Panoramica
Usa ChatGPT in Excel e Fogli Google per creare, aggiornare e comprendere i fogli di calcolo e scopri come configurarlo per il tuo piano.
Questa funzionalità è disponibile a livello globale per gli utenti Business, Enterprise, Edu e K-12, nonché per gli utenti ChatGPT Free, Go, Pro e Plus.
Che cos’è
ChatGPT per Excel e Fogli Google offre funzionalità di IA integrate nei fogli di calcolo, accessibili da una barra laterale in Excel e Fogli Google. Può aiutarti a creare, aggiornare e spiegare direttamente i fogli di calcolo, anche file di grandi dimensioni con più schede, formule, riferimenti e ipotesi.
ChatGPT per Excel e ChatGPT per Fogli Google sono due integrazioni distinte, ma supportano flussi di lavoro simili: creare fogli di calcolo da zero, fare domande su quelli esistenti e apportare modifiche usando il linguaggio naturale.
Usa ChatGPT per Excel con Codex nell'app desktop
Puoi anche usare Codex nell'app desktop di ChatGPT per lavorare direttamente su una cartella di lavoro aperta in Microsoft Excel tramite il componente aggiuntivo ChatGPT per Excel. Codex può esaminare e aggiornare fogli, formule, valori, formattazione e grafici nella cartella di lavoro. Può anche usare il codice e i file locali che fornisci per l'attività. Questo flusso di lavoro è attualmente disponibile solo per Microsoft Excel.
Per iniziare:
Installa ChatGPT per Excel seguendo i passaggi qui sotto e accedi al componente aggiuntivo con lo stesso account ChatGPT che usi in Codex. Se usi un'area di lavoro, seleziona la stessa in entrambi.
Apri una cartella di lavoro esistente o creane una nuova in Microsoft Excel.
Apri l'app desktop di ChatGPT e seleziona Codex.
Menziona @Microsoft Excel o chiedi a Codex di lavorare sulla cartella di lavoro aperta.
Controlla le modifiche alla cartella di lavoro prima di salvarla o condividerla.
L'uso del computer è facoltativo. Dove disponibile, Codex può usare questa funzionalità per aprire Microsoft Excel e avviare il componente aggiuntivo. Altrimenti, apri manualmente la cartella di lavoro e il componente aggiuntivo, quindi continua in Codex.
Il controllo diretto di Excel potrebbe non essere usato per tutte le richieste relative ai fogli di calcolo.
Se Codex non trova la cartella di lavoro aperta
Verifica di aver effettuato l'accesso con lo stesso account ChatGPT sia nel componente aggiuntivo sia in Codex. Se gli account sono diversi, seleziona Esci nel menu delle impostazioni del componente aggiuntivo e accedi con l'account che usi in Codex. Se usi un'area di lavoro, seleziona la stessa in entrambi.
Apri il menu delle altre opzioni (•••) nel componente aggiuntivo di Excel e assicurati che l'opzione Consenti il controllo da parte di Codex sia attivata.
Tieni aperti la cartella di lavoro e il riquadro del componente aggiuntivo, quindi chiedi di nuovo a Codex di trovare la cartella di lavoro aperta.
A chi è rivolto
È ideale per attività e progetti che richiedono un uso intensivo dei fogli di calcolo, come:
Creare da zero strumenti di monitoraggio, budget, piani e modelli
Riordinare fogli disorganizzati, intervenendo su formattazione, etichette, duplicati e formule errate
Comprendere un foglio di calcolo che non conosci, incluse le ipotesi, le variabili determinanti e le formule principali
Aggiornare un modello quando cambiano i dati di input e riepilogare le modifiche
Eseguire analisi di scenario e creare tabelle di sensibilità
Rivedere report, KPI, piani e previsioni
Installa ChatGPT per Excel e Fogli Google
Excel
Puoi trovare ChatGPT per Excel nel Microsoft Marketplace:
Apri Microsoft Excel (versione desktop o web).
Vai su Home
Vai su Componenti aggiuntivi
Cerca ChatGPT.
Aggiungilo, quindi apri ChatGPT dalla barra multifunzione.
Accedi con l'account ChatGPT associato al tuo piano supportato.
Se la tua organizzazione non può accedere al Microsoft Store per questo componente aggiuntivo, un amministratore di Microsoft 365 può distribuirlo internamente usando il file XML del manifesto. Per scaricare il file manifesto, apri il link, fai clic con il tasto destro e seleziona Salva con nome, a seconda del browser.
Quindi, nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365:
Vai su App integrate.
Seleziona Distribuisci componente aggiuntivo.
Seleziona Carica app personalizzate.
Carica il file manifesto
Assegnalo agli utenti o ai gruppi appropriati.
Fogli Google
Installa ChatGPT dal Google Workspace Marketplace.
Apri Fogli Google.
Apri ChatGPT dal menu Estensioni di Fogli Google.
Accedi con l'account ChatGPT associato al tuo piano supportato.
Se la tua organizzazione usa il controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC), potrebbe essere necessario che un amministratore abiliti il componente aggiuntivo.
Vai su Impostazioni dell'area di lavoro.
Seleziona Autorizzazioni e ruoli.
Seleziona ChatGPT per Excel e Fogli Google.
Seleziona Abilita ChatGPT per Excel e Fogli.
Tieni presente che questa impostazione si applica a entrambi, Excel e Fogli Google.
Ricorda che ChatGPT non è un consulente finanziario, legale o fiscale e che i suoi risultati non devono essere considerati una consulenza. Anche l'IA può commettere errori, quindi verifica i risultati.
Consigli per usarlo al meglio
Specifica con precisione cosa vuoi modificare (cosa conservare, cosa sovrascrivere e dove).
Esempio: “Update assumptions on the Inputs tab only. Don't change formatting. Summarize changes.”
Quando devi apportare modifiche importanti, chiedi prima un piano.
Esempio: “Before editing, outline exactly which tabs/ranges you'll modify.”
Puoi menzionare con @ specifici fogli della cartella di lavoro per rendere il prompt più mirato.
ChatGPT per Excel e Fogli Google può cercare sul web informazioni da inserire nella tua cartella di lavoro.
Prompt da provare
“Crea un budget mensile formattato con categorie, totali e grafici.”
“Perché ricevo un errore nella cella B145? Spiega la catena di formule e proponi una correzione.”
“Riepiloga le tendenze in queste tre schede ed evidenzia eventuali anomalie.”
“Riordina questo foglio: uniforma la formattazione, correggi le etichette incoerenti e rimuovi i duplicati.”
“Aggiorna questa tabella in base alle nuove ipotesi, quindi elenca esattamente cosa è cambiato.”
“Crea una nuova scheda di scenari che confronti il caso base, quello ottimistico e quello pessimistico.”
Limitazioni attuali
Ambiente separato: le chat nei fogli di calcolo sono separate dalla cronologia principale delle chat di ChatGPT. Le conversazioni e i dati dei fogli di calcolo non vengono sincronizzati tra i due ambienti.
Supporto limitato per la memoria: le chat nei fogli di calcolo non hanno accesso alla memoria di ChatGPT.
Funzionalità avanzate dei fogli di calcolo: funzionalità come VBA e macro potrebbero non essere pienamente supportate.
Controlla i risultati prima di farvi affidamento: potrebbero essere incompleti o errati. Controlla le formule, i calcoli, le citazioni e le celle modificate prima di condividerli o farvi affidamento. Per i lavori importanti, crea prima una copia del file, così potrai ripristinarlo se necessario.
Usa competenze e app con ChatGPT per Excel e Fogli Google
ChatGPT per Excel e Fogli Google supportano competenze e app. Le competenze sono guide operative riutilizzabili che insegnano a ChatGPT come gestire flussi di lavoro, formati e passaggi di revisione specifici per i fogli di calcolo.
Le app consentono a ChatGPT per Excel e Fogli Google di lavorare con origini dati collegate, così le attività sui fogli di calcolo possono basarsi sul contesto appropriato.
Per gli utenti
Apri ChatGPT per Excel o Fogli Google.
Seleziona + per accedere alle competenze e alle app.
Seleziona una competenza o usa @ per richiamarla nel prompt.
Apri le app per esplorare quelle disponibili nel tuo account ChatGPT.
Se un'app non è disponibile, verifica che sia stata abilitata dall'amministratore della tua area di lavoro.
Chiedi a ChatGPT di creare, aggiornare, spiegare o riepilogare la tua cartella di lavoro.
Controlla le formule, le citazioni e le celle modificate prima di fare affidamento sul risultato.
Per gli amministratori
Gli amministratori possono abilitare ChatGPT per Excel e Sheets nelle impostazioni dell’area di lavoro.
Gli amministratori possono abilitare le app nel portale di amministrazione e controllare l’accesso alle singole app, dove supportato.
La disponibilità delle app può dipendere dai diritti degli utenti, dalle impostazioni dell’amministratore e dalle autorizzazioni delle origini dati connesse.
Disponibilità e prezzi
ChatGPT per Excel e Fogli Google sono disponibili in tutto il mondo per gli utenti Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu e K-12. Free e Go includono un accesso con limiti di utilizzo. Plus e Pro includono l'accesso entro il limite di utilizzo delle funzionalità agentiche previsto dal piano.
I clienti Business, Enterprise, Edu e K-12 possono usufruire di un'anteprima gratuita fino al 2 giugno 2026; successivamente, l'utilizzo sarà regolato dai crediti e dalle condizioni d'uso di ciascun piano.
I limiti di utilizzo sono condivisi con le altre funzionalità agentiche una volta entrate in vigore le rispettive tariffe. Per le date di entrata in vigore e i prezzi delle singole funzionalità, consulta Usare i crediti per un utilizzo flessibile in ChatGPT per Plus e Pro oppure il Listino prezzi di ChatGPT per Business ed Enterprise.
Il consumo dipende dall'entità e dalla complessità dell'attività sul foglio di calcolo. Cartelle di lavoro più grandi, modifiche in più passaggi e analisi più complesse possono consumare una quota maggiore del limite di utilizzo delle funzionalità agentiche. Gli amministratori Business ed Enterprise possono monitorare l'utilizzo e acquistare crediti per un accesso aggiuntivo.
Per gli amministratori aziendali e i team di sicurezza
ChatGPT per Excel e Fogli Google supporta controlli aziendali a livello di area di lavoro, tra cui la residenza dei dati e dell'inferenza ove disponibile, la gestione delle chiavi aziendali e i controlli degli accessi basati sui ruoli.
I prompt e le risposte sono disponibili nell'API per la conformità. Per i dettagli tecnici, consulta la documentazione di riferimento dell'API per la conformità.
Privacy, sicurezza e gestione dei dati
ChatGPT per Excel viene eseguito in Microsoft Excel. ChatGPT per Fogli Google viene eseguito in Fogli Google. L'utilizzo di questi prodotti è regolato dai tuoi accordi rispettivamente con Microsoft o Google.
In base alle Condizioni d'uso del Marketplace dei componenti aggiuntivi di Microsoft, Microsoft potrebbe avere la possibilità di leggere il contenuto della tua cartella di lavoro Excel, degli allegati e dei prompt.
Dati elaborati: per rispondere, ChatGPT elabora il prompt, gli allegati e il contesto pertinente del foglio di calcolo, così da poter aggiornare la cartella di lavoro e inviarti un'analisi. I tuoi dati vengono archiviati localmente nel prodotto e puoi eliminarli o scaricarli direttamente dalle Impostazioni. Alcuni log dei tuoi dati potrebbero essere conservati presso OpenAI per 30 giorni per motivi di sicurezza e integrità.
Domande frequenti
È disponibile in tutto il mondo?
ChatGPT per Excel e Fogli Google è disponibile in tutto il mondo per gli utenti Business, Enterprise, Edu e K-12, nonché per gli utenti ChatGPT Free, Go, Pro e Plus.
Può connettersi alle mie altre app o ai sistemi interni?
Sì. Dove le app sono supportate, la loro disponibilità dipende dal piano ChatGPT, dalle impostazioni dell'amministratore, dalle autorizzazioni dell'utente e dai diritti di accesso alle origini dati. Se un'app non è disponibile, contatta l'amministratore della tua area di lavoro.
Sono coinvolti Microsoft o Google?
Sì. ChatGPT per Excel viene eseguito in Microsoft Excel e ChatGPT per Fogli Google viene eseguito in Fogli Google. L'utilizzo di questi prodotti è regolato dai tuoi accordi rispettivamente con Microsoft o Google.
Cosa sono le competenze in ChatGPT per Excel e Fogli Google?
Le competenze sono guide operative riutilizzabili per lavorare con i fogli di calcolo. Possono definire flussi di lavoro, standard, regole di formattazione e strutture dei risultati, così gli utenti non devono ricreare ogni volta lo stesso prompt.
Quali competenze sono incluse per impostazione predefinita?
ChatGPT per Excel e Fogli Google includono competenze predefinite per la modellazione finanziaria e la formattazione secondo gli standard della finanza aziendale. Nel tempo potrebbero essere aggiunte altre competenze.
Come si usa una competenza?
Apri ChatGPT in Excel o Fogli Google, seleziona + per esplorare le competenze, quindi selezionane una o richiamala con @ nel prompt.
Cosa sono le app in ChatGPT per Excel e Fogli Google?
Le app consentono a ChatGPT per Excel e Fogli Google di usare file, sistemi e origini dati approvati dal tuo account ChatGPT, per produrre risultati più pertinenti al contesto nei fogli di calcolo.
Tutte le app di ChatGPT sono disponibili in ChatGPT per Excel e Fogli Google?
Le app dell'account ChatGPT di un utente possono essere disponibili anche in ChatGPT per Excel e Fogli Google, in base ai controlli dell'amministratore, alle autorizzazioni dell'utente e ai diritti di accesso alle origini dati.
Per le app MCP, gli strumenti destinati all'uso in ChatGPT per Excel e Fogli Google devono essere correttamente annotati come di sola lettura e non distruttivi. Gli strumenti privi di annotazioni esplicite potrebbero essere gestiti con cautela e non comparire in queste interfacce.
Perché il componente aggiuntivo di Office per Excel mostra un errore di avvio durante l'accesso SSO?
Alcuni clienti potrebbero visualizzare:
ERRORE DEL COMPONENTE AGGIUNTIVO Impossibile avviare questo componente aggiuntivo. Chiudi questa finestra di dialogo per ignorare il problema oppure fai clic su “Riavvia” per riprovare.
Questo può accadere durante il callback SSO quando un vecchio URL di callback SSO reindirizza all'endpoint SSO attuale di OpenAI. L'accesso tramite browser potrebbe continuare a funzionare, ma il componente aggiuntivo di Office per Windows potrebbe non completare questo reindirizzamento in modo affidabile.
Un amministratore globale del tuo tenant deve recuperare l'URL ACS seguendo questi passaggi:
Seleziona Identità.
Seleziona SSO.
Seleziona Gestisci SSO.
Quindi aggiorna l'applicazione aziendale OpenAI nel provider di identità e imposta il nuovo URL come predefinito.