개요
ChatGPT Pro 사용자와 Enterprise 및 Business 워크스페이스 소유자/관리자는 Google Drive 앱(동기화 포함)을 ChatGPT Admin Apps settings에서 설정할 수 있으며, 이를 통해 워크스페이스 멤버가 내부 소스의 최신 정보를 활용하여 ChatGPT를 사용할 수 있습니다. 연결은 언제든 생성, 삭제 또는 수정할 수 있습니다.
아래에서는 사용자 유형별로 동기화 포함 Google Drive 앱을 ChatGPT 계정에 연결하는 단계를 안내합니다.
참고: 이제 Google Docs, Sheets, Slides 작업을 Google Drive 작업으로 수행할 수 있습니다. 이를 통해 모든 작업이 Google Drive 앱으로 통합되어 Google 앱 사용이 더 간편해집니다. 독립 실행형 Google Docs, Sheets, Slides 앱은 ChatGPT 앱 디렉터리에서 더 이상 제공되지 않으므로 Docs, Sheets, Slides에 액세스하려면 Google Drive 앱에 연결해야 합니다.
ChatGPT Enterprise/Edu의 경우, 새로운 통합 Google Drive 작업은 워크스페이스 관리자가 활성화하기 전까지 기본적으로 비활성화되어 있습니다. ChatGPT Business의 경우 기본적으로 활성화되어 있습니다. 활성화 후에는 사용자가 이러한 작업을 수행하거나 신규 사용자가 연결할 수 있도록 Google Workspace 관리자는 업데이트된 Google Drive 범위를 다시 승인해야 할 수 있습니다. 사용자가 Google Drive에 연결할 수 없다고 문의하는 경우 Google Drive, Docs, Sheets, Slides에 대한 Google 워크스페이스 범위 승인 설정을 검토하여 앱의 모든 작업에 승인된 범위가 적용되어 있는지 확인하거나 승인하지 않으려는 작업은 비활성화하세요.
동기화 기능은 이번 변경의 영향을 받지 않습니다.
Pro
Profile Icon -> Settings -> Apps를 선택해 시작합니다. ChatGPT 앱 디렉터리에서 Google Drive를 찾은 다음 Connect를 클릭합니다.
Sync 옵션을 선택합니다.
Google Drive에 로그인하고, ChatGPT가 Google Drive의 모든 파일을 보고 다운로드할 수 있도록 권한을 부여하는 화면으로 이동합니다.
완료되면 파일이 ChatGPT 계정으로 동기화되기 시작합니다. 동기화가 완전히 끝날 때까지는 시간이 걸릴 수 있습니다.
Business and Enterprise
ChatGPT 워크스페이스 관리자는 다음 방법 중 하나로 동기화 포함 앱을 구성할 수 있습니다.
| 셀프 서비스 | 관리자가 서비스 계정을 관리하지 않으면서, 사용자가 빠르게 각자의 Google 계정을 연결하도록 하는 유연한 배포에 적합합니다. 설정: 관리자가 앱을 활성화합니다. 관리자는 Deploy to my team을 선택해 모든 사용자에게 활성화하거나, 특정 사용자만 허용할 수 있습니다. 이후 개별 사용자가 OAuth(구글로 로그인)를 통해 자신의 Google 계정을 연결합니다. |
| 관리자 관리형(Deploy to my team) | 관리자가 서비스 계정을 통한 중앙 집중식 인증을 선호하는 경우에 적합합니다. 설정: 관리자가 서비스 계정을 설정 → 개별 사용자는 따로 인증할 필요가 없습니다. Google Workspace 관리자는 Google Drive에 대한 읽기 전용 액세스로 구성된 Google 서비스 계정과 관리자 계정을 생성해야 합니다. 이후 ChatGPT가 활성화된 모든 사용자에 대해 파일과 기존 권한을 자동으로 동기화합니다. 관리자 구성이 완료되면 최종 사용자에게는 자동으로 적용됩니다(조치 불필요). |
Deploy to Your Team option을 사용할 때, ChatGPT 워크스페이스 관리자는 공유 드라이브를 관리하기 위한 세 가지 옵션을 사용할 수 있습니다.
모든 공유 드라이브 포함: 제외 없이 기본 선택.
대부분의 공유 드라이브 포함(특정 항목 제외): 기본 포함 후 제외할 드라이브의 ID를 지정.
대부분의 공유 드라이브 제외(특정 항목 포함): 기본 제외 후 포함할 드라이브의 ID를 지정.
Workspace settings -> Apps -> Enabled -> Enable sync를 선택해 시작합니다.
Enterprise/Edu 워크스페이스의 경우, 동기화 포함 Google Drive 앱은 지원되는 지역에서 지역 내 데이터 레지던시를 지원합니다. 데이터 레지던시에 대해 자세히 알아보기.
워크스페이스에 Google Drive 연결하기
설정을 시작하려면 Google Drive에서 Connect를 클릭합니다.
사용자 수가 10명 이하인 ChatGPT 워크스페이스에는 관리자 설정이 최소로 필요한 Quick setup을 강력히 권장합니다.
관리자 제어 액세스 설정의 경우 Google Workspace 관리자가 Google 서비스 계정과 관리자 계정을 생성합니다. 이 계정들은 조직의 Google Drive에 대한 읽기 전용 액세스로 구성됩니다. 이후 ChatGPT가 앱을 사용하도록 활성화한 사용자들을 대신해 파일과 권한을 동기화합니다. 설정을 완료하면 워크스페이스 사용자는 별도의 조치가 필요하지 않습니다. 관리자 관리형 설정을 위한 단계는 여기에서 확인해 주세요.
도메인 이름을 입력하라는 안내가 표시됩니다. 일반적으로 업무용 이메일 주소에 해당하는 도메인입니다. 회사 구성원 모두가 같은 이메일 도메인을 사용하지 않는 경우에는 기본 도메인(primary domain)을 제공해야 합니다. 자세한 내용은 Google 도움말 문서를 참고하세요.
이는 Google Workspace 도메인이어야 합니다. gmail.com 및 googlemail.com은 지원되지 않습니다.
신규 ChatGPT 사용자는 자동으로 Google Drive 동기화 커넥터에 액세스할 수 없습니다.
ChatGPT 워크스페이스에 새 사용자를 추가하고 이 연결을 사용하게 하려면, 해당 사용자를 이 연결의 사용자로도 추가해야 합니다.
Next를 클릭하여 이 연결 생성 내용을 검토합니다.
Start syncing을 선택하면 관리자 콘솔에 해당 연결이 표시됩니다.
현재 시점에서는 회사의 Google Drive 파일이 아직 ChatGPT로 동기화되기 시작하지 않았습니다. 이는 각 사용자가 셀프 서비스 흐름을 완료하는 즉시 시작됩니다.
Oauth(셀프 서비스 설정)을 사용하는 경우, 각 워크스페이스 멤버는 아래 단계에 따라 GDrive 커넥터를 사용해야 합니다.
이제 각 워크스페이스 멤버가 Google Drive 연결을 활성화할 수 있습니다. ChatGPT에서 Google Drive가 연결 가능한 상태로 표시됩니다(작성 창, 설정 페이지 또는 홈 화면의 배너에서 연결할 수 있습니다).
사용자는 ChatGPT 설정에서도 이 연결을 활성화할 수 있습니다. your profile icon > Settings > Apps를 클릭한 뒤, 앱 디렉터리에서 Google drive 앱을 찾습니다.
각 사용자는 Connect를 클릭해야 합니다. 파일이 동기화된다는 안내 모달이 표시되며 Continue를 선택하면 Google로 이동해 흐름을 완료하게 됩니다.
직원이 두 개 이상의 Google 계정에 로그인해 있는 경우, 업무에 사용하는 계정을 선택해야 합니다. 잘못된 계정이 연결되는 것을 방지하기 위해, 선택한 계정의 도메인이 연결 생성 시 제공한 도메인과 일치하는지 확인합니다.
연결할 계정을 선택하면 Google이 사용자에게 Continue를 요청합니다.
Google에서 ChatGPT가 어떤 항목에 액세스할 수 있는지 묻는 경우, 계속하기 전에 'See and download all your Google Drive files'를 선택하세요. 이 권한을 부여하지 않으면 OAuth 권한이 누락되어 동기화 설정이 실패하며, ChatGPT에서 Google Drive 연결을 해제한 뒤 다시 연결하면서 요청된 모든 권한을 부여해야 합니다.
Continue를 클릭하기 전에 첫 번째 체크박스가 선택되어 있는지 확인하세요.
동기화 진행 중
연결 흐름을 완료하면 Google Drive 동기화가 시작됩니다.
Drive가 인덱싱되는 동안 여기에서 실시간 진행 상황을 확인할 수 있습니다. 부분 동기화를 통해 나머지가 계속 동기화되는 동안에도 최근 동기화된 파일을 검색할 수 있습니다. 파일 수에 따라 전체 인덱싱에는 몇 시간에서 며칠까지 걸릴 수 있습니다(특히 규모가 큰 조직일수록 더 오래 걸릴 수 있음).
진행 표시가 사라지면 동기화가 완료된 것입니다. 그 이후부터 ChatGPT는 Google Drive의 새로운 변경 사항이나 추가된 내용을 지속적으로 동기화합니다.