Dit artikel bevat belangrijke informatie over je door een beheerder beheerde ChatGPT-account (bijvoorbeeld bobby@acmecorp.com). Het bevat informatie die je hebt ontvangen toen je account werd ingesteld (de "Kennisgeving over beheerde ChatGPT-accounts"). Het vat samen waartoe de beheerder van je organisatie toegang heeft en wat die kan beheren wanneer je ChatGPT gebruikt met een beheerd Enterprise-, Edu-, Healthcare-, Business- of Teachers-account, ook wanneer je tussen accounts wisselt.
Je beheerder heeft toegang tot de gegevens in dit account en kan deze beheren
Je beheerder beheert dit account en de bijbehorende ChatGPT-gegevens. Dit betekent dat je beheerder gegevens die aan dit account zijn gekoppeld mogelijk kan inzien, exporteren, controleren, bewaren en verwijderen, en ervoor kan kiezen deze gegevens met OpenAI te delen om de modellen van OpenAI te verbeteren. Deze gegevens kunnen het volgende omvatten (voor zover ingeschakeld in de configuratie van je organisatie en toegestaan volgens de toepasselijke wetgeving):
Content die je bij ChatGPT indient (prompts, bestanden die je uploadt en uitvoer die je genereert)
Gespreksgeschiedenis en gedeelde content in de werkruimte
Metadata over gebruik en activiteit (bijvoorbeeld aanmeldactiviteit, apparaat- en sessiegegevens en functiegebruik)
Beveiligings- en privacyinstellingen die voor dit account beschikbaar zijn voor je organisatie
Je beheerder kan mogelijk ook functies beperken of uitschakelen, de toegang opschorten of dit account verwijderen.
Tenzij je persoonlijke werkruimte is geverifieerd of geclaimd door een ChatGPT Enterprise- of Edu-werkruimte, beheer je zelf je persoonlijke werkruimte en doet een beheerder dat niet.
Je beheerder bepaalt welke diensten je kunt gebruiken
Je beheerder bepaalt tot welke door je organisatie beheerde diensten en functies je met dit account toegang hebt (bijvoorbeeld werkruimtefuncties, apps, opties voor gegevensbeheer, instellingen voor delen, bewaarbeleid en andere door beheerders beheerde mogelijkheden). Je beheerder kan bepaalde diensten uitschakelen of de toegang ertoe beperken tot bepaalde groepen.
Bij het wisselen van account worden accounts niet samengevoegd
De accountwisselaar is bedoeld om tussen accounts te wisselen, niet om ze samen te voegen.
Als je je aanmeldt bij een beheerd account en een persoonlijk account, blijven deze gescheiden.
Op gegevens die je in je beheerde account maakt, zijn de beheermaatregelen van je organisatie van toepassing.
Wanneer je van account wisselt, worden chats, bestanden en instellingen niet tussen accounts verplaatst.
Wil je ervoor zorgen dat je werkgegevens onder het beheer van je organisatie blijven, gebruik dan je beheerde account voor werkgerelateerde activiteiten.
De overeenkomst van je organisatie met OpenAI is van toepassing
Als je organisatie door een beheerder beheerde toegang tot ChatGPT biedt, valt je gebruik van deze diensten onder de overeenkomst van je organisatie met OpenAI, waaronder het gebruiksbeleid van OpenAI, en onder het interne beleid van je organisatie (bijvoorbeeld beleid voor aanvaardbaar gebruik, gegevensverwerking, beveiliging, bewaring en monitoring). OpenAI behoudt zich het recht voor om zijn gebruiksbeleid te handhaven voor alle accounts die via de accountwisselaar zijn gekoppeld.
Vraag je beheerder om een kopie van deze overeenkomst en dit beleid.
Tenzij je persoonlijke werkruimte is geverifieerd of geclaimd door een ChatGPT Enterprise- of Edu-werkruimte, valt je gebruik van een persoonlijke ChatGPT-werkruimte onder de gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid van OpenAI.
Aanvullende voorwaarden en privacybeleidsregels
Belangrijk: OpenAI's gebruiksvoorwaarden en privacybeleid zijn niet van toepassing op je gebruik van ChatGPT wanneer je bent aangemeld bij je door een beheerder beheerde account.
Als je beheerder optionele of aanvullende diensten inschakelt terwijl je bij dit beheerde account bent aangemeld, kunnen voor die diensten aanvullende, dienstspecifieke voorwaarden en privacybeleidsregels gelden. Als je niet akkoord gaat met die voorwaarden, gebruik die optionele diensten dan niet met dit beheerde account.
Als je account later door een beheerder wordt beheerd
Als je account momenteel door jezelf of door een team wordt beheerd, kan het later onder het beheer van een domeinbeheerder komen te vallen (bijvoorbeeld als je organisatie je domein claimt of verifieert). In dat geval kan je beheerder de hierboven beschreven toegang en beheermogelijkheden krijgen voor gegevens die aan dat beheerde account zijn gekoppeld.
Zo vind je je beheerder
Weet je niet zeker wie je beheerder is? Neem dan contact op met je IT- of beveiligingsteam of de helpdesk van je organisatie.
Gebruik een persoonlijk account voor niet-werkgerelateerde activiteiten
Je kunt ChatGPT buiten de beheerde omgeving van je organisatie gebruiken met een persoonlijk account dat niet door je organisatie wordt beheerd. Wil je je persoonlijke activiteiten buiten het beheer van je organisatie houden, meld je dan aan met je persoonlijke account en controleer voordat je een chat start of je het juiste account gebruikt.