Gebruik Microsoft Teams in ChatGPT met door beheerders beheerde synchronisatie voor je werkruimte.

Overzicht

Met de Microsoft Teams-app met synchronisatie kunnen eigenaren en beheerders van een ChatGPT Enterprise-werkruimte de Microsoft Teams-app één keer voor hun werkruimte verbinden en synchronisatie inschakelen, zonder dat de gebruiker zelf iets hoeft te configureren. Nadat een eigenaar of beheerder dit heeft ingeschakeld, indexeert ChatGPT ondersteunde Microsoft Teams-berichten en gespreksmetadata, zodat leden vragen kunnen stellen en antwoorden krijgen op basis van Teams-content waartoe ze al toegang hebben. Na inschakeling kan ChatGPT automatisch naar Microsoft Teams verwijzen wanneer dat relevant is.

• Type: App met synchronisatie

• Waar je het kunt gebruiken: Chat

• Configuratietype: Door beheerders beheerde implementatie voor in aanmerking komende Enterprise- en Edu-werkruimten

Voorbeelden van use cases en prompts

Communicatie en schrijven

Gebruik Microsoft Teams-gesprekken als bronmateriaal voor het opstellen, samenvatten en vinden van follow-ups.

• “Vat Teams-gesprekken over [project] van de afgelopen week samen. Neem belangrijke beslissingen, open vragen en personen of teams op die in de opgehaalde berichten worden genoemd.”

• “Stel een update voor het management op met Teams-gesprekken over [launch], met citaten uit de relevantste gesprekken.”

Organisatie en productiviteit

Vind relevante gesprekken en organiseer ze op tijd, onderwerp of volgende actie.

• “Praat me bij over Teams-gesprekken van vorige week over [project]. Wat is er veranderd, welke follow-ups worden voorgesteld door de opgehaalde berichten en wat zijn de volgende stappen?”

• “Zoek Teams-berichten waarin [customer, initiative, or incident] is besproken en organiseer ze in een tijdlijn met datums en bronlinks.”

Analyse en rapportage

Gebruik Teams-gesprekken als context voor retrospectives, planning en cross-functionele rapportage.

• “Identificeer blokkades die deze maand in Teams over [project] zijn genoemd en groepeer ze op thema.”

• “Maak een tabel met beslissingen en open vragen uit Teams-gesprekken over [program], inclusief datums en bronlinks wanneer beschikbaar.”

Waartoe het toegang heeft

• Ondersteunde Microsoft Teams-berichten en gespreksmetadata die via de verbonden Microsoft-tenant beschikbaar worden gesteld

• Berichttekst en metadata, zoals informatie over de afzender of auteur waar beschikbaar, tijdstempels en bronlinks

• Informatie over gesprekslidmaatschap en groepslidmaatschap die nodig is om Microsoft Teams-machtigingen af te dwingen

Wat het kan doen

• Ondersteunde Microsoft Teams-content synchroniseren met ChatGPT, zodat ChatGPT relevante Teams-context kan ophalen bij het beantwoorden van vragen

• Eigenaren en beheerders laten kiezen welke Teams-content wordt gesynchroniseerd en een filter voor Microsoft Purview-gevoeligheidslabels toepassen

• Microsoft Teams- en Microsoft 365-machtigingen respecteren, zodat leden alleen content ontvangen waartoe ze al toegang hebben

• Toegangscontroles van de ChatGPT-werkruimte respecteren, inclusief rolgebaseerde toegangscontrole waar beschikbaar

• Gesynchroniseerde berichtcontent en machtigingsinformatie na de eerste synchronisatie bijgewerkt houden

Beperkingen

• De Microsoft Teams-app met synchronisatie is alleen-lezen. Hiermee kan ChatGPT geen berichten verzenden, chats of kanalen maken, taken maken, elk team of kanaal vermelden, elk lid van een gesprek vermelden of andere live Microsoft Teams-acties uitvoeren.

• De app doorzoekt Teams-bijlagen, bestanden, video's of vergaderopnamen niet afzonderlijk, tenzij de tekst ervan voorkomt in ondersteunde berichtcontent.

Gevraagde Microsoft-machtigingen

De Microsoft Teams-app met synchronisatie vraagt Microsoft Graph-machtigingen aan, zodat ChatGPT de goedgekeurde Teams- en directorygegevens op de achtergrond kan synchroniseren nadat een Microsoft Entra-beheerder toestemming heeft verleend. De meeste gevraagde machtigingen zijn toepassingsmachtigingen, zodat ChatGPT goedgekeurde Teams- en directorygegevens gesynchroniseerd kan houden zonder dat elke gebruiker zich afzonderlijk aanmeldt. SensitivityLabels.Read.All is gedelegeerd en wordt gebruikt om gevoeligheidslabels te lezen. Voor alle gevraagde machtigingen is Microsoft Entra-beheerderstoestemming vereist.

| Machtiging | Wat dit toestaat | | Channel.ReadBasic.All | De namen en beschrijvingen van alle kanalen lezen | | ChannelMember.Read.All | De leden van alle kanalen lezen | | ChannelMessage.Read.All | Alle kanaalberichten lezen | | Chat.Read.All | Alle chatberichten lezen | | Directory.Read.All | Directorygegevens lezen | | Group.Read.All | Alle groepen lezen | | GroupMember.Read.All | Alle groepslidmaatschappen lezen | | SensitivityLabels.Read.All | Gevoeligheidslabels lezen | | Team.ReadBasic.All | Een lijst met alle teams ophalen | | TeamMember.Read.All | De leden van alle teams lezen | | User.Read.All | De volledige profielen van alle gebruikers lezen |

Microsoft Teams-app met synchronisatie implementeren voor je team

De Microsoft Teams-app met synchronisatie wordt geïmplementeerd door een eigenaar of beheerder van de ChatGPT-werkruimte. Leden hoeven Microsoft Teams niet afzonderlijk te verbinden voor door beheerders beheerde synchronisatie.

Voordat je begint

• Zorg dat Microsoft Teams is ingeschakeld voor de werkruimte.

• Gebruik een Microsoft Teams-beheerdersaccount dat Microsoft Entra-beheerderstoestemming kan verlenen.

• Bepaal welke teams, kanalen of chats in het synchronisatiebereik moeten worden opgenomen.

Implementatie starten

1. Ga naar Werkruimte-instellingen > Apps.

2. Zoek Microsoft Teams en controleer of de app is ingeschakeld voor de werkruimte.

3. Selecteer Toegang configureren om te bepalen welke werkruimterollen Microsoft Teams in ChatGPT kunnen gebruiken, als rolgebaseerde toegangscontrole beschikbaar is voor je werkruimte.

4. Selecteer Synchronisatie inschakelen voor Microsoft Teams.

5. Selecteer Implementeren voor je team. De Microsoft Teams-app met synchronisatie biedt geen selfserviceoptie voor synchronisatie.

6. Ga verder naar de Microsoft-aanmeldingsstroom en meld je aan met een Microsoft Teams-beheerdersaccount met hetzelfde e-mailadres dat tijdens de configuratie in ChatGPT wordt weergegeven.

7. Controleer en keur de gevraagde Microsoft-machtigingen goed.

Kiezen wat je synchroniseert

1. Gebruik de Teams-bereikkiezer om te kiezen welke Teams-content je in de synchronisatie opneemt.

2. Als je Microsoft-tenant Microsoft Purview-gevoeligheidslabels gebruikt, pas dan een filter voor Microsoft Purview-gevoeligheidslabels toe.

Voltooi de configuratie.

Synchronisatiebereik

Tijdens de configuratie kunnen eigenaren en beheerders kiezen welke Teams-content ChatGPT moet synchroniseren. De Teams-bereikkiezer en het Microsoft Purview-filter bepalen het door beheerders beheerde synchronisatiebereik, terwijl Microsoft Teams-machtigingen nog steeds van toepassing zijn wanneer leden vragen stellen in ChatGPT. Gebruik de Teams-bereikkiezer om te selecteren welke teams, kanalen of chats in de synchronisatie worden opgenomen. Als je Microsoft-tenant Microsoft Purview-gevoeligheidslabels gebruikt, gebruik dan het Microsoft Purview-filter om synchronisatie te beperken op basis van gevoeligheidslabel en Teams-synchronisatie af te stemmen op het informatiebeveiligingsbeleid van je organisatie.

Nadat de configuratie is voltooid, begint ChatGPT Microsoft Teams-content en machtigingsinformatie voor het geselecteerde bereik te synchroniseren. De eerste synchronisatie kan tijd kosten, en sommige resultaten kunnen ontbreken totdat de synchronisatie is voltooid. Zodra synchronisatie beschikbaar is, kunnen leden vragen stellen over Microsoft Teams-content waartoe ze al toegang hebben, zonder zich afzonderlijk te verifiëren of synchronisatie handmatig in te schakelen.

Synchronisatiebereik en toegang beheren

• Eigenaren en beheerders kunnen de selectie in de Teams-bereikkiezer en het filter voor Microsoft Purview-gevoeligheidslabels later bijwerken via Werkruimte-instellingen > Apps.

• Door een smaller synchronisatiebereik te selecteren, beperk je wat ChatGPT kan ophalen. Content buiten het geselecteerde Teams-bereik of uitgesloten door het Purview-filter wordt niet gesynchroniseerd.

• Als zowel de reguliere Microsoft Teams-app als de Microsoft Teams-app met synchronisatie zijn ingeschakeld, kunnen leesacties uit beide apps komen. Microsoft Purview-filters zijn alleen van toepassing op de gesynchroniseerde implementatie, niet op de reguliere Microsoft Teams-app. Om ervoor te zorgen dat het gesynchroniseerde bereik wordt gerespecteerd, kunnen eigenaren en beheerders leesacties voor de reguliere Microsoft Teams-app uitschakelen in Werkruimte-instellingen > Apps.

• Machtigingswijzigingen worden toegepast nadat de synchronisatie is vernieuwd, dus het kan even duren voordat updates in ChatGPT verschijnen.

• De eerste synchronisatie kan tijd kosten. In kleinere omgevingen kan content binnen enkele uren verschijnen; in grotere omgevingen kan volledige synchronisatie langer duren.

• Tijdens gedeeltelijke synchronisatie kan sommige recente content al beschikbaar zijn terwijl oudere of minder vaak geopende content nog wordt gesynchroniseerd. Sommige resultaten kunnen ontbreken totdat de volledige synchronisatie is voltooid.

• Het synchronisatiepad voor Teams-chats indexeert berichttekst, berichtvoorbeelden, tijdstempels, gespreksmetadata, auteursinformatie waar beschikbaar en bronlinks. Het indexeert bijlagen, bestanden, video's of vergaderopnamen die in Teams zijn gedeeld niet afzonderlijk, tenzij de tekst ervan voorkomt in ondersteunde berichtcontent.

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er als Microsoft Teams-synchronisatie niet is ingeschakeld?

Als Microsoft Teams-synchronisatie niet is ingeschakeld, indexeert ChatGPT Microsoft Teams-content niet vooraf voor de werkruimte. Gebruikers kunnen mogelijk nog steeds de standaardervaring van de Microsoft Teams-app gebruiken als deze is ingeschakeld voor de werkruimte en voor hen beschikbaar is, maar de door beheerders beheerde synchronisatie-ervaring is dan niet actief.

Kunnen eigenaren en beheerders bepalen wie toegang heeft tot de Microsoft Teams-app met synchronisatie?

Ja. Werkruimte-eigenaren en beheerders kunnen de beschikbaarheid van apps beheren via Werkruimte-instellingen > Apps. In Enterprise- en Edu-werkruimten kunnen ze ook rolgebaseerde toegangscontrole gebruiken om te bepalen welke rollen toegang hebben tot Microsoft Teams in ChatGPT.

Zien gebruikers Microsoft Teams-content waartoe ze geen toegang hebben?

Nee. Microsoft Teams-machtigingen worden gerespecteerd. ChatGPT gebruikt gesynchroniseerde gespreks- en lidmaatschapsinformatie, zodat elk lid alleen Teams-content kan ophalen waartoe die persoon al toegang heeft in Microsoft Teams.

Wanneer wordt nieuwe of bijgewerkte Teams-content weergegeven?

Na de eerste synchronisatie worden Microsoft Teams-content en machtigingsinformatie periodiek vernieuwd. Het kan even duren voordat nieuwe berichten, updates en machtigingswijzigingen in ChatGPT verschijnen.

Kunnen gebruikers de door beheerders beheerde Microsoft Teams-synchronisatie verbreken?

Nee. De Microsoft Teams-synchronisatieverbinding wordt beheerd door de eigenaar of beheerder van de werkruimte. Leden hoeven deze niet afzonderlijk te verbinden of te verbreken.

Kan ChatGPT via synchronisatie berichten verzenden of items maken in Microsoft Teams?

Nee. De Microsoft Teams-app met synchronisatie wordt gebruikt om gesynchroniseerde Teams-berichtcontent en metadata op te halen in ChatGPT. Hiermee kan ChatGPT geen Teams-berichten verzenden, chats of kanalen maken, taken maken of andere live Microsoft Teams-acties uitvoeren.

Waarin verschilt de Microsoft Teams-app met synchronisatie van de reguliere Microsoft Teams-app?

Met de reguliere Microsoft Teams-app kan een gebruiker het eigen Microsoft Teams-account verbinden voor toegang op aanvraag, afhankelijk van de werkruimte-instellingen. Met de Microsoft Teams-app met synchronisatie kan een in aanmerking komende werkruimte-eigenaar of beheerder één keer verbinding maken en synchronisatie voor de werkruimte implementeren. Gebruikers hoeven geen persoonlijke OAuth-configuratie te voltooien om te profiteren van gesynchroniseerde Teams-content waartoe ze al toegang hebben.

Is er een selfserviceconfiguratie voor Microsoft Teams-synchronisatie?

Nee. De Microsoft Teams-app met synchronisatie ondersteunt alleen door beheerders beheerde implementatie via Implementeren voor je team.

Kunnen eigenaren en beheerders kiezen welke teams, kanalen of chats worden gesynchroniseerd?

Ja. Tijdens de configuratie kunnen eigenaren en beheerders kiezen welke teams, kanalen of chats binnen het synchronisatiebereik vallen. Als de Microsoft-tenant Microsoft Purview-gevoeligheidslabels gebruikt, kunnen eigenaren en beheerders ook een Purview-filter toepassen. ChatGPT indexeert alleen ondersteunde Teams-berichten en gespreksmetadata die binnen het bereik vallen, en gebruikers halen nog steeds alleen content op waartoe ze toegang hebben in Microsoft Teams.

Moeten gebruikers Microsoft Teams handmatig inschakelen in elke chat?

Nee. Nadat door beheerders beheerde synchronisatie is ingesteld, hoeven gebruikers zich niet afzonderlijk te verifiëren of synchronisatie handmatig in te schakelen. Ze kunnen vragen stellen over Microsoft Teams-content, en ChatGPT kan naar gesynchroniseerde Teams-content verwijzen wanneer dat relevant is.

Hoe weet ChatGPT welke gebruikers toegang moeten hebben?

ChatGPT synchroniseert gebruikers-, gespreks- en lidmaatschapsinformatie van Microsoft Teams en koppelt gesynchroniseerde Teams-gebruikers aan gebruikers van de ChatGPT-werkruimte, zodat machtigingen kunnen worden afgedwongen. Gebruikers ontvangen alleen content waartoe ze toegang mogen hebben in Microsoft Teams.

Kunnen eigenaren en beheerders later wijzigen wat wordt gesynchroniseerd?

Ja. Eigenaren en beheerders kunnen de Microsoft Teams-app en synchronisatieverbinding beheren via Werkruimte-instellingen > Apps, inclusief het uitschakelen van de app of synchronisatieverbinding. Ze kunnen ook de selectie in de Teams-bereikkiezer en het Microsoft Purview-filter bijwerken. Wijzigingen worden toegepast nadat de synchronisatie is vernieuwd.

Kunnen we zowel de reguliere Microsoft Teams-app als de Microsoft Teams-app met synchronisatie inschakelen?

Ja. De reguliere Microsoft Teams-app en de door beheerders beheerde synchronisatie-ervaring zijn afzonderlijke configuratiepaden en kunnen beide worden ingeschakeld. Als beide zijn ingeschakeld, kunnen leesacties uit beide apps komen. Microsoft Purview-filters zijn alleen van toepassing op de gesynchroniseerde implementatie, niet op de reguliere Microsoft Teams-app. Als eigenaren en beheerders willen dat het gesynchroniseerde bereik wordt afgedwongen voor leesacties, kunnen ze leesacties voor de reguliere Microsoft Teams-app uitschakelen in Werkruimte-instellingen > Apps.

Hoe wordt de Microsoft Teams-app met synchronisatie weergegeven in Werkruimte-instellingen > Apps?

Nadat de door beheerders beheerde synchronisatie-implementatie is verbonden, zien eigenaren en beheerders een secundaire Microsoft Teams-rij voor de gesynchroniseerde implementatie. Actieknoppen blijven in de reguliere Microsoft Teams-app; de gesynchroniseerde implementatie heeft geen afzonderlijke actieknoppen.