Overzicht
Een team in ChatGPT brengt mensen in je werkruimte samen die aan dezelfde projecten werken. Voeg je collega's eenmalig toe en deel vervolgens een pagina of een hele ChatGPT-ruimte met het team in plaats van met elke persoon afzonderlijk.
Een team bepaalt wie er samenwerken. Een ChatGPT-ruimte bevat de inhoud en context die ze delen. Je kunt meerdere ChatGPT-ruimtes met een team delen en een ChatGPT-ruimte kan meerdere teams bevatten. Je kunt bijvoorbeeld:
Een lanceringsteam maken met collega's uit product, engineering, ontwerp, operations en marketing en vervolgens de ChatGPT-ruimte voor de lancering en relevante pagina's delen.
Sales, solutions engineering en customer success samenbrengen in een accountteam om accountplannen en overdrachtsmateriaal te delen.
Een vast marketing- of operationeel team gebruiken om campagnebriefings, onderzoek en ChatGPT-ruimtes voor planning over verschillende projecten heen te delen.
Je kunt ook teamtaken maken voor terugkerend werk, zoals een wekelijkse projectupdate of een overzicht van veranderingen bij klanten. Bevoegde teamleden kunnen samen resultaten bekijken, instructies bijwerken en de taak onderhouden.
Beschikbaarheid
Teams zijn beschikbaar in werkruimtes van ChatGPT Business en Enterprise. Gebruik een team in de werkruimte waarvan jij en je collega's lid zijn. De instellingen en machtigingen van je werkruimte bepalen welke mogelijkheden je hebt.
Wat een team deelt
Gebruik je team om gedeelde pagina's, ChatGPT-ruimtes, taken en andere ondersteunde bronnen samen te brengen.
ChatGPT-ruimtes en instructies
Deel een pagina of ChatGPT-ruimte met je team, zodat collega's aan hetzelfde werk kunnen samenwerken. Een team kan toegang hebben tot meerdere ChatGPT-ruimtes en een ChatGPT-ruimte kan meerdere teams bevatten. Of leden inhoud kunnen bekijken of bewerken, hangt af van de machtigingen voor delen en eventuele andere toegangsrechten die ze hebben.
Geef bij het maken van een teamtaak de benodigde instructies en bronverwijzingen op. Als je een ChatGPT-ruimte deelt met het team, wordt niet automatisch alle inhoud ervan onderdeel van elke taak.
Plug-ins en koppelingen
Een plug-in die met een team is gedeeld, kan zowel door de leden als door de taken van dat team worden gebruikt. Een plug-in biedt tools of vaardigheden. Eventuele benodigde toegang tot apps hangt af van de gebruikte koppeling.
Als je een plug-in deelt, wordt je persoonlijke app-koppeling niet gedeeld. Teamtaken gebruiken koppelingen die voor het team zijn ingesteld. Het gekoppelde account bij de aanbieder bepaalt welke informatie ze kunnen raadplegen en welke acties ze kunnen uitvoeren. Teamleden hoeven niet ieder hetzelfde account bij de aanbieder te koppelen om een taak een ingeschakelde werkruimtekoppeling te laten gebruiken.
Zie voor meer informatie over plug-ins: Plug-ins in ChatGPT en Codex.
Taken en resultaten
Teamleden kunnen taken beheren en beschikbare uitvoeringen bekijken als hun werkruimtemachtigingen dat toestaan, ook uitvoeringen die zijn voltooid voordat ze lid werden. Taken gebruiken hun opgeslagen instructies en de koppelingen die voor het team zijn ingesteld. Ze nemen niet automatisch de persoonlijke opgeslagen herinneringen, aangepaste instructies of chatgeschiedenis van de maker over.
Teams, werkruimtes en groepen
Je werkruimte bevat de leden, instellingen en beheeropties van je organisatie. Een team brengt mensen binnen die werkruimte samen om aan gedeeld werk te werken. Als je een team maakt of er lid van wordt, word je geen werkruimtebeheerder.
Werkruimtegroepen helpen beheerders om leden te organiseren, bronnen te delen en aangepaste rollen toe te wijzen voor toegang tot functies. Groepen kunnen handmatig worden beheerd of vanuit een identiteitsprovider worden gesynchroniseerd. Een team verenigt collega's via een gezamenlijk lidmaatschap om samen te werken aan pagina's, ChatGPT-ruimtes en taken. Teamlidmaatschap, het delen van inhoud en machtigingen voor tools worden afzonderlijk beheerd.
Een beheerder kan bijvoorbeeld een groep gebruiken om een afdeling toegang te geven tot een functie. Collega's kunnen vervolgens een team maken om projectbronnen te delen en een terugkerende update te beheren.
Teamlidmaatschap heeft geen voorrang op werkruimtemachtigingen. Zie voor groepsbeheer: Groepen en groepsbeheerders beheren.
Een team aanmaken
Maak een team aan in de werkruimte waar de leden en hun gedeelde werk thuishoren. Als je geen toestemming hebt om teams aan te maken, vraag je werkruimtebeheerder dan om toegang.
Open de lijst Teams.
Selecteer Team aanmaken.
Voer een Naam en eventueel een Beschrijving in.
Selecteer Team aanmaken om af te ronden.
Je wordt de teameigenaar. Het team heeft een eigen serviceaccount om taken in de cloud uit te voeren met de ingestelde verbindingen.
Een groep omzetten naar een team
Als je toegang hebt tot groepsbeheer in de beheerconsole, kun je werkruimtegroepen die daarvoor in aanmerking komen omzetten naar teams. Bij het omzetten blijven de leden en lidmaatschapsinstellingen van de groep behouden. Via SCIM beheerde lidmaatschappen blijven synchroniseren met je identiteitsprovider en dynamische groepen blijven hun bestaande lidmaatschapsregels gebruiken.
Groepen omzetten naar teams via de beheerconsole is momenteel niet beschikbaar voor ChatGPT Business-werkruimtes.
Groepen automatisch omzetten naar teams
Werkruimte-eigenaren kunnen automatisch omzetten inschakelen.
Selecteer in de Beheerconsole je werkruimte en open Algemeen.
Schakel Automatisch teams aanmaken in.
Selecteer Ja, bestaande groepen omzetten om ook bestaande groepen om te zetten die daarvoor in aanmerking komen, of Ja, nieuwe groepen omzetten om bestaande groepen ongewijzigd te laten.
Bestaande handmatig aangemaakte, via SCIM beheerde en dynamische groepen die hiervoor in aanmerking komen, worden alleen omgezet als je ervoor kiest ze mee te nemen. Bij beide opties worden nieuw gesynchroniseerde groepen van de identiteitsprovider automatisch teams zolang deze instelling is ingeschakeld.
Een groep handmatig omzetten naar een team
Werkruimte-eigenaren en -beheerders kunnen groepen die daarvoor in aanmerking komen handmatig omzetten.
Selecteer in de Beheerconsole je werkruimte en open Groepen.
Selecteer de groep en open vervolgens Instellingen.
Schakel Inschakelen als team in.
Bevestig door Omzetten naar team te selecteren.
Leden toevoegen of lid worden van een team
Bij teams die rechtstreeks in ChatGPT zijn aangemaakt, kunnen teamleden collega's uit dezelfde werkruimte uitnodigen. Teams die zijn omgezet vanuit werkruimtegroepen behouden het lidmaatschapsbeheer van de groep. De onderstaande instructies voor uitnodigingen en aanmeldlinks zijn daarop niet van toepassing.
Open het team en selecteer Uitnodigen.
Zoek op Naam of e-mailadres en selecteer de collega's die je wilt toevoegen.
Selecteer Lid toevoegen of Leden toevoegen.
Als je een aanmeldlink voor het team wilt delen, open je de opties bij Uitnodigen en selecteer je Link kopiëren. Andere leden van dezelfde werkruimte kunnen lid worden door de link te openen. Daarvoor is geen aparte goedkeuring van de teameigenaar nodig. De teamnaam en ledenlijst kunnen zichtbaar zijn voor werkruimteleden die de link openen, nog voordat ze lid worden.
Controleer de bestaande taken, uitvoeringsgeschiedenis en ingestelde verbindingen van het team voordat je collega's uitnodigt of een aanmeldlink deelt. Deel pagina's en ChatGPT-ruimtes afzonderlijk met het team en controleer de deelrechten van elk onderdeel.
RBAC voor werkruimtes en teammachtigingen
In Enterprise-werkruimtes kunnen beheerders met op rol gebaseerde toegangscontrole (RBAC) bepalen wie teams mag maken en wie teamtaken mag maken of bijwerken. Functiemachtigingen, teamlidmaatschap en toegang tot koppelingen worden afzonderlijk beheerd.
Met de machtiging om teams te maken word je niet toegevoegd aan een team en krijg je geen toegang tot elk team. Wat je binnen een team kunt doen, hangt ook af van je lidmaatschap en je rol in het team.
Werkruimte-eigenaren kunnen aangepaste rollen toewijzen aan afzonderlijke werkruimteleden of werkruimtegroepen. Zie voor het instellen: Functietoegang beheren met op rol gebaseerde toegangscontrole.
Inzicht in de toegangsrechten van leden en eigenaren
Bij teams die rechtstreeks in ChatGPT zijn aangemaakt, kunnen teamleden collega's uitnodigen en leden verwijderen die niet de eigenaar zijn. Leden kunnen ook de taken van het team beheren, afhankelijk van hun rechten voor elke actie.
Alleen de teameigenaar kan het team verwijderen. Werkruimtebeheerders beheren de werkruimteverbindingen en bepalen wie deze mag gebruiken. De teameigenaar kiest welke van de toegestane werkruimteverbindingen voor het team worden ingeschakeld. Als teameigenaar krijg je geen beheerdersrechten voor de werkruimte.
Als je een team wilt verlaten dat rechtstreeks in ChatGPT is aangemaakt, open je Leden en selecteer je Team verlaten. Als je het team verlaat, vervalt de toegang die je via dat team hebt gekregen. Eventuele afzonderlijk verleende toegang tot gedeelde onderdelen blijft behouden. De teameigenaar kan niet via de gebruikelijke procedure voor het verwijderen van leden worden verwijderd.
Een teamtaak gebruiken
Een projectteam kan bijvoorbeeld een wekelijkse taak instellen om informatie over voortgang, knelpunten en vervolgstappen uit goedgekeurde bronnen te verzamelen en vervolgens een update in een gedeeld Slack-kanaal te plaatsen. Teamleden kunnen de resultaten bekijken en de opgeslagen instructies verfijnen. De taak heeft toegang nodig tot de bronnen en toestemming om berichten in dat kanaal te plaatsen.
Taken worden in de cloud uitgevoerd, dus de maker hoeft ChatGPT niet open te houden.
Zie voor het instellen van koppelingen, triggers, uitvoeringsgeschiedenis en probleemoplossing: Teamtaken maken en beheren in ChatGPT.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een team en een ChatGPT-ruimte?
Een team is een groep mensen die toegang tot werk en verantwoordelijkheid voor taken delen. Een ChatGPT-ruimte bevat de inhoud en context waaraan ze samenwerken. Je kunt meerdere ChatGPT-ruimtes met een team delen en een ChatGPT-ruimte kan meerdere teams bevatten.
Moet ik een taak maken om een team te gebruiken?
Nee. Je kunt een team gebruiken om pagina's, ChatGPT-ruimtes en andere ondersteunde bronnen met dezelfde collega's te delen. Maak een teamtaak als je wilt dat ChatGPT een opdracht herhaalt volgens een schema of naar aanleiding van een ondersteunde trigger.
Is dit Microsoft Teams of een apart ChatGPT-abonnement?
Nee. Met teams in ChatGPT kun je mensen en gedeeld werk organiseren binnen je bestaande ChatGPT-werkruimte. Microsoft Teams is een aparte app van Microsoft.
Worden mijn persoonlijke chats of app-accounts gedeeld als ik lid word van een team?
Als je lid wordt van een team, worden je persoonlijke chats of app-koppelingen niet automatisch gedeeld. Controleer welke bronnen met het team zijn gedeeld en welke koppelingen voor de taken zijn ingesteld. Een plug-in delen en toegang geven tot een gekoppeld account zijn afzonderlijke acties.
Kan ik iemand uit een andere werkruimte toevoegen?
Teams brengen leden van dezelfde werkruimte samen. Een uitnodigingslink voor een team nodigt iemand niet uit voor de werkruimte zelf.
Wordt het teamlidmaatschap gesynchroniseerd met werkruimtegroepen of kanalen in Slack of Microsoft Teams?
Teams die zijn omgezet vanuit werkruimtegroepen behouden het lidmaatschapsbeheer van de groep, inclusief SCIM-synchronisatie vanuit de identiteitsprovider en bestaande lidmaatschapsregels voor dynamische groepen. Het teamlidmaatschap wordt niet rechtstreeks gesynchroniseerd met kanalen in Slack of Microsoft Teams.