Je kunt nu een aanvraag indienen voor het Rosalind Academic Plan, dat goedgekeurde onderzoekslabs gratis ChatGPT Business-licenties en toegang tot GPT-Rosalind biedt. Dit aanbod is uitsluitend beschikbaar voor labs aan Amerikaanse universiteiten. Ben je hoofdonderzoeker (PI) of labhoofd? Dien dan namens je lab een aanvraag in.
Overview
The Rosalind Academic Plan gives approved academic labs up to 30 complimentary ChatGPT Business Standard seats and access to GPT-Rosalind, enabling lab ChatGPT and Codex use in a shared workspace. You can use these tools to review literature, work with research data, and develop analysis code. For more about Standard seats, see: ChatGPT Business – Overview.
To get started, have a principal investigator (PI) or designated lab lead apply on behalf of the lab. After approval, the PI can manage access for approved members.
For more about GPT-Rosalind, see: GPT-Rosalind for life sciences.
Eligibility
The Rosalind Academic Plan is currently available only to academic labs at U.S. universities. The PI or lab lead must verify their institutional email address and provide information about the institution, lab, and intended research use.
Before applying, check whether your university permits an independent ChatGPT Business workspace or requires you to use an existing institutional agreement. If you’re unsure, contact your university or department administrator or OpenAI account team.
Applications are reviewed for eligibility and responsible use. A university email address or an existing subscription does not guarantee approval. Your lab must meet the academic-offer eligibility requirements and pass trusted-access review before receiving the plan’s benefits.
What’s included
| Item | What to expect |
|---|---|
| Up to 30 Business Standard seats at no cost | After approval, complete the offer setup to receive up to 30 Business Standard seats at no cost for 12 months. A payment card is required during setup. |
| GPT-Rosalind | GPT-Rosalind access following trusted-access approval and activation for eligible members, subject to applicable usage limits. |
| ChatGPT and Codex | Your Standard seat includes ChatGPT and Codex, subject to their usage limits. The complimentary offer does not remove those limits. For general Business model and usage guidance, see: ChatGPT Business models and limits. |
Een aanvraag indienen
Ben je hoofdonderzoeker (PI) of laboratoriumleider aan een Amerikaanse universiteit die in aanmerking komt en geen OpenAI Enterprise-overeenkomst heeft? Gebruik dan het aanvraagformulier voor academische laboratoria. Heeft je universiteit een OpenAI Enterprise-overeenkomst? Neem dan contact op met de beheerder van je universiteit of je OpenAI-accountteam om GPT-Rosalind via die overeenkomst aan te vragen. Vraag de beheerder van je universiteit om advies als je niet weet welke procedure voor je laboratorium geldt.
Kun je het aanvraagformulier niet openen? Controleer dan of je bent ingelogd met je instellingsaccount. Alleen Amerikaanse accounts komen in aanmerking. Zie voor meer hulp "Waarom kan ik het aanvraagformulier niet openen of de aanvraag niet starten?" in de veelgestelde vragen.
Verzamel de gegevens van je laboratorium
Houd de volgende gegevens bij de hand voor de aanvraag en een eventuele vervolgbeoordeling:
Instelling, afdeling, naam van het laboratorium en de officiële website van het laboratorium.
Het profiel bij de instelling, de functie en het onderzoeksgebied van de PI of laboratoriumleider.
Het beoogde gebruik van GPT-Rosalind, de personen die toegang nodig hebben, hun e-mailadressen bij de instelling en de instellingen waaraan ze verbonden zijn.
Een eventuele bestaande werkruimte, de locaties vanwaar toegang nodig is en de vereisten voor het omgaan met onderzoeksgegevens.
Naam, functie en contactgegevens van een opgeleid contactpersoon voor bioveiligheid bij je instelling
Volg de instructies in het aanvraagformulier voor de vereiste bewijsstukken.
Hoe de verificatie voor vertrouwde toegang werkt
Bij de beoordeling voor vertrouwde toegang wordt gecontroleerd of je laboratorium voldoet aan de vereisten om GPT-Rosalind verantwoord te gebruiken. Daarbij worden je instelling, je laboratorium, het beoogde gebruik voor onderzoek en de bevoegdheid van de PI of laboratoriumleider om toezicht te houden op de toegang beoordeeld.
Als onderdeel van dit proces verifieert Persona je universiteit en de identiteit van de PI of laboratoriumleider. Als Persona om Bedrijfsgegevens vraagt, vul dan de gegevens van je universiteit in. Volg de instructies in het formulier voor de vereiste gegevens.
De verificatie door Persona is één onderdeel van de beoordeling. Als je die hebt afgerond, betekent dat nog niet dat je aanvraag is goedgekeurd.
Dien je aanvraag in
Open het aanvraagformulier voor academische laboratoria en log in met het ChatGPT-account dat is gekoppeld aan je .edu- of .org-e-mailadres van je instelling. Volg de instructies om je e-mailadres te verifiëren.
Vul je instelling, laboratorium, functie en beoogde gebruik voor onderzoek in. Rond de vereiste identiteitsverificatie af, vul de vereiste verklaringen in en dien je aanvraag ter beoordeling in.
Controleer de status van je aanvraag om te zien of er een besluit is genomen of om meer informatie wordt gevraagd. OpenAI stuurt je ook een e-mail als je aanvraag is goedgekeurd. Dien geen dubbele aanvraag in zolang je aanvraag nog wordt beoordeeld.
Stel je werkruimte in na goedkeuring
Open na ontvangst van de goedkeuringsmail de statuspagina van je aanvraag voor instructies om je werkruimte in te stellen.
Controleer voordat je het aanbod accepteert welke licenties eronder vallen, wanneer de gratis periode eindigt en of er kosten aan verbonden zijn. Volg de installatie-instructies om het aanbod en de toegangsvoorwaarden voor GPT-Rosalind te accepteren.
Rond het instellen van de werkruimte af, voeg laboratoriummedewerkers toe die in aanmerking komen en schakel hun toegang tot GPT-Rosalind in. Gebruik de werkruimte die aan je goedgekeurde aanvraag is gekoppeld. Kun je het instellen niet afronden of het model niet gebruiken? Volg dan de stappen onder "Mijn aanvraag is goedgekeurd. Waarom kan ik GPT-Rosalind nog niet gebruiken?" in de veelgestelde vragen.
Manage your lab’s access
If you’re the verified PI or lab lead, add eligible members to the approved workspace and enable their GPT-Rosalind access in the workspace’s admin settings. You are the sole workspace owner - you cannot appoint additional owners or admins. If you’re a lab member, ask your PI or lab lead for access. Joining the workspace alone does not give you access to GPT-Rosalind.
Review members’ access when they leave the lab, change affiliation, or no longer need GPT-Rosalind, and remove access when it is no longer appropriate. If your lab needs to change its PI, workspace owner, or institutional arrangement, contact OpenAI Support for guidance before making the change.
Use remains subject to applicable safety monitoring and responsible-use requirements. Access can be revoked if those requirements are no longer met.
For general information about managing a Business subscription, see: Manage billing and seats in ChatGPT Business.
Data privacy and security
Your lab uses a managed ChatGPT Business workspace. Standard data retention applies by default.
Your organization’s policies and applicable workspace settings govern how you use and share data. Depending on the available controls and applicable law, an administrator may be able to access, export, retain, or delete workspace data. Check your institution’s data-handling requirements before adding research information or sharing content. For more information, see Data access for your managed ChatGPT account.
GPT-Rosalind approval and the complimentary-seat promotion do not change the workspace’s applicable data-handling terms. Zero Data Retention is not available under this offer.
Institutions with an existing OpenAI Enterprise agreement can request GPT-Rosalind access through their Enterprise access process. Their applicable agreement and data-handling terms govern that access.
Veelgestelde vragen
Kan mijn laboratorium een aanvraag indienen als de universiteit geen Enterprise-contract heeft?
Ja. Afzonderlijke academische laboratoria kunnen via een hoofdonderzoeker (PI) of aangewezen laboratoriumleider een aanvraag indienen, ook als de universiteit geen Enterprise-contract heeft. Controleer het beleid van je universiteit voordat je een zelfstandige werkruimte instelt.
Waarom kan ik het aanvraagformulier niet openen of de aanvraag niet starten?
Log in met het ChatGPT-account dat is gekoppeld aan je .edu- of .org-e-mailadres van je instelling. Als Starten niet beschikbaar is, controleer dan of je het juiste account gebruikt. Als je account wordt beheerd via een Enterprise-overeenkomst van je universiteit, volg dan de Enterprise-toegangsprocedure van je universiteit.
Als je het aanvraagformulier van buiten de Verenigde Staten opent, word je mogelijk doorgestuurd naar ChatGPT voordat de verificatie begint. Dat je wordt doorgestuurd, betekent niet dat Persona je identiteitsverificatie heeft afgewezen.
Als een beperking op je instellingsaccount je verhindert een aanvraag in te dienen, neem dan contact op met de beheerder van je universiteit. Voor hulp bij een fout tijdens de aanvraag of bij het doorsturen kun je contact opnemen met OpenAI Support. Vermeld het e-mailadres van je account en beschrijf wat je ziet.
Moet elke laboratoriummedewerker een aparte aanvraag indienen?
Nee. Vraag je PI of laboratoriumleider om namens het laboratorium een aanvraag in te dienen. Zodra het laboratorium is goedgekeurd en de werkruimte is ingesteld, kan de PI of laboratoriumleider medewerkers toevoegen die in aanmerking komen en hun toegang tot GPT-Rosalind inschakelen.
Wie moet ik opgeven als opgeleid contactpersoon voor bioveiligheid bij mijn instelling?
Vraag de afdeling milieu, gezondheid en veiligheid (EHS), onderzoeksveiligheid of biobeveiliging van je instelling om een opgeleid contactpersoon voor bioveiligheid aan te wijzen voor je aanvraag. Je moet één door de instelling aangewezen functionaris opgeven die bevoegd is toezicht te houden op de voorgestelde werkzaamheden.
Dit moet een van de volgende personen zijn:
Een functionaris voor bioveiligheid of biobeveiliging bij de afdeling milieu, gezondheid en veiligheid (EHS) of onderzoeksveiligheid.
Een leidinggevende binnen een biobeveiligingsprogramma van de instelling.
Een directeur bioveiligheid of verantwoordelijke functionaris binnen een programma voor streng gereguleerde biologische agentia (select agents).
Een gelijkwaardige, door de instelling aangewezen compliance- of veiligheidsfunctionaris die bevoegd is toezicht te houden op de voorgestelde werkzaamheden.
Deze contactpersoon houdt toezicht op toegangsbesluiten volgens het beleid van OpenAI, coördineert het toezicht op bioveiligheid en biobeveiliging en bevestigt de vereisten voor training en personeelstoegang. Deze persoon behandelt ook veiligheidskwesties, incidenten en toegangsbeoordelingen in overleg met OpenAI. De PI of laboratoriumleider beheert de leden en de toegangsrechten voor het model in de werkruimte.
Houd de volledige naam, functie, afdeling of het programma, het e-mailadres bij de instelling en het telefoonnummer van de contactpersoon bij de hand. Een PI of laboratoriumleider mag optreden als contactpersoon voor bioveiligheid als die aan deze vereisten voldoet en door de instelling voor deze rol is aangewezen.
Kan ik een aanvraag indienen als mijn laboratorium buiten de Verenigde Staten is gevestigd?
We accepteren momenteel alleen aanvragen van aan universiteiten verbonden onderzoekslaboratoria in de Verenigde Staten, maar zijn van plan de toegang in de toekomst uit te breiden naar andere landen.
Is GPT-Rosalind inbegrepen bij het aanbod van gratis licenties?
Ja. Het Rosalind Academic Plan omvat gratis Standard-licenties en toegang tot GPT-Rosalind. Je laboratorium moet de beoordeling voor vertrouwde toegang doorlopen en goedkeuring krijgen. Daarna moeten de werkruimte volledig worden ingesteld en het model worden geactiveerd. De PI of laboratoriumleider moet vervolgens de toegang inschakelen voor medewerkers die in aanmerking komen.
Wat als mijn laboratorium meer dan 30 licenties nodig heeft?
Het Rosalind Academic Plan ondersteunt maximaal 30 licenties in één werkruimte. Heeft je laboratorium er meer nodig? Neem dan contact op met OpenAI Support om je behoeften te bespreken. Als je een aparte betaalde werkruimte aanmaakt, wordt dit aanbod niet uitgebreid en wordt de GPT-Rosalind-goedkeuring van je laboratorium niet naar die werkruimte overgedragen.
Kan ik als individuele onderzoeker een aanvraag indienen?
Het Rosalind Academic Plan is bedoeld voor academische laboratoria aan Amerikaanse universiteiten die aan de voorwaarden voldoen. Een PI of aangewezen laboratoriumleider moet namens het laboratorium een aanvraag indienen. Ben je laboratoriummedewerker? Vraag dan je PI of laboratoriumleider om een aanvraag in te dienen. Onderzoekers die niet aan een instelling verbonden zijn en commerciële organisaties komen niet in aanmerking voor dit academische aanbod.
Wat gebeurt er als de gratis periode afloopt?
Bekijk het aanbod dat je hebt geaccepteerd voor de einddatum van de gratis periode en de voorwaarden die daarna gelden.
Waarom ontbreekt de actie of zijn er kosten in rekening gebracht?
Controleer of je de werkruimte bekijkt die aan je goedgekeurde aanvraag is gekoppeld. Vergelijk je factuur met het aanbod dat je hebt geaccepteerd, inclusief de actieperiode, de licentietypen en het aantal licenties.
Ontbreekt de actie of wijkt een bedrag af van je aanbod? Neem dan contact op met OpenAI Support en vermeld de bevestiging van je aanbod, je werkruimte-ID en het factuurnummer of de datum waarop de kosten in rekening zijn gebracht.
Mijn aanvraag is goedgekeurd. Waarom kan ik GPT-Rosalind nog niet gebruiken?
Schakel over naar de werkruimte die aan je goedgekeurde aanvraag is gekoppeld. Ben je laboratoriummedewerker? Vraag dan je PI of laboratoriumleider om te controleren of het instellen is afgerond en je toegang tot GPT-Rosalind is ingeschakeld. Ben je de PI of laboratoriumleider? Bekijk dan de statuspagina van je aanvraag om te zien welke stappen je nog moet uitvoeren. Kun je het model nog steeds niet gebruiken? Neem dan contact op met OpenAI Support en vermeld de status van je aanvraag, je werkruimte-ID en de melding of het probleem dat je ziet.
Hoe controleer ik de status van mijn aanvraag of stel ik een vraag over een besluit?
Controleer de status van je aanvraag voor updates. Kun je je aanvraag niet vinden of heb je een vraag over een besluit? Neem dan contact op met OpenAI Support.
Neem contact op met OpenAI Support en vermeld het e-mailadres dat je voor de aanvraag hebt gebruikt, je instelling, de huidige status van je aanvraag en een beschrijving van het probleem. Vermeld ook de naam of ID van de werkruimte als die al is aangemaakt. Dien identiteitsdocumenten alleen in via de daarvoor bestemde verificatieprocedure en stuur geen gevoelige onderzoeksgegevens naar Support.
Kunnen gastonderzoekers of samenwerkingspartners deelnemen?
Alle leden moeten een geverifieerd e-mailadres van hun instelling gebruiken met hetzelfde e-maildomein als de goedgekeurde PI of laboratoriumleider. Gastonderzoekers of samenwerkingspartners die het e-maildomein van een andere instelling gebruiken, kunnen niet worden toegevoegd.
Zijn API-credits inbegrepen bij het aanbod?
Nee. Het aanbod omvat geen API-credits of API-gebruik. Goedkeuring voor dit abonnement geeft geen toegang tot GPT-Rosalind via de API.
Is dit ChatGPT voor academische onderzoekers?
Nee. Dit zijn afzonderlijke programma's met elk hun eigen vereisten voor deelname, aanvragen, werkruimten en facturering. Goedkeuring voor een ander academisch programma geeft geen toegang tot GPT-Rosalind of recht op dit aanbod. Meer informatie over dat programma vind je hier: ChatGPT voor academische onderzoekers.
Waarin verschilt het Rosalind Academic Plan van het reguliere ChatGPT Business?
Het Rosalind Academic Plan combineert gratis Standard-licenties met toegang tot GPT-Rosalind voor goedgekeurde academische laboratoria. Er gelden aanvullende vereisten voor deelname, verificatie en toegang voor laboratoria. Als je een regulier ChatGPT Business-abonnement koopt, wordt je laboratorium niet aangemeld voor dit aanbod en krijgt het geen toegang tot GPT-Rosalind.