Overzicht
Met gedeelde links kunnen mensen een ChatGPT-gesprek of een geschikte geplande taak bekijken. Geschikte gebruikers van verschillende ChatGPT-abonnementen, waaronder Free en Go, kunnen geplande taken delen. Welke informatie is opgenomen, wie de link kan openen en hoe gedeelde inhoud verandert, hangt af van het account, de werkruimte en het type inhoud.
Controleer de inhoud en doelgroep voordat je iets deelt. Een link geeft geen toegang tot het account van de maker, maar iedereen die de link mag openen, kan de gedeelde inhoud bekijken.
Soorten gedeelde links begrijpen
Gesprekken en antwoorden delen
Een gedeeld gesprek kan de gespreksgeschiedenis, één antwoord van de assistent, ondersteunde afbeeldingen of geüploade bestanden bevatten. Welke inhoud beschikbaar is, hangt af van de manier van delen, de accountfuncties en de machtigingen van de ontvanger.
Een antwoord dat nog wordt gegenereerd, wordt mogelijk pas weergegeven wanneer het voltooid is. Controleer de volledige gedeelde voorvertoning voordat je de link verstuurt.
Geplande taken delen
Een gedeelde taaklink bevat de titel, volledige instructies, planning en oorspronkelijke tijdzone van de taak. De link kan een ChatGPT-modus of model behouden wanneer die optie beschikbaar is voor de ontvanger.
Geschikte actieve of gepauzeerde geplande taken kunnen worden gedeeld, waaronder door gebeurtenissen geactiveerde taken op basis van webhooks. Voltooide taken kunnen niet opnieuw worden gedeeld. Taken die alleen op een computer worden uitgevoerd, kunnen niet via een gedeelde link worden gepland.
Een ontvanger moet zich aanmelden voordat die een gedeelde taak kan plannen en heeft toegang tot geplande taken, beschikbare taakcapaciteit en alle vereiste machtigingen voor de werkruimte of gekoppelde apps nodig. Om een door een gebeurtenis geactiveerde taak te plannen, heeft de ontvanger ook toegang tot Work en een eigen gekoppelde app nodig.
Instructies voor taken vind je in: Geplande taken in ChatGPT.
Toegang en privacy begrijpen
Toegang via een persoonlijk account controleren
Iedereen die een link heeft die vanuit een persoonlijk account is gemaakt, kan het gedeelde gesprek of de geplande taak bekijken.
Een gesprekslink uit een persoonlijk account bevat de inhoud die beschikbaar is wanneer de link wordt gemaakt of bijgewerkt. Berichten die later worden toegevoegd, worden niet automatisch opgenomen.
Toegang via een beheerde werkruimte controleren
Een link die is gemaakt in een werkruimte van ChatGPT Business, Enterprise, Edu of ChatGPT for Healthcare kan alleen worden geopend door daarvoor in aanmerking komende leden van dezelfde werkruimte. Mensen buiten die werkruimte kunnen de gedeelde inhoud niet bekijken.
In tegenstelling tot een momentopname van een gesprek uit een persoonlijk account kan een gesprekslink uit een werkruimte ook berichten bevatten die na het delen zijn toegevoegd. Lees de melding over delen voordat je nieuwe informatie toevoegt aan een gedeeld gesprek in een werkruimte.
Een lid van een Business- of Enterprise-werkruimte kan een openbare geplande taak bekijken die vanuit een persoonlijk account is gedeeld, maar kan die taak niet in de eigen werkruimte plannen. Toegang tot gesprekslinks uit persoonlijke accounts hangt af van de werkruimte-instellingen. Een link die in een werkruimte is gemaakt, blijft beperkt tot de werkruimte waarin deze is gemaakt.
Namen en gevoelige informatie controleren
Gedeelde gesprekslinks zijn standaard anoniem. Bij sommige bestaande of oudere manieren van delen kan de naam van de maker worden weergegeven. Controleer daarom de voorvertoning voordat je een link verstuurt.
Een gedeelde geplande taak bevat niet de profielnaam, chatgeschiedenis, eerdere taakresultaten, opgeslagen herinneringen, aangepaste instructies, geüploade of lokale bestanden, gegevens uit gekoppelde apps of inloggegevens voor gekoppelde apps van de maker. Ontvangers gebruiken hun eigen account en appmachtigingen.
Ondersteunde afbeeldingen en geüploade bestanden kunnen in een gedeeld gesprek worden weergegeven. Namen of persoonsgegevens die in een gesprek, taaktitel of taakinstructies zijn ingevoerd, kunnen ook zichtbaar zijn. Een taaktitel kan in een linkvoorvertoning worden weergegeven.
Neem geen gezondheidsinformatie, financiële gegevens, wachtwoorden, rekeningnummers of andere gevoelige persoonsgegevens op in gedeelde inhoud.
Gedeelde links maken en bijwerken
Een gesprek delen
Open het gesprek.
Selecteer Delen.
Controleer het gesprek en de beschikbare opties voor delen.
Selecteer Link maken of Link kopiëren, afhankelijk van welke optie wordt weergegeven.
Stuur de link naar de beoogde ontvanger.
Een geplande taak delen
Ga naar Gepland.
Selecteer het menu met meer opties (•••) van de taak.
Selecteer Delen.
Controleer de taakgegevens in Taak delen.
Selecteer Link kopiëren.
Stuur de gekopieerde link naar de beoogde ontvanger.
Gedeelde inhoud bijwerken
Als je een momentopname van een gesprek uit een persoonlijk account wilt bijwerken, open je het gesprek, selecteer je Delen en vervolgens Link bijwerken. Een gesprek in een werkruimte kan automatisch latere berichten bevatten. Lees daarom de melding over delen voordat je het gesprek voortzet.
Als je een gedeelde geplande taak wilt bijwerken, open je de taak in Gepland, selecteer je Delen en vervolgens opnieuw Link kopiëren. Hiermee wordt de gedeelde momentopname op dezelfde URL vernieuwd. Dit wijzigt geen taak die iemand anders al heeft gepland.
Gedeelde links beheren en verwijderen
Gedeelde links zoeken
Ga naar Instellingen.
Selecteer Gegevensbeheer.
Selecteer bij Gedeelde links de optie Beheren.
De lijst bevat links naar gedeelde gesprekken en gedeelde geplande taken.
Een gedeelde link verwijderen
Selecteer in de lijst met gedeelde links voor een afzonderlijk item Gedeelde link verwijderen. Als je alle links wilt verwijderen, open je Meer acties en selecteer je Alle gedeelde links verwijderen.
De maker van een taak kan ook het dialoogvenster Taak delen van de oorspronkelijke taak openen, het prullenbakpictogram naast de gedeelde link selecteren en ter bevestiging Gedeelde link verwijderen selecteren.
Kopieën van ontvangers begrijpen
Als een gedeeld gesprek wordt voortgezet, ontstaat er een afzonderlijk privégesprek in het account van de ontvanger. Als een gedeelde taak wordt gepland, ontstaat er een afzonderlijke taak die het account, de appverbindingen en de werkruimtemachtigingen van de ontvanger gebruikt.
Als je een gedeelde link verwijdert, is deze voortaan niet meer toegankelijk. Het oorspronkelijke gesprek of de oorspronkelijke taak wordt niet verwijderd. Ook een gesprek of taak die iemand anders al heeft opgeslagen, wordt niet verwijderd.
Verwijdering van broninhoud begrijpen
Als je een gesprek verwijdert, wordt ook de gedeelde gesprekslink verwijderd. Als aan het gesprek een geplande taak is gekoppeld, wordt de taak gepauzeerd, maar blijft de gedeelde taaklink beschikbaar. Verwijder de taaklink afzonderlijk om de toegang te beëindigen.
Als je de oorspronkelijke geplande taak verwijdert, wordt ook de gedeelde taaklink verwijderd. Kopieën die iemand anders al heeft opgeslagen, blijven in het account van die persoon staan.
Een account voorbereiden op verwijdering
Gedeelde gesprekslinks worden verwijderd wanneer de maker ervan het account verwijdert.
Verwijder voordat je een account verwijdert alle links naar gedeelde geplande taken via de oorspronkelijke taken of via Gedeelde links onder Gegevensbeheer. Kopieën die andere personen al hebben opgeslagen, blijven in hun accounts staan.
Beheerdersinstellingen voor werkruimten controleren
Beheerders van Enterprise- en Edu-werkruimten kunnen, wanneer deze machtiging beschikbaar is, Chats en geplande taken delen in de werkruimte beheren via Werkruimte-instellingen > Machtigingen & rollen. Als deze machtiging wordt uitgeschakeld, kunnen leden van de werkruimte geen gesprekken of geplande taken delen en geen taken plannen via gedeelde links in die werkruimte.
Links van ChatGPT Business zijn beperkt tot de werkruimte waarin ze zijn gemaakt, maar Business biedt niet dezelfde werkruimtebrede instelling om gedeelde links uit te schakelen.
Door gebeurtenissen geactiveerde geplande taken toestaan is een afzonderlijke machtiging voor Work die standaard is uitgeschakeld in werkruimten van Enterprise, Edu en ChatGPT for Healthcare. In ChatGPT for Healthcare vallen door gebeurtenissen geactiveerde taken niet onder een Business Associate Agreement (BAA) en mogen ze niet worden gebruikt om beschermde gezondheidsinformatie (PHI) te verzenden, op te slaan of te verwerken. Om een gedeelde, door een gebeurtenis geactiveerde taak te plannen, heeft een ontvanger deze machtiging, toegang tot Work, een eigen gekoppelde app en toestemming om geplande taken in de werkruimte te delen nodig.
Richtlijnen voor beheerders vind je in: Werkruimte-instellingen beheren in ChatGPT Enterprise.
Informatie specifiek voor Business vind je in: Gegevens beheren en delen in ChatGPT Business.
Gegevensexports en naleving begrijpen
Een gegevensexport van een persoonlijk account bevat metagegevens van gedeelde gesprekken in shared_conversations.json. Elke record bevat de ID van de gedeelde link, de gespreks-ID, de titel en de anonimiteitsinstelling. Geplande taken, links naar gedeelde geplande taken en de opgeslagen momentopnamen daarvan worden momenteel niet opgenomen in gegevensexports van persoonlijke accounts.
De Enterprise Naleving-API bevat de onderliggende geplande taken, maar momenteel niet de gedeelde taaklinks of de opgeslagen momentopnamen daarvan. Gegevensexport is niet beschikbaar vanuit een ChatGPT Business-werkruimte.
Onveilige links herkennen en melden
Links naar gedeelde gesprekken beginnen met https://chatgpt.com/share/. Links naar gedeelde geplande taken beginnen met https://chatgpt.com/s/.
Controleer voordat je een link opent of deze het domein chatgpt.com gebruikt en afkomstig is van een vertrouwde afzender.
Selecteer bij een gedeeld gesprek Gesprek melden als die optie wordt weergegeven. Selecteer bij een gedeelde geplande taak Melden als die optie beschikbaar is.
Als er in het product geen meldingsoptie beschikbaar is, gebruik je het OpenAI-formulier voor het melden van inhoud.
Instructies vind je in: Inhoud melden op ChatGPT- en OpenAI-platforms.
Veelgestelde vragen
Kan ik een gedeelde link beperken tot bepaalde personen?
Gedeelde links bieden geen afzonderlijk toegangsbeheer per ontvanger. Links uit een persoonlijk account zijn toegankelijk voor iedereen die de link heeft. Links uit een beheerde werkruimte zijn beperkt tot leden van de werkruimte waarin ze zijn gemaakt.
Kan ik een vervaldatum instellen voor een gedeelde link?
Voor gedeelde links kan geen vervaldatum worden ingesteld. Verwijder een link wanneer toegang niet meer nodig is.
Worden gedeelde links in zoekresultaten weergegeven?
Pagina's met gedeelde links zijn niet bedoeld om door zoekmachines te worden geïndexeerd, maar dat maakt een link niet privé. Iedereen die toegang heeft tot een link, kan deze ook doorsturen.
Worden bestaande gedeelde links verwijderd als ik de instellingen voor modeltraining wijzig?
Als je voor een persoonlijk account Het model voor iedereen verbeteren wijzigt, worden bestaande gedeelde links niet verwijderd en verandert niet wie ze kan openen. Beheer of verwijder gedeelde links afzonderlijk.
Meer informatie vind je in: Veelgestelde vragen over gegevensbeheer.