Overzicht
Met de SharePoint-app kan ChatGPT SharePoint-content en ondersteunde OneDrive-content voor werk of school doorzoeken en raadplegen waartoe je Microsoft-account al toegang heeft. Persoonlijke OneDrive-accounts worden niet door de SharePoint-app ondersteund. De beschikbare acties zijn afhankelijk van de instellingen van je organisatie.
Beheerders van geschikte Enterprise- en Edu-werkruimten kunnen door de beheerder beheerde SharePoint-synchronisatie configureren om geselecteerde content voor hun werkruimte te indexeren. Als je je eigen Microsoft-account koppelt, krijg je rechtstreekse toegang, maar wordt er geen persoonlijke gesynchroniseerde index gemaakt.
Zie voor een overzicht van gekoppelde apps: Gekoppelde apps in ChatGPT.
Beschikbaarheid
De beschikbaarheid van SharePoint hangt af van je ChatGPT-abonnement, locatie, werkruimte-instellingen, Microsoft-account en het Microsoft Entra-beleid van je organisatie.
Door de beheerder beheerde SharePoint-synchronisatie is alleen beschikbaar in geschikte Enterprise- en Edu-werkruimten en ondersteunde regio's. Individuele en persoonlijke accounts kunnen SharePoint-synchronisatie niet configureren.
Zie voor de gegevensresidentieregio's van werkruimten die door de beheerder beheerde SharePoint-synchronisatie ondersteunen: Door de beheerder beheerde apps met synchronisatie in ChatGPT.
SharePoint koppelen
Open Plug-ins of Apps, afhankelijk van de beschikbare opties in jouw versie van ChatGPT.
Zoek SharePoint en selecteer de optie om je account te koppelen.
Meld je aan met het Microsoft-werk- of schoolaccount dat toegang heeft tot de SharePoint-sites of ondersteunde OneDrive-bestanden voor werk of school die je wilt gebruiken.
Controleer de gevraagde Microsoft-machtigingen en voltooi het autorisatieproces.
Ga terug naar ChatGPT.
Als je organisatie toestemming van een beheerder vereist, moet je Microsoft Entra-beheerder de machtigingen goedkeuren voordat de verbinding kan worden gebruikt.
Zie voor algemene instructies voor accountbeheer: App-accounts koppelen en beheren in ChatGPT.
SharePoint gebruiken in een gesprek
Nadat je SharePoint hebt gekoppeld, kun je ChatGPT vragen bestanden te zoeken, samen te vatten of te vergelijken waartoe je gekoppelde Microsoft-account toegang heeft.
Voorbeelden:
"Zoek het nieuwste projectplan in SharePoint en vat de openstaande besluiten samen."
"Vergelijk de twee offertedocumenten op de SharePoint-site van ons verkoopteam."
"Stel een update voor het management op met de lanceringsdocumenten waartoe ik toegang heb."
"Maak voor dit project een map in de goedgekeurde SharePoint-bibliotheek."
Afhankelijk van de machtigingen die je organisatie heeft goedgekeurd en de acties die in ChatGPT zijn ingeschakeld, kan de rechtstreekse SharePoint-app ook acties ondersteunen zoals:
Mappen maken.
Bestanden uploaden of bijwerken.
Deellinks beheren.
Werken met ondersteunde SharePoint-lijsten en -pagina's.
Een goedgekeurde Microsoft-machtiging schakelt niet automatisch elke bijbehorende actie in. De beheerder van je ChatGPT-werkruimte moet de acties die je organisatie wil toestaan afzonderlijk inschakelen. ChatGPT kan je vragen acties te bevestigen die SharePoint-content wijzigen.
SharePoint-machtigingen begrijpen
ChatGPT haalt alleen content op waartoe het betreffende Microsoft-account of bevoegde lid van de werkruimte al toegang heeft. Instellingen voor SharePoint, OneDrive, lidmaatschap van Microsoft 365-groepen en toegang tot de werkruimte blijven van toepassing.
Een eigenaar of beheerder van een ChatGPT-werkruimte beheert de beschikbaarheid en acties van apps. Een Microsoft Entra-beheerder verleent de Microsoft-machtigingen die voor deze acties nodig zijn. Deze rollen kunnen door verschillende personen worden vervuld.
Zie voor meer informatie over beheeropties voor werkruimten: Beheeropties, beveiliging en naleving voor plug-ins en apps.
Machtigingen voor rechtstreekse SharePoint-toegang controleren
Afhankelijk van de ingeschakelde acties kan de SharePoint-app om machtigingen vragen zoals:
User.Read: Het basisprofiel van de aangemelde gebruiker lezen.
offline_access: De geautoriseerde verbinding behouden zonder dat de gebruiker zich voor elk verzoek hoeft aan te melden.
Files.Read.All: Bestanden lezen waartoe de aangemelde gebruiker toegang heeft.
Files.ReadWrite.All: Bestanden bijwerken of beheren waartoe de aangemelde gebruiker toegang heeft wanneer schrijfacties zijn ingeschakeld.
Sites.Read.All: Content lezen van SharePoint-sites waartoe de aangemelde gebruiker toegang heeft.
Sites.ReadWrite.All: Ondersteunde SharePoint-lijsten, items, pagina's, metagegevens of andere bronnen beheren wanneer deze acties zijn ingeschakeld.
Sites.Selected: Toegang binnen het bereik van specifieke sites ondersteunen nadat een SharePoint-beheerder toegang tot de geselecteerde sites heeft verleend.
Welke machtigingen precies worden gevraagd, hangt af van de configuratie van je organisatie en de beschikbare acties. Een machtiging mag alleen worden verleend als je organisatie een actie wil toestaan waarvoor die machtiging nodig is.
Microsoft-machtigingen goedkeuren
Deze stappen beschrijven de beheerdersinterface voor Plug-ins. Als je werkruimte Apps-beheer gebruikt, ga je naar Werkruimte-instellingen > Apps, selecteer je SharePoint en vervolgens Microsoft-machtigingen. Ga hieronder verder met de controle van de machtigingen en de goedkeuring door Microsoft.
Meld je bij ChatGPT aan als eigenaar of beheerder van een werkruimte.
Ga naar Beheer > Plug-ins.
Selecteer Microsoft-machtigingen configureren om het gecombineerde verzoek voor de Microsoft-apps van je werkruimte te controleren.
Controleer de vermelde Microsoft-machtigingen en de ChatGPT-acties die aan elke machtiging zijn gekoppeld.
Selecteer alleen de machtigingen die je organisatie wil verlenen.
Goedkeuring door een Microsoft-beheerder voltooien
Ga verder naar Microsoft Entra en meld je aan met een beheerdersaccount dat namens de hele organisatie toestemming kan verlenen.
Bevestig de organisatie en de geverifieerde ChatGPT/OpenAI-toepassing.
Controleer het volledige geselecteerde verzoek en voltooi het Microsoft-toestemmingsproces.
Ga terug naar ChatGPT en bevestig dat de controle van de machtigingen is voltooid.
Als Microsoft Entra niet wordt geopend, sta je pop-ups voor ChatGPT toe en probeer je het opnieuw. In het Microsoft-toestemmingsscherm wordt het geselecteerde machtigingsverzoek als geheel goedgekeurd of afgewezen. Dit scherm bevat geen afzonderlijke selectievakjes voor elke machtiging.
Het goedkeuren van Microsoft-machtigingen koppelt het Microsoft-account van een lid niet en schakelt acties in ChatGPT niet automatisch in. Werkruimtebeheerders moeten, waar beschikbaar, Acties, Roltoegang en verwante werkruimte-instellingen afzonderlijk controleren.
Door de beheerder beheerde SharePoint-synchronisatie instellen
Met door de beheerder beheerde SharePoint-synchronisatie kan een eigenaar of beheerder van een geschikte Enterprise- of Edu-werkruimte SharePoint-content selecteren om voor de werkruimte te indexeren. Leden maken geen afzonderlijke gesynchroniseerde SharePoint-verbindingen.
De door de beheerder beheerde index gebruikt door de organisatie goedgekeurde Microsoft-toepassingsmachtigingen om bestanden, sites, Microsoft 365-groepen en toegangsbeheer te beoordelen. Elk lid kan alleen content ophalen waartoe het al toegang heeft.
De werkruimte en Microsoft-tenant voorbereiden
Voordat je begint:
Controleer of door de beheerder beheerde SharePoint-synchronisatie beschikbaar is voor je werkruimte en regio.
Meld je aan als eigenaar of beheerder van een ChatGPT-werkruimte.
Stem af met een Microsoft Entra-beheerder en, indien nodig, een SharePoint-beheerder.
Bepaal welke SharePoint-sites en -mappen moeten worden geïndexeerd.
Controleer de Microsoft Purview-vertrouwelijkheidslabels en bronbeperkingen van je organisatie.
Controleer of het Microsoft-account dat voor de configuratie wordt gebruikt de vereiste machtigingen heeft om de geselecteerde SharePoint-bronnen te configureren.
Aanvullende door de beheerder beheerde machtigingen controleren
Voor door de beheerder beheerde SharePoint-synchronisatie kunnen aanvullende Microsoft-machtigingen nodig zijn:
Group.Read.All: Microsoft 365-groepen lezen die voor bestandsmachtigingen worden gebruikt.
GroupMember.Read.All: Groepslidmaatschappen lezen die worden gebruikt om effectieve toegang te bepalen.
User.Read.All: Gebruikersgegevens lezen die nodig zijn om toegangsbeheer toe te wijzen en af te dwingen.
Sites.FullControl.All: SharePoint-machtigingshiërarchieën lezen en nauwkeurige beoordeling van machtigingen en door de beheerder beheerde indexering ondersteunen.
Sites.Selected: Waar van toepassing de configuratie van geselecteerde sites ondersteunen.
SensitivityLabels.Read.All: Gegevens over vertrouwelijkheidslabels lezen wanneer een labelbewuste configuratie wordt gebruikt.
Sites.FullControl.All is een ruime Microsoft-machtiging. Je Microsoft Entra-beheerder moet deze daarom toetsen aan de beveiligingsvereisten van je organisatie. Door de beheerder beheerde SharePoint-synchronisatie gebruikt deze machtiging om SharePoint-toegangsbeheer nauwkeurig te verwerken. Toekenning ervan betekent niet dat leden van de werkruimte bestanden buiten hun bestaande SharePoint-machtigingen kunnen bekijken.
Sites.Selected kan worden weergegeven voor compatibiliteit of processen met geselecteerde sites, maar vervangt niet de andere machtigingen die voor door de beheerder beheerde synchronisatie nodig zijn.
De door de beheerder beheerde verbinding configureren
Ga naar Beheer > Plug-ins en open de plug-in met SharePoint.
Als je werkruimte Werkruimte-instellingen > Apps gebruikt, selecteer je daar SharePoint.
Open de instellingen voor SharePoint en controleer of de app voor de werkruimte is ingeschakeld.
Controleer Roltoegang als je werkruimte op rollen gebaseerd toegangsbeheer ondersteunt.
Als je Geïndexeerd zoeken ziet, selecteer je Instellen.
De verbinding goedkeuren en content kiezen
Meld je wanneer daarom wordt gevraagd aan met het juiste Microsoft-beheerdersaccount.
Controleer en keur de Microsoft-machtigingen goed die worden gevraagd voor door de beheerder beheerde toegang.
Selecteer de SharePoint-sites of -mappen die je organisatie wil opnemen, of selecteer alle ondersteunde content als dat overeenkomt met de goedgekeurde implementatie.
Pas waar beschikbaar Microsoft Purview-filtering op vertrouwelijkheidslabels toe als het beleid van je organisatie dit vereist.
Voltooi de configuratie en geef het systeem tijd om de eerste index te maken.
Als voor een bestaande SharePoint-verbinding bijgewerkte Microsoft-machtigingen nodig zijn, gebruik je indien beschikbaar de prompt voor herautorisatie in de app-instellingen. Als je een door de beheerder beheerde verbinding verbreekt en opnieuw maakt, moet de index mogelijk opnieuw worden opgebouwd.
SharePoint- en OneDrive-content kiezen
De door de beheerder geselecteerde sites en mappen bepalen het indexeringsbereik. Bestaande SharePoint- en Microsoft 365-machtigingen bepalen welke geïndexeerde resultaten elk lid van de werkruimte kan ophalen.
Door de beheerder beheerde SharePoint-synchronisatie kan ondersteunde OneDrive-content voor werk of school omvatten als de beheerder alle ondersteunde content selecteert en de vereiste SharePoint-machtigingen zijn verleend. Persoonlijke OneDrive wordt niet ondersteund. OneDrive wordt niet opgenomen in selectieprocessen voor sites en mappen die het selecteren van OneDrive-bronnen niet ondersteunen.
Per werkruimte wordt slechts één door de beheerder beheerde SharePoint-synchronisatieverbinding ondersteund.
Ondersteunde content en beperkingen
SharePoint ondersteunt gangbare bestandstypen zoals .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx en .csv.
Aanvullende beperkingen zijn onder meer:
De maximaal ondersteunde bestandsgrootte is 100 MB per bestand.
Door de beheerder beheerde indexering is gebaseerd op ondersteunde bestandscontent. SharePoint-sitepagina's worden niet door door de beheerder beheerde synchronisatie geïndexeerd. De rechtstreekse app kan ondersteunde sitepagina's maken of beheren wanneer acties zijn ingeschakeld.
De eerste indexering kan uren of langer duren, afhankelijk van de omvang en complexiteit van de geselecteerde SharePoint-omgeving.
Sommige resultaten kunnen ontbreken zolang de indexering nog bezig is.
Het kan enige tijd duren voordat wijzigingen in bestanden, groepslidmaatschappen of machtigingen zichtbaar zijn.
Bestanden die worden beschermd door Microsoft Purview-labels die versleuteling of toegangsbeperkingen afdwingen, worden niet geïndexeerd.
Sitebeperkingen, filters voor vertrouwelijkheidslabels en ander door de beheerder beheerd indexeringsbeheer zijn van toepassing op de geïndexeerde verbinding. Ze beperken een afzonderlijk ingeschakelde rechtstreekse SharePoint-verbinding niet automatisch.
Als rechtstreekse SharePoint-toegang en door de beheerder beheerde indexering beide zijn ingeschakeld, controleer je elke verbinding afzonderlijk. Een rechtstreekse actie kan toegang krijgen tot andere content die al beschikbaar is voor het aangemelde werk- of schoolaccount.
Problemen met SharePoint oplossen
Zie voor algemene verbindingsproblemen: Problemen met apps in ChatGPT oplossen.
SharePoint wordt niet weergegeven
Controleer of SharePoint beschikbaar is voor je account en of je werkruimtebeheerder de app heeft ingeschakeld. Controleer in een beheerde werkruimte of Roltoegang of beleid voor goedgekeurde domeinen beperkt wie de app kan gebruiken.
Goedkeuring door een Microsoft-beheerder is vereist
Vraag een Microsoft Entra-beheerder om het machtigingsverzoek te controleren. Een beheerder van een ChatGPT-werkruimte kan zien welke SharePoint-acties van elke Microsoft-machtiging afhankelijk zijn en acties uitschakelen die je organisatie niet wil goedkeuren.
Een actie werkt na goedkeuring nog steeds niet
Controleer het volgende:
De actie is ingeschakeld bij Acties in de instellingen van de SharePoint-app.
De bijbehorende verleende machtiging bestaat nog in Microsoft Entra.
Het lid heeft het juiste Microsoft-account gekoppeld.
Het lid heeft het Microsoft-account opnieuw gekoppeld als er nieuwe machtigingen zijn toegevoegd.
Het Microsoft-account heeft toegang tot de betreffende site, het bestand of de map.
Een SharePoint-bestand ontbreekt
Controleer het volgende:
Het bestand is van een ondersteund type en overschrijdt de maximale bestandsgrootte niet.
Als je geïndexeerde resultaten gebruikt, valt het bestand binnen het door de beheerder beheerde indexeringsbereik.
Het lid kan het bestand in SharePoint openen.
Recente wijzigingen in machtigingen hebben voldoende tijd gehad om te worden verwerkt.
Door de beheerder beheerde synchronisatie is niet beschikbaar
Controleer of je werkruimte in aanmerking komt, SharePoint-synchronisatie in je geconfigureerde regio wordt ondersteund en een bevoegde Microsoft-beheerder de vereiste toepassingsmachtigingen heeft goedgekeurd. Persoonlijke en individuele ChatGPT-accounts kunnen SharePoint-synchronisatie niet inschakelen.
Veelgestelde vragen
Kan ik SharePoint koppelen zonder synchronisatie in te schakelen?
Ja. Als de SharePoint-app beschikbaar is voor je account, kun je je Microsoft-account koppelen voor rechtstreekse toegang tot content die je mag gebruiken. Door de beheerder beheerde synchronisatie is een afzonderlijke werkruimtefunctie.
Kan ik SharePoint-synchronisatie inschakelen voor mijn persoonlijke ChatGPT-account?
Nee. Individuele SharePoint-synchronisatie is niet meer beschikbaar. Alleen beheerders van geschikte werkruimten kunnen door de beheerder beheerde SharePoint-synchronisatie configureren.
Kunnen leden bestanden zien die ze niet in SharePoint kunnen openen?
Nee. SharePoint- en Microsoft 365-machtigingen blijven bepalen wat elk lid kan ophalen.
Omvat SharePoint-synchronisatie ook OneDrive?
Ondersteunde OneDrive-content voor werk of school kan worden opgenomen als de beheerder alle ondersteunde content selecteert en de vereiste SharePoint-machtigingen zijn verleend. Persoonlijke OneDrive wordt niet ondersteund. Selectieprocessen voor sites en mappen omvatten OneDrive alleen als die optie expliciet beschikbaar is.
Waarom vraagt door de beheerder beheerde synchronisatie om Sites.FullControl.All?
Microsoft vereist toegang tot de SharePoint-machtigingshiërarchieën, zodat de verbinding de effectieve bestandsmachtigingen nauwkeurig kan beoordelen. Je Microsoft Entra-beheerder moet deze ruime machtiging controleren voordat deze wordt goedgekeurd. Leden van de werkruimte kunnen nog steeds geen bestanden ophalen waarvoor ze geen toegangsmachtiging hebben.
Kunnen rechtstreekse SharePoint-acties en door de beheerder beheerde synchronisatie tegelijk worden ingeschakeld?
Ja. Ze gebruiken verschillende autorisatietrajecten en beheeropties. Door de beheerder beheerde sitebeperkingen en filters voor vertrouwelijkheidslabels beperken de afzonderlijke rechtstreekse SharePoint-verbinding niet automatisch.