Overzicht
Met de Notion-app kan ChatGPT inhoud zoeken en lezen van Notion-pagina's waartoe je gekoppelde account toegang heeft. Je kunt vragen stellen over projectnotities, planningsdocumenten, teamgidsen en andere geautoriseerde Notion-inhoud.
Notion ondersteunt geen individuele synchronisatie. Oudere instructies om een bestaande synchronisatieverbinding met Notion actief te houden, zijn niet meer van toepassing.
De beschikbaarheid hangt af van je ChatGPT-abonnement, de configuratie van je werkruimte en de machtigingen van je Notion-account.
Zie voor een overzicht van gekoppelde apps: Gekoppelde apps in ChatGPT.
Notion koppelen aan ChatGPT
Open Apps of Plug-ins, afhankelijk van welke optie voor je account wordt weergegeven.
Zoek en selecteer Notion.
Selecteer Verbinden. Als Notion in plaats daarvan als plug-in wordt vermeld, selecteer je Plug-in installeren en voltooi je de verbindingsprompt zodra deze verschijnt.
Meld je aan bij het Notion-account dat je wilt gebruiken.
Controleer de Notion-werkruimte en de inhoud die in het autorisatieverzoek zijn opgenomen en keur vervolgens de verbinding goed.
Als je meerdere Notion-werkruimten gebruikt, controleer je of je het account en de werkruimte autoriseert die de benodigde pagina's bevatten.
Zie voor algemene verbindingsinstructies: App-accounts koppelen en beheren in ChatGPT.
Notion-pagina's zoeken in een gesprek
Nadat je Notion hebt gekoppeld, kun je ChatGPT vragen om informatie in je geautoriseerde Notion-inhoud te zoeken, samen te vatten of te vergelijken.
Bijvoorbeeld:
"Vat de beslissingen op onze planningspagina's voor het derde kwartaal samen."
"Zoek de introductiegids in Notion en vermeld de stappen voor een nieuw teamlid."
"Vergelijk de projectnotities van deze maand en benoem de vragen die nog niet zijn opgelost."
"Zoek op de Notion-pagina's waartoe ik toegang heb naar verwijzingen naar onze lanceringsplanning."
Vermeld indien mogelijk een paginatitel, projectnaam, werkruimte of specifiek onderwerp. Als ChatGPT een pagina niet kan vinden, controleer je eerst of het gekoppelde Notion-account er toegang toe heeft.
Je hoeft geen individuele synchronisatie in te stellen of te wachten tot een eerste synchronisatie is voltooid.
Notion-machtigingen begrijpen
Door Notion te koppelen krijgt ChatGPT niet automatisch toegang tot elke pagina in je organisatie. De toegang hangt af van het Notion-account dat je koppelt, de werkruimte en inhoud waarvoor de app is geautoriseerd en de machtigingen die al in Notion zijn verleend.
Een pagina kan ontbreken als:
Je een ander Notion-account hebt gekoppeld.
De pagina bij een andere Notion-werkruimte hoort.
De pagina niet met het gekoppelde account is gedeeld.
De app niet is geautoriseerd voor toegang tot de betreffende inhoud.
De beheerder van je ChatGPT-werkruimte beperkingen heeft ingesteld voor de app of je rol.
Als de toegang verandert, controleer je de relevante machtigingen in Notion en koppel je de app zo nodig opnieuw. Een beheerder van een ChatGPT-werkruimte kan de app beschikbaar stellen, maar kan geen toegang verlenen tot een Notion-pagina die je Notion-account niet mag bekijken.
Zie voor meer informatie over accountautorisatie, app-goedkeuringen en werkruimtebeperkingen: App-machtigingen beheren in ChatGPT.
Zie voor informatie over gegevens die met gekoppelde apps worden gedeeld: Gegevens delen en privacy voor apps in ChatGPT.
Je Notion-verbinding verbreken of wijzigen
Als je het gekoppelde account niet meer wilt gebruiken, open je Apps of Plug-ins, selecteer je Notion en kies je de beschikbare optie om de verbinding te verbreken.
Als je Notion via een plug-in gebruikt, open je de instellingen van de plug-in en kies je de beschikbare optie om deze te verwijderen of de verbinding te beheren. Als je ook de autorisatie van het Notion-account wilt intrekken, controleer je afzonderlijk je gekoppelde apps.
Als je een ander Notion-account of een andere werkruimte wilt koppelen, verbreek je de verbinding met het bestaande account en doorloop je het autorisatieproces opnieuw.
Problemen met toegang tot Notion oplossen
Notion ontbreekt of is niet beschikbaar
Controleer of Notion beschikbaar is voor je abonnement. Controleer in een beheerde werkruimte ook of een beheerder Notion heeft ingeschakeld voor je rol. Als je plug-ins gebruikt, zoek je naar Notion in de Plug-inbibliotheek.
Een Notion-pagina wordt niet weergegeven
Open de pagina in Notion met hetzelfde account dat je aan ChatGPT hebt gekoppeld. Controleer of de pagina zich in de geautoriseerde werkruimte bevindt en of het account toestemming heeft om de pagina te bekijken.
Als de pagina privé of beperkt toegankelijk is, of zich in een andere werkruimte bevindt, vraag je de eigenaar van de pagina of de Notion-beheerder om de toegang te controleren. Maak opnieuw verbinding als je autorisatie moet worden bijgewerkt.
Notion vraagt opnieuw om autorisatie
Koppel de app opnieuw en controleer het huidige verzoek. Als een bedrijfsbeleid of beheerdersinstelling de toegang verhindert, neem je contact op met de betreffende beheerder van de Notion- of ChatGPT-werkruimte.
Zie voor meer hulp: Problemen met apps in ChatGPT oplossen.
Veelgestelde vragen
Ondersteunt Notion individuele synchronisatie?
Nee. De huidige Notion-app gebruikt geautoriseerde toegang tot beschikbare Notion-inhoud. Individuele synchronisatie en eerder geconfigureerde verbindingen voor individuele synchronisatie zijn niet meer beschikbaar.
Kan ChatGPT elke pagina in mijn Notion-werkruimte lezen?
Nee. ChatGPT kan alleen inhoud gebruiken die beschikbaar is voor het gekoppelde Notion-account en waarvoor de app is geautoriseerd. Privépagina's en pagina's waartoe dat account geen toegang heeft, blijven niet beschikbaar.
Kan een werkruimtebeheerder ChatGPT toegang geven tot privépagina's in Notion?
Nee. Een beheerder van een ChatGPT-werkruimte kan de beschikbaarheid van apps en de toegang per rol beheren, maar de paginamachtigingen in Notion blijven bepalen tot welke inhoud het gekoppelde account toegang heeft.
Kan ChatGPT Notion-pagina's maken of bewerken?
ChatGPT kan mogelijk Notion-pagina's maken of bijwerken, afhankelijk van de app of plug-in, de machtigingen van je gekoppelde account, de instellingen van de werkruimte en de vereiste goedkeuringen. De beschikbare acties kunnen per gebruiksomgeving verschillen.
Ondersteuning voor pagina- of databaseacties betekent niet dat elke Notion-functie beschikbaar is in ChatGPT. Het toepassen van een bestaande sjabloon op een pagina is bijvoorbeeld iets anders dan het configureren van een herhalende sjabloon, ingebouwde automatisering of knop.
Controleer of de actie beschikbaar is via je huidige verbinding voordat je machtigingen wijzigt of opnieuw verbinding maakt. Als de functie niet wordt ondersteund, configureer je deze rechtstreeks in Notion. Zie voor de huidige mogelijkheden van Notion MCP: Door Notion ondersteunde tools.