Overzicht
De apps Outlook E-mail en Outlook Agenda verbinden ChatGPT met ondersteunde gegevens van Microsoft-accounts. De beschikbare acties zijn afhankelijk van je accountmachtigingen, Microsoft Entra-toestemming, werkruimte-instellingen en de app die je selecteert.
De juiste Microsoft-verbinding kiezen
Gebruik je eigen ChatGPT-account. Controleer voordat je Outlook koppelt welk ChatGPT-account en welke werkruimte je gebruikt.
Als dit wordt ondersteund, maakt het toevoegen van een ander Microsoft-account een nieuwe appverbinding. Hiermee schakel je niet over naar een ander ChatGPT-account of een andere werkruimte. Zie voor de configuratie: Appaccounts koppelen en beheren in ChatGPT.
Voor een gedeeld of gedelegeerd postvak of een gedeelde of gedelegeerde agenda koppel je het Microsoft-account dat al toegang tot die bron heeft. ChatGPT verleent geen Microsoft-machtigingen voor delen of delegeren. Als je toegang nodig hebt, vraag je dit aan de eigenaar van de bron of je Microsoft-beheerder.
Outlook E-mail-app
Met de Outlook E-mail-app kan ChatGPT berichten zoeken en raadplegen, personen opzoeken en ondersteunde acties voor contactbeheer gebruiken wanneer die voor je account en werkruimte zijn ingeschakeld.
Zie voor het instellen en autoriseren van accounts: Appaccounts koppelen en beheren in ChatGPT.
Voorbeelden van gebruiksscenario's en prompts
Communicatie en schrijven
"Vat de nieuwste update van [afzender] over dit project samen."
"Stel een antwoord op waarin de drie hoofdpunten uit de laatste e-mail van [afzender] aan bod komen."
Organisatie en productiviteit
"Toon mijn nieuwste e-mails van het financiële team."
"Geef een lijst van ongelezen e-mails van gisteren."
"Zoek e-mails from:[naam] subject:[trefwoord] after:2025-10-01."
Analyse en rapportage
"Maak een tabel met de afzender, het onderwerp en de datum van e-mails over [onderwerp] uit de afgelopen zeven dagen."
"Bepaal de actiepunten uit de laatste drie e-mails over [project]."
Zie voor meer voorbeelden: Gebruiksscenario's en prompts voor plug-ins.
Mogelijkheden en machtigingen
Wat de app kan doen
Berichten zoeken en ophalen uit het postvak van de aangemelde gebruiker, inclusief metagegevens zoals onderwerp, afzender, ontvangers, tijdstempels en berichttekst zonder opmaak.
Zoeken op trefwoorden en gestructureerde zoekopdrachten ondersteunen, zoals from:, subject: en datumfilters.
De volledige berichttekst van zoekresultaten retourneren.
Relevante personen, gebruikers in de werk- of schooldirectory en opgeslagen contactpersonen in het postvak zoeken.
Outlook-contactpersonen en -mappen weergeven en ophalen.
Outlook-contactpersonen en -mappen maken, bijwerken en verwijderen wanneer acties zijn ingeschakeld.
Gevraagde machtigingen
Voor sommige acties zijn Microsoft-machtigingen vereist die een Microsoft Entra-beheerder voor je organisatie moet goedkeuren. Als een vereiste machtiging ontbreekt, kan er een foutmelding verschijnen wanneer je de app koppelt of de actie gebruikt.
Het verlenen van een Microsoft-machtiging schakelt niet automatisch elke Outlook-actie in. Een werkruimtebeheerder moet de actie-instellingen van elke Outlook-app controleren en alleen de acties inschakelen die de organisatie toestaat. Als Microsoft-machtigingen configureren wordt weergegeven onder Beheer > Plug-ins, selecteer je dit om het gecombineerde machtigingsverzoek voor ingeschakelde Microsoft-apps te controleren.
Onder Acties kunnen beheerders de ondersteunde lees- of schrijfacties inschakelen die hun organisatie toestaat. Selecteer onder Nieuwe acties:
Alle nieuwe acties inschakelen
Alleen nieuwe leesacties inschakelen
Nieuwe acties uitschakelen
Als voor nieuwe acties aanvullende Microsoft-machtigingen nodig zijn, moeten leden mogelijk opnieuw verbinding maken nadat die machtigingen zijn goedgekeurd.
Vereiste machtigingen voor Microsoft-apps
Voor sommige acties in de apps Outlook E-mail, Outlook Agenda, Microsoft Teams en SharePoint zijn Microsoft Graph-machtigingen vereist die een Microsoft Entra-beheerder aan de organisatie moet verlenen. Een eigenaar of beheerder van een ChatGPT-werkruimte en een Microsoft Entra-beheerder kunnen verschillende personen zijn. Stem daarom af met degene die organisatiebrede toestemming kan verlenen.
Machtigingen controleren in ChatGPT
Als je werkruimte nog steeds de instellingenpagina Apps gebruikt, volg je deze stappen voor de Microsoft-app die je wilt controleren:
Meld je bij ChatGPT aan als eigenaar of beheerder van de werkruimte.
Open Apps in de instellingen van je werkruimte en selecteer de Microsoft-app die je wilt controleren.
Open het menu met meer opties (•••) van de app en selecteer App beheren.
Selecteer Microsoft-machtigingen.
Controleer elke Microsoft Graph-machtiging en de ChatGPT-acties die eronder staan. Binnenkort beschikbaar betekent dat een actie is opgenomen om de machtiging vooraf te controleren, maar momenteel nog niet beschikbaar is. Goedgekeurd betekent dat de machtiging was opgenomen in de laatste geslaagde goedkeuringsprocedure die via ChatGPT voor die app en werkruimte is voltooid.
Selecteer alleen de machtigingen die je organisatie in het verzoek wil opnemen. De beschikbare machtigingen en acties kunnen per app verschillen. Als je organisatie een machtiging niet wil verlenen, laat je die buiten het verzoek en houd je alle acties die ervan afhankelijk zijn uitgeschakeld.
Het verzoek voltooien in Microsoft Entra
Selecteer Machtigingen controleren in Microsoft Entra. Als Microsoft Entra niet wordt geopend, sta je pop-ups voor ChatGPT toe en probeer je het opnieuw.
Meld je aan met een Microsoft Entra-beheerdersaccount waarmee organisatiebrede toestemming kan worden verleend.
Controleer of de juiste organisatie en de geverifieerde toepassing ChatGPT / OpenAI, L.L.C. worden weergegeven.
Controleer het geselecteerde machtigingsverzoek. Het bevestigingsscherm van Microsoft Entra bevat geen selectievakjes per machtiging. Selecteer Accepteren om het volledige geselecteerde verzoek goed te keuren, of Annuleren om niets te wijzigen.
Ga terug naar ChatGPT en controleer of de goedkeuringsprocedure is voltooid.
Controleer de actie-instellingen voor elke ingeschakelde Microsoft-app. Microsoft-machtigingen worden verleend aan de Entra-tenant en OpenAI-toepassing. Eén machtigingsverzoek in ChatGPT kan meerdere apps omvatten.
Nadat machtigingen zijn goedgekeurd
De goedkeuring van Microsoft-machtigingen schakelt geen ChatGPT-acties in en koppelt ook niet het Microsoft-account van een individuele gebruiker. Eigenaren en beheerders van werkruimten moeten de acties die ze beschikbaar willen maken afzonderlijk inschakelen. Gebruikers moeten hun Microsoft-account mogelijk ook koppelen of opnieuw koppelen nadat machtigingen zijn gewijzigd.
Als een actie nog steeds niet werkt, controleer dan het volgende:
De actie is ingeschakeld in de appinstellingen van de ChatGPT-werkruimte.
De machtiging is nog steeds verleend in Microsoft Entra.
De Microsoft-verbinding van de gebruiker is gemaakt of vernieuwd met de vereiste machtigingen.
Als een Entra-beheerder de verleende machtiging later rechtstreeks in Microsoft wijzigt of intrekt, controleer je de machtiging in Entra en voer je de ChatGPT-goedkeuringsprocedure opnieuw uit.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Voor ondersteunde gedeelde of gedelegeerde postvakken kan ChatGPT berichten lezen, door mappen bladeren, berichten als gelezen of ongelezen markeren, berichten verplaatsen en e-mails zonder opmaak verzenden vanuit of namens het postvak. Deze acties zijn afhankelijk van je Microsoft-machtigingen en de appinstellingen van je werkruimte. Geef ChatGPT het exacte postvakadres wanneer je een verzoek indient.
Bekende beperkingen
Als een e-mail in de resultaten ontbreekt, probeer je een kleiner datumbereik en een onderscheidende afzender, onderwerpregel of trefwoord.
Een brede zoekopdracht of samenvatting kan onvolledige resultaten of een foutmelding opleveren. De dekking hangt af van de zoekopdracht en de opgehaalde resultaten.
Splits bij een omvangrijk verzoek het datumbereik in kleinere perioden en vraag ChatGPT elke periode te doorzoeken.
De eigenaar of beheerder van je werkruimte kan verbindingen met Outlook-accounts beperken tot een goedgekeurde lijst met domeinen.
Het bereik MailboxSettings.Read is vereist om antwoorden in de tijdzone van de gebruiker te geven en naar postvakcategorieën te verwijzen.
Bijlagen van berichten in gedeelde of gedelegeerde postvakken kunnen momenteel niet worden opgehaald. De acties list_attachments en fetch_attachment werken alleen met berichten in het postvak van de aangemelde gebruiker.
Outlook Agenda-app
Met de Outlook Agenda-app kan ChatGPT agenda-afspraken en beschikbaarheid lezen en doorzoeken. De app ondersteunt ook acties in gedeelde agenda's, afhankelijk van je Microsoft-machtigingen en de appinstellingen van je werkruimte. Als dit is ingeschakeld, kan de app personen opzoeken en Outlook-contactpersonen en -mappen maken of beheren.
Zie voor het instellen en autoriseren van accounts: Appaccounts koppelen en beheren in ChatGPT.
Voorbeelden van gebruiksscenario's en prompts
Communicatie en schrijven
"Vat mijn volgende drie vergaderingen samen, inclusief deelnemers en locaties."
"Stel een bericht op om mijn overleg met [naam] om 14.00 uur te verzetten."
Organisatie en productiviteit
"Wat staat er vanmiddag op mijn agenda?"
"Zoek mijn overleg met het ontwerpteam."
"Toon de vergaderingen van gisteren tussen 13.00 en 17.00 uur."
Analyse en rapportage
"Maak een tabel met de titel, organisator, datum/tijd en deelnemers van vergaderingen over [onderwerp] in de komende zeven dagen."
Zie voor meer voorbeelden: Gebruiksscenario's en prompts voor plug-ins.
Mogelijkheden en machtigingen
Wat de app kan doen
Metagegevens van afspraken retourneren, zoals titel, begin- en eindtijd, locatie, beschrijving en deelnemers.
Zoekopdrachten in agenda's filteren op datumbereik, trefwoorden of namen van deelnemers.
Algemene informatie over beschikbaarheid en planning lezen.
Gedelegeerde of gedeelde agenda's, afspraken, agendaweergaven, machtigingen en voorgestelde vergadertijden lezen.
Afspraken in ondersteunde gedeelde agenda's maken, bijwerken, accepteren of afwijzen, annuleren of verwijderen en kleine bijlagen aan die afspraken toevoegen, wanneer de vereiste machtigingen en acties zijn ingeschakeld.
Relevante personen, gebruikers in de werk- of schooldirectory en opgeslagen contactpersonen in het postvak zoeken.
Outlook-contactpersonen en -mappen weergeven, ophalen, maken, bijwerken en verwijderen wanneer acties zijn ingeschakeld.
Gevraagde machtigingen
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Vermeld de doelagenda in je verzoek. Toegang tot een gedeelde agenda garandeert niet dat elke agenda-actie beschikbaar is. De Microsoft-machtigingen en appinstellingen van de werkruimte blijven van toepassing.
Bekende beperkingen
Ondersteunde acties kunnen verschillen tussen persoonlijke, gedeelde en gedelegeerde agenda's. Schrijftoegang tot gedeelde agenda's betekent niet dat voor elke agenda dezelfde acties beschikbaar zijn.
Geef voor gerichtere resultaten een datumbereik en onderscheidende details van de vergadering op, zoals de titel, organisator of deelnemers. De zoekresultaten bevatten mogelijk niet elke overeenkomende afspraak.
De eigenaar of beheerder van je werkruimte kan verbindingen met Outlook-accounts beperken tot een goedgekeurde lijst met domeinen.
Het bereik MailboxSettings.Read is vereist om antwoorden in de tijdzone van de gebruiker te geven.