概要
ChatGPT Edu ワークスペースのメンバーは、次の両方の条件を満たす場合に、ワークスペースのデータをエクスポートできます。
ワークスペースにデータレジデンシーが設定されていない。
ワークスペースのデフォルト設定または割り当てられたカスタムロールにより、メンバーにデータのエクスポート権限が付与されている。ワークスペースの管理者がデータのエクスポートを有効にしている。
データのエクスポートはデフォルトで無効です。ワークスペースのオーナーは、ワークスペースのデフォルト権限として有効にするか、特定のカスタムロールに対して設定できます。カスタムロールが割り当てられていないメンバーには、ワークスペースのデフォルト設定が適用されます。カスタムロールが割り当てられたメンバーには、そのロールに設定された権限が付与されます。
管理者は、メンバーによるエクスポートのリクエストを許可または禁止できます。メンバーは各自のアカウントから、自分のデータのエクスポートをリクエストしてダウンロードします。各メンバーがエクスポートできるのは、自分のデータのみです。
何らかのデータレジデンシー設定があるワークスペースでは、この機能を利用できません。
ワークスペースのデータエクスポートの有効化
ワークスペースのオーナーは、ワークスペースのデフォルト設定で全メンバーのデータエクスポートを有効にするか、カスタムロールで特定のメンバーにアクセス権を付与できます。
ワークスペースのデフォルトを設定するには:
プロフィールメニューを開き、ワークスペース設定を選択します。
権限とロールを選択し、次に ワークスペースを選択します。
データエクスポートで、メンバーに自分のデータのエクスポートを許可をオンにします。
特定のグループのデータエクスポートを有効にするには:
ワークスペース設定で 権限とロールを選択し、次に カスタムロールを選択します。
カスタムロールを作成するか、既存のロールを選択します。
データエクスポートで、メンバーに自分のデータのエクスポートを許可をオンにします。
ロールの割り当てを開き、該当するグループにロールを割り当てます。
カスタムロールがないメンバーには、ワークスペースのデフォルトが適用されます。カスタムロールを割り当てられたメンバーには、そのロールに設定された権限が付与されます。メンバーがエクスポートできるのは、自分のデータのみです。
Edu ワークスペースからのデータエクスポート
エクスポートするデータが含まれている ChatGPT Edu ワークスペースにサインインします。
設定を開きます。
データ コントロールを選択します。
データをエクスポートで、エクスポートを選択します。
メールでアカウントの確認を求められた場合は、確認を完了して ChatGPT に戻り、エクスポートをやり直します。
エクスポートを確認を選択します。
エクスポートの準備が完了すると、メールが届きます。処理には最長 7 日かかる場合があります。エクスポートをリクエストしたのと同じアカウントにサインインした状態で、データをダウンロードします。
ダウンロードした ZIP ファイルには、次の項目が含まれる場合があります。
conversations.json、またはデータ量が多い場合は連番付きの会話 JSON ファイル
会話で使用したファイルやその他のアセット
アカウントと会話のメタデータ
個人アカウントでエクスポート済みの会話を参照資料として利用
この手順では、アカウント全体の移行や再構築は行われません。JSON ファイルをアップロードしても、以前のチャットが個別の会話として再作成されたり、元のチャットサイドバーが復元されたりすることはありません。
エクスポートした会話は、個人の ChatGPT アカウントで参照資料として利用できます。
ダウンロードした ZIP ファイルを展開します。
conversations.json を探します。エクスポートのデータ量が多い場合は、代わりに連番付きの会話 JSON ファイルが含まれていることがあります。
今後も使用する個人の ChatGPT アカウントにサインインします。
新しい会話を開始します。
会話の JSON ファイルをアップロードします。ファイルが大きすぎる場合は、連番付きファイルを個別にアップロードするか、JSON をより小さなファイルに分割します。
アップロードしたファイルは、その会話内で参照資料として利用できます。
制限事項
データレジデンシー設定があるワークスペースは、この機能の対象外です。
エクスポートへのアクセスは、ワークスペースのデフォルト権限と、メンバーに割り当てられているカスタムロールによって決まります。
この機能によって、プライバシーポータルやプライバシーリクエストの手順が変更されることはありません。
トラブルシューティング
管理者に データ エクスポートが表示されない場合は、そのワークスペースがデータレジデンシー未設定の ChatGPT Edu ワークスペースであることを確認してください。
メンバーに データをエクスポートが表示されない場合は、データ エクスポートが有効になっているかどうかをワークスペース管理者に確認してください。
エクスポートのリクエストやダウンロードについては、ChatGPT の履歴とデータをエクスポートするにはどうすればよいですか？をご覧ください。
エクスポートした JSON を別のアカウントで使用する方法について詳しくは、ChatGPT アカウント間で会話を移行するをご覧ください。