Overzicht
Werkruimtebeheer
Eigenaren van een werkruimte kunnen bepalen wie dots kan gebruiken en welke functies voor hen beschikbaar zijn. Deze instellingen gelden voor ChatGPT Enterprise-, Edu- en Healthcare-werkruimten die hiervoor in aanmerking komen. Er is geen aparte beheerdersinstelling om proactief onderzoek uit te schakelen. dots zijn niet beschikbaar voor werkruimten met gegevens- of inferentieresidentie in de VAE.
Toegang en machtigingen
dots inschakelen voor leden
Stel machtigingen in voor de werkruimte of gebruik aangepaste rollen om specifieke leden of groepen andere toegangsrechten te geven. dots vereisen ook compatibel beleid voor agentbeveiliging. Vraag de beveiligingsbeheerder van je werkruimte om Beheerconsole > Agentbeveiliging > Algemeen > Vereisten te controleren. Toegestane goedkeuringsbeleidsregels moeten on-request bevatten en Toegestane goedkeuringsbeoordelaars moeten auto-review bevatten. Behoud je andere toegestane waarden en bestaande standaardwaarden en controleer ander opgeslagen beleid op conflicten voordat je wijzigingen opslaat.
Open Werkruimte-instellingen > Machtigingen & rollen.
Selecteer Machtigingen en vervolgens Standaard voor werkruimte.
Open Werkruimtefuncties.
Zoek dots gebruiken en bekijk vervolgens de onderstaande machtigingen voor dots en computerfuncties.
Sla je instellingen op. Controleer alle aangepaste rollen die gelden voor de leden aan wie je toegang wilt geven.
Tijdens de preview voor beheerders zijn dots standaard uitgeschakeld. De preview loopt tot 18 november 2026. Vanaf die datum zijn dots standaard beschikbaar, tenzij je werkruimtebeheerder ervoor kiest dit uit te schakelen. Werkruimtebeheerders kunnen de toegang tijdens de preview inschakelen. Als je toegang inschakelt, worden er niet automatisch dots voor leden aangemaakt. Leden maken hun eigen dot aan tijdens de onboarding. Controleer voor en na die overgang de daadwerkelijk geldende werkruimte- en rolmachtigingen. De overige machtigingen voor dots hieronder gelden pas wanneer een lid toegang heeft tot dots.
Machtigingen voor dots
| Instelling | Wat deze regelt |
|---|---|
| dots gebruiken | Staat leden toe dots te gebruiken. Beheerders regelen de toegang tijdens de preview voor beheerders en nadat dots standaard zijn ingeschakeld. |
| dots toevoegen aan Slack en Microsoft Teams | Staat een dot toe deel te nemen aan ondersteunde Slack- of Microsoft Teams-werkruimten en met een eigen identiteit berichten te plaatsen, waar beschikbaar. dots zijn beperkt beschikbaar in Microsoft Teams. Leden moeten de configuratie afronden nadat de machtiging is ingeschakeld. |
| Toegang tot lokale computer toestaan | Staat een dot toe de lokale bestanden van een lid te gebruiken en opdrachten op diens computer uit te voeren. Het lid moet ook de computer koppelen, deze online houden en de ChatGPT-app open laten staan. Standaard uitgeschakeld voor Enterprise. |
| Aangepaste regels voor dots gebruiken | Staat leden toe regels toe te voegen of te bewerken die bepalen hoe hun dot handelt en om bevestiging vraagt. Standaard uitgeschakeld voor Enterprise. |
Toegang tot lokale computers is niet beschikbaar in werkruimten met Codex- of ChatGPT Work-beleid dat op een specifiek besturingssysteem is gericht. dots kunnen wel op hun cloudcomputers werken als de bijbehorende cloudfuncties zijn ingeschakeld.
De standaardregels voor acties blijven gelden wanneer aangepaste regels niet beschikbaar zijn. Aangepaste regels kunnen ingebouwde veiligheidsmaatregelen niet omzeilen. Als je aangepaste regels uitschakelt, betekent dat niet dat elke actie goedkeuring vereist.
Cloudcomputer en wachtwoordmanager
Instellingen voor cloudcomputers
Onder Werkruimtefuncties vind je de drie cloudinstellingen bij Cloudcomputerfuncties. Wachtwoordmanager gebruiken wordt als afzonderlijke instelling weergegeven.
| Instelling | Wat deze regelt |
|---|---|
| Browsergebruik in de cloud | Staat dots en Work Cloud-taken toe websites in een browser te openen en te gebruiken. |
| Netwerktoegang in de cloud | Geeft code en shellopdrachten die dots en Work Cloud-taken op cloudcomputers uitvoeren toegang tot internet. |
| Cloudcomputergebruik | Staat dots en Work Cloud-taken toe het bureaublad en de toepassingen op cloudcomputers te bedienen. |
| Wachtwoordmanager gebruiken | Staat leden toe de wachtwoordmanager te gebruiken met dots en Work Cloud. Deze instelling staat los van Browsergebruik in de cloud. |
Deze instellingen gelden voor zowel dots als taken in Work Cloud. Ze gelden ook voor dots wanneer Work of Work Cloud is uitgeschakeld. Bestaande standaardinstellingen van de werkruimte en instellingen van aangepaste rollen voor browser- en netwerktoegang worden overgenomen. Lijsten met toegestane en geblokkeerde websites in Agentbeveiliging gelden voor de cloudbrowser van een dot. Ondersteuning voor het toepassen van het bredere netwerkbeleid van Agentbeveiliging op cloudtaken van dots is nog in ontwikkeling.
De cloudcomputer van een dot neemt niet automatisch de lokale VPN, browseraanmeldingen of het apparaatbeleid van een lid over. Voor toegang tot een website kan het ook nodig zijn dat het lid zich op de cloudcomputer aanmeldt.
Gekoppelde apps
App-toegang en goedkeuringen
Het inschakelen van dots geeft geen toegang tot elke app of website. Ondersteunde app-koppelingen die een lid al in ChatGPT gebruikt, kunnen ook beschikbaar zijn voor de eigen dot.
Instellingen voor plug-ins bepalen welke apps beschikbaar zijn en welke acties ze kunnen uitvoeren.
App-machtigingen bepalen wanneer een app-actie goedkeuring vereist.
Ook de autorisatie van elke gekoppelde dienst beperkt wat de dot kan openen of doen.
Controleer deze instellingen los van de toegang tot dots. Zie App-functies beheren voor meer informatie over de configuratie.
Berichten
dots toestaan in Slack en Microsoft Teams
Met de machtiging dots toevoegen aan Slack en Microsoft Teams kunnen leden hun dots koppelen aan ondersteunde communicatiekanalen, waar beschikbaar. dots zijn beperkt beschikbaar in Microsoft Teams. Als je deze machtiging inschakelt, wordt er geen Slack-app geïnstalleerd en wordt de dot van een lid niet gekoppeld.
Voor Slack moeten zowel dots gebruiken als dots toevoegen aan Slack en Microsoft Teams zijn ingeschakeld voor het lid. Als de Slack-werkruimte goedkeuring voor apps vereist, moet een eigenaar van de Slack-werkruimte of een appbeheerder de installatie en machtigingen goedkeuren. Elk lid rondt vervolgens de Slack-configuratie voor de eigen dot af.
Alleen de eigenaar van een dot kan deze aansturen. Privéberichten of vermeldingen van anderen zetten die dot niet aan het werk. Wanneer een dot in een kanaal post, kunnen andere kanaalleden de berichten zien.
Berichten via iMessage, RCS of WhatsApp op de telefoon zijn niet beschikbaar voor Enterprise.
Persoonlijke dots beheren
Eigenaren en beheerders van een werkruimte kunnen alle persoonlijke dots bekijken die in hun werkruimte zijn aangemaakt. De details van elke dot vermelden de maker, de status (actief of gepauzeerd), het opgeslagen kostenniveau en de serviceaccountidentiteit of dot-ID. Het overzicht toont ook de verbindingsstatus met Slack of Microsoft Teams. Als er een lijst met gekoppelde computers wordt getoond, geeft deze niet aan of die computers momenteel online zijn.
Een persoonlijke dot pauzeren en hervatten
Eigenaren en beheerders van een werkruimte kunnen een persoonlijke dot pauzeren of hervatten. Als een beheerder een dot pauzeert, kan de eigenaar deze pas hervatten nadat de beheerder de pauze heeft opgeheven.
Bij het hervatten van een dot wordt de eerdere pauzestatus van de eigenaar hersteld. Als de eigenaar de dot al had gepauzeerd, blijft deze gepauzeerd totdat de eigenaar hem hervat. Als er kosten voor de dot in rekening worden gebracht, stopt dit wanneer een beheerder de dot pauzeert. De facturering wordt hervat zodra de dot weer actief is.
Het pauzeren van een dot verwijdert geen opgeslagen informatie en maakt voltooide acties niet ongedaan. Afzonderlijke taken in Work of Codex en onafhankelijk geplande taken kunnen doorgaan. Controleer die taken afzonderlijk en stop ze zo nodig.
Deze beheeropties per dot gelden voor persoonlijke dots. De verbindingsstatus is alleen ter informatie en biedt geen opties om toegang tot Slack, Microsoft Teams of gekoppelde computers in te trekken. Beheer van gedeelde dots valt hier niet onder.
Een persoonlijke dot verwijderen
Eigenaren van een werkruimte kunnen een persoonlijke dot verwijderen. Daarmee verdwijnt de dot uit het werkruimteoverzicht en wordt de facturering voor die dot gepauzeerd. Zodra de verwijdering is voltooid, kan het lid een nieuwe dot aanmaken waar het toegang heeft. Een vervangende dot herstelt de context van de verwijderde dot niet. Als een lid wordt verwijderd of het account wordt gedeactiveerd, wordt de toegang ingetrokken, maar wordt de dot niet automatisch verwijderd. Als een werkruimte-eigenaar de dot van een voormalig lid niet kan verwijderen, neem dan contact op met Support.
Als je een dot verwijdert, begint het verwijderen van de eigen informatie van de dot. Afzonderlijk opgeslagen bestanden of gesprekken worden niet verwijderd. Zie voor meer informatie Veelgestelde vragen over privacy, beveiliging en veiligheid van dots.
Gebruik en beheerdersactiviteiten bekijken
Werkruimteanalyses tonen het totale aantal actieve dot-gebruikers en ingeschakelde dots. Ingeschakelde dots zijn dots die niet zijn gepauzeerd. Het aantal ingeschakelde dots is niet hetzelfde als het aantal actieve gebruikers. Om mee te tellen als dagelijks actieve gebruiker (DAU), moet een lid die dag minstens één bericht naar de eigen dot sturen. Werk op de achtergrond zonder bericht van de gebruiker telt niet mee.
Auditlogboeken van de werkruimte registreren beheerdersacties, waaronder pauzeren, hervatten, verwijderen, beheeracties en wijzigingen in het opgeslagen niveau. Wil je een pauze door een beheerder onderzoeken? Gebruik dan de dot-ID in de details van de dot om de bijbehorende auditgebeurtenis te vinden. Zie voor geautoriseerde toegang tot compliancelogboeken van de werkruimte OpenAI Compliance Platform voor Enterprise en Edu.
Toegang beheren
De toegang van een lid tot dots intrekken
Om de toegang van een lid in te trekken, controleer je dots gebruiken in de standaardinstellingen van de werkruimte en in alle rollen die rechtstreeks of via groepen aan het lid zijn toegewezen. Trek vervolgens elke toepasselijke toekenning in. Een rol die toegang verleent, kan het lid nog steeds toestaan dots te gebruiken, ook als de machtiging in een andere rol is uitgeschakeld.
Als je alle toepasselijke toegangstoekenningen voor dots intrekt, wordt de dot verborgen voor het lid, gepauzeerd en als uitgeschakeld gemarkeerd. Uitgeschakelde dots worden niet getoond met de huidige overzichtsfilters. Het lid kan de dot pas hervatten wanneer de machtiging is hersteld. Als de machtiging wordt hersteld, keert de dot terug naar de eerdere pauzestatus. Als er kosten voor de dot in rekening worden gebracht, stopt dit wanneer de toegang wordt ingetrokken. Voor een actieve dot wordt de facturering hervat zodra de toegang is hersteld. Het intrekken van toegang verwijdert de informatie van de dot niet.
App-autorisaties en websitesessies worden afzonderlijk beheerd. Zie Toegang tot functies beheren met rolgebaseerd toegangsbeheer in ChatGPT voor hulp bij het controleren van de rollen en machtigingen van een lid.
Bij offboarding moeten de koppelingen, het werk en de gegevens van het lid afzonderlijk worden gecontroleerd:
Controleer apps en plug-ins, websiteaanmeldingen, lokale computers en de Slack-identiteit van de dot. Als je die identiteit uitschakelt, blijft toegang via het gekoppelde Slack-account van het lid mogelijk.
Controleer zichtbare actieve taken, planningen en gedelegeerde taken in Work of Codex. Bepaal wat moet worden gestopt of overgedragen.
Beoordeel het verwijderen van de dot-context los van bestanden en taken die elders zijn opgeslagen.
Leden kunnen Pauzeren, Activiteit en Gepland gebruiken voor hun eigen dots. Werkruimtebeheerders krijgen geen toegang tot die persoonlijke weergaven. Als het lid niet beschikbaar is, biedt het intrekken van toegang of het verwijderen van een dot geen bevestiging dat al het gedelegeerde of geplande werk is gestopt.
Support kan uitleggen welke beheeropties beschikbaar zijn, maar kan geen dots in de werkruimte bedienen of zelfstandig verifiëren welk werk is gestopt of nog actief is.
Modelinstellingen voor de werkruimte
Modelbeheeropties voor Enterprise en standaardmodelinstellingen gelden niet voor dots.
Residentie en gegevensbeheer
Toegang tot dots en gegevensbeheer van de werkruimte staan los van elkaar. Zie Gegevensresidentie en inferentieresidentie voor ChatGPT voor ondersteunde dot-regio's en de reikwijdte van opslag- en inferentieresidentie. Zie Veelgestelde vragen over privacy, beveiliging en veiligheid van dots voor instellingen voor geheugen, verwijdering en modeltraining.