Overzicht
De Microsoft Teams-app kan Teams-inhoud zoeken en raadplegen die beschikbaar is voor je verbonden Microsoft-werk- of schoolaccount. Welke liveacties worden ondersteund, hangt af van je app-machtigingen en werkruimte-instellingen. In aanmerking komende Enterprise- en Edu-beheerders kunnen afzonderlijk door de beheerder beheerde indexering configureren voor goedgekeurde Teams-inhoud.
Livetoegang kan goedgekeurde acties ondersteunen, zoals een bericht verzenden of een Planner-taak beheren. Door de beheerder beheerde synchronisatie is alleen-lezen en vereist niet dat elk werkruimtelid een persoonlijk synchronisatieaccount verbindt.
Een overzicht van verbonden apps vind je hier: Verbonden apps in ChatGPT.
Beschikbaarheid
De beschikbaarheid van Microsoft Teams hangt af van je ChatGPT-abonnement, locatie, werkruimte-instellingen, Microsoft-account en het Microsoft Entra-beleid van je organisatie.
Door de beheerder beheerde Microsoft Teams-synchronisatie is alleen beschikbaar in in aanmerking komende Enterprise- en Edu-werkruimten en ondersteunde regio's. Er is geen afzonderlijke of selfservice-optie voor Teams-synchronisatie.
Bekijk voor de regio's voor gegevensresidentie van werkruimten die door de beheerder beheerde Microsoft Teams-synchronisatie ondersteunen: Door de beheerder beheerde apps met synchronisatie in ChatGPT.
Microsoft Teams verbinden
Open Plug-ins of Apps, afhankelijk van de opties die beschikbaar zijn in jouw versie van ChatGPT.
Zoek Microsoft Teams en selecteer de optie om je account te verbinden.
Meld je aan met het Microsoft-account dat je voor Teams gebruikt.
Controleer de aangevraagde machtigingen en voltooi de Microsoft-autorisatieprocedure.
Ga terug naar ChatGPT.
Als je organisatie beheerderstoestemming vereist, moet je Microsoft Entra-beheerder mogelijk de aangevraagde machtigingen goedkeuren voordat je verbinding kunt maken of bepaalde acties kunt gebruiken.
Algemene instructies voor verbindingen: App-accounts verbinden en beheren in ChatGPT.
Microsoft Teams gebruiken in een gesprek
Nadat je Teams hebt verbonden, kun je ChatGPT vragen informatie te zoeken in gesprekken waartoe je al toegang hebt.
Voorbeelden:
"Summarize the Teams conversations about the launch from the past week."
"Find the decisions and open questions from the project planning channel."
"Draft a status update using the latest messages from the incident response chat."
"Find my Planner tasks for this project and group them by owner."
Afhankelijk van de door je organisatie goedgekeurde machtigingen en de in ChatGPT ingeschakelde acties kan de live Teams-app ook:
Berichten uit chats en kanalen zoeken of ophalen.
Teams, kanalen, chats en andere ondersteunde gespreksgegevens weergeven.
Teams-berichten verzenden of beantwoorden.
Ondersteunde chats of kanalen maken.
Ondersteunde Microsoft Planner-taken lezen, maken, bijwerken of verwijderen.
Informatie ophalen uit in aanmerking komende geplande Teams-vergaderingen.
Functies voor vergadertranscripties en -opnamen zijn afhankelijk van je abonnement en Microsoft-machtigingen. Indien beschikbaar kan transcriptietekst alleen worden opgehaald als er een transcriptie bestaat en je Microsoft-account er toegang toe heeft. Opnameacties leveren metagegevens van de opname, niet de inhoud van het opnamebestand.
ChatGPT kan je vragen een actie te bevestigen voordat een bericht wordt verzonden, een taak wordt gewijzigd of een andere actie in Teams wordt uitgevoerd.
Microsoft Teams-machtigingen beheren
Microsoft Teams-machtigingen bepalen welke gesprekken en acties beschikbaar zijn. ChatGPT verleent geen toegang tot teams, chats, kanalen of vergaderingen waartoe je Microsoft-account geen toegang heeft.
Een eigenaar of beheerder van een ChatGPT-werkruimte beheert de beschikbaarheid van apps en toegestane acties. Een Microsoft Entra-beheerder verleent de Microsoft Graph-machtigingen die voor deze acties vereist zijn. Deze rollen kunnen door verschillende personen worden vervuld.
Meer informatie over besturingselementen voor werkruimten: Beheerdersfuncties, beveiliging en naleving voor plug-ins en apps.
Machtigingen voor live Teams-toegang controleren
Afhankelijk van de ingeschakelde acties kan de Microsoft Teams-app om machtigingen vragen zoals:
User.Read, User.Read.All of User.ReadBasic.All: gebruikers identificeren en accountgegevens ophalen die voor ondersteunde acties nodig zijn.
offline_access: de geautoriseerde verbinding behouden zonder dat voor elke aanvraag opnieuw moet worden aangemeld.
Chat.Read: chats lezen die beschikbaar zijn voor de aangemelde gebruiker.
ChatMessage.Send: chatberichten verzenden of beantwoorden wanneer die acties zijn ingeschakeld.
ChannelMessage.Read.All: berichten lezen in kanalen waartoe de aangemelde gebruiker toegang heeft.
ChannelMessage.Send: kanaalberichten verzenden of beantwoorden wanneer dit is toegestaan.
Team.ReadBasic.All en Channel.ReadBasic.All: basisinformatie over teams en kanalen lezen.
Chat.Create en Channel.Create: ondersteunde chats of kanalen maken wanneer die acties zijn ingeschakeld.
Tasks.Read en Tasks.ReadWrite: ondersteunde Microsoft Planner-taken lezen of beheren.
Calendars.Read en OnlineMeetings.ReadWrite: ondersteunde geplande Teams-vergaderingen vinden.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: beschikbare vergadertranscripties en transcriptie-inhoud ophalen.
OnlineMeetingRecording.Read.All: metagegevens van beschikbare vergaderopnamen ophalen.
Voor sommige geavanceerde Teams-acties zijn mogelijk aanvullende Microsoft-machtigingen vereist. Welke machtigingen precies worden aangevraagd, hangt af van de acties die beschikbaar en ingeschakeld zijn in je werkruimte.
Microsoft-machtigingen goedkeuren
Deze stappen beschrijven de beheerdersinterface voor Plug-ins. Als je werkruimte Apps-beheer gebruikt, ga je naar Werkruimte-instellingen > Apps, selecteer je Microsoft Teams en vervolgens Microsoft-machtigingen. Ga hieronder verder met de controle van de machtigingen en de goedkeuring door Microsoft.
Meld je bij ChatGPT aan als eigenaar of beheerder van een werkruimte.
Ga naar Beheer > Plug-ins.
Selecteer Microsoft-machtigingen configureren om de gecombineerde aanvraag voor de Microsoft-apps van je werkruimte te controleren.
Controleer de machtigingen en de acties die aan elke machtiging zijn gekoppeld.
Selecteer alleen de machtigingen die je organisatie in de aanvraag wil opnemen.
Goedkeuring door een Microsoft-beheerder voltooien
Ga door naar Microsoft Entra en meld je aan met een beheerdersaccount dat organisatiebrede toestemming kan verlenen.
Controleer de organisatie en de ChatGPT/OpenAI-toepassing.
Controleer de geselecteerde aanvraag, voltooi de Microsoft-toestemmingsprocedure en ga terug naar ChatGPT.
Als je een Microsoft-machtiging goedkeurt, wordt de bijbehorende actie niet automatisch ingeschakeld. Werkruimtebeheerders moeten ook Acties, Roltoegang en gerelateerde werkruimte-instellingen controleren. Leden moeten mogelijk opnieuw verbinding maken met hun Microsoft-account nadat nieuwe machtigingen zijn goedgekeurd.
Door de beheerder beheerde Microsoft Teams-synchronisatie instellen
Door de beheerder beheerde synchronisatie indexeert goedgekeurde Teams-berichtinhoud en metagegevens van gesprekken voor een in aanmerking komende Enterprise- of Edu-werkruimte. Een werkruimtebeheerder maakt één keer verbinding voor de organisatie; leden configureren geen afzonderlijke gesynchroniseerde verbindingen.
De door de beheerder beheerde Teams-index is alleen-lezen. Er worden geen berichten verzonden, chats of kanalen gemaakt, Planner-taken beheerd of andere liveacties in Teams uitgevoerd.
De werkruimte en Microsoft-tenant voorbereiden
Voordat je begint:
Controleer of door de beheerder beheerde Teams-synchronisatie beschikbaar is voor je ChatGPT-werkruimte en regio.
Meld je aan als eigenaar of beheerder van een ChatGPT-werkruimte.
Gebruik een Microsoft Teams-beheerdersaccount waarmee de vereiste Microsoft Entra-toestemming kan worden verleend.
Bepaal welke teams, kanalen of chats moeten worden opgenomen.
Controleer eventuele vereisten voor Microsoft Purview-gevoeligheidslabels.
Bepaal of leden ook toegang moeten houden tot de afzonderlijke live Microsoft Teams-app.
Machtigingen voor door de beheerder beheerde synchronisatie controleren
Door de beheerder beheerde Teams-synchronisatie vraagt Microsoft Graph-machtigingen aan, zodat ChatGPT goedgekeurde gespreksinhoud, gebruikersidentiteiten en groepslidmaatschappen kan verwerken. De meeste hiervan zijn toepassingsmachtigingen, waarmee de goedgekeurde verbinding kan werken zonder dat elk lid zich afzonderlijk hoeft aan te melden.
De aangevraagde machtigingen kunnen het volgende omvatten:
Channel.ReadBasic.All: namen en beschrijvingen van kanalen lezen.
ChannelMember.Read.All: kanaallidmaatschappen lezen.
ChannelMessage.Read.All: ondersteunde kanaalberichten lezen.
Chat.Read.All: ondersteunde chatberichten lezen.
Directory.Read.All: adreslijstgegevens lezen die nodig zijn om gebruikers en machtigingen te koppelen.
Group.Read.All: Microsoft 365-groepen lezen.
GroupMember.Read.All: groepslidmaatschappen lezen.
SensitivityLabels.Read.All: Microsoft Purview-gevoeligheidslabels lezen wanneer een labelbewuste configuratie wordt gebruikt.
Team.ReadBasic.All: basisinformatie over teams lezen.
TeamMember.Read.All: teamlidmaatschappen lezen.
User.Read.All: gebruikersprofielen lezen die nodig zijn om werkruimteleden te koppelen.
SensitivityLabels.Read.All gebruikt gedelegeerde toegang. De andere door de beheerder beheerde machtigingen worden verleend volgens de Microsoft-toestemmingsprocedure voor de configuratie van je organisatie.
Een Microsoft Entra-beheerder moet de aangevraagde machtigingen goedkeuren. Als de verbinding toegang krijgt om goedgekeurde Teams-inhoud te lezen, kunnen werkruimteleden nog steeds geen gesprekken ophalen waartoe ze in Microsoft Teams geen toegang hebben.
De door de beheerder beheerde verbinding configureren
Meld je bij ChatGPT aan als eigenaar of beheerder van een werkruimte.
Ga naar Beheer > Plug-ins en open de plug-in met Microsoft Teams. Als je werkruimte Werkruimte-instellingen > Apps gebruikt, selecteer je daar Microsoft Teams.
Controleer of Microsoft Teams is ingeschakeld voor de werkruimte.
Controleer Roltoegang als je werkruimte op rollen gebaseerde toegangscontroles ondersteunt.
Als je Geïndexeerd zoeken ziet, selecteer je Instellen.
De bron goedkeuren en de installatie voltooien
Meld je aan met het Microsoft Teams-beheerdersaccount waar tijdens de installatie om wordt gevraagd.
Controleer en keur de Microsoft-machtigingen goed in Microsoft Entra.
Kies de teams, kanalen of chats die je organisatie wil opnemen.
Pas waar beschikbaar en gepast een filter voor Microsoft Purview-gevoeligheidslabels toe.
Voltooi de installatie en geef het systeem tijd om de eerste index te maken.
Als het Microsoft-beheerdersaccount niet overeenkomt met het account waar de installatieprocedure om vraagt, gebruik je een bevoegd account voordat je doorgaat.
Teams-inhoud en filters voor gevoeligheidslabels kiezen
De inhoudsselectie van de beheerder en eventuele Microsoft Purview-filters bepalen het bereik van de door de beheerder beheerde Teams-index. Inhoud buiten het geselecteerde bereik wordt niet geïndexeerd.
Microsoft Teams-lidmaatschappen en Microsoft 365-machtigingen blijven bepalen welke geïndexeerde gesprekken elk lid kan ophalen.
Hoe lang de eerste indexering duurt, hangt af van de hoeveelheid Teams-inhoud en de grootte van je organisatie. Bij grote tenants kan dit langer duren en is de bron mogelijk pas beschikbaar zodra de eerste index gereed is.
Na de installatie worden berichten en machtigingsgegevens periodiek vernieuwd. Het kan even duren voordat recente berichten, gewijzigde lidmaatschappen of bijgewerkte machtigingen verschijnen.
Liveacties en geïndexeerde inhoud gescheiden houden
De live Microsoft Teams-app en door de beheerder beheerde Teams-synchronisatie kunnen beide zijn ingeschakeld, maar worden verschillend beheerd:
Liveacties gebruiken het verbonden Microsoft-account van het lid en de voor die acties goedgekeurde machtigingen.
Door de beheerder beheerde synchronisatie gebruikt de goedgekeurde werkruimteverbinding en het door de beheerder geselecteerde indexeringsbereik.
Microsoft Purview-filters voor de geïndexeerde verbinding beperken een afzonderlijke live Teams-verbinding niet automatisch.
Beperkingen voor actieparameters gelden niet voor door de beheerder beheerde geïndexeerde gegevens.
Als je een liveactie uitschakelt, wordt een bestaande door de beheerder beheerde synchronisatieverbinding niet automatisch uitgeschakeld.
Als je organisatie het door de beheerder beheerde inhoudsbereik wil gebruiken om te bepalen hoe Teams-informatie wordt opgehaald, controleer dan de leesacties van de live Teams-app en schakel acties uit die strijdig zijn met je beleid.
Ondersteunde inhoud en beperkingen
Door de beheerder beheerde Teams-synchronisatie kan ondersteunde berichttekst en gespreksmetagegevens indexeren, waaronder tijdstempels, bronlinks, auteursgegevens indien beschikbaar en lidmaatschapsgegevens die nodig zijn om machtigingen af te dwingen.
Teams-bijlagen, bestanden, video's en vergaderopnamen worden niet afzonderlijk geïndexeerd, tenzij relevante tekst voorkomt in ondersteunde berichtinhoud.
Door de beheerder beheerde synchronisatie ondersteunt niet:
Teams-berichten verzenden of beantwoorden.
Chats, kanalen of teams maken.
Planner-taken maken of wijzigen.
De inhoud van opnamebestanden ophalen.
Een afzonderlijke of selfservice-synchronisatieverbinding instellen.
Sommige van deze acties zijn mogelijk nog beschikbaar via de afzonderlijke live Teams-app als je werkruimte ze toestaat en je Microsoft-account de vereiste machtigingen heeft.
Problemen met Microsoft Teams oplossen
Hulp bij verbindings- of machtigingsfouten: Problemen met apps in ChatGPT oplossen.
Microsoft Teams wordt niet weergegeven
Controleer of de app beschikbaar is voor je account en of je werkruimtebeheerder de app heeft ingeschakeld. Controleer in een beheerde werkruimte of Roltoegang of beleid voor goedgekeurde domeinen beperkt wie verbinding kan maken.
Goedkeuring door een Microsoft-beheerder is vereist
Vraag een Microsoft Entra-beheerder om de machtigingen te controleren die horen bij de Teams-acties die je organisatie wil gebruiken. Een beheerder van een ChatGPT-werkruimte kan acties uitschakelen die afhankelijk zijn van machtigingen die je organisatie niet wil verlenen.
Een Teams-actie werkt nog steeds niet
Controleer het volgende:
De relevante actie is ingeschakeld in de Acties-instellingen van de app.
De bijbehorende Microsoft-machtiging is nog steeds verleend in Microsoft Entra.
Het bedoelde Microsoft-account is verbonden.
Het lid heeft toegang tot de relevante Teams-chat, het kanaal, de vergadering of de Planner-resource.
Het account is opnieuw verbonden als er nieuwe Microsoft-machtigingen zijn toegevoegd.
Gesynchroniseerde Teams-berichten ontbreken
Controleer of het gesprek binnen het door de beheerder beheerde bereik valt, niet door een filter voor gevoeligheidslabels wordt uitgesloten en of het lid deelneemt aan de relevante chat, het kanaal of het team. Geef het systeem tijd voor de eerste indexering en latere vernieuwingen van machtigingen.
Vergadertranscripties of -opnamen zijn niet beschikbaar
Controleer het volgende:
De vergadering komt in aanmerking.
Je ChatGPT-abonnement ondersteunt de aangevraagde functie.
Het aangemelde Microsoft-account heeft toegang tot de vergadering.
De vereiste Microsoft-machtigingen zijn goedgekeurd.
Transcripties moeten bestaan voordat ze kunnen worden opgehaald. Opnameacties leveren metagegevens in plaats van de inhoud van opnamebestanden.
Door de beheerder beheerde synchronisatie is niet beschikbaar
Controleer of je werkruimte in aanmerking komt, Teams-synchronisatie wordt ondersteund in de geconfigureerde regio en een bevoegde Microsoft-beheerder de aangevraagde toepassingsmachtigingen kan goedkeuren. Er is geen persoonlijke of selfservice-optie voor Teams-synchronisatie.
Veelgestelde vragen
Kan ik Microsoft Teams gebruiken zonder synchronisatie in te schakelen?
Ja. Wanneer de Microsoft Teams-app beschikbaar is voor je account, kun je je Microsoft-account verbinden voor livetoegang en goedgekeurde acties. Door de beheerder beheerde synchronisatie is een afzonderlijke werkruimtefunctie.
Kan ik Teams-synchronisatie voor mijn eigen account inschakelen?
Nee. Teams-synchronisatie is alleen beschikbaar via een door de beheerder beheerde implementatie in in aanmerking komende werkruimten.
Kan door de beheerder beheerde synchronisatie Teams-berichten verzenden?
Nee. Door de beheerder beheerde Teams-synchronisatie is alleen-lezen. Voor het verzenden of beantwoorden van een bericht zijn een afzonderlijk ingeschakelde live Teams-actie en de juiste Microsoft-machtigingen vereist.
Kunnen leden gesprekken zien waartoe ze in Microsoft Teams geen toegang hebben?
Nee. Teams-lidmaatschappen en Microsoft 365-machtigingen blijven bepalen wat elk lid kan ophalen.
Kunnen beheerders kiezen welke teams, kanalen of chats worden geïndexeerd?
Ja. Beheerders kunnen de inhoud selecteren die in de door de beheerder beheerde verbinding wordt opgenomen en ondersteunde filters voor gevoeligheidslabels toepassen. Die beperkingen gelden voor de index en niet automatisch voor een afzonderlijke live Teams-verbinding.
Moeten leden hun eigen Teams-account verbinden voor door de beheerder beheerde synchronisatie?
Nee. De beheerder configureert de werkruimteverbinding. Een lid kan nog steeds afzonderlijk een eigen Microsoft-werkaccount verbinden wanneer live Teams-acties beschikbaar zijn.
Worden opnamen van vergaderingen opgenomen in de door de beheerder beheerde Teams-index?
Nee. De index omvat ondersteunde berichten en metagegevens van gesprekken. Opnameacties in de afzonderlijke live Teams-app kunnen metagegevens van opnamen retourneren als de gebruiker hiervoor in aanmerking komt en bevoegd is, maar niet de inhoud van de opnamebestanden.