Overzicht
Met de Box-app kan ChatGPT bestanden zoeken en gebruiken waartoe je gekoppelde Box-account toegang heeft. Je kunt vragen over documenten stellen, informatie samenvatten, bestanden vergelijken of beschikbare Box-acties gebruiken zonder individuele synchronisatie in te stellen.
De beschikbaarheid van Box hangt af van je ChatGPT-abonnement, de configuratie van je werkruimte en de machtigingen van je Box-account. Als je een beheerde werkruimte gebruikt, moet een beheerder Box mogelijk eerst beschikbaar maken voordat je verbinding kunt maken.
Zie voor een overzicht van gekoppelde apps: Gekoppelde apps in ChatGPT.
Box koppelen aan ChatGPT
Open Apps of Plug-ins, afhankelijk van welke optie voor je account wordt weergegeven.
Zoek en selecteer Box.
Selecteer Verbinden. Als Box in plaats daarvan als plug-in wordt vermeld, selecteer je Plug-in installeren en voltooi je de verbindingsprompt zodra deze verschijnt.
Meld je aan bij het Box-account dat toegang heeft tot de bestanden en mappen die je nodig hebt.
Controleer de machtigingen die Box weergeeft, keur de verbinding goed en ga terug naar ChatGPT.
Zie voor algemene instructies over verbindingen: App-accounts koppelen en beheren in ChatGPT.
Box gebruiken in een gesprek
Nadat je Box hebt gekoppeld, kun je ChatGPT vragen stellen over bestanden en mappen waartoe je Box-account toegang heeft. Vermeld indien mogelijk een projectnaam, documenttitel, map of onderwerp.
Bijvoorbeeld:
"Find our quarterly planning documents in Box and summarize the major priorities."
"Compare the two onboarding documents in my Box folder and list the differences."
"Summarize the documents shared with me about the product launch."
"Find the latest project brief in Box and identify the open questions."
ChatGPT kan alleen werken met inhoud die via je geautoriseerde Box-verbinding beschikbaar is. Als je Box-account geen toegang heeft tot een bestand, krijgt ChatGPT door Box te koppelen geen extra toegang.
Welke Box-acties beschikbaar zijn, kan verschillen per account, werkruimte en ingeschakelde functie. Een actie die Box-inhoud wijzigt, is alleen beschikbaar als de app deze aanbiedt, de relevante machtigingen dit toestaan en eventuele vereiste goedkeuring is verleend.
Box-machtigingen begrijpen
Box blijft bepalen tot welke bestanden en mappen je account toegang heeft, waaronder inhoud die met je is gedeeld. ChatGPT houdt ook rekening met de appbeschikbaarheid, roltoegang en actie-instellingen die voor je ChatGPT-werkruimte zijn geconfigureerd.
Controleer tijdens het verbinden de machtigingen op het autorisatiescherm van Box. Welke machtigingen worden gevraagd, kan afhangen van de verbinding en de beschikbare acties. Als de Box-machtigingen veranderen of nieuwe autorisatie vereist is, moet je mogelijk opnieuw verbinding maken.
Zie voor uitleg over machtigingen van aanbieders, goedkeuringen van apps en gekoppelde accounts: App-machtigingen beheren in ChatGPT.
Zie voor informatie over gegevens die met gekoppelde apps worden gedeeld: Gegevens delen en privacy voor apps in ChatGPT.
Zie voor het beheer van werkruimten: Beheerdersfuncties, beveiliging en naleving voor plug-ins en apps.
Je Box-account ontkoppelen of wijzigen
Als je een gekoppeld Box-account niet meer wilt gebruiken, open je Apps of Plug-ins, selecteer je Box en kies je de beschikbare optie om de verbinding te verbreken.
Als je Box via een plug-in gebruikt, open je de instellingen en kies je de beschikbare optie om de plug-in te verwijderen of de verbinding te beheren. Als je ook de machtiging voor het Box-account wilt intrekken, controleer je afzonderlijk je gekoppelde apps.
Als je een ander Box-account wilt gebruiken, verbreek je de verbinding met het huidige account en doorloop je het verbindingsproces opnieuw met de juiste Box-inloggegevens.
Problemen met Box-toegang oplossen
Box is niet beschikbaar
Controleer of Box beschikbaar is voor je account. Controleer in een beheerde werkruimte ook of een beheerder Box voor jouw rol heeft ingeschakeld. Als Box als plug-in wordt weergegeven, controleer je de Plug-inmap.
Een bestand of map ontbreekt
Controleer of het gekoppelde Box-account het bestand rechtstreeks in Box kan openen. Controleer het account, de instellingen voor het delen van bestanden, de mapmachtigingen en eventuele beperkingen van je organisatie.
Probeer een specifiekere prompt met de documenttitel of projectnaam. ChatGPT kan geen inhoud ophalen waartoe het Box-account geen toegang heeft.
Box vraagt je opnieuw verbinding te maken
Controleer het autorisatieverzoek en maak opnieuw verbinding als aanvullende machtigingen of een vernieuwde verbinding nodig zijn. Als je organisatie de toegang tot Box beheert, neem je contact op met de juiste beheerder van Box of de ChatGPT-werkruimte.
Zie voor aanvullende hulp: Problemen met apps in ChatGPT oplossen.
Veelgestelde vragen
Gebruikt Box individuele synchronisatie?
Nee. Gebruik de beschikbare Box-app of plug-in om toegang te krijgen tot geautoriseerde inhoud. Volg geen verouderde instructies waarin je wordt gevraagd individuele synchronisatie in te stellen of op een Box-synchronisatiestatus te wachten.
Heeft ChatGPT toegang tot bestanden die met mij zijn gedeeld?
ChatGPT kan gedeelde Box-bestanden alleen gebruiken als het gekoppelde Box-account al toegang heeft en de app de bestanden kan ophalen.
Kan de beheerder van mijn werkruimte de toegang tot Box beheren?
Ja. De instellingen van de werkruimte kunnen bepalen of Box beschikbaar is en welke rollen of acties zijn toegestaan. Deze instellingen hebben geen voorrang op de machtigingen van je Box-account.
Kan ik Box gebruiken in een werkruimte met Enterprise Key Management?
De beschikbaarheid in een werkruimte met Enterprise Key Management hangt ervan af of de specifieke Box-app of plug-in voor die werkruimte wordt ondersteund en door een beheerder is ingeschakeld. Vraag de beheerder van je werkruimte om de beschikbare app, de instellingen voor sleutelbeheer en de machtigingen van de aanbieder te controleren.