概要
ChatGPT Space は、ChatGPT 内のページ、アップロードしたファイル、その他の成果物をまとめて管理する場所です。ChatGPT とページを作成・編集し、関連するコンテンツをスペースに整理して、他の人と共有・共同作業できます。
ChatGPT Space を利用できるアカウントでは、ライブラリが ChatGPT Space に置き換わります。プロジェクトは別の機能として引き続き利用でき、プロジェクトのチャット、ファイル、指示を管理できます。
利用条件
ChatGPT Pro、Business、Enterprise では、ChatGPT Space でコンテンツを作成・編集できます。管理対象のワークスペースでは、利用できる共有オプションは組織の共有設定によって決まります。Enterprise では、メンバーが共同作業を始める前に、管理者が共有を有効にする必要がある場合があります。
ページの作成・編集には、ウェブ版または ChatGPT デスクトップアプリの ChatGPT Space を使用してください。モバイルでは、ページの検索、閲覧、共有や、ページとサブページ間の移動ができます。モバイルはページの編集に対応していません。
スライドとシートは近日公開予定です。「最新の状態に保つ」によるページの自動更新は、リリース時点では利用できません。
データレジデンシーをカナダまたはアラブ首長国連邦に設定している Enterprise と Business のワークスペースでも、ChatGPT Space を近日中に利用できるようになります。
ページとスペースの基本
ページは、編集可能なドキュメントです。たとえば、プロジェクトの概要、会議メモ、調査の要約、チームへの進捗報告などに使えます。共同作業者と同じページを編集でき、それぞれが自分の ChatGPT に内容の作成や編集を手伝ってもらえます。
スペースは、関連するコンテンツをまとめる場所です。自分専用の個人用スペースに加えて、他のスペースを使い、トピックごとにコンテンツを整理したり、チームで作業したりできます。スペースには、フォルダーやページを保存できます。ページ内にサブページを作成することもできるため、概要とその関連資料をまとめておけます。
プロジェクトでは、引き続きチャット、ファイル、プロジェクトの指示を整理できます。スペースを作成または使用しても、既存のプロジェクトが置き換わることはありません。詳しくは、ChatGPT のプロジェクトをご覧ください。
スペースの作成
ChatGPT に、名前を指定してスペースの作成を依頼します。例：「『ウェブサイト公開』という名前のスペースを作成してください。」
ChatGPT にページの作成を依頼するときは、保存先のスペースを指定します。例：「『ウェブサイト公開』に、目標、スケジュール、次のステップをまとめたプロジェクト概要ページを作成してください。」
ページの作成
会話をもとにページを作成するほか、ChatGPT Space で直接書き始めたり、ChatGPT Space のホームにあるテンプレートを使ったりできます。
会話からページを作成する手順は、次のとおりです。
使いたい内容が含まれる会話を開くか、新しい会話を始めます。
ChatGPT にページの作成を依頼します。ページに含めたい内容を説明し、必要なファイルや背景情報を添えます。
ページを開いて、作成された内容を確認します。テキストを直接編集することも、ChatGPT に変更を依頼することもできます。
例：「この会話をもとに、プロジェクトの目標、決定事項、次のステップをまとめたページを作成してください。」
ChatGPT を使ったページの編集
ページを開いて直接編集するか、ChatGPT に具体的な変更を依頼します。ページ全体を修正することも、特定のセクションだけを修正することもできます。
たとえば、次のように依頼できます。
「提言の内容はそのままに、導入部分を短くしてください。」
「添付した会議メモの要約を『決定事項』の下に追加してください。」
「この 2 つの提案を比較して、主な違いをこのページに追加してください。」
ページには、ChatGPT が作成したグラフ、進捗管理ツール、インタラクティブなツールを追加できます。たとえば、レポート内の数値を比較するグラフの追加を ChatGPT に依頼できます。
特定の箇所へのフィードバックには、コメントを使います。テキストを選択し、希望する変更内容をコメントに記入します。より広い範囲の質問やドキュメント全体にわたる変更には、ページのチャットを使います。
ページを使用または共有する前に、名前、日付、計算、出典情報を確認してください。
コンテンツの整理と検索
ページとサブページの整理
スペースを使って、関連するコンテンツをまとめます。親ページの下にページを配置して、階層ごとに整理できます。たとえば、プロジェクト概要ページの下に、会議メモや週次報告のサブページを作成できます。
親ページを指定して、ChatGPT にサブページの作成を依頼します。例：「『プロジェクト概要』の下に『会議メモ』というサブページを作成してください。」ページ名の変更も ChatGPT に依頼できます。
同じスペース内でページを別のページの下に移動するには、移動するページと移動先を ChatGPT に伝えます。両方のページに対する編集権限が必要です。移動を確定する前に、アクセス権の変更内容を確認してください。
コンテンツの検索
ChatGPT Space では、次の表示を使ってコンテンツを探せます。
すべて > 自分のアイテムには、ページ、ファイル、フォルダーなど、個人用スペース内のコンテンツが表示されます。
すべて > 自分と共有には、自分に直接共有されたアイテムや、所属するチームに共有されたアイテムが表示されます。共有スペース経由でのみアクセスできるアイテムは、ここに表示されない場合があります。そのスペースを開いて探してください。
「ページ」には、自分が所有するページや、自分に共有されたページが表示されます。自分のアイテムまたは自分と共有で一覧を絞り込めます。サブページを探すには、親ページを開きます。
おすすめと最近使った項目から、最近使ったコンテンツを再び開けます。
「画像」では、作成した画像とアップロードが分けて表示されます。
モバイルでは、ChatGPT Space 内の検索または全体検索でページを探せます。最近閲覧したページは、おすすめにも表示されます。
ファイルの追加と接続先コンテンツの利用
ファイルへのアクセスは、ページにファイルをアップロードするか、別の場所に保存されたファイルへのリンクを追加するかによって異なります。
ページにアップロードしたファイルには、そのページの権限が適用されます。ページにアクセスできる人は、アップロードされたファイルにもアクセスできます。
別の場所に保存されたファイルへのリンクを追加しても、閲覧者に元のファイルへのアクセス権が自動的に付与されるわけではありません。これは、ChatGPT Space に保存されたファイルや、接続先サービスのファイルにも当てはまります。
接続先サービスのファイルには、元のサービスの権限が引き続き適用されます。ページを共有しても、元のファイルを開ける人は変わりません。
あなたや ChatGPT が参照元の情報を共有ページにコピーまたは要約すると、そのページを閲覧できる人は、元の参照元を開けなくても、その情報を読めるようになります。
共有と共同作業
個々のページを共有したり、スペースを共有して、関連するページやファイルで他の人と共同作業したりできます。
ページを開き、共有を選択します。共有する相手を選び、閲覧と編集のどちらを許可するかを設定します。編集権限がある人は、リアルタイムで共同編集できます。
アクセス権は、ページへの直接の招待、親ページ、またはそのページを含むスペースを通じて付与されます。サブページは親ページのアクセス権を引き継ぎます。
誰かのアクセス権を削除するには、その権限がどのように付与されたかを確認してください。直接の招待を削除しても、親ページやスペースから引き継いだアクセス権は削除されません。引き継いだアクセス権を削除するには、その権限の付与元である親ページまたはスペースの共有設定を変更します。ページを移動すると、新しい親ページから権限を引き継ぐことで、アクセスできる人が変わる場合もあります。
Business と Enterprise のワークスペースには、組織の共有設定が適用されます。
共同作業者は、それぞれ自分の ChatGPT を使って作業します。ページを共有しても、他の人があなたの非公開チャットや ChatGPT のメモリにアクセスできるようにはなりません。ただし、ページに書き込まれた情報は、そのページを閲覧できる全員に表示されます。共有する前に、内容と権限を確認してください。
ページ削除時の動作
ページを削除すると、そのページとサブページがゴミ箱に移動します。他の人が所有するサブページも対象になります。親ページを削除する前に、サブページを確認してください。
プライバシーとデータコントロール
メモリが有効な場合、ChatGPT はページの作成や更新を支援する際に、あなたに関する情報を使うことがあります。その情報がページに書き込まれると、ページの閲覧権限がある人はその内容を読めるようになります。
共同作業者の ChatGPT が共有コンテンツを使用する際は、その共同作業者の学習とメモリの設定が適用されます。共同作業者がメモリを有効にしている場合、あなたのメモリがオフでも、その共同作業者の ChatGPT が共有ページの情報を記憶することがあります。
誰かの ChatGPT が共有コンテンツを読み取ったり作成したりすると、その人の設定に応じて、コンテンツが学習に使われる場合があります。たとえば、あなたが学習をオフにしていても、共同作業者がオンにしている場合、その人と ChatGPT のやり取りを通じて、あなたが書き込んだ内容が学習に使われる可能性があります。OpenAI は、デフォルトでは ChatGPT Business や Enterprise のデータを学習に使用しません。
学習に関する設定について詳しくは、ChatGPT のデータコントロールをご覧ください。関連記事「ChatGPT Space：共有、データ、管理設定」では、ページの権限、メモリ、学習について詳しく説明しています。
コンテンツの報告
OpenAI のポリシーや法律に違反する可能性のあるコンテンツを報告するには、コンテンツ報告フォームをご利用ください。コンテンツへのリンクを添えて、報告内容を説明してください。
トラブルシューティング
ページを編集できない場合
ページを変更するには、編集権限が必要です。すでに編集権限がある場合は、ウェブ版またはデスクトップアプリでページを開いてください。モバイルではページの閲覧と共有ができますが、編集はできません。
ページ内のリンク先ファイルを他の人が開けない場合
閲覧者には、ページだけでなく、元のファイルへのアクセス権も必要です。ページを共有しても、ファイルの権限は変わりません。