Overzicht

Wanneer een lid uit een ChatGPT-werkruimte wordt verwijderd, wordt de toegang van dat lid tot die werkruimte onmiddellijk ingetrokken. Of de gesprekken en gegevens van dat lid worden bewaard of later worden hersteld, hangt af van het abonnement, de functie en het bewaarbeleid van de betreffende werkruimte.

Verwijdering van gebruikers versus verwijdering van content

In dit artikel wordt beschreven hoe gegevens worden bewaard wanneer een gebruiker wordt verwijderd uit een ChatGPT-werkruimte. Als een gebruiker zelf content verwijdert via de ChatGPT-UI, of als content wordt verwijderd via de Compliance API (voor Enterprises), volgt dit het beleid dat wordt beschreven in Bewaarbeleid voor chats en bestanden.

Gegevensbewaring per type werkruimte

Enterprise- en Edu-werkruimten

Het handmatig of via SCIM verwijderen of deprovisioneren van een lid volgt het geconfigureerde bewaarbeleid van de werkruimte.

• Als de bewaartermijn onbeperkt is: De chats, bestanden en Canvas-documenten van het verwijderde lid blijven onbeperkt bewaard. Als dit lid opnieuw wordt toegevoegd, wordt de content van dit lid hersteld.

• Als de bewaartermijn tijdgebonden is: Content wordt alleen gedurende de geconfigureerde periode bewaard (90 dagen, 180 dagen, enz.). Na die periode zijn de gegevens niet meer beschikbaar.

Business-werkruimten

• Bewaring: Chats, bestanden en Canvas-documenten worden onbeperkt bewaard.

• Herstel bij opnieuw toevoegen: Als het lid opnieuw wordt toegevoegd, wordt de content van dit lid hersteld.

Gegevensbewaring per functie

Voor alle functies geldt: als een lid opnieuw aan de werkruimte wordt toegevoegd voordat de bijbehorende gegevens zijn verwijderd, wordt de toegang tot de relevante content hersteld.

Gesprekken en bestanden

Gesprekken en bestanden worden gemarkeerd voor verwijdering in overeenstemming met het bewaarbeleid van de werkruimte.

Canvas-documenten

Canvas-documenten worden gemarkeerd voor verwijdering in overeenstemming met het bewaarbeleid van de werkruimte.

Projecten en GPT's

Bij verwijdering worden de projecten en GPT's van een lid opnieuw toegewezen aan een eigenaar van de werkruimte en worden ze niet gemarkeerd voor verwijdering. Als het lid opnieuw deelneemt aan de werkruimte, wordt het eigendom van projecten en GPT's weer aan het lid overgedragen.

Gesprekken die binnen projecten en GPT's zijn gevoerd, worden gemarkeerd voor verwijdering in overeenstemming met het bewaarbeleid van de werkruimte.


Privacyopmerking: Wanneer projecten of GPT's opnieuw worden toegewezen aan een eigenaar van de werkruimte, verandert alleen het eigendom van het project of de GPT. Gesprekken en bestanden die door het verwijderde lid zijn aangemaakt, worden niet overgedragen en zijn niet zichtbaar voor de eigenaar van de werkruimte.