Overzicht

Plugins helpen Codex herhaalbaar werk te voltooien door de mogelijkheden te bundelen die nodig zijn voor een specifieke workflow. Een plugin kan workflowbegeleiding bevatten, zoals skills, en kan ook afhankelijk zijn van goedgekeurde apps die Codex verbinden met tools, gegevens of acties.

Voor Business-, Enterprise- en Edu-werkruimten kan de beschikbaarheid van plugins afhangen van werkruimte-instellingen, functietoegang en de apps die een beheerder heeft ingeschakeld. Een plugin verleent op zichzelf geen nieuwe toegang tot gegevens. Gebruikers kunnen app-ondersteunde mogelijkheden alleen gebruiken wanneer de verbonden app voor hen beschikbaar is en ze al toegang hebben tot het onderliggende bronsysteem.

Dit artikel is bedoeld voor werkruimtebeheerders, eigenaren en gebruikers die moeten begrijpen hoe plugins werken en wat moet worden ingeschakeld voordat een plugin kan worden gebruikt.

Wat is een plugin?

Een plugin is een gebundelde mogelijkheid voor een workflow. Afhankelijk van de plugin kan deze het volgende bevatten:

• Skills, die herbruikbare instructies, prompts en workflowpatronen bieden waarmee Codex een taak kan voltooien.

• Apps, die Codex verbinden met systemen, gegevens en acties die voor je werkruimte zijn goedgekeurd.

• Appsjablonen, waarmee een beheerder de app kan maken of configureren die de plugin nodig heeft.

Sommige plugins zijn breed inzetbaar, terwijl andere zijn gebouwd voor een specifieke bedrijfslijn, zoals verkoop, data-analyse of interne activiteiten. Een bedrijfslijnplugin kan meerdere mogelijkheden samenbrengen, zodat gebruikers een taak kunnen voltooien zonder handmatig tussen afzonderlijke tools te schakelen.

Eén plugin kan meerdere skills en apps hebben, waardoor gebruikers een grote verscheidenheid aan taken kunnen uitvoeren. Beheerders en eigenaren kunnen sommige of alle apps binnen een plugin inschakelen, afhankelijk van het organisatiebeleid. Een op verkoop gerichte plugin kan bijvoorbeeld meerdere app-ondersteunde mogelijkheden bevatten die een verkoopworkflow ondersteunen.

Hoe plugins apps gebruiken

Veel plugins zijn afhankelijk van apps om externe systemen te bereiken. Een plugin kan bijvoorbeeld toegang nodig hebben tot een door de werkruimte goedgekeurde app die verbinding maakt met een repository, datawarehouse, CRM, documentopslag of messagingtool.

Beheerders en eigenaren bepalen wie die apps in ChatGPT of Codex kan gebruiken. Afhankelijk van de app kunnen beheerders en eigenaren ook bepalen:

• Welke gebruikers, groepen of rollen er toegang toe hebben (alleen Enterprise/Edu)

  • Meer informatie over RBAC

• Of deze alleen gegevens kan lezen of ook acties kan uitvoeren

• Of gebruikers acties moeten bevestigen voordat ze worden uitgevoerd

• Of synchronisatie, domeinbeperkingen, brongrenzen of andere app-specifieke instellingen van toepassing zijn.

Het goedkeuren van een app in ChatGPT overschrijft geen machtigingen in het bronsysteem. Als een gebruiker geen toegang heeft tot een bestand, repository, record, werkruimte of kanaal in het verbonden systeem, mag de plugin die toegang niet via Codex geven.

Plugins met appsjablonen

Sommige plugins kunnen een appsjabloon bevatten of afhankelijk zijn van een app die vanuit een sjabloon is gemaakt. Appsjablonen zijn niet hetzelfde als een gebruiksklare app. Een werkruimtebeheerder of -eigenaar moet mogelijk organisatiespecifieke configuratie invoeren, een concept-app maken, deze publiceren en toegang toewijzen voordat leden de plugin kunnen gebruiken.

Als een plugin afhankelijk is van een appsjabloon dat nog niet is ingesteld, hebben leden mogelijk eerst een beheerder nodig om de installatie te voltooien. De plugin kan het appsjabloon niet zelfstandig gebruiken.

Zie ChatGPT-appsjablonen voor meer informatie over het instellen van sjablonen.

Een plugin instellen

Plugins moeten mogelijk in Codex worden toegevoegd voordat ze klaar zijn voor gebruik. Controleer de vereisten van de plugin voordat je leden vraagt deze te gebruiken, voeg de plugin toe of installeer deze als Codex een knop Plugin toevoegen of Installeren toont, en stel eventuele vereiste onderliggende app(s) in. De stappen op hoofdlijnen staan hieronder - lees verder voor meer details.

1. Open Beheer > Plugins en zoek de plugin die je wilt instellen.

2. Als de plugin nog niet is toegevoegd, selecteer dan Plugin toevoegen of Installeren.

3. Open Werkruimte-instellingen > Apps.

4. Zoek de app of het appsjabloon dat de plugin vereist.

5. Bekijk met welk systeem deze verbinding maakt, tot welke gegevens deze toegang heeft en welke acties deze kan uitvoeren.

6. Wijs toegang toe aan de gebruikers, groepen of rollen die de plugin moeten gebruiken (alleen Enterprise/Edu).

7. Bekijk actiebeheer en instellingen voor actiebevestiging.

8. Als de app providerverificatie vereist, vraag dan een testgebruiker om zijn of haar account te verbinden.

9. Voer een testprompt met laag risico uit om te bevestigen dat de plugin werkt zoals verwacht.

De relevante app of het relevante appsjabloon zoeken en beoordelen

Als je weet welke plugin je wilt instellen, open je Beheer > Plugins, zoek je de plugin en selecteer je vervolgens App in plugin beheren of Apps in plugin beheren om de applijst te openen die tot die plugin is beperkt. Bekijk van daaruit elke opgenomen app of elk appsjabloon.

Je kunt ook rechtstreeks naar Werkruimte-instellingen > Apps gaan wanneer je de naam van de app of het sjabloon al weet. Begin in Directory als je een nieuwe app inschakelt, of controleer Ingeschakeld als de app al is goedgekeurd. Voor Business-abonnementen zijn de meeste apps standaard ingeschakeld. Gebruik Concepten wanneer je een aangepaste app beoordeelt die wacht op publicatie.

Klik op het beletseltekenmenu (...) naast de app die je wilt configureren om de app te bekijken. Klik op Details bekijken en bevestig:

• Met welk systeem de app verbinding maakt

• Welke informatie deze kan zoeken of ophalen

• Of deze gegevens naar ChatGPT kan synchroniseren

Bekijk vervolgens alle acties die de app kan uitvoeren, vooral alles waarmee informatie kan worden gemaakt, bijgewerkt of verzonden.

Als de app verbinding maakt met gevoelige systemen of gereguleerde gegevens, pauzeer dan voor de juiste leveranciers-, juridische, beveiligings- of gegevensresidentiebeoordeling. Neem voor aangepaste MCP-apps de MCP-server, het verificatiemodel, de blootgestelde tools en het gedrag van schrijfacties op in die beoordeling voordat je publiceert.

App-toegang toewijzen en grenzen voor acties en gegevens instellen

Enterprise/Edu-beheerders en -eigenaren kunnen bepalen welke leden van je werkruimte de app kunnen gebruiken door apps toe te wijzen aan gebruikers, groepen of rollen.

Je kunt RBAC of toegangsbeheer voor apps gebruiken om de app alleen aan die groep toe te wijzen en later uit te breiden zodra de workflow is gevalideerd.

Beheerders en eigenaren kunnen ook bekijken wat de app mag doen:

• Houd de eerste versie waar mogelijk alleen-lezen.

• Sta schrijf- of wijzigacties alleen toe wanneer het team ze nodig heeft.

• Vereis waar passend beheerderscontrole voor nieuw toegevoegde acties.

• Gebruik domeinbeperkingen om gebruikers op goedgekeurde werkaccounts te houden.

• Beperk synchronisatie tot goedgekeurde mappen, drives, repositories, ruimtes of kanalen wanneer beschikbaar.

Publiceren en valideren

Selecteer Publiceren wanneer de appinstellingen er goed uitzien.

Als de plugin uit een marketplace is geïmporteerd, gebruik dan Vernieuwen bij de werkruimteplugin wanneer je de nieuwste versie uit de oorspronkelijke bron wilt ophalen.

Controleer na de lancering periodiek toegang, actiebeheer, synchronisatie-instellingen, ondersteuningsvragen, analytics en compliancebehoeften.

Overwegingen voor beveiliging en machtigingen

Gebruik bij het beoordelen van een plugin hetzelfde beoordelingsproces dat je gebruikt voor apps in ChatGPT.

Bevestig van welk extern systeem de plugin afhankelijk is. Bevestig of de plugin alleen-lezen-acties, schrijfacties of beide kan gebruiken. Bevestig of actiebevestiging vereist is voor gevoelige acties. Beperk de eerste uitrol waar mogelijk tot een pilotgroep. Controleer of juridische, beveiligings-, privacy-, gegevensresidentie- of leveranciersgoedkeuring nodig is voordat je de toegang uitbreidt. Controleer de toegang periodiek na de uitrol.


Apps kunnen hun eigen voorwaarden hebben, privacybeleid en toezeggingen voor gegevensresidentie. Bekijk die voorwaarden voordat je toegang inschakelt voor gevoelige of gereguleerde workflows.

Veelgestelde vragen

Waarom kan ik de plugin niet vinden?

De beschikbaarheid van plugins kan afhangen van je abonnement, werkruimte-instellingen, uitrolstatus en functietoegang. Als je verwachtte een plugin te zien maar deze niet ziet, vraag je werkruimtebeheerder of -eigenaar om te bevestigen of de plugin is ingeschakeld voor je werkruimte.

Waarom zegt de plugin dat een app moet worden ingesteld?

Vraag een werkruimtebeheerder of -eigenaar om de vereiste app te beoordelen. De beheerder moet deze mogelijk inschakelen, vanuit een sjabloon maken, een concept publiceren of toegang toewijzen voordat leden de plugin kunnen gebruiken.

Waarom heeft de plugin geen toegang tot de verwachte gegevens?

Controleer zowel de toegang tot de ChatGPT-werkruimte als het bronsysteem. De gebruiker moet toegang hebben tot de app in ChatGPT en ook machtiging hebben voor de onderliggende content in het verbonden systeem.

Waarom kan de plugin geen actie uitvoeren?

Een beheerder kan de app hebben beperkt tot alleen-lezen-toegang, of de actie kan bevestiging vereisen. Vraag de beheerder om actiebeheer, instellingen voor actiebevestiging en eventuele machtigingen in het bronsysteem die voor de actie vereist zijn te controleren.

Waarom is de gerelateerde plugin nog steeds zichtbaar in Codex nadat ik een app in ChatGPT heb uitgeschakeld?

Plugins kunnen zowel app-ondersteunde mogelijkheden als skills bevatten. Het uitschakelen van een app of actie voorkomt dat de plugin die app-ondersteunde mogelijkheid gebruikt, maar de plugin kan nog steeds in Codex verschijnen wanneer andere onderdelen van de plugin, zoals skills of workflowbegeleiding, nog beschikbaar zijn. Als een zichtbare plugin niet werkt nadat een app is uitgeschakeld of aangeeft dat instelling vereist is, vraag dan een werkruimtebeheerder of -eigenaar om de onderliggende app, skill en beschikbaarheidsinstellingen van de plugin te controleren.

Waarom heb ik geen toegang tot skills?

Bepaald plugingedrag kan afhangen van de beschikbaarheid van de werkruimte of functie. Als een plugin zichtbaar is maar niet werkt zoals verwacht, vraag je beheerder of werkruimte-eigenaar om te bevestigen of de vereiste plugin-, skill- en appmogelijkheden beschikbaar zijn voor je werkruimte.