In Admin Console beheren bevoegde beheerders hun OpenAI-tenant en de productresources waartoe hun rol toegang verleent. Gebruik Globale instellingen voor de identiteit van de hele tenant of selecteer een ChatGPT-werkruimte of Ads-account voor productspecifieke instellingen.
Wat je kunt zien, hangt af van je producten, abonnement en beheerdersrollen. Voor ChatGPT is de vernieuwde Admin Console-ervaring beschikbaar voor Enterprise- en Edu-werkruimten die hiervoor in aanmerking komen. Zelfstandige klanten van ChatGPT Business blijven hun bestaande instellingen voor ChatGPT-werkruimten gebruiken.
Admin Console openen en een resource selecteren
Meld je bij Admin Console aan met het OpenAI-account dat aan je tenant is gekoppeld.
Als je toegang hebt tot meerdere tenants, selecteer je de tenant die je wilt beheren.
Kies Globale instellingen voor tenantbreed beheer of selecteer de ChatGPT-werkruimte of het Ads-account dat je wilt beheren.
Open het beschikbare onderdeel voor je taak, zoals Toegang, Gebruikers & groepen, Analysegegevens of Facturering.
Een resource wordt alleen weergegeven als deze bij de geselecteerde tenant hoort en je rol er toegang toe verleent. Als een onderdeel niet beschikbaar is, controleer je het geselecteerde account, de tenant en de beheerdersrol.
Als je als globale beheerder wordt uitgenodigd voordat je een OpenAI-account hebt, open je Admin Console en maak je een account met het uitgenodigde e-mailadres. Selecteer onder Openstaande uitnodigingen de optie Accepteren. Als je lid wordt van de tenant, krijg je geen toegang tot een ChatGPT-werkruimte, API-organisatie of Ads-account.
De lijst Gebruikers van de tenant is niet hetzelfde als de lijst Leden van een ChatGPT-werkruimte. Als aantallen, een werkruimte of analysegegevens ontbreken, controleer je de geselecteerde tenant en open je de werkruimte zelf. Vraag OpenAI Support of je accountteam om een onverwachte tenantkoppeling te controleren. Maak geen vervangende tenant of werkruimte.
Beheerdersrollen en hun grenzen begrijpen
| Rol of toegang | Wat hiermee kan worden beheerd | Welke toegang hiermee niet wordt verleend |
|---|---|---|
| Globale beheerder | Ondersteunde identiteitsinstellingen voor de hele tenant, geverifieerde domeinen, verbindingen met identiteitsproviders, tenantbeheer en het maken van geschikte advertentieaccounts. | Automatische toegang als eigenaar of beheerder tot elke ChatGPT-werkruimte, API-organisatie of elk Ads-account. |
| Gebruikersbeheerder (waar beschikbaar) | Toegewezen tenantgebruikers en -groepen, waar deze rol beschikbaar is. | De mogelijkheid om globale beheerders toe te wijzen of te verwijderen, instellingen voor de hele tenant te wijzigen of een ander product te beheren. |
| Lid | Alleen-lezen-toegang tot ondersteunde tenantgebruikers, -groepen, -rollen en -resources. | De mogelijkheid om tenantinstellingen te wijzigen, gebruikers of groepen te beheren of beheerdersrollen te verlenen. |
| Ads-beheerder | Machtiging om geschikte advertentieaccounts te maken. | Automatische toegang tot elk bestaand advertentieaccount. |
Eén persoon kan meerdere rollen hebben, maar elke rol moet binnen het eigen bereik worden toegewezen. Meer informatie over rollen voor ChatGPT-werkruimten: Rolgebaseerd toegangsbeheer voor ChatGPT Enterprise. De tenantrol Lid staat los van het lidmaatschap van een ChatGPT-werkruimte.
Identiteit voor de hele tenant beheren
Domeinen en aanmeldingsinstellingen bekijken
Open in Globale instellingen de optie Toegang > Domeinen om de domeinverificatiestatus en productgeschiktheid te bekijken. Een pas geverifieerd domein kan aanvankelijk gelden voor alle geschikte ChatGPT-werkruimten en API-organisaties. Controleer de resulterende toewijzingen en bevestig een herstelmogelijkheid voor beheerders voordat je aanmeldingsvereisten wijzigt.
Meer informatie over domeinverificatie en productgeschiktheid: Je domein verifiëren voor OpenAI-identiteit.
De eigenaar van een zelfstandige ChatGPT Business-werkruimte beheert SSO en domeinen via de bestaande identiteitsinstellingen van de werkruimte. Als die instellingen alleen-lezen zijn of Cloud Console ↗ tonen, vraag je een globale beheerder om de gedeelde tenantverbinding te beheren. Meer informatie over de configuratie en abonnementslimieten van Business: Eenmalige aanmelding instellen voor ChatGPT Business.
Kiezen hoe mensen lid worden
Automatische accountcreatie en uitnodigingen voor externe domeinen worden geconfigureerd voor een afzonderlijke ChatGPT-werkruimte. Voor automatische accountcreatie is SSO niet vereist. Controleer het gebruik van licenties, bestaande persoonlijke accounts en eventuele prompts voor Enterprise- of Edu-migratie voordat je dit inschakelt.
Voor werknemers met een persoonlijk, Plus- of Pro-account: Werknemers met bestaande ChatGPT-accounts onboarden.
Directorysynchronisatie en bestaande verbindingen controleren
Open in Globale instellingen de optie Toegang en selecteer vervolgens Directory om beschikbare SCIM- en synchronisatiestatussen voor de hele tenant te bekijken. SCIM voor de hele tenant kan niet worden ingeschakeld zolang een gekoppelde ChatGPT-werkruimte of API-organisatie een actieve verbinding op productniveau heeft. Coördineer een goedgekeurde migratie voordat je een bestaande verbinding wijzigt.
Meer informatie over directoryconfiguratie, producttoewijzingen en synchronisatie: SCIM-inrichting en -beheer.
Toegang tot externe applicaties beheren
Waar beschikbaar bepaalt Externe toegang of leden Aanmelden met ChatGPT kunnen gebruiken voor ondersteunde externe applicaties. Gebruik Aanmelden met ChatGPT inschakelen voor je organisatie en Goedgekeurde applicaties om de regels van je tenant voor externe applicaties toe te passen.
Gebruikers, groepen en producttoegang bekijken
Ga naar Gebruikers & groepen en selecteer Gebruikers om iemand in de geselecteerde tenant te zoeken. Open het profiel van de persoon en selecteer Toegang & rollen om de producttoegang te bekijken. Afhankelijk van de beschikbare weergave kunnen rechtstreekse toewijzingen onder Directe rollen staan. Selecteer Groepen om de groepslidmaatschappen van de persoon te bekijken en selecteer SCIM-groepen om gesynchroniseerde groepen te controleren.
Voor SCIM-groepen die met de tenant zijn gesynchroniseerd, kan Producttoegang ondersteunde ChatGPT-werkruimten en Ads-accounts toewijzen. API-organisaties zijn niet beschikbaar in deze editor. Bekijk de rollen voor advertentieaccounts in het geselecteerde Ads-account.
Controleer voordat je toegang verleent de bestaande product- en roltoewijzingen van een groep en gebruik de vereiste rol met de minste rechten. Producttoegang voor de hele tenant wijst geen aangepaste rollen voor ChatGPT-werkruimten toe.
Een gesynchroniseerde groep wordt beheerd door je identiteitsprovider. Voeg leden niet rechtstreeks in een product toe aan of verwijder ze niet uit deze groep. Beheer leden en groepen van Enterprise- en Edu-werkruimten in Admin Console, leden en groepen van Business-werkruimten in ChatGPT, leden van API-organisaties in het API-platform en Ads-gebruikers in het betreffende advertentieaccount.
De aanwezigheid van een gebruiker onder Gebruikers vervangt geen productuitnodiging en verleent geen lidmaatschap voor alle resources. Handmatige uitnodigingen blijven beperkt tot de ondersteunde ChatGPT-werkruimte, API-organisatie of het betreffende Ads-account.
Een geselecteerd Ads-account beheren
Selecteer het bedoelde Ads-account voordat je Gebruikers & groepen of accountspecifieke rollen bekijkt. Een globale beheerder of Ads-beheerder kan advertentieaccounts maken. Een advertentieaccountbeheerder, lid of kijker krijgt machtigingen voor een specifiek account.
Meer informatie over aanmelden bij Ads, accountrollen en regels voor directorytoegang: Identiteit en toegang beheren voor Ads Manager.
Analysegegevens, auditlogboeken, inloggegevens en facturering bekijken
Analysegegevens
Afhankelijk van je rol en abonnement kunnen Analysegegevens informatie bevatten over het gebruik van ChatGPT of Codex, actieve gebruikers, ranglijsten, credits en exporteerbare activiteit. De beschikbare gegevensperioden en vernieuwingstijden verschillen per rapport. Eventuele geschatte kosten zijn ramingen voor planningsdoeleinden en geen definitieve kosten of facturen. Waar beschikbaar kan een lid van een werkruimte alleen de eigen activiteit bekijken, tenzij een afzonderlijke werkruimterol ruimere toegang verleent.
| Analysecategorie | Historische periode | Gebruikelijke vernieuwing |
|---|---|---|
| Analyse van ChatGPT- en Codex-credits | Maximaal 120 dagen. | Ongeveer elke 1 tot 6 uur. |
| Analyse van Codex-gebruik | Maximaal 120 dagen. | Ongeveer elke 1 tot 6 uur. |
| Analyse van ChatGPT-gebruik | Maximaal de afgelopen 12 maanden. | Maximaal 48 uur. |
Toegang tot het Codex-product omvat niet automatisch analysegegevens. Waar beschikbaar kan een werkruimte-eigenaar via een aangepaste rol Leden toestaan Codex te beheren verlenen. Hiermee krijgt de gebruiker toegang tot ondersteunde analyses van het Codex-gebruik voor die werkruimte, zonder werkruimtebeheerder of globale beheerder te worden.
Waar beschikbaar kunnen werkruimteanalyses worden gefilterd op gesynchroniseerde groepen, zoals een afdeling of pilotteam. De zichtbaarheid van groepen en toegang tot analyses hangen af van de geselecteerde werkruimte en je rol. Volg het privacybeleid van je bedrijf of school.
Waar beschikbaar worden geschatte kosten berekend met de prijzen van de geselecteerde werkruimte. Het zijn ramingen voor planningsdoeleinden, geen definitieve kosten. De uitgereikte factuur is het gezaghebbende factureringsdocument. Gebruik voor uitgebreidere ChatGPT-rapportage, waaronder in aanmerking komende activiteit met GPT's, projecten of vaardigheden, de analyse-instellingen van de geselecteerde werkruimte.
Auditlogboeken
Waar beschikbaar kan een globale beheerder Globale instellingen openen en vervolgens onder Beveiliging de optie Auditlogboeken selecteren om beheeractiviteiten voor de hele tenant te bekijken. Auditlogboeken van werkruimten staan hier los van en zijn alleen beschikbaar voor werkruimte-eigenaren of -beheerders die hiervoor in aanmerking komen. Ontbreekt Auditlogboeken, controleer dan de geselecteerde tenant of werkruimte, je rol en de beschikbaarheid van de functie.
Inloggegevens
Werkruimte-eigenaren en -beheerders kunnen in een geschikte ChatGPT-werkruimte Inloggegevens > Beheerderssleutels gebruiken om beheerderssleutels voor de werkruimte te beheren voor ondersteunde beheer-API's. Alleen de rol van globale beheerder verleent geen toegang. Beheerderssleutels geven geen toegang tot modellen of modelinferentie. Meer informatie over configuratie, machtigingen en sleutelbeheer: Beheerderssleutels beheren in Admin Console. Waar beschikbaar ondersteunen afzonderlijke inloggegevens voor Codex-serviceaccounts automatisering. Configuratie-instructies: Codex-serviceaccounts maken en beheren.
Facturering en agenten
Welke onderdelen voor Facturering en agentbeheer beschikbaar zijn, hangt af van de geselecteerde resource, het abonnement en de machtigingen. Factureringstoegang voor één werkruimte of product geeft geen toegang tot een andere.
Voor geschikte Enterprise- of Edu-werkruimten kan Facturering de onderdelen Abonnement, Toekenningsactiviteit en Facturen bevatten. Facturering is beperkt tot de geselecteerde werkruimte en voor toegang tot facturen kan de rol van werkruimte-eigenaar vereist zijn.
Gebruikslimieten van de werkruimte bekijken
De afzonderlijke pagina Gebruikslimieten kan Werkruimte, Groepen, Gebruikers en, indien beschikbaar, Openstaande verzoeken tonen. De standaardwaarde van de werkruimte geldt, tenzij een geschikte overschrijving voor een groep of gebruiker een andere limiet instelt. Waar beschikbaar wijzigt Gebruikers toestaan het gebruik in credits en dollars te zien wat leden kunnen zien, zonder gebruikslimieten of instellingen voor meerverbruik te wijzigen.
Maandelijks (standaard) wordt op de eerste dag van elke kalendermaand om 00.00 uur UTC opnieuw ingesteld.
Afgestemd op factureringscyclus wordt opnieuw ingesteld volgens de maandperiode die is gekoppeld aan de factureringscyclus van de werkruimte.
Voor een geschikte gebruikers- of groepoverschrijving kan Onbeperkt gebruik worden ingesteld als die optie beschikbaar is.
Als je een overschrijving verwijdert, geldt voor de gebruiker of groep weer de eerstvolgende toepasselijke overgenomen limiet.
Wanneer iemand een toepasselijke limiet bereikt, kan aanvullend gebruik dat hiervoor in aanmerking komt worden onderbroken totdat de limiet wordt verhoogd of de volgende gebruiksperiode begint.
Werkruimteagenten bekijken
Waar beschikbaar kunnen bevoegde beheerders in het agentgedeelte werkruimteagenten, bijbehorende activiteit, verbonden apps, geheugenbestanden, schema's en ondersteunde agentanalyses bekijken. Toegang tot agenten hangt af van de geselecteerde resource en beheerdersrol.
Problemen met toegang of ontbrekende resources oplossen
Controleer of je bent aangemeld met het juiste OpenAI-account en de bedoelde tenant hebt geselecteerd.
Controleer of je voor een taak op tenantniveau de rol van globale beheerder of gebruikersbeheerder nodig hebt.
Controleer of je voor de geselecteerde resource de rol van eigenaar, beheerder, Ads-beheerder of een accountspecifieke rol nodig hebt.
Voltooi een eventueel vereiste SSO-aanmelding voordat je een beveiligde resource opent.
Blijf leden, projecten en instellingen van API-organisaties beheren in het API-platform.
Neem contact op met je globale beheerder of accountteam als een verwachte resource of functie niet beschikbaar blijft.