Overzicht
Maak ChatGPT bruikbaarder en persoonlijker met je eigen SharePoint-databron, nu beschikbaar op aanvraag. Met de SharePoint-app kan ChatGPT veilig verbinding maken met SharePoint, zodat je bestanden kunt zoeken, live data kunt ophalen en direct in de chat naar content kunt verwijzen.
Om te beginnen zoek je de SharePoint-app in de app-directory van ChatGPT. Afhankelijk van je abonnementstype kun je op twee manieren verbinding maken met SharePoint:
Door gebruiker geauthenticeerde SharePoint-toegang
Elke gebruiker meldt zich met zijn of haar eigen SharePoint-account aan via OAuth, waardoor ChatGPT SharePoint-content kan gebruiken waartoe die gebruiker al toegangsmachtigingen heeft. Deze verbindingsoptie is beschikbaar voor alle abonnementstypen en is het best voor individuele toegang, flexibele uitrol en door gebruikers gestuurde verkenning.
SharePoint-app met synchronisatie
Afhankelijk van het abonnement kun je synchronisatie inschakelen voor de SharePoint-app. Door synchronisatie in te schakelen kan SharePoint-inhoud vooraf worden geïndexeerd voor snellere en kwalitatief betere retrieval in ChatGPT. Deze verbindingsoptie is beschikbaar voor Pro-, Business- en Enterprise/Edu-abonnementen. Beheerders/eigenaren kunnen de synchronisatieoptie verder configureren door:
SharePoint-synchronisatie uit te rollen voor alle gebruikers in je werkruimte (alleen Enterprise/Edu), of
synchronisatie in te schakelen en vervolgens individuele gebruikers toe te staan hun eigen SharePoint-account te verbinden met OAuth.
Bij beide typen verbindingen kunnen beheerders/eigenaren de toegang beheren via Werkruimte-instellingen → Apps, inclusief het gebruik van RBAC om gebruikerstoegang te beheren (alleen Enterprise/Edu).
Opmerking: Vanaf 30 april 2026 migreren we de scope-aanvragen van de ChatGPT SharePoint-app van gedelegeerde scopes naar Microsoft-applicatiescopes, voor de door de beheerder beheerde synchronisatieoptie "Uitrollen naar je team". De migratie helpt ChatGPT geselecteerde SharePoint-inhoud te synchroniseren en SharePoint-machtigingen te evalueren, inclusief lidmaatschap van verouderde SharePoint-sitegroepen, zonder alleen afhankelijk te zijn van de bestanden die zichtbaar zijn voor de beheerder die de configuratie heeft voltooid. Daarnaast kunnen beheerders en eigenaren Microsoft Purview-gevoeligheidslabels configureren via de app-instellingen.
Deze nieuwe scopes moeten worden goedgekeurd door een Microsoft Entra-beheerder. Beheerders en eigenaren kunnen de SharePoint-app eenvoudig opnieuw verifiëren door naar Werkruimte-instellingen > Apps te gaan en bovenaan de weergave de prompt "SharePoint opnieuw verbinden voor betere synchronisatie" te vinden, of door naar de SharePoint-app te zoeken en op de knop 'Nieuwe verificatie vereist' te klikken om de nieuwe functieset te verkrijgen. Zo hoef je niet te ontkoppelen en opnieuw te verbinden, wat het opnieuw synchroniseren van de index zou veroorzaken.
Implementeer voor je team wanneer je gecentraliseerde controle nodig hebt
(Alleen Enterprise/Edu) Dit past het best als je organisatie wil dat een beheerder kiest welke SharePoint-content wordt gesynchroniseerd, toegangscontroles op werkruimteniveau toepast en een voorspelbare configuratie in de hele werkruimte uitrolt.
Gebruik een door de gebruiker geauthenticeerde configuratie voor pilots of door gebruikers gestuurde adoptie
Dit past het best wanneer je wilt dat individuele gebruikers hun eigen SharePoint-account koppelen en de ervaring verkennen zonder een centraal beheerd sync-bereik.
Als beide verbindingstypen zijn ingeschakeld, kies dan een primair model en communiceer dat
Beide kunnen technisch gezien tegelijk worden ingeschakeld. Als je organisatie een centraal gekozen bereik en een meer gecontroleerd uitrolpatroon vereist, gebruik dan door beheerder beheerde sync als primair uitrolmodel en communiceer dat duidelijk naar gebruikers.
Voer een pilot uit vóór brede uitrol als je omgeving sterk afhankelijk is van groepsgebaseerde toegangsresolutie of complexe SharePoint-structuren
Als je implementatie afhankelijk is van directorygebaseerde machtigingsresolutie, met Teams verbonden SharePoint-sites of complexe patronen voor overgeërfde toegang, valideer het gedrag dan met een pilot vóór brede uitrol.
Voorbeelden van use cases en prompts
Communicatie en schrijven
Stel updates op, vat documenten samen of volg bedrijfsrichtlijnen met verbonden tools.
“Stel een update voor leidinggevenden op met de nieuwste informatie over project [x].”
“Bundel alle documenten over [x] tot een gids voor nieuwe medewerkers.”
Organisatie en productiviteit
Organiseer je kennis, haal belangrijke documenten naar voren en verhoog je persoonlijke productiviteit.
“Vind de nieuwste pitchdecks over [x].”
“Vind voor mij de drie meest relevante documenten over [onderwerp].”
Analyse en rapportage
Analyseer interne en externe gegevens voor concurrentie- en marktonderzoek.
“Maak een vergelijking naast elkaar van mijn productaanbod met concurrent [x] op basis van onze interne documenten en openbare webbronnen.”
“Identificeer kansen in de [x]-branche op basis van onze interne documenten en openbare webinformatie.”
Mogelijkheden en machtigingen
Waar het toegang toe heeft
Ondersteunde bestandstypen: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv
Wat het kan doen
Content en metadata lezen voor bestanden en mappen waartoe je toegang hebt in SharePoint
SharePoint-machtigingen respecteren, inclusief items die met je zijn gedeeld
Aangevraagde machtiging (bereik)
Opmerking: De app vereist dat de volgende scopes worden gecontroleerd en goedgekeurd door je Microsoft Entra-beheerder. Als de scopes niet door je Entra-beheerder zijn goedgekeurd, kan er een fout optreden wanneer je de app binnen ChatGPT probeert te verbinden.
Goedkeuring van scopes maakt niet meteen alle acties beschikbaar voor gebruikers. Beheerders en eigenaren moeten app-acties nog steeds controleren in Werkruimte-instellingen > Apps voor de app. Onder Actiebeheer kunnen beheerders kiezen hoe de huidige acties van de app worden afgehandeld door alle acties toe te staan, alleen leesacties toe te staan of een aangepaste set acties te selecteren.
Als beheerders Aangepast selecteren, kunnen ze ook kiezen hoe later toegevoegde acties worden afgehandeld door Alle nieuwe acties inschakelen, Alleen nieuwe leesacties inschakelen of Nieuwe acties uitschakelen te selecteren. Als beheerders Nieuwe acties uitschakelen selecteren, moeten ze nieuwe acties controleren en inschakelen voordat gebruikers ze kunnen gebruiken. Nadat beheerders extra acties hebben toegestaan, moeten gebruikers de app mogelijk opnieuw verbinden om ze te kunnen gebruiken.
Alle configuratietypen:
| Scope | Uitleg |
offline_access | Hiermee behoudt de app na de configuratie toegang, zodat gesynchroniseerde content actueel kan blijven zonder dat de gebruiker telkens opnieuw verbinding hoeft te maken. |
User.Read | Hiermee kan de app tijdens configuratie en authenticatie de basisprofielinformatie van de aangemelde gebruiker lezen. |
Files.Read.All | Hiermee kan de app bestanden lezen waartoe de gebruiker toegang heeft. Dit wordt ook gebruikt om bestanden in de bestandskiezer te tonen en de kernfunctionaliteit van synchronisatie te ondersteunen. |
Files.ReadWrite.All | Hiermee kan de app bestanden openen en bijwerken waartoe de gebruiker toegang heeft wanneer schrijftoegang nodig is voor de verbonden bestandservaring. |
Sites.Read.All | Hiermee kan de app items lezen in SharePoint-sites waartoe de gebruiker toegang heeft voor standaard configuratiestromen. |
De volgende scopes zijn daarnaast vereist voor door beheerders beheerde configuraties:
| Scope | Uitleg |
Group.Read.All | Hiermee kan de app Microsoft 365-groepen lezen die worden gebruikt in bestandsmachtigingen. Zonder deze scope kunnen groepsgebaseerde toegangscontroles niet correct worden verwerkt. |
GroupMember.Read.All | Hiermee kan de app lidmaatschap lezen van Microsoft 365-groepen die voor machtigingen worden gebruikt. Zonder deze scope kan gebruikerstoegang die via groepen is overgeërfd niet correct worden verwerkt. |
Sites.FullControl.All | Hiermee kan de app items lezen in siteverzamelingen waartoe de gebruiker toegang heeft. Dit is vereist voor door beheerders beheerde synchronisatie, zodat bestandskiezerselectie en stromen voor alle inhoud synchroniseren correct werken. Lees de FAQ voor details over waarom deze scope vereist is. |
Sites.Selected | Hiermee kan de app items lezen uit siteverzamelingen die expliciet door gebruikers zijn geconfigureerd. Deze scope is opgenomen voor compatibiliteit, maar Sites.FullControl.All is de primaire scope die wordt gebruikt voor door beheerders beheerde synchronisatie. |
User.Read.All | Hiermee kan de app gebruikersinformatie lezen die nodig is om toegangscontroles correct toe te wijzen. Zonder deze scope kunnen gebruikersgebaseerde machtigingen niet correct worden verwerkt. |
SensitivityLabels.Read.All | Hiermee kan de app gevoeligheidslabels lezen die op bestanden zijn toegepast, zodat labels tijdens synchronisatie kunnen worden gerespecteerd. |
Bekende beperkingen
De maximaal ondersteunde bestandsgrootte is 100 MB per bestand
Inhoud rechtstreeks van SharePoint-sitepagina's wordt niet ondersteund. Om te worden geïndexeerd en beschikbaar te zijn in ChatGPT, moet inhoud een ondersteund bestandstype hebben.
De eerste synchronisatie kan tijd kosten. In kleinere omgevingen kan inhoud binnen enkele uren verschijnen; in grotere omgevingen kan volledige synchronisatie langer duren.
Tijdens gedeeltelijke synchronisatie kan sommige recente inhoud al beschikbaar zijn, terwijl oudere of minder vaak geopende inhoud nog wordt gesynchroniseerd. Sommige resultaten ontbreken mogelijk totdat de volledige synchronisatie is voltooid.
Apps met synchronisatie zijn ontworpen om het best te werken voor vraag-en-antwoord- en zoekachtige query's. De prestaties kunnen beperkter zijn voor aggregatietaken op zeer grote schaal of bijzonder complexe analyses.
Voor door beheerders beheerde synchronisatie wordt OneDrive-toegang alleen ondersteund wanneer de werkruimtebeheerder alles synchroniseren selecteert en de vereiste SharePoint-beheerdersmachtigingen heeft. Als de beheerder tijdens de configuratie handmatig sites en mappen selecteert, wordt OneDrive niet ondersteund in die selectiestroom.
Per werkruimte wordt slechts één door beheerders beheerd SharePoint-synchronisatie-exemplaar ondersteund.
Bestaande door beheerders beheerde SharePoint-verbindingen moeten mogelijk opnieuw worden geverifieerd voordat filtering op gevoeligheidslabels en verbeterde ondersteuning voor verouderde SharePoint-groepsmachtigingen beschikbaar zijn.
Bestanden die zijn beschermd door Microsoft Purview-gevoeligheidslabels die versleuteling of toegangsbeheer afdwingen, worden niet door ChatGPT gesynchroniseerd.
Meer informatie over beheerderscontroles, beveiliging en compliance in apps.
Instellen van door gebruikers geverifieerde SharePoint-toegang
Je kunt verbinding maken met de SharePoint-app door deze te zoeken in de ChatGPT-appdirectory. Volg de stappen in dit artikel over het verbinden van nieuwe apps.
Configuratie van SharePoint-app met sync
Afhankelijk van je abonnementstype zijn er twee manieren om de SharePoint-app met sync voor je team uit te rollen:
Implementeren voor je team
Alleen Enterprise/Edu-abonnementen: Beheerders kunnen één keer verbinden voor alle gebruikers in hun werkruimte - individuen hoeven zelf niets te configureren. Tijdens de configuratie kunnen beheerders met een bereikselector het bereik van sites of mappen kiezen om te synchroniseren, zodat alleen de juiste content beschikbaar wordt gemaakt.
Zodra dit is ingeschakeld, koppelt ChatGPT automatisch gebruikers waarvan de SharePoint- en ChatGPT-accounts dezelfde e-maildomeinen delen, en past het eventuele bestaande SharePoint role-based access control (RBAC)-instellingen toe om de beveiliging te waarborgen. Elk lid ziet en opent in ChatGPT alleen de SharePoint-bestanden waartoe die persoon al toegang heeft.
Zelfservice
Elke gebruiker koppelt zijn of haar eigen SharePoint-account via OAuth en kan sync in- of uitschakelen tijdens de configuratie van de app, of in Instellingen → Apps. Business- en Enterprise/Edu-beheerders kunnen de algemene beschikbaarheid van de app en sync beheren via de pagina met beheerinstellingen, inclusief RBAC (alleen Enterprise/Edu).
Pro-gebruikers die sync voor hun accounts willen inschakelen, moeten de configuratieoptie Zelfservice volgen. Je kunt de configuratie inschakelen wanneer je de app verbindt, of achteraf via Instellingen → Apps.
Configuratie van Enterprise/Edu-werkruimte
Optie 1: Uitrollen naar je team
Beheerders van ChatGPT Enterprise-werkruimten moeten toegang tot de SharePoint-app inschakelen in de instellingen voor beheerdersapps van hun werkruimte, of door op hun profielpictogram te klikken en Werkruimte-instellingen te selecteren.
Klik op Synchronisatie inschakelen. Je ziet een keuze tussen Uitrollen naar je team en Zelf instellen.
Gebruik Toegang configureren voor RBAC.
Selecteer eventueel Domeinen beheren om verbonden SharePoint-accounts te beperken tot een goedgekeurde set domeinen.
Klik op Synchronisatie inschakelen.
Selecteer Uitrollen naar je team en voltooi eventuele benodigde OAuth-stappen.
Je kunt nu het bereik van sites/mappen voor je team kiezen. Klik door om de configuratie te voltooien.
Zodra de configuratie is voltooid, begint ChatGPT met synchroniseren met SharePoint. De eerste synchronisatie kan tot enkele uren of langer duren, afhankelijk van de hoeveelheid te synchroniseren gegevens.
Zodra dit is voltooid, kunnen gebruikers ChatGPT vragen stellen over hun OneDrive- en SharePoint-bestanden.
Optie 2: Door gebruikers geverifieerde configuratie
Enterprise-beheerders moeten eerst de SharePoint-app inschakelen via instellingen voor beheerdersapps (zie Optie 1 hierboven) en vervolgens Synchronisatie inschakelen.
Gebruikers kunnen vervolgens SharePoint-synchronisatie inschakelen vanuit hun accounts. Om dit in te schakelen, moeten gebruikers:
Naar Instellingen > Apps gaan.
Zoek SharePoint in je lijst met verbonden apps. Als je nog geen verbinding hebt gemaakt, klik je op de SharePoint-tegel en klik je op Verbinden.
Selecteer Synchroniseren als verbindingstype en klik op Doorgaan.
Voltooi de OAuth-configuratie.
Als je eerder verbinding hebt gemaakt met SharePoint, klik je op Synchronisatie inschakelen voor de SharePoint-vermelding.
De eerste synchronisatie kan tot enkele uren duren, afhankelijk van de hoeveelheid te synchroniseren gegevens. Zodra dit is voltooid, kunnen gebruikers ChatGPT vragen stellen over hun OneDrive- en SharePoint-bestanden.
Instellen van Business-werkruimte
Beheerders van ChatGPT Business-werkruimten moeten toegang tot de SharePoint-app inschakelen in de instellingen voor beheerdersapps van hun werkruimte. Zodra dit is ingeschakeld, kan elke gebruiker zijn individuele account verbinden door zich via een OAuth-flow aan te melden bij SharePoint.
Stap 1: Schakel SharePoint-app-toegang in de beheerdersinstellingen in
ChatGPT-beheerders kunnen de instellingen voor beheerdersapps openen door op hun profielpictogram te klikken en Werkruimte-instellingen te selecteren.
Controleer onder Apps -> Ingeschakeld of SharePoint is ingeschakeld. Met deze schakelaar krijgen individuele gebruikers toegang tot zowel de SharePoint-app als de SharePoint-app met synchronisatie. Je kunt de app configureren door op het menu met het beletselteken (...) te klikken. Selecteer Domeinen beheren om verbonden SharePoint-accounts te beperken tot een goedgekeurde set domeinen.
Zodra dit is gedaan, kunnen leden van je werkruimte synchronisatie inschakelen voor hun individuele accounts.
Stap 2: Werkruimtegebruiker maakt verbinding met SharePoint (OAuth)
Als je SharePoint al hebt verbonden met je individuele account, ga dan verder naar Stap 3.
Klik in ChatGPT op + en Meer. Kies vervolgens SharePoint en volg de aanmeldingsstappen (OAuth).
Je kunt ook naar Instellingen gaan en Apps selecteren. Selecteer vervolgens Sync en kies SharePoint, en voltooi de aanmeldingsflow.
Na het voltooien van de SharePoint-aanmeldingsflow wordt sync automatisch ingeschakeld.
Stap 3: Gebruiker schakelt sync in voor SharePoint
Om SharePoint-sync in te schakelen:
Ga naar Instellingen > Apps.
Zoek SharePoint in je lijst met verbonden apps.
Klik op Sync inschakelen.
De eerste sync kan variëren van een paar minuten tot een paar uur. Zodra deze is voltooid, kunnen gebruikers ChatGPT vragen stellen over hun OneDrive- en SharePoint-bestanden.
ChatGPT Pro-configuratie
ChatGPT Pro-gebruikers kunnen toegang tot de SharePoint-app met sync inschakelen via Instellingen > Apps.
Om SharePoint-sync in te schakelen:
Ga naar Instellingen > Apps
Als je niet eerder verbinding hebt gemaakt met SharePoint, zoek je de SharePoint-tegel en klik je op Verbinden.
Als je eerder verbinding hebt gemaakt met SharePoint, klik je op Sync inschakelen.
De eerste sync kan variëren van een paar minuten tot een paar uur. Zodra deze is voltooid, kunnen gebruikers ChatGPT vragen stellen over hun OneDrive- en SharePoint-bestanden.
FAQ - Algemeen
Synchroniseren jullie zowel OneDrive als SharePoint?
Ja. De sync-app met sync werkt met zowel persoonlijke bestanden in OneDrive als gedeelde schijven in SharePoint.
Wat gebeurt er als ik sync niet inschakel?
Als je sync niet inschakelt (als werkruimtebeheerder of in gebruikersinstellingen), werkt de app nog steeds voor het zoeken naar bestanden. Je kunt je SharePoint-sites nog steeds doorzoeken, maar gegevens worden niet voortdurend geïndexeerd voor actuele informatie. Lees meer over
Kunnen beheerders bepalen wie toegang heeft tot de app met synchronisatie?
Ja, je kunt toegang tot gebruikersinstellingen verder configureren met RBAC.
Wanneer worden nieuwe of bijgewerkte bestanden zichtbaar?
Nieuwe en bijgewerkte bestanden zijn doorgaans zichtbaar binnen een paar minuten tot ongeveer een uur.
Worden bestandsmachtigingen gerespecteerd door ChatGPT?
Bestandsmachtigingen worden altijd gerespecteerd. Gebruikers hebben alleen toegang tot hun eigen bestanden en tot bestanden die anderen met hen hebben gedeeld.
Kan een individuele gebruiker in de door gebruiker geauthenticeerde modus een SharePoint-account van elk domein verbinden?
Ja. Voor de door gebruiker geauthenticeerde app met sync zijn er geen domeinbeperkingen; gebruikers kunnen verbinding maken met elk SharePoint-account waartoe ze toegang hebben.
Ik had eerder de door gebruiker geauthenticeerde app ingeschakeld voor mijn Enterprise-werkruimte. Hoe schakel ik over naar de door beheerder beheerde app?
Beheerders kunnen soepel overstappen door naar Beheerinstellingen → Apps → SharePoint → Implementeren voor team te gaan. Hiermee wordt de door beheerder beheerde sync toegevoegd zonder de door gebruiker geauthenticeerde app direct uit te schakelen, waardoor downtime wordt voorkomen.
FAQ - Door beheerder beheerde app met sync
Hoe verschilt dit van de door gebruiker geauthenticeerde SharePoint-app met sync?
Bij de door gebruiker geauthenticeerde app met sync moet elke gebruiker zich individueel authenticeren (OAuth) en zijn of haar eigen bestanden synchroniseren. Beheerders konden SharePoint voor de organisatie inschakelen, maar het niet rechtstreeks voor iedereen uitrollen.
Met de door beheerder beheerde app met sync kan een beheerder authenticeren en in de hele organisatie uitrollen, zodat gebruikers geen individuele configuratie hoeven te voltooien. Nadat de configuratie en activering door de beheerder zijn voltooid, kunnen gebruikers het gaan gebruiken zonder persoonlijke OAuth-configuratie.
Wat als we de door de gebruiker geauthenticeerde app met sync al hebben ingesteld?
Beheerders kunnen soepel overstappen door naar Beheerinstellingen → Apps → SharePoint → Implementeren voor team te gaan. Hiermee wordt de door de beheerder beheerde sync toegevoegd zonder de door de gebruiker geauthenticeerde app met sync direct uit te schakelen, waardoor downtime wordt voorkomen.
Moeten gebruikers de app handmatig in hun chat inschakelen nadat ik de door beheerder beheerde app met sync heb ingeschakeld?
Nee. Na het instellen van beheerderssync hoeven gebruikers zich niet individueel te authenticeren. Gebruikers kunnen gewoon vragen stellen zoals “Laat me X zien in SharePoint.”
Ondersteunt de door de beheerder beheerde app met synchronisatie ook toegang tot OneDrive-bestanden?
Ja, maar alleen als de ChatGPT-werkruimtebeheerder alles synchroniseren selecteert in de configuratiestroom en een SharePoint-beheerder is met volledige machtigingen om instellingen, inhoud en machtigingen op alle sites en subsites binnen een SharePoint-siteverzameling te beheren.
Als de werkruimtebeheerder ervoor kiest om sites en mappen handmatig te selecteren in het synchronisatieconfiguratieproces, wordt OneDrive niet ondersteund (de mapkiezer voor beheerders ondersteunt het selecteren van OneDrive niet in de selectiestroom.)
Ter herinnering: gebruikers hebben alleen toegang tot de inhoud waarvoor ze toestemming hebben om deze in SharePoint te bekijken.
Hoe weet ChatGPT welke gebruikers moeten worden ingeschakeld?
Toegang is gebaseerd op strikte overeenkomst van e-maildomeinen tussen SharePoint en ChatGPT. Het SharePoint-account van een gebruiker moet overeenkomen met het e-mailadres van diens ChatGPT-account.
Hoe zit het met role-based access control (RBAC)?
Beheerders kunnen via RBAC bepalen welke groepen toegang hebben tot SharePoint. De app respecteert bestaande SharePoint-RBAC-configuraties. Als een beheerder RBAC al heeft ingesteld, zijn die instellingen van toepassing. Zo niet, dan kunnen beheerders RBAC op elk moment configureren
Zien gebruikers nog steeds alleen bestanden waarvoor ze toestemming hebben?
Ja. De bestaande bestandsmachtigingen van SharePoint worden volledig gerespecteerd. Gebruikers hebben alleen toegang tot de bestanden die ze in SharePoint al mogen bekijken.
Wat kunnen beheerders bepalen bij het instellen van de app?
Beheerders moeten zowel SharePoint-beheerder als ChatGPT-beheerder zijn. Ze kunnen kiezen om alle bestanden of specifieke sites en mappen te synchroniseren. Bestanden die op deze manier worden beheerd, verschijnen in ChatGPT als “door beheerder beheerd” onder het verbindingstype.
Kunnen beheerders later wijzigen wat er wordt gesynchroniseerd?
Ja. Beheerders kunnen de synchronisatiescope bijwerken via de instellingen van de SharePoint-app. Selecteer Content beperken om te wijzigen welke content wordt gesynchroniseerd of om filtering op gevoeligheidslabels te configureren, indien beschikbaar.
Kunnen we zowel de door gebruiker geauthenticeerde als de door beheerder beheerde apps gebruiken?
Ja. Beide apps kunnen technisch gezien tegelijk worden ingeschakeld.
Wanneer worden nieuwe of bijgewerkte bestanden zichtbaar?
Nieuwe en bijgewerkte bestanden zijn doorgaans zichtbaar binnen een paar minuten tot ongeveer een uur.
Kan ik het sync-bereik kiezen, zoals specifieke mappen of bestanden?
Ja, je kunt het sync-bereik selecteren tijdens de configuratie, of het sync-bereik bewerken.
Kunnen we meerdere door beheerders beheerde SharePoint-apps met sync inschakelen in dezelfde werkruimte (bijv. één per tenant/merk)?
Er wordt slechts één door beheerders beheerd SharePoint-exemplaar per werkruimte ondersteund.
Waarom toont het Microsoft-toestemmingsscherm zowel gedelegeerde machtigingen als applicatiemachtigingen?
Tijdens de migratie naar applicatiemachtigingen voor door beheerders beheerde SharePoint-synchronisatie kan Microsoft zowel gedelegeerde machtigingen als applicatiemachtigingen weergeven. Deze tijdelijke overlap helpt bestaand gedrag van de SharePoint-connector te behouden en maakt tegelijk betere dekking en filtering op gevoeligheidslabels mogelijk. In de toekomst kunnen we aanvragen voor gedelegeerde scopes volledig verwijderen.
Waarom vraagt de app om Sites.FullControl.All?
De app vraagt om Sites.FullControl.All zodat documentmachtigingen volledig en nauwkeurig kunnen worden opgehaald. In de richtlijnen van Microsoft voor het scannen van machtigingshiërarchieën met Microsoft Graph-deltaquery's staat dat apps Sites.FullControl.All nodig hebben om machtigingen correct te verwerken. In onze tests kon Sites.Read.All updates van toegangsbeheer vertragen, waardoor documentmachtigingen niet altijd meteen werden weergegeven.
Waarom vraagt de app om SharePoint-scopes?
Door deze wijziging kan de app toegangsbeheer- en groepsinformatie ophalen voor een (verouderde) SharePoint-site.
Waarom vraagt de app om de scope Sites.Selected?
De scope Sites.Selected is een strikte subset van Sites.FullControl.All. De app heeft ten minste een van de twee nodig om correct te werken. Met Sites.Selected kunnen organisaties en IT-beheerders de toegang voor de app verder beperken. We raden aan de scope aanwezig te laten.
Opmerking: als de beheerder overweegt Sites.FullControl.All in te trekken, zorg er dan voor dat geselecteerde sites toegankelijk worden gemaakt door deze Microsoft-handleiding te volgen, zodat de connector correct werkt.
OpenAI heeft deze scope ingeschakeld voor een vroege pilot en raadt aan contact op te nemen voordat op deze scope wordt vertrouwd.
Hoe worden Microsoft Purview-gevoeligheidslabels verwerkt?
Door beheerders beheerde SharePoint-synchronisatie kan metadata van Microsoft Purview-gevoeligheidslabels gebruiken om geselecteerde gelabelde bestanden uit te sluiten van synchronisatie. Hiervoor is de machtiging SensitivityLabels.Read.All vereist.
Microsoft-gevoeligheidslabels worden verwerkt op basis van de vraag of het label is geconfigureerd om inhoud te versleutelen. Een label kan alleen voor classificatie zijn: Microsoft beschrijft gevoeligheidslabels als metadata in platte tekst die worden gebruikt om inhoud te classificeren, en deze labels versleutelen op zichzelf het bestand niet en wijzigen niet wie het kan openen.
Bestanden met gevoeligheidslabels die alleen voor classificatie zijn, kunnen worden gesynchroniseerd als ze verder binnen het bereik vallen en de gebruiker SharePoint-machtiging heeft om ze te openen. Beheerders kunnen bestanden met geselecteerde labels die alleen voor classificatie zijn, uitsluiten van synchronisatie met behulp van het filter voor gevoeligheidslabels.
Als een gevoeligheidslabel is geconfigureerd met toegangsbeheer, past Microsoft versleuteling toe op de inhoud. Microsoft geeft aan dat versleutelde inhoud alleen kan worden ontsleuteld door gebruikers die zijn gemachtigd via de versleutelingsinstellingen van het label en versleuteld blijft, waar deze zich ook bevindt. Deze beschermde bestanden worden niet door ChatGPT gesynchroniseerd en worden automatisch uitgesloten; beheerders hoeven deze labels niet te selecteren in het filter voor gevoeligheidslabels.
Ik heb de door de beheerder beheerde SharePoint-app eerder ingesteld. Hoe krijg ik de nieuwe functies?
Als je door beheerders beheerde SharePoint-synchronisatie al hebt ingesteld, verbreek de verbinding met de app dan niet en verbind deze niet opnieuw. Verbinding verbreken en opnieuw verbinden kan ertoe leiden dat SharePoint-inhoud opnieuw wordt gesynchroniseerd en opnieuw wordt geïndexeerd, wat de beschikbaarheid in ChatGPT kan vertragen.
Ga in plaats daarvan naar de SharePoint-appinstellingen (via Werkruimte-instellingen > Apps) en gebruik de prompt voor herverificatie. De herverificatie behoudt bestaande synchronisatie en eventuele eerdere inhoudsselectie. Als je de selectie wilt bijwerken, selecteer je Inhoud beperken om wijzigingen aan te brengen, zoals nieuw ontdekte sites toevoegen of inhoud uitsluiten die is gelabeld met onbeschermde gevoeligheidslabels (Opmerking: beschermde gevoeligheidslabels worden altijd uitgesloten).
Wat gebeurt er als ik niet opnieuw verifieer met de aanvullende Microsoft-scopes?
Je bestaande SharePoint-appverbinding blijft actief en bestaande functionaliteit blijft ongewijzigd werken. Je kunt echter geen functies gebruiken waarvoor de aanvullende Microsoft-scopes nodig zijn, waaronder filtering op gevoeligheidslabels en verbeterde ondersteuning voor verouderde SharePoint-groepsmachtigingen.
