ChatGPT Work può creare o modificare documenti, fogli di calcolo, presentazioni, report e analisi. Inizia con istruzioni, allega materiale di origine oppure chiedi a ChatGPT di riprodurre un file esistente, una presentazione master o un modello riutilizzabile.
La disponibilità dipende dal tuo piano, dalle impostazioni dell'area di lavoro, dal tipo di file e dalla superficie. ChatGPT Work supporta Documenti, Fogli e Presentazioni Google nativi quando l'app Google Workspace pertinente è abilitata. L'app desktop ChatGPT supporta anche Microsoft Excel tramite il componente aggiuntivo ChatGPT per Excel. PowerPoint non è incluso in questo flusso desktop di Work al lancio.
Crea un file
Apri Work e descrivi il file che vuoi ottenere e come lo userai.
Allega il materiale di origine che ChatGPT deve usare.
Indica il formato di output e dove ChatGPT deve creare il file.
Specifica cosa deve rimanere invariato, ad esempio formule, layout, tono, branding, ordine delle diapositive o struttura delle tabelle.
Rivedi il file e chiedi modifiche prima di condividerlo o utilizzarlo.
Per un foglio di calcolo, indica i fogli, le colonne, le formule e i grafici importanti. Per una presentazione, indica le sezioni, i tipi di diapositiva e i controlli visivi che ti aspetti.
Abbina un file di riferimento
Un file di riferimento offre a ChatGPT un esempio per l'attività corrente. Spiega a ChatGPT cosa deve riprodurre e cosa deve sostituire.
Ad esempio: «Usa gli schemi diapositiva e l'ordine delle sezioni di questa presentazione, ma sostituisci il contenuto con la ricerca sui clienti allegata».
Riutilizzare un modello
Salva un formato che usi regolarmente e riutilizzalo per nuovi documenti, fogli di calcolo e presentazioni.
Un modello combina un file di riferimento con istruzioni riutilizzabili. Usalo per mantenere uniformi le attività ricorrenti, come brief di progetto, report settimanali o modelli finanziari, senza dover spiegare ogni volta il formato.
Per una richiesta una tantum è sufficiente un file di riferimento. Crea un modello quando vuoi ripetere lo stesso flusso di lavoro.
La disponibilità dipende dal tuo piano, dalle impostazioni dell'area di lavoro e dall'uso di Work sul web o di Codex nell'app desktop ChatGPT.
Creare un modello
Inizia con un documento Word (.docx), una cartella di lavoro Excel (.xlsx), una presentazione PowerPoint (.pptx) oppure un link a un documento, un foglio o una presentazione Google.
Per usare un file di riferimento di Google Workspace, collega Google Drive con un account autorizzato ad aprirlo. La creazione di un modello non modifica il file Google originale: il modello conserva un link al file per usi futuri.
In Work sul web o in Codex nell'app desktop ChatGPT, seleziona @Template-Creator nel campo di composizione.
Allega un file di riferimento oppure aggiungi il relativo link di Google Workspace.
Descrivi cosa deve rimanere invariato, cosa deve cambiare e quali informazioni fornirai per ogni nuovo file.
Invia la richiesta. Se insieme al modello completato compare il pulsante Installa, selezionalo.
Ad esempio, chiedi a ChatGPT di mantenere i titoli, la struttura delle tabelle e il tono di un brief di progetto, quindi di compilare i contenuti usando le note del nuovo progetto.
Sul web puoi anche aprire Creazione modelli da Raccolta → Nuovo → Visualizza modelli → Crea modello.
Usare un modello
Sul web o in Codex nell'app desktop ChatGPT, seleziona @Documents, @Spreadsheets o @Presentations nel campo di composizione per aprire la raccolta Modelli.
Scegli un modello. Sul web, seleziona Usa modello per aggiungerlo al prompt.
Descrivi il file che desideri e fornisci il materiale di partenza per questa attività.
Controlla il prompt e invialo. La scelta di un modello non avvia automaticamente l'attività.
Sul web puoi trovare i tuoi modelli anche nella Raccolta.
I modelli creati sul web e quelli salvati localmente da Codex sono distinti. Non vengono sincronizzati automaticamente tra loro.
Prima di condividere o utilizzare il file completato, verificane contenuti, layout, formule e grafici. Se il risultato deve essere corretto, chiedi a ChatGPT di apportare le modifiche necessarie.
Prima di condividere un nuovo file Google Workspace creato da un modello, aprilo in Google Workspace e controllane la posizione e le impostazioni di condivisione.
Condividere un modello con il team
I modelli che crei sono personali. Per rendere disponibile un modello nella tua area di lavoro, distribuiscilo come plugin e chiedi a un amministratore dell'area di lavoro di pubblicarlo per i ruoli appropriati. I membri del team autorizzati potranno quindi installare il plugin e usare il modello. Per la procedura, consulta Pubblicare un plugin nell'area di lavoro.
Nell'app desktop puoi anche condividere i modelli come file ZIP. Prima della condivisione, controlla il materiale di riferimento incluso, soprattutto se contiene informazioni interne o dati di esempio.
I membri del team devono disporre di un proprio accesso a tutti i file collegati o servizi connessi richiesti dal modello. La condivisione del modello non modifica le autorizzazioni del relativo file di riferimento di Google Workspace.
Usa Work con Google Workspace
Collega l'app Google Workspace pertinente in ChatGPT.
Apri Work e chiedi a ChatGPT di creare o modificare un documento, un foglio o una presentazione Google.
Scegli l'account o il file quando ChatGPT lo richiede, quindi approva l'azione.
Rivedi il file in Google Workspace e chiedi a ChatGPT eventuali ulteriori modifiche.
Gli amministratori dell'area di lavoro controllano quali app e azioni sono disponibili. Per ulteriori informazioni, consulta App in ChatGPT.
Usare Work con Microsoft Excel
ChatGPT Work può creare o modificare file di fogli di calcolo. Per esaminare e aggiornare direttamente una cartella di lavoro aperta in Microsoft Excel, usa Codex nell'app desktop di ChatGPT con il componente aggiuntivo ChatGPT per Excel.
Installa ChatGPT per Excel e accedi al componente aggiuntivo, quindi apri una cartella di lavoro esistente o creane una nuova. Nell'app desktop di ChatGPT, seleziona Codex e menziona @Microsoft Excel, oppure chiedi a Codex di lavorare sulla cartella di lavoro aperta.
Controlla le formule, i dati di origine e le modifiche alla cartella di lavoro prima di salvarla o condividerla. Codex potrebbe non usare il controllo diretto di Excel per tutte le richieste relative ai fogli di calcolo.
Per le istruzioni di installazione, la disponibilità e le limitazioni attuali, consulta ChatGPT per Excel e Fogli Google.
Visualizza l'anteprima e perfeziona un file
Nell'app desktop, apri dalla barra laterale documenti, fogli di calcolo, presentazioni e PDF supportati.
Seleziona la parte che vuoi modificare e descrivi il risultato che ti aspetti.
Ad esempio, evidenzia un'affermazione e chiedi la relativa fonte. Seleziona un grafico e chiedi un'etichetta più chiara, oppure contrassegna una diapositiva che richiede un layout diverso.
Trova i file nella Libreria
I file creati in Work nel cloud possono essere salvati nella Libreria, se disponibile. Gli output desktop locali possono rimanere in progetti o cartelle locali e non comparire automaticamente sul web o su dispositivi mobili. Restano validi i limiti di dimensione dei file e di archiviazione.
Domande frequenti
Devo fornire un modello?
No. ChatGPT può creare un file a partire dalle tue istruzioni. Aggiungi un file di riferimento o un modello quando il risultato deve seguire una struttura, un brand o un flusso di lavoro esistente.
Qual è la differenza tra un file di riferimento e un modello?
Un file di riferimento è un esempio per una singola richiesta. Un modello combina un file di esempio, istruzioni e un output previsto, così puoi riutilizzare il flusso di lavoro.
ChatGPT può creare file nativi di Documenti, Fogli e Presentazioni Google?
Dove supportato, ChatGPT può creare o modificare file nativi di Documenti, Fogli e Presentazioni Google quando l'app Google Workspace pertinente è abilitata e collegata. Le azioni disponibili variano in base al tipo di file, al piano e alle impostazioni dell'area di lavoro.
I file creati vengono salvati automaticamente?
I file creati nel cloud possono essere salvati nella Libreria, se disponibile. Gli output desktop locali possono rimanere in progetti o cartelle locali. I file creati in una Chat temporanea non vengono salvati nella Libreria.