecteerd, geldt het hoogst ondersteunde redeneerniveau. Voor Work & Codex geldt Snel als dit is geselecteerd in een van de overeenkomende instellingen voor dat model. Als een overeenkomende rol Laatste keuze van gebruiker gebruikt, gebruikt een nieuwe chat de meest recente beschikbare keuze van het lid.
Facturering
Gebruik Facturering in de algemene beheerdersconsole om facturen, seatinformatie en andere factureringsgegevens van de werkruimte te bekijken.
GPT's
Gebruik GPT's om aangepaste GPT's te beheren die in de werkruimte zijn gemaakt, waaronder:
GPT-eigendom controleren.
Eigendom overdragen.
GPT's verwijderen.
GPT-acties beheren.
Apps
Gebruik Apps om externe tools en integraties te beheren die in je werkruimte beschikbaar zijn. Dit kan het volgende omvatten:
Apps voor de hele organisatie in- of uitschakelen.
App-toegang toewijzen aan specifieke leden of rollen waar dit wordt ondersteund.
Synchronisatie inschakelen voor ondersteunde apps.
Aangepaste MCP-apps voor je organisatie maken en implementeren.
Werkruimte-analyses
Gebruik Werkruimte-analyses om adoptie- en betrokkenheidstrends te bekijken, zoals:
Dagelijkse en wekelijkse actieve gebruikers.
Berichten per gebruiker.
Totaal aantal berichten.
Totaal aantal seats.
GPT-gebruik.
Zie voor meer informatie over Werkruimte-analyses: Werkruimte-analyses voor ChatGPT Enterprise en Edu.
Identiteit & toegang
Gebruik Identiteit & toegang om te beheren hoe mensen toegang krijgen tot de werkruimte, waaronder:
Aanmeldingsconfiguratie.
Provisioning.
Identiteitsbeheer.
IP-toelatingslijsten.
Als je organisatie SCIM gebruikt, volgen nieuw geprovisioneerde gebruikers waar ondersteund het standaard-seattype van de werkruimte. Controleer die standaardinstelling voordat je geautomatiseerde provisioning inschakelt of bijwerkt.
Veelgestelde vragen
Wie kan de naam en afbeelding van de werkruimte bijwerken?
Alleen werkruimte-eigenaren.
Kan ik een standaard-seattype instellen voor nieuwe gebruikers?
Eigenaren en beheerders kunnen een standaard-seattype instellen voor nieuw ingerichte gebruikers. SCIM-geprovisioneerde gebruikers volgen die standaardinstelling.
Waar worden de instellingen voor gedeelde links in de werkruimte beheerd?
Instellingen voor het delen van links in de hele werkruimte worden beheerd via Werkruimte-instellingen > Machtigingen & rollen.
Dezelfde instelling voor de werkruimte geldt voor gedeelde geplande taken. Als Chats en geplande taken delen in de werkruimte is uitgeschakeld, kunnen leden in die werkruimte geen gedeelde taaklinks maken en geen taken via gedeelde links plannen.