概要
Box アプリを使うと、接続済みの Box アカウントからアクセスできるファイルを ChatGPT で検索して利用できます。個別同期を設定せずに、文書への質問、情報の要約、ファイルの比較、利用可能な Box の操作を行えます。
Box を利用できるかどうかは、ChatGPT のプラン、ワークスペースの設定、Box アカウントの権限によって異なります。管理対象のワークスペースでは、接続する前に管理者が Box を利用可能にする必要がある場合があります。
接続済みアプリの概要については、ChatGPT の接続済みアプリをご覧ください。
Box と ChatGPT の接続
設定 > プラグインを開きます。
Box を探して選択します。
接続を選択します。Box がプラグインとして表示されている場合は、プラグインをインストールを選択し、表示される案内に従って接続を完了します。
必要なファイルやフォルダにアクセスできる Box アカウントにサインインします。
Box に表示される権限を確認して接続を承認し、ChatGPT に戻ります。
基本的な接続手順については、ChatGPT でのアプリアカウントの接続と管理をご覧ください。
会話での Box の使用
Box を接続したら、Box アカウントからアクセスできるファイルやフォルダーについて ChatGPT に質問できます。可能であれば、プロジェクト名、文書のタイトル、フォルダー名、トピックを含めてください。
例：
「Box で四半期計画の文書を探し、主な優先事項を要約してください。」
「Box フォルダーにある 2 つのオンボーディング文書を比較し、相違点を挙げてください。」
「製品発表について私と共有されている文書を要約してください。」
「Box で最新のプロジェクト概要を探し、未解決の質問を特定してください。」
ChatGPT で扱えるのは、認証済みの Box 接続を通じて利用できるコンテンツに限られます。Box アカウントからアクセスできないファイルについては、Box を接続しても ChatGPT に追加のアクセス権は付与されません。
Box で利用できる操作は、アカウント、ワークスペース、有効化された機能によって異なる場合があります。Box のコンテンツを変更する操作は、その操作がアプリで提供され、関連する権限で許可されており、必要な承認が得られている場合にのみ利用できます。
Box の権限について
共有されたコンテンツを含め、アカウントがアクセスできるファイルやフォルダーは、引き続き Box 側で管理されます。ChatGPT では、ChatGPT ワークスペースに設定されたアプリの利用可否、ロール別アクセス権、アクション設定も適用されます。
接続時に、Box の認可画面で権限を確認してください。要求される権限は、接続方法や利用可能なアクションによって異なる場合があります。Box の権限が変更された場合や、再認可が必要な場合は、再接続が必要になることがあります。
プロバイダーの権限、アプリの承認、接続済みアカウントについては、ChatGPT でのアプリ権限の管理をご覧ください。
接続済みアプリと共有されるデータについては、ChatGPT の接続済みアプリをご覧ください。
ワークスペースの管理については、プラグインとアプリの管理者向けコントロール、セキュリティ、コンプライアンスをご覧ください。
Box アカウントの接続解除・変更
接続済みの Box アカウントの使用を停止するには、設定 > プラグインを開き、Box を選択して、表示される接続解除オプションを使用します。
プラグイン経由で Box を使用している場合は、そのプラグインの設定を開き、表示されるアンインストールまたは接続管理のオプションを使用します。Box アカウントへのアクセス許可も取り消すには、別途、接続済みのアプリを確認してください。
別の Box アカウントを使用するには、現在のアカウントの接続を解除し、使用したい Box アカウントの認証情報で接続手続きをやり直してください。
Box へのアクセスに関するトラブルシューティング
Box を利用できない場合
お使いのアカウントで Box を利用できることを確認してください。管理対象のワークスペースでは、管理者がお使いのロールに対して Box を有効にしていることも確認してください。Box がプラグインとして表示される場合は、プラグインディレクトリを確認してください。
ファイルまたはフォルダーが見つからない場合
接続済みの Box アカウントで、対象のファイルを Box から直接開けることを確認してください。アカウント、ファイル共有設定、フォルダーの権限、組織による制限を確認してください。
ドキュメントのタイトルやプロジェクト名を含む、より具体的なプロンプトを試してください。ChatGPT は、Box アカウントがアクセスできないコンテンツを取得できません。
Box からの再接続要求
追加の権限や接続の更新が必要な場合は、認可リクエストを確認して再接続してください。組織が Box へのアクセスを管理している場合は、該当する Box または ChatGPT ワークスペースの管理者にお問い合わせください。
さらにサポートが必要な場合は、ChatGPT のアプリに関するトラブルシューティングをご覧ください。
よくある質問
Box では個別同期を使用しますか？
いいえ。利用可能な Box アプリまたはプラグインを使用して、許可されたコンテンツにアクセスしてください。個別同期の設定や Box の同期ステータスが表示されるまで待つよう求める古い手順には従わないでください。
ChatGPT は自分と共有されたファイルにアクセスできますか？
ChatGPT が共有された Box ファイルを使用できるのは、接続済みの Box アカウントにアクセス権があり、アプリでも取得できる場合に限られます。
ワークスペース管理者は Box へのアクセスを制御できますか？
はい。ワークスペース設定では、Box の利用可否や、許可するロールとアクションを制御できます。これらの設定が Box アカウントの権限を上書きすることはありません。
Enterprise Key Management ワークスペースで Box を利用できますか？
Enterprise Key Management ワークスペースで利用できるかどうかは、対象の Box アプリまたはプラグインがそのワークスペースに対応し、管理者によって有効化されているかによって決まります。利用可能なアプリ、鍵管理設定、プロバイダーの権限を確認するよう、ワークスペース管理者に依頼してください。