Overzicht

ChatGPT kan eenmalige of terugkerende taken uitvoeren, wijzigingen monitoren en, indien beschikbaar, reageren op ondersteunde gebeurtenissen. Gebruik Gepland om geschikte taken te maken, bekijken, beheren en delen.

Een geplande taak maken

Ga naar Gepland om een taak te maken en de planning ervan in te stellen. De beschikbaarheid is afhankelijk van je account, app en appversie.

Als je een taak wilt maken, vraag je ChatGPT een actie uit te voeren, bijvoorbeeld "Laat me weten wanneer mijn pakket is bezorgd." Als je een taak in een project maakt, heeft deze geen toegang tot geüploade bestanden of bestanden die in dat project zijn opgeslagen.

Nadat een taak is gemaakt, toont ChatGPT de volgende bevestiging:

Als je taakmeldingen wilt beheren, ga je naar Instellingen > Meldingen en selecteer je Push, E-mail of beide.

Als meldingsrechten voor de browser zijn uitgeschakeld, toont ChatGPT de volgende melding:

Selecteer Toestaan. Je browser kan je vragen om meldingsrechten goed te keuren:

Maak een taak in een ondersteunde mobiele ChatGPT-app om mobiele pushmeldingen te ontvangen. Verleen toestemming voor meldingen wanneer daarom wordt gevraagd.

Nadat toestemming voor meldingen is ingeschakeld, kan ChatGPT taakmeldingen naar ondersteunde apparaten sturen.

Geplande taken bekijken

Ga naar Gepland om taken te bekijken en beheren. Dezelfde takenlijst openen via Instellingen:

• Ga naar Instellingen > Meldingen.

• Selecteer Taken beheren om Gepland te openen.

Als je de takenlijst vanuit een gesprek wilt openen, selecteer je het menu met meer opties (•••) en vervolgens Geplande taken bekijken.

Een geplande taak bewerken

Selecteer de titel van de taak in het bijbehorende gesprek. Gebruik het taakvenster om de taak te bewerken, pauzeren, beheren of verwijderen.

Taakplanningen en meldingen bijwerken

Open een taak in Gepland om de planning te bekijken of te bewerken. Ga naar Instellingen > Meldingen om de voorkeuren voor taakmeldingen te wijzigen.

Een door een gebeurtenis geactiveerde taak maken

Door gebeurtenissen geactiveerde taken (op basis van webhooks) worden uitgevoerd in Work en reageren op ondersteunde activiteit in Gmail, Slack of GitHub. Ze zijn beschikbaar voor geschikte gebruikers met een Plus-, Pro-, Business-, Enterprise- of Edu-abonnement en in ChatGPT for Healthcare-werkruimten. Met een Free- of Go-account kun je geen door gebeurtenissen geactiveerde taken maken. Deze taken zijn evenmin beschikbaar in FedRAMP-werkruimten.

1. Ga naar Instellingen > Apps en koppel een ondersteund Gmail-, Slack- of GitHub-account.

2. Open Work en beschrijf de gebeurtenis en de actie die ChatGPT moet uitvoeren.

3. Controleer Trigger, Voorwaarde en Prompt en voltooi alle vereiste autorisaties.

4. Ga naar Gepland om de taak te bekijken, bewerken, pauzeren of verwijderen.

Gmail-taken kunnen reageren op een nieuw bericht of filteren op afzender of onderwerp. Slack-taken kunnen reageren op nieuwe kanaalberichten. Voeg @ChatGPT toe aan elk Slack-kanaal dat wordt gemonitord. GitHub-taken kunnen reageren op ondersteunde activiteit rond pull requests in een geautoriseerde repository op github.com.

Beheerders van Enterprise, Edu en ChatGPT for Healthcare moeten Door gebeurtenissen geactiveerde geplande taken toestaan inschakelen voordat leden deze taken kunnen maken. In ChatGPT for Healthcare zijn door gebeurtenissen geactiveerde taken standaard uitgeschakeld en vallen ze niet onder een Business Associate Agreement (BAA). Gebruik ze niet om beschermde gezondheidsinformatie (PHI) te verzenden, op te slaan of te verwerken.

Bij acties waarvoor goedkeuring is vereist, kan de taak worden gepauzeerd. Door gebeurtenissen geactiveerde taken kunnen worden gedeeld en gepland door ontvangers die toegang hebben tot Work en de vereiste gekoppelde apps.

Limieten voor geplande taken bekijken

Geplande taken ondersteunen geschikte ChatGPT-modellen. De beschikbaarheid van modellen en gebruikslimieten zijn afhankelijk van de taak, het abonnement en de werkruimte-instellingen.

De limiet voor actieve taken is afhankelijk van het abonnement: 3 voor Free en Go, 5 voor Plus, 10 voor Business en Edu, en 15 voor Pro en Enterprise. De limieten voor andere geschikte abonnementen zijn afhankelijk van het account of de werkruimte. Free-gebruikers kunnen een eenmalige taak plannen of een terugkerende taak die maximaal één keer per dag wordt uitgevoerd. Free-taken gebruiken flexibele planningsvensters, zoals 's ochtends, 's middags of 's nachts. Voor planningen per uur en exacte uitvoeringstijden is een geschikt betaald abonnement vereist. Als je de limiet bereikt, pauzeer of verwijder je een actieve taak, of wacht je tot er een is voltooid voordat je een andere taak maakt of hervat.

Geplande taken bieden geen ondersteuning voor:

• Spraakchats

• GPT's

Inzicht in de dekking van de Naleving-API

Geplande taken zijn opgenomen in de Naleving-API. Gedeelde taaklinks en de opgeslagen momentopnamen daarin zijn momenteel niet opgenomen. Zie voor meer informatie: Naleving-API voor Enterprise-klanten.

Een geplande taak delen

Deel een geschikte geplande of door een gebeurtenis geactiveerde taak, zodat iemand anders de instructies kan bekijken en een afzonderlijke kopie kan maken.

Je kunt geschikte actieve of gepauzeerde geplande taken delen, inclusief door gebeurtenissen geactiveerde taken. Voltooide taken kunnen niet meer worden gedeeld. Taken die alleen op je computer worden uitgevoerd, kunnen niet via een gedeelde link worden gepland.

Een gedeelde taaklink maken

1. Ga naar Gepland.

2. Zoek de taak en selecteer vervolgens het menu met meer opties (•••).

3. Selecteer Delen.

4. Controleer de taakgegevens in het dialoogvenster Taak delen.

5. Selecteer Link kopiëren.

6. Stuur de gekopieerde link naar de beoogde ontvanger.

Iedereen met een taaklink van een persoonlijk account kan de gedeelde taak bekijken. Een taaklink die is gemaakt in een geschikte ChatGPT Business-, Enterprise- of Edu-werkruimte of in een ChatGPT for Healthcare-werkruimte, kan alleen door leden van die werkruimte worden geopend. Een lid van een Business- of Enterprise-werkruimte kan een taaklink van een persoonlijk account bekijken, maar deze niet in die werkruimte plannen.

Bekijken wat een gedeelde taak bevat

Een gedeelde taaklink bevat een momentopname van de titel, instructies, planning en oorspronkelijke tijdzone van de taak. Afhankelijk van de taak kan ook de geselecteerde ChatGPT-modus of het geselecteerde model behouden blijven wanneer een geschikte ontvanger een kopie plant.

Een gedeelde taaklink bevat niet de naam van de maker, chatgeschiedenis, eerdere taakresultaten, opgeslagen herinneringen, aangepaste instructies, bijgevoegde bestanden, gegevens uit gekoppelde apps of inloggegevens voor gekoppelde apps. Ontvangers gebruiken de machtigingen en toegang tot gekoppelde apps van hun eigen account.

De taaktitel kan in een linkvoorbeeld worden weergegeven en iedereen die de link kan openen, kan de volledige taakinstructies lezen. Neem geen gezondheidsinformatie, financiële gegevens, wachtwoorden, rekeningnummers of andere gevoelige persoonsgegevens op in de titel of instructies van de taak.

Wijzigingen in de oorspronkelijke taak worden niet automatisch in de gedeelde link verwerkt. Als je de bestaande link met de nieuwste taakgegevens wilt bijwerken, open je het dialoogvenster Taak delen en selecteer je Link kopiëren.

Een gedeelde taak plannen

1. Open de gedeelde taaklink.

2. Controleer de titel, instructies, planning en oorspronkelijke tijdzone van de taak.

3. Selecteer desgevraagd Inloggen om te plannen en log in.

4. Werk onder Met jou gedeeld de taakgegevens bij of pas zo nodig de planning aan je tijdzone aan.

5. Selecteer Taak plannen.

ChatGPT start een nieuw gesprek om een afzonderlijke taak in het account van de ontvanger te maken. De ontvanger moet toegang hebben tot geplande taken en voldoende taakcapaciteit beschikbaar hebben. Om een gedeelde, door een gebeurtenis geactiveerde taak te plannen, heeft de ontvanger ook toegang nodig tot Work, een eigen ondersteunde appverbinding en alle vereiste machtigingen voor de werkruimte of app.

Een gedeelde taaklink verwijderen

1. Ga naar Gepland.

2. Selecteer het menu met meer opties (•••) van de taak.

3. Selecteer Delen.

4. Selecteer het prullenbakpictogram naast de gedeelde link.

5. Selecteer Gedeelde link verwijderen om te bevestigen.

Als je de link verwijdert, kunnen anderen de gedeelde taak niet meer openen of plannen. Hiermee verwijder je niet de oorspronkelijke taak of afzonderlijke kopieën die ontvangers al hebben gemaakt.

Verwijder alle gedeelde taaklinks uit de oorspronkelijke taken voordat je je account verwijdert.

Inzicht in gedeelde taaklinks en gegevensexports

Gegevensexports van persoonlijke accounts bevatten metagegevens voor gedeelde gesprekslinks. Geplande taken, gedeelde taaklinks en de opgeslagen momentopnamen daarvan zijn momenteel niet opgenomen.

Zie voor informatie over welke gedeelde links in gegevensexports worden weergegeven: Gedeelde ChatGPT-links.