概要
Outlook メールアプリと Outlook カレンダーアプリは、ChatGPT を Microsoft アカウントの対応する情報に接続します。利用できるアクションは、アカウントの権限、Microsoft Entra での同意、ワークスペースの設定、選択したアプリによって異なります。
適切な Microsoft 接続の選択
ご自身の ChatGPT アカウントを使用してください。Outlook を接続する前に、使用中の ChatGPT アカウントとワークスペースを確認してください。
別の Microsoft アカウントの追加に対応している場合、追加すると別のアプリ接続が作成されます。ChatGPT のアカウントやワークスペースが切り替わるわけではありません。設定方法については、ChatGPT でのアプリアカウントの接続と管理をご覧ください。
共有または委任されたメールボックスやカレンダーを利用するには、そのリソースへのアクセス権をすでに持つ Microsoft アカウントを接続してください。ChatGPT が Microsoft の共有権限や委任権限を付与することはありません。アクセス権が必要な場合は、リソースの所有者または Microsoft 管理者に依頼してください。
Outlook メールアプリ
Outlook メールアプリを使うと、ChatGPT でメッセージを検索・参照したり、ユーザーを検索したりできます。アカウントとワークスペースで有効になっている場合は、対応する連絡先管理アクションも利用できます。
アカウントの設定と認証については、ChatGPT でのアプリアカウントの接続と管理をご覧ください。
活用例とプロンプト例
コミュニケーションと文章作成
「このプロジェクトについて、[sender] から届いた最新の報告を要約してください」
「[sender] からの最新のメールにある 3 つの要点を押さえた返信の下書きを作成してください」
情報整理と生産性向上
「財務チームから届いた最新のメールを表示してください」
「昨日届いた未読メールを一覧にしてください」
「from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 に該当するメールを探してください」
分析とレポート作成
「過去 7 日間の [topic] に関するメールについて、差出人、件名、日付を表にまとめてください」
「[project] に関する直近 3 件のメールから、対応が必要な事項を洗い出してください」
その他の例については、プラグインの活用例とプロンプト例をご覧ください。
機能と権限
できること
サインイン中のユーザーのメールボックスから、件名、差出人、宛先、タイムスタンプなどのメタデータやプレーンテキストの本文を含むメッセージを検索・取得
キーワード検索や、from:、subject:、日付フィルターなどを使った構造化されたメッセージ検索に対応
検索結果のメッセージの全文を表示
関連するユーザー、職場や学校のディレクトリ内のユーザー、メールボックスに保存された連絡先を検索
Outlook の連絡先と連絡先フォルダーを一覧表示・取得
アクションが有効な場合、Outlook の連絡先と連絡先フォルダーを作成・更新・削除
要求される権限
一部のアクションには、Microsoft Entra 管理者が組織に対して承認する必要がある Microsoft の権限が必要です。必要な権限がない場合、アプリの接続時やアクションの使用時にエラーが表示されることがあります。
Microsoft の権限を付与しても、すべての Outlook アクションが自動的に有効になるわけではありません。ワークスペース管理者は、各 Outlook アプリのアクション設定を確認し、組織が許可するアクションのみを有効にする必要があります。管理コンソールにアクセスし、対象の ChatGPT ワークスペースを選択して、プラグインを開きます。そこにMicrosoft の権限を設定が表示されている場合は、選択して、有効な Microsoft アプリの権限をまとめた要求を確認します。
管理者はアクションで、対応する読み取り・書き込みアクションのうち、組織が許可するものを有効にできます。新しいアクションで、次のいずれかを選択します。
新しいアクションをすべて有効にする
新しい読み取りアクションのみを有効にする
新しいアクションを無効にする
新しいアクションに追加の Microsoft 権限が必要な場合、権限の承認後にメンバーが再接続する必要があることがあります。
Microsoft アプリに必要な権限
Outlook メール、Outlook カレンダー、Microsoft Teams、SharePoint の各アプリの一部のアクションには、Microsoft Entra 管理者が組織に付与する必要がある Microsoft Graph の権限が必要です。ChatGPT ワークスペースのオーナーや管理者と、Microsoft Entra 管理者は別の担当者である場合があります。組織全体の同意を付与できる担当者と連携してください。
ChatGPT での権限の確認
ワークスペースで引き続きアプリ設定ページを使用している場合は、確認したい Microsoft アプリについて次の手順を実行してください。
管理コンソールからアプリページを開くには、対象の ChatGPT ワークスペースを選択し、プラグインを開いて、レガシーアプリを管理を選択します。
ワークスペースのオーナーまたは管理者として ChatGPT にサインインします。
ワークスペース設定でアプリを開き、確認したい Microsoft アプリを選択します。
アプリのその他のオプションメニュー（•••）を開き、アプリを管理を選択します。
Microsoft の権限を選択します。
各 Microsoft Graph 権限と、その下に表示されている ChatGPT のアクションを確認します。近日公開は、権限の事前確認のためにアクションが表示されているものの、現時点では利用できないことを意味します。承認済みは、そのアプリとワークスペースについて ChatGPT 経由で最後に正常に完了した承認フローに、その権限が含まれていたことを意味します。
組織が要求に含めたい権限のみを選択します。利用できる権限とアクションは、アプリによって異なる場合があります。組織として付与したくない権限は要求から除外し、その権限を必要とするすべてのアクションを無効のままにしてください。
Microsoft Entra での要求の完了
Microsoft Entra で権限を確認を選択します。Microsoft Entra が開かない場合は、ChatGPT のポップアップを許可して、もう一度お試しください。
組織全体の同意を付与できる Microsoft Entra 管理者アカウントでサインインします。
正しい組織と、検証済みの ChatGPT / OpenAI, L.L.C. アプリケーションが表示されていることを確認します。
選択した権限の要求内容を確認します。Microsoft Entra の確認画面には、権限ごとのチェックボックスはありません。選択した要求に含まれるすべての権限を付与するには承諾を、変更しない場合はキャンセルを選択します。
ChatGPT に戻り、承認フローが完了したことを確認します。
有効になっているすべての Microsoft アプリのアクション設定を確認します。Microsoft の権限は Entra テナントと OpenAI アプリケーションに付与されます。ChatGPT での 1 回の権限要求が、複数のアプリを対象とする場合があります。
権限承認後の対応
Microsoft の権限を承認しても、ChatGPT のアクションが有効になったり、個々のユーザーの Microsoft アカウントが接続されたりするわけではありません。ワークスペースのオーナーと管理者は、利用可能にしたいアクションを別途有効にする必要があります。権限の変更後、ユーザーは Microsoft アカウントの接続または再接続が必要になる場合もあります。
それでもアクションが動作しない場合は、次の点を確認してください。
ChatGPT ワークスペースのアプリ設定で、アクションが有効になっていること
Microsoft Entra で、権限の付与が引き続き有効であること
必要な権限を含めて、ユーザーの Microsoft 接続が作成または更新されていること
Entra 管理者が後から Microsoft 側で権限の付与を直接変更または取り消した場合は、Entra で付与状況を確認し、ChatGPT の承認フローを再実行してください。
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
対応する共有メールボックスや委任されたメールボックスでは、ChatGPT でメッセージの読み取り、フォルダーの閲覧、メッセージの既読・未読の設定、メッセージの移動ができます。また、そのメールボックスから、またはその代理として、プレーンテキストのメールを送信できます。これらのアクションを利用できるかどうかは、Microsoft の権限とワークスペースのアプリ設定によって異なります。依頼する際は、メールボックスの正確なアドレスを ChatGPT に伝えてください。
既知の制限事項
結果に目的のメールが含まれない場合は、日付範囲を絞り、特定しやすい差出人、件名、キーワードを指定してお試しください。
広範囲の検索や要約では、結果が不完全になったり、エラーが発生したりすることがあります。どこまで網羅できるかは、検索クエリと取得された結果によって異なります。
対象が多い依頼では、日付範囲を短い期間に分け、それぞれを検索するよう ChatGPT に依頼してください。
ワークスペースのオーナーまたは管理者が、接続できる Outlook アカウントを、承認済みドメインのアカウントに限定している場合があります。
ユーザーのタイムゾーンに合わせて回答し、メールボックスのカテゴリを参照するには、MailboxSettings.Read スコープが必要です。
現在、共有メールボックスや委任されたメールボックス内のメッセージから添付ファイルを取得することはできません。list_attachments と fetch_attachment のアクションは、サインイン中のユーザーのメールボックス内のメッセージに対してのみ使用できます。
Outlook カレンダーアプリ
Outlook カレンダーアプリを使うと、ChatGPT でカレンダーの予定や空き時間を読み取ったり、検索したりできます。共有カレンダーの操作にも対応しています。利用できる操作は、Microsoft の権限とワークスペースのアプリ設定によって異なります。該当する機能が有効になっている場合は、ユーザーの検索や、Outlook の連絡先と連絡先フォルダーの作成・管理もできます。
アカウントの設定と認証については、ChatGPT でのアプリアカウントの接続と管理をご覧ください。
活用例とプロンプト例
コミュニケーションと文章作成
「これから予定されている 3 件の会議について、出席者と場所を含めて要約してください」
「午後 2 時からの [name] との打ち合わせの日程を変更するメッセージの下書きを作成してください」
情報整理と生産性向上
「今日の午後はどんな予定がありますか？」
「デザインチームとの打ち合わせを探してください」
「昨日の午後 1 時から午後 5 時までの会議を表示してください」
分析とレポート作成
「今後 7 日間の [topic] に関する会議について、タイトル、主催者、日時、出席者を表にまとめてください」
その他の例については、プラグインの活用例とプロンプト例をご覧ください。
機能と権限
できること
タイトル、開始・終了時刻、場所、説明、出席者など、予定のメタデータを表示
日付範囲、キーワード、参加者名でカレンダーの検索結果を絞り込み
基本的な空き時間やスケジュール情報の読み取り
委任または共有されたカレンダー、予定、カレンダービュー、権限、会議の推奨時間の読み取り
必要な権限とアクションが有効な場合、対応する共有カレンダーの予定の作成・更新・出欠回答・キャンセル・削除や、小容量の添付ファイルの追加
関連するユーザー、職場や学校のディレクトリ内のユーザー、メールボックスに保存された連絡先を検索
アクションが有効な場合、Outlook の連絡先と連絡先フォルダーを一覧表示・取得・作成・更新・削除
要求される権限
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
依頼する際は、対象のカレンダーを指定してください。共有カレンダーにアクセスできても、すべてのカレンダーアクションを利用できるとは限りません。Microsoft の権限とワークスペースのアプリ設定が引き続き適用されます。
既知の制限事項
対応するアクションは、個人用、共有、委任されたカレンダーで異なる場合があります。共有カレンダーへの書き込みに対応していても、すべてのカレンダーで同じアクションを利用できるわけではありません。
結果をさらに絞り込むには、日付範囲と、タイトル、主催者、出席者など、会議を特定しやすい情報を指定してください。検索結果には、条件に一致するすべての予定が含まれるとは限りません。
ワークスペースのオーナーまたは管理者が、接続できる Outlook アカウントを、承認済みドメインのアカウントに限定している場合があります。
ユーザーのタイムゾーンに合わせて回答するには、MailboxSettings.Read スコープが必要です。