Overzicht

Apps met synchronisatiemogelijkheid helpen je sneller antwoorden te vinden, minder tussen tools te wisselen en beter geïnformeerde beslissingen te nemen door de meest relevante interne informatie uit gekoppelde apps in de reactie van ChatGPT op te nemen.

Houd er rekening mee dat als je een Enterprise- of Edu-klant bent met Enterprise Key Management (EKM) ingeschakeld, apps met de synchronisatiemogelijkheid niet beschikbaar worden.

Apps met synchronisatie gebruiken

ChatGPT kan automatisch bepalen wanneer een app met synchronisatie moet worden gebruikt om je vragen te beantwoorden, zoals “Zoek de presentatie van onze laatste kwartaalreview” of “Vat onze go-to-marketstrategie voor 2024 samen.”

Je kunt ChatGPT ook expliciet vragen je app te doorzoeken door een @-vermelding te gebruiken, of de app toe te voegen vanuit het toolmenu (+).

Als je liever niet wilt dat ChatGPT je app met synchronisatie gebruikt voor een bepaalde vraag, kun je een prompt opnemen zoals “zoek niet intern.”

Voor algemene instructies om apps aan je werkruimte te koppelen, zie: Apps in ChatGPT.

Apps met synchronisatie upgraden

Sommige apps kunnen in de loop van de tijd app-upgrades aanbieden, bijvoorbeeld functies die met MCP zijn gebouwd en waarmee je goedgekeurde acties kunt uitvoeren om werk vanuit ChatGPT af te ronden. Je kunt de app bijwerken om te profiteren van de nieuwe onderdelen, terwijl de eerdere synchronisatiefunctie behouden blijft.

• Wanneer upgrades beschikbaar zijn, moeten Enterprise/Edu-beheerders/eigenaren de geüpgradede app eerst inschakelen via Werkruimte-instellingen > Apps > Directory en op Inschakelen. klikken.

  • Beheerders/eigenaren kunnen kiezen of ze synchronisatie in- of uitschakelen wanneer ze de app opnieuw inschakelen.

• Houd er rekening mee dat de vorige versie van de app normaal blijft werken; opnieuw inschakelen zorgt er alleen voor dat de nieuwste tools/acties beschikbaar kunnen worden gemaakt voor gebruikers.

• Voor andere abonnementen is geen configuratie van de werkruimte nodig. Als je de app eerder hebt gekoppeld, zie je een optie Upgrade op de directorypagina van de app.

• Als je ervoor kiest te upgraden, kan je worden gevraagd opnieuw in te loggen. Je bestaande gesynchroniseerde gegevens blijven gekoppeld.

• Na het upgraden kun je zowel de eerdere synchronisatiefunctie als eventuele nieuwe acties gebruiken die vanuit de app beschikbaar zijn (afhankelijk van eventuele beperkingen van beheerders/eigenaren die actief zijn in je werkruimte).

Gegevensgebruik en instellingen

Hoe ChatGPT gesynchroniseerde gegevens gebruikt

ChatGPT gebruikt gesynchroniseerde appgegevens om reacties te helpen genereren en proactief nuttige suggesties te geven op basis van je gekoppelde informatie. Je hebt instellingen in je connectorinstellingen.

Training

• Voor Business-, Enterprise- en Edu-werkruimtes: we trainen standaard geen gegeneraliseerde modellen op je werkruimtegegevens.

• Voor consumentenabonnementen: we trainen geen gegeneraliseerde modellen op gegevens die zijn gesynchroniseerd vanuit gekoppelde apps of afgeleiden van die gegevens tenzij ze onderdeel worden van je ChatGPT-gesprekken (bijvoorbeeld in een reactie) en je instelling “Het model voor iedereen verbeteren” is ingeschakeld, of als je ervoor kiest ze als feedback in te dienen.

Geheugen

• Als je Geheugen hebt ingeschakeld, kan ChatGPT relevante informatie opslaan en gebruiken waartoe het toegang heeft gehad, ook uit gekoppelde apps, om met je te communiceren en relevantere en nuttigere reacties te geven. Je kunt Geheugen uitschakelen of opgeslagen herinneringen beheren in je instellingen, die je kunt openen via Instellingen > Personalisatie.

Verwijderen en ontkoppelen

• Een chat verwijderen: Als je een gesprek verwijdert, worden alle gesynchroniseerde appgegevens verwijderd die in dat gesprek zijn bewaard.

• Een app ontkoppelen: Ontkoppelen stopt toekomstige synchronisatie en toegang tot die app, maar verwijdert geen bestaande gesprekken die die gegevens al hebben gebruikt.

Als je gekoppelde gegevens uit je account wilt verwijderen, verwijder dan de gesprekken waarin ze zijn gebruikt en gerelateerde opgeslagen herinneringen.

Veelgestelde vragen

Waarom een app met synchronisatie gebruiken?

Synchroniseren kan de snelheid en kwaliteit van reacties verbeteren, vooral bij prompts met veel kennis, zoals strategiesamenvattingen of het opzoeken van beleid.

Waarom kan ik geen verbinding maken met apps?

Er zijn een paar redenen waarom je mogelijk geen verbinding kunt maken met een app:

• Beheerdersinstellingen: Eigenaren van werkruimtes kunnen bepalen welke apps in je werkruimte zijn ingeschakeld. Als een app niet is ingeschakeld, kun je er geen verbinding mee maken.

• Verouderde appversie: Zorg er op mobiel voor dat je de nieuwste versie van de ChatGPT-app gebruikt. Apps vereisen een actuele build om te verschijnen.

Als je al het bovenstaande hebt gecontroleerd en nog steeds geen verbinding kunt maken met een app, probeer het dan over een paar dagen opnieuw of neem contact op met je werkruimtebeheerder.

Hoe worden machtigingen gerespecteerd?

Bestaande machtigingen worden volledig gerespecteerd en regelmatig up-to-date gehouden. Apps zijn ontworpen om gebruikers via ChatGPT alleen content te laten ontdekken waartoe ze al toegang hebben op de betreffende sites.

Voor Business- en Enterprise/Edu-abonnementen betekent dit dat elke medewerker andere reacties kan krijgen op dezelfde prompt.

ChatGPT blijft up-to-date over zowel wijzigingen in bestanden/kanalen als de toegang van gebruikers daartoe. Het exacte mechanisme hiervoor verschilt afhankelijk van hoe je verbinding maakt: we registreren rechtstreeks of een gebruiker toegang heeft tot een bestand, of we synchroniseren de machtigingen voor het bestand zelf en de bijbehorende mapinformatie om groepslidmaatschap te bepalen.

Hoe werkt synchroniseren?

Apps met synchronisatie vereisen een eenmalige initiële synchronisatie van bestanden; dit kost enige tijd omdat we alle gegevens uit deze bron indexeren, zodat realtime ophalen in de context van je ChatGPT-vragen mogelijk is, met inachtneming van alle bestaande bestandsmachtigingen. Na de initiële synchronisatie worden bestanden en machtigingen regelmatig bijgewerkt en worden wijzigingen meestal snel weergegeven. Houd er rekening mee dat sommige wijzigingen even op zich kunnen laten wachten voordat ze verschijnen.

De initiële synchronisatie kan variëren afhankelijk van hoeveel bestanden je toegang toe hebt, maar verloopt in een paar fasen zodra je een bron koppelt:

Zijn er grenzen aan de effectiviteit of nauwkeurigheid van het ophalen van content?

Apps met synchronisatie zijn in eerste instantie ontworpen om het best te werken voor Q&A en zoekgerelateerde vragen. De meest relevante gegevens worden naar het model gestuurd op basis van de intentie van de vraag, wat de prestaties beperkt in scenario’s die aggregatie uit veel bronnen of zeer complexe vragen vereisen, zoals aggregaties van financiële gegevens.

Kan ik de naam van mijn appverbinding wijzigen?

Momenteel kunnen namen voor apps met synchronisatie niet worden bijgewerkt.

Kan ik apps met synchronisatie gebruiken in mijn desktopapps (Windows/macOS) of mobiele apps (iOS/Android)?

Momenteel biedt alleen de Windows-app dezelfde volledige ervaring als op ChatGPT.com. We werken eraan om de volledige app-ervaring naar de rest van onze productoppervlakken te brengen. Houd ons in de gaten!

Kan ik Google Drive-links plakken om ernaar te verwijzen?

Ja, met de Google Drive-app met synchronisatie kun je verwijzen naar Google Drive-links, bijvoorbeeld "vat deze [Google Doc-link] samen", zolang het Google-document is gesynchroniseerd en de gebruiker toestemming heeft om het te openen.

Waar worden apps met synchronisatie ondersteund voor gegevensresidentie?

Alle apps met synchronisatie worden ondersteund voor werkruimtes met gegevensresidentie in de Verenigde Staten, Europa (EER + Zwitserland) en Japan. Google Drive- en GitHub-apps met synchronisatie worden ook ondersteund in alle momenteel ondersteunde regio’s voor gegevensresidentie.

Ik heb de synchronisatieversie van de app al gekoppeld — moet ik een app upgraden als upgrades beschikbaar zijn?

Nee. Als je de app met synchronisatie al gebruikt, blijft deze precies werken zoals nu. Als je nieuwe appmogelijkheden wilt (bijvoorbeeld schrijfacties), kun je ervoor kiezen te upgraden. Er gaat niets kapot als je niet upgradet.

Wat gebeurt er wanneer ik “upgrade”?

Mogelijk wordt je gevraagd je opnieuw te verifiëren (OAuth), zelfs als je synchronisatie al had ingeschakeld. Dit is vereist om realtime aanroepen naar de partnerapp mogelijk te maken. Je bestaande gesynchroniseerde gegevens blijven intact.

Welke andere apps komen er in de toekomst beschikbaar?

We werken eraan om ChatGPT te koppelen aan meer tools waarop teams dagelijks vertrouwen — van documenten en samenwerking tot gegevens, CRM en meer. Zie: ChatGPT-appdirectory.