概要
Meetings プラグインは、あなたに代わってメモを取り、アクションアイテムを含む、あなた向けにまとめた要約を ChatGPT Space に保存します。そのメモを ChatGPT で活用し、具体的な行動につなげることができます。
Meetings は、macOS 版 ChatGPT デスクトップアプリでプラグインとして利用できます。Meetings は、オンライン通話や対面での会話に利用でき、ボットを通話に参加させる必要はありません。
利用対象
Meetings を利用できるユーザー
Meetings は、すべての Pro プランと Business プランを対象に、macOS 版 ChatGPT デスクトップアプリでベータ版として提供されています。iOS、Android、Windows にも近日対応予定です。
ChatGPT Enterprise での Meetings の提供状況
Meetings は、ChatGPT Enterprise ではまだ一般提供されていません。現在、アルファプログラムを通じて、一部の Enterprise のお客様とテストを行っています。アルファプログラムへの参加については、アカウントマネージャーにお問い合わせください。
利用開始
Meetings の設定方法
Mac で ChatGPT デスクトップアプリを開きます。
サイドバーのプラグインを開きます。
Meetings を見つけてインストールします。
サイドバーの Meetings を開き、初期設定の案内に沿って進めます。
確認画面が表示されたら、マイクとシステムオーディオへのアクセスを許可します。
カレンダー接続の必要性
接続は必須ではありません。カレンダーを接続しなくても、手動でメモの記録を開始できます。会議のリマインダーを受け取ったり、今後の会議を確認したりするには、Google カレンダーまたは Outlook カレンダーのプラグインを使ってカレンダーを接続してください。
会議メモの記録
メモの記録を始める前の準備
会議のメモを取ることを参加者全員に伝え、全員の同意を得てから記録を開始してください。アプリ内の同意確認のリマインダーは、あなたに表示されます。他の参加者への通知や、あなたに代わって同意を得る機能はありません。
会議メモの記録方法
ChatGPT アプリで Meetings を開きます。
メモを取るをクリックして、会議メモの記録を開始します。開始前に、参加者全員の同意が得られていることを確認してください。
会議ページに自分のメモを追加して、考えや質問、補足情報を記録します。
終了したら、メモの記録を停止します。
Meetings は、文字起こし、自分で書いたメモ、利用を許可した接続済みアプリの関連情報を使い、あなた向けにまとめた要約とアクションアイテムの提案を同じページに追加します。自分で書いたメモも、そのまま一緒に保存されます。
ページを他の人と共有したり、提案されたアクションアイテムを確認して開始し、ChatGPT に作業を任せたりできます。
会議メモの活用
メモの保存場所
会議メモは、サイドバーから Meetings に移動するか、ChatGPT Space でメモのページを開くと確認できます。メモを判断の根拠にしたり共有したりする前に、重要な内容を確認してください。
会議について ChatGPT に質問することもできます。質問の例：
「今日のチームの定例ミーティングでは、何が話し合われましたか？」
「前回の会議で、John 氏とのフォローアップをいつに設定することにしましたか？」
Meetings によるメモのパーソナライズとアクションアイテムの提案
Meetings は、ChatGPT Work と接続済みアプリの関連情報を活用して会議の要約を充実させ、メールの下書きやプロジェクト計画の更新など、会議後に取り組むアクションアイテムを提案します。
会議ページで提案された各アクションアイテムを確認・編集し、ワンクリックで開始して ChatGPT に作業を任せることができます。
プライバシーとデータ
会議メモを閲覧できるユーザー
会議メモ用に作成されたページは、デフォルトでは非公開です。共有するかどうかは、あなたが選べます。会議ページを共有すると、共有相手はメモを閲覧できますが、文字起こしにはアクセスできません。
音声の処理方法
Meetings は、Mac のマイク音声とシステムオーディオを OpenAI にストリーミング送信し、会議メモを生成します。メモが完成すると、音声は Mac と OpenAI のサーバーから削除され、再生できなくなります。
オフラインの場合や処理が完了していない場合は、アップロードや処理の完了を待つ間、音声が一時的に Mac に残ることがあります。
トラブルシューティング
Meetings が見つからない、または使えない場合
以下を確認してください。
macOS 版 ChatGPT デスクトップアプリを使用していること
対象プランのアカウントとワークスペースにサインインしていること
プラグインから Meetings をインストール済みであること
Business プランの場合、ワークスペースで ChatGPT Space と Meetings プラグインが有効になっていることいずれかが無効になっている場合は、ワークスペース管理者にお問い合わせください。
Meetings は、旧バージョンの ChatGPT デスクトップアプリにある録音機能とは別の機能です。
会話の一部が文字起こしに含まれない場合
Meetings には、マイクとシステムオーディオの両方へのアクセスが必要です。
マイク：あなたの声や、Mac の近くで話している人の声を取り込みます。
システムオーディオ：オンライン会議の他の参加者の声など、Mac で再生される音声を取り込みます。
両方のアクセス許可が有効になっていることを確認してください。自分の発言が含まれていない場合は、使用するマイクが接続され、正常に動作していることも確認してください。
会議リマインダーと自動停止の仕組み
Meetings は、メモの記録を開始・停止するタイミングをお知らせできます。
今後の会議：カレンダーを接続し、会議リマインダーを有効にしている場合、今後の会議のリマインダーを受け取れます。
会議の検出：Meetings は通話中であることを検出し、カレンダーに登録されていない会議でもメモの記録を提案できます。
停止のリマインダー：数分間音声が検出されないと、Meetings は、会議が終了していればメモの記録を停止するようお知らせします。
また、ノート PC のふたを閉じた場合、長時間音声が検出されない場合、またはセッションが 4 時間に達した場合、Meetings はメモの記録を自動的に停止します。メモの記録は、いつでも手動で停止できます。
会議リマインダーが届かない場合
カレンダーが接続されており、設定で会議リマインダーが有効になっていることを確認してください。いつでも Meetings を開いて、手動でメモの記録を開始できます。
メモがまだ完成していない場合
Meetings は、音声のアップロードと処理が完了した後にメモを作成します。メモの記録を停止してから、この処理に数分かかることがあります。
会議中に Mac がオフラインだった場合は、音声をアップロードできるよう、インターネット接続を確認してください。アップロードや処理の完了を待つ間、音声が Mac に残ることがあります。