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ChatGPT のライブラリでファイルを管理する方法

ChatGPT のライブラリで、保存したファイルの検索・管理、商品や場所のお気に入り登録、アイテムの整理ができます。

更新日: 2 days ago

ライブラリは、ChatGPT 無料版、Go、Plus、Pro、Business のユーザーと、Enterprise、Edu、Healthcare のワークスペースで利用できます。欧州経済領域、スイス、英国も対象です。

ChatGPT にアップロードしたファイルや ChatGPT で作成したファイルは、ライブラリに保存され、後から見つけて再利用できます。ライブラリはウェブで利用でき、そのストレージ容量は 1 日あたりの添付ファイルやチャットの上限とは別です。

ChatGPT は、アップロードされたファイルや作成されたファイルを、安全な専用の場所に自動保存し、後から簡単にアクセスできるようにします。チャットにアップロードされた文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、画像なども対象です。生成された画像は、引き続き画像タブに表示されます。

ライブラリへのお気に入りの保存

ChatGPT で見つけた商品や場所をお気に入りに保存すると、後から再び確認できます。生成された画像など、ライブラリ内のファイルもお気に入りに追加できます。

商品や場所を保存するには、そのブックマークアイコンを選択します。ライブラリを開くと、保存したアイテムをお気に入りで確認できます。

フォルダによるお気に入りの整理

ウェブでは、商品や場所のブックマークアイコンを選択すると、アイテムがお気に入りに保存され、フォルダメニューが開きます。フォルダの選択は任意です。

保存したアイテムを別のフォルダに移すには、ライブラリを開いて移動を使います。

画像を使ったショッピングやバーチャル試着について詳しくは、ChatGPT Search でのショッピングをご覧ください。

保存したファイルをチャットに追加する方法

  1. 入力欄のメニュー(添付・追加ボタン)を開きます。

  2. 「ライブラリから追加」を選択します。

  3. 使用するファイルを選択します。

Google ドライブを接続している場合は、ライブラリでドライブのファイルを選択したり、入力欄から直接呼び出したり、@メンションで会話に追加したりできます。再アップロードは不要です。フォルダを使って作業するには、ライブラリでフォルダを選択し、その中のファイルを横断して作業するよう ChatGPT に依頼します。

保存されるファイル

ChatGPT は、アップロードされたファイルや作成されたファイルを、安全な専用の場所に自動保存し、後から簡単にアクセスできるようにします。チャットにアップロードされた文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、画像なども対象です。

生成された画像は、引き続き画像タブに表示されます。

ライブラリに表示される Google ドライブのファイルは、ドライブ内の元のファイルとの接続が維持されるため、必要に応じて元のファイルに戻れます。

保存したファイルやチャットの検索方法

保存したファイルを探すには、左側のサイドバーからライブラリを開きます。アップロードしたファイルと生成されたファイルを 1 か所で確認できます。ライブラリから直接ファイルを追加するには、「アップロード」を選択するか、ライブラリにファイルをドラッグします。ライブラリの「ストレージ」ボタンで、合計使用量、空き容量、上限を超えているかどうかを確認できます。

検索バーを使ってファイルを探すこともできます。検索結果は、次の条件で絞り込めます。

  • アップロードしたファイル、または生成されたファイル

  • ファイルの種類(画像、文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDF)

  • 「すべてのファイル形式を表示」(利用可能な場合)。名前がピリオドで始まるファイルも対象

Google ドライブアプリを接続し、必要な権限が付与されていれば、ライブラリからドライブのファイルやフォルダを閲覧・検索することもできます。ワークスペースでは、管理者が必要な公開アクションを有効にしておく必要もあります。

保存したファイルの削除方法

ファイルは、手動で削除するまでアカウントに保存されます。ファイルを含むチャットを削除しても、ライブラリに保存されたファイルは削除されません。

ファイルを削除する手順は次のとおりです。

  1. 「ライブラリ」タブでファイルを選択

  2. 「削除」をクリックするか、ファイルの横にあるゴミ箱アイコンをクリックします。

ファイルを削除すると、ライブラリのメイン画面にはすぐに表示されなくなります。ライブラリに「最近削除した項目」がある場合は、完全に削除されるまで、そこからファイルを復元できます。また、「最近削除した項目」で「完全に削除」または「すべて削除」を選ぶと、それより前に完全に削除できます。

削除したファイルは、次の場合を除き、30 日以内に OpenAI のシステムから完全に削除される予定です。

  • チャットがすでに匿名化され、ユーザーとの関連付けが解除されている場合

  • セキュリティ上の理由や法的義務により、OpenAI がより長期間保持する必要がある場合

チャットの削除やアーカイブについて詳しくは、こちらをご覧ください。チャットとファイルの保持ポリシーについて詳しくは、こちらをご覧ください。

ライブラリに接続された Google ドライブのファイルやフォルダは、ChatGPT から削除できません。ファイルを削除・管理するには、Google ドライブで元のアイテムを開きます。

ファイルサイズの制限

  • GPT または ChatGPT の会話にアップロードするすべてのファイルには、1 ファイルあたり最大 512 MB の厳格な上限があります。

  • GPT または ChatGPT の会話にアップロードするテキストファイルと文書ファイルには、1 ファイルあたり最大 200 万トークンの上限があります。この制限はスプレッドシートには適用されません。

  • CSV ファイルやスプレッドシートのファイルサイズの上限は、各行のサイズによって異なりますが、約 50 MB です。

  • 画像の上限は 1 枚あたり 20 MB です。

ストレージ容量の上限

  • 無料版ユーザーのライブラリのストレージ容量は最大 500 MB です。

  • Go ユーザーのライブラリのストレージ容量は最大 4 GB です。

  • Plus と Business のユーザーのライブラリのストレージ容量は最大 20 GB です。

  • Pro ユーザーのライブラリのストレージ容量は最大 100 GB です。

保存したファイルのダウンロード方法

ライブラリで 1 つ以上のファイルを選択し、「ダウンロード」ボタンをクリックすると、ファイルをダウンロードできます。

一時チャットでアップロードしたファイルの保存

いいえ、一時チャットの利用中にアップロードしたファイルは、アカウントにもライブラリにも保存されません。

保存したファイルやチャットの OpenAI による利用方法

OpenAI は、ユーザーの設定とデータコントロールに従って、ファイルやチャットを利用します。たとえば、メモリをオンにしている場合は、ChatGPT がユーザーに関する有用な情報をチャット間で記憶するために、ファイルやチャットが利用されることがあります。

ChatGPT ヘルスケアでアップロードしたファイルの保存

いいえ、ChatGPT ヘルスケアが利用可能な場合、ChatGPT ヘルスケアの利用中にアップロードしたファイルはアカウントに保存されません。

保存したファイルやチャットのモデル学習への利用

「すべての人のためにモデルを改善する」をオンにしている場合、OpenAI は、ChatGPT やその他の個人向けサービスに送信されたコンテンツ(アップロードしたファイルを含む)をモデルの性能向上に利用することがあります。「設定」>「データコントロール」から、いつでもオフにできます。

モデルの性能向上のためのデータ利用について詳しくは、こちらをご覧ください。

Enterprise、Edu、Healthcare のワークスペースでのライブラリのファイル保持

ChatGPT にアップロードしたファイルや ChatGPT で作成したファイルのうち、ライブラリに保存されたものは、ワークスペースの保持ポリシーに従って保持されます。

ワークスペースのオーナーによるライブラリのファイル利用の制御

ワークスペースのオーナーは、ChatGPT がプロンプトに回答する際にライブラリのファイルを自動参照するかどうかを制御できます。この設定をオフにしても、ライブラリは削除されません。メンバーは引き続き、自分でライブラリのファイルを閲覧、検索、表示、添付できます。Healthcare のワークスペースでは、自動参照はデフォルトでオフになっています。

ライブラリの新しい共有・共同作業機能

ライブラリの共有機能が利用可能な場合は、特定の相手やワークスペース全体とファイルやフォルダを共有できます。アクセス権を「閲覧者」または「編集者」から選び、共有ダイアログで管理できます。共有相手は、「共有アイテム」で共有されたコンテンツを確認できます。

コンプライアンス管理者によるライブラリのファイルのエクスポート・削除

はい、可能です。コンプライアンス管理者は、ライブラリ専用の Compliance API エンドポイントを通じて、ライブラリのファイルをエクスポート・削除できます。詳しくは、Enterprise および Edu のお客様向け OpenAI コンプライアンスプラットフォームをご覧ください。

ワークスペースのライブラリでの接続済みアプリの利用

ライブラリで Google ドライブ、Box、Dropbox、SharePoint のフォルダを閲覧するには、接続したアプリにファイルの閲覧権限が必要です。ワークスペースの管理者が、ライブラリに必要なすべての公開アクションを有効にしておく必要もあります。

メンバー向け:アプリの再接続

ライブラリに必要な権限を更新するために、アプリの再接続が必要になる場合があります。

  1. 「設定」を開きます。

  2. 「アプリ」に移動します。

  3. 接続済みのアプリを選択します。

  4. 「再接続」を選択します。

  5. サインインし、要求された権限を再度承認します。

再接続すると、ライブラリに必要なアプリの権限が更新されます。接続先サービスのファイルやフォルダが削除されることはありません。

新しい権限の付与に接続先サービス側の管理者承認が必要な組織では、ワークスペースの管理者または IT 管理者にお問い合わせください。

管理者向け:ライブラリへのアクセス管理

ワークスペースの管理者は、一部のアプリの公開アクションを有効または無効にできます。ライブラリでファイルやフォルダを閲覧するには、以下のアクションが必要です。

必要なアクションを 1 つでも無効にすると、すべての必須アクションが再び有効になるまで、メンバーのライブラリにその接続先サービスは表示されません。

必要な公開アクション

  • Google ドライブ:fetch, get_file_metadata, list_folder, recent_documents, search

  • Box:get_file_details, get_folder_details, list_folder_content_by_folder_id, search_files_keyword, search_folders_by_name

  • Dropbox:download_link, fetch, get_file_metadata, get_shared_link_metadata, list_folder, search

  • SharePoint:管理者が設定可能なアクションは必要ありません。

読み取り専用ワークスペースでの閲覧とアップロード

ライブラリのフォルダを閲覧するために、非公開のアップロード・書き込みアクションは必要ありません。読み取り専用ワークスペースのメンバーも接続先のファイルを閲覧できますが、アップロードや書き込みは失敗する場合があります。

ライブラリの Google ドライブ

ライブラリから Google ドライブにアクセスする方法

ChatGPT で Google ドライブアプリを接続します。接続に必要な権限が付与されていると、ライブラリに Google ドライブが表示されます。ワークスペースの場合は、管理者が必要なすべての公開アクションを有効にしている必要もあります。これにより、ChatGPT にアップロードしたファイルや ChatGPT で作成したファイルと一緒に、利用可能なドライブのファイルやフォルダを表示・閲覧できます。

ライブラリの Google ドライブ機能は、ウェブ版の Plus、Pro、Enterprise、Edu、Healthcare、Business のユーザー向けに、Chat と Work のどちらの切り替え先でも順次提供されています。モバイルにも順次対応予定です。

ライブラリに表示される Google ドライブのファイルとフォルダ

初期段階では、マイドライブ内のファイルとフォルダ、および自分に直接共有されたアイテムが対象です。共有ドライブはまだ対象に含まれていません。ChatGPT は既存の Google ドライブの権限に従うため、接続した Google アカウントでアクセス可能なコンテンツのみが表示されます。

ChatGPT で Google ドライブのファイルやフォルダを使う方法

ライブラリでドライブのファイルを閲覧・検索し、入力欄や @メンションから会話に追加できます。また、会話の横に Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドを開いたまま作業できます。ChatGPT に、ファイルの要約、分析、比較や、ファイルをもとに新しいものを作成するよう依頼できます。フォルダを選択し、その中のファイルを横断して作業するよう ChatGPT に依頼することもできます。

ChatGPT からの Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドの編集

対応している機能で必要な権限が付与されていれば、ChatGPT から元のファイルを直接更新できます。Google ドライブの編集機能や共同作業機能の一部は、ChatGPT では利用できません。Google のすべての機能を使うには、ドライブで元のファイルを開く必要がある場合があります。

Google ドライブのファイルやフォルダのデータの OpenAI による利用方法

こちらの記事をご覧ください。

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