ChatGPT Werk kan documenten, spreadsheets, presentaties, rapporten en analyses maken of bewerken. Begin met instructies, voeg bronmateriaal toe of vraag ChatGPT een bestaand bestand, masterdeck of herbruikbaar sjabloon te volgen.
Beschikbaarheid hangt af van je abonnement, werkruimte-instellingen, bestandstype en omgeving. ChatGPT Werk ondersteunt native Google Docs, Sheets en Slides wanneer de relevante Google Workspace-app is ingeschakeld. De ChatGPT-desktopapp ondersteunt ook Microsoft Excel via de ChatGPT for Excel-invoegtoepassing. PowerPoint is bij de lancering niet inbegrepen in deze Werk-desktopflow.
Een bestand maken
Open Werk en beschrijf welk bestand je wilt en hoe je het gaat gebruiken.
Voeg het bronmateriaal toe dat ChatGPT moet gebruiken.
Noem de uitvoerindeling en waar ChatGPT het bestand moet maken.
Geef aan wat ongewijzigd moet blijven, zoals formules, lay-out, toon, branding, volgorde van dia’s of tabelstructuur.
Controleer het bestand en vraag om wijzigingen voordat je het deelt of erop vertrouwt.
Noem bij een spreadsheet de belangrijke bladen, kolommen, formules en grafieken. Noem bij een presentatie de secties, diatypen en visuele controles die je verwacht.
Een referentiebestand volgen
Een referentiebestand geeft ChatGPT een voorbeeld voor de huidige taak. Vertel ChatGPT wat moet overeenkomen en wat moet worden vervangen.
Bijvoorbeeld: “Gebruik de diamodellen en sectievolgorde van deze presentatie, maar vervang de inhoud door het bijgevoegde klantonderzoek.”
Een sjabloon hergebruiken
Sla een indeling op die je regelmatig gebruikt en hergebruik deze voor nieuwe documenten, spreadsheets en presentaties.
Een sjabloon combineert een referentiebestand met herbruikbare instructies. Gebruik een sjabloon om terugkerend werk, zoals projectbriefings, weekrapporten of financiële modellen, consistent te houden zonder de indeling telkens opnieuw uit te leggen.
Voor een eenmalig verzoek volstaat een referentiebestand. Maak een sjabloon als je dezelfde workflow wilt herhalen.
De beschikbaarheid hangt af van je abonnement, de instellingen van je werkruimte en of je Work op internet of Codex in de ChatGPT-desktopapp gebruikt.
Een sjabloon maken
Begin met een Word-document (.docx), Excel-werkmap (.xlsx), PowerPoint-presentatie (.pptx) of een link naar een Google-document, -spreadsheet of -presentatie.
Koppel voor een Google Workspace-referentie Google Drive aan een account waarmee het bestand kan worden geopend. Als je een sjabloon maakt, wordt het oorspronkelijke Google-bestand niet gewijzigd. Het sjabloon bewaart een link ernaartoe voor toekomstig gebruik.
Selecteer in Work op internet of in Codex in de ChatGPT-desktopapp @Template-Creator in het invoerveld.
Voeg één referentiebestand of de bijbehorende Google Workspace-link toe.
Beschrijf wat hetzelfde moet blijven, wat moet veranderen en welke informatie je voor elk nieuw bestand aanlevert.
Verstuur het verzoek. Als bij het voltooide sjabloon de knop Installeren verschijnt, selecteer je deze.
Vraag ChatGPT bijvoorbeeld om de koppen, tabelstructuur en toon van een projectbriefing te behouden en vervolgens de inhoud aan te vullen met nieuwe projectnotities.
Op internet kun je Sjabloonmaker ook openen via Bibliotheek → Nieuw → Sjablonen bekijken → Sjabloon maken.
Een sjabloon gebruiken
Selecteer op internet of in Codex in de ChatGPT-desktopapp @Documents, @Spreadsheets of @Presentations in het invoerveld om de galerij Sjablonen te openen.
Kies een sjabloon. Selecteer op internet Sjabloon gebruiken om het aan je prompt toe te voegen.
Beschrijf het gewenste bestand en voeg het bronmateriaal voor deze taak toe.
Controleer de prompt en verstuur deze. Als je een sjabloon kiest, wordt de taak niet automatisch gestart.
Op internet vind je je sjablonen ook in Bibliotheek.
Sjablonen die op internet zijn gemaakt en sjablonen die Codex lokaal heeft opgeslagen, staan los van elkaar. Ze worden niet automatisch met elkaar gesynchroniseerd.
Controleer de inhoud, lay-out, formules en grafieken van het voltooide bestand voordat je het deelt of erop vertrouwt. Vraag ChatGPT om wijzigingen als het resultaat moet worden aangepast.
Open een nieuw Google Workspace-bestand dat met een sjabloon is gemaakt vóór het delen in Google Workspace en controleer de locatie en instellingen voor delen.
Een sjabloon delen met je team
Sjablonen die je maakt, zijn persoonlijk. Als je een sjabloon beschikbaar wilt maken in je werkruimte, verpak je het als een plug-in en vraag je een beheerder van de werkruimte om het voor de juiste rollen te publiceren. Teamleden met toegang kunnen de plug-in vervolgens installeren en het sjabloon gebruiken. Bekijk Een plug-in in je werkruimte publiceren voor de stappen.
In de desktopapp kun je sjablonen ook als ZIP-bestanden delen. Controleer vóór het delen het bijgevoegde referentiemateriaal, vooral als het interne informatie of voorbeeldgegevens bevat.
Teamleden moeten zelf toegang hebben tot alle gekoppelde bestanden of verbonden services die het sjabloon vereist. Als je het sjabloon deelt, worden de machtigingen voor de bijbehorende Google Workspace-referentie niet gewijzigd.
Werk gebruiken met Google Workspace
Koppel de relevante Google Workspace-app in ChatGPT.
Open Werk en vraag ChatGPT een Google-document, -spreadsheet of -presentatie te maken of te bewerken.
Kies het account of bestand wanneer ChatGPT daarom vraagt en keur de actie vervolgens goed.
Controleer het bestand in Google Workspace en vraag ChatGPT om eventuele vervolgaanpassingen.
Werkruimtebeheerders bepalen welke apps en acties beschikbaar zijn. Zie Apps in ChatGPT voor meer informatie.
Work gebruiken met Microsoft Excel
ChatGPT Work kan spreadsheetbestanden maken of bewerken. Gebruik Codex in de ChatGPT-desktopapp met de invoegtoepassing ChatGPT voor Excel om een geopende Microsoft Excel-werkmap rechtstreeks te controleren en bij te werken.
Installeer ChatGPT voor Excel en meld je aan bij de invoegtoepassing. Open vervolgens een bestaande werkmap of maak een nieuwe. Selecteer Codex in de ChatGPT-desktopapp en vermeld @Microsoft Excel, of vraag Codex om met de geopende werkmap te werken.
Controleer formules, brongegevens en wijzigingen in de werkmap voordat je deze opslaat of deelt. Codex gebruikt mogelijk niet voor elk spreadsheetverzoek de rechtstreekse bediening van Excel.
Zie ChatGPT voor Excel en Google Spreadsheets voor installatiestappen, beschikbaarheid en actuele beperkingen.
Een bestand bekijken en verfijnen
Open in de desktopapp ondersteunde documenten, spreadsheets, presentaties en pdf’s vanuit de zijbalk.
Selecteer het deel dat je wilt wijzigen en beschrijf het gewenste resultaat.
Markeer bijvoorbeeld een bewering en vraag om de bron. Selecteer een grafiek en vraag om een duidelijker label, of markeer een dia die een andere lay-out nodig heeft.
Bestanden vinden in Bibliotheek
Bestanden die in Werk in de cloud zijn gemaakt, kunnen waar beschikbaar worden opgeslagen in Bibliotheek. Lokale desktopuitvoer kan in lokale projecten of mappen blijven staan en verschijnt niet automatisch op web of mobiel. Limieten voor bestandsgrootte en opslag blijven van toepassing.
Veelgestelde vragen
Moet ik een sjabloon aanleveren?
Nee. ChatGPT kan een bestand maken op basis van je instructies. Voeg een referentiebestand of sjabloon toe wanneer het resultaat een bestaande structuur, huisstijl of workflow moet volgen.
Wat is het verschil tussen een referentiebestand en een sjabloon?
Een referentiebestand is een voorbeeld voor één verzoek. Een sjabloon combineert een voorbeeldbestand, instructies en verwachte uitvoer, zodat je de workflow kunt hergebruiken.
Kan ChatGPT native Google Docs, Sheets en Slides maken?
Waar dit wordt ondersteund, kan ChatGPT native Google Docs, Sheets en Slides maken of bewerken wanneer de relevante Google Workspace-app is ingeschakeld en gekoppeld. Beschikbare acties verschillen per bestandstype, abonnement en werkruimte-instellingen.
Worden gemaakte bestanden automatisch opgeslagen?
Bestanden die in de cloud zijn gemaakt, kunnen waar beschikbaar worden opgeslagen in Bibliotheek. Lokale desktopuitvoer kan in lokale projecten of mappen blijven staan. Bestanden die in tijdelijke chat zijn gemaakt, worden niet opgeslagen in Bibliotheek.