Panoramica
L'app Box consente a ChatGPT di cercare e usare i file a cui può accedere l'account Box connesso. Puoi porre domande sui documenti, riepilogare informazioni, confrontare file o usare le azioni Box disponibili senza configurare la sincronizzazione individuale.
La disponibilità di Box dipende dal tuo piano ChatGPT, dalla configurazione dell'area di lavoro e dalle autorizzazioni dell'account Box. Se usi un'area di lavoro gestita, un amministratore potrebbe dover rendere disponibile Box prima che tu possa connetterlo.
Per una panoramica delle app connesse, consulta: App connesse in ChatGPT.
Connettere Box a ChatGPT
Apri App o Plugin, a seconda dell'opzione visualizzata per il tuo account.
Trova e seleziona Box.
Seleziona Connetti. Se invece Box è elencato come plugin, seleziona Installa plugin e completa la procedura di connessione quando viene visualizzata.
Accedi all'account Box che può accedere ai file e alle cartelle che ti servono.
Controlla le autorizzazioni mostrate da Box, approva la connessione e torna a ChatGPT.
Per istruzioni generali sulla connessione, consulta: Connettere e gestire gli account delle app in ChatGPT.
Usare Box in una conversazione
Dopo aver connesso Box, chiedi a ChatGPT informazioni sui file e sulle cartelle a cui può accedere il tuo account Box. Se possibile, includi il nome di un progetto, il titolo di un documento, una cartella o un argomento.
Ad esempio:
“Find our quarterly planning documents in Box and summarize the major priorities.”
“Compare the two onboarding documents in my Box folder and list the differences.”
“Summarize the documents shared with me about the product launch.”
“Find the latest project brief in Box and identify the open questions.”
ChatGPT può usare solo i contenuti disponibili tramite la connessione Box autorizzata. Se il tuo account Box non può accedere a un file, la connessione di Box non concede a ChatGPT un accesso aggiuntivo.
Le azioni di Box possono variare in base all'account, all'area di lavoro e alle funzionalità abilitate. Un'azione che modifica i contenuti di Box è disponibile solo se l'app la offre, le relative autorizzazioni la consentono e viene concessa l'eventuale approvazione richiesta.
Informazioni sulle autorizzazioni di Box
Box continua a stabilire a quali file e cartelle può accedere il tuo account, inclusi i contenuti condivisi con te. ChatGPT rispetta anche la disponibilità delle app, l'accesso basato sui ruoli e le impostazioni delle azioni configurate per la tua area di lavoro ChatGPT.
Al momento della connessione, controlla le autorizzazioni nella schermata di autorizzazione di Box. Le autorizzazioni richieste possono dipendere dalla connessione e dalle azioni disponibili. Se le autorizzazioni di Box cambiano o è necessaria una nuova autorizzazione, potrebbe essere necessario riconnettersi.
Per una spiegazione delle autorizzazioni del fornitore, delle approvazioni delle app e degli account connessi, consulta: Gestire le autorizzazioni delle app in ChatGPT.
Per informazioni sui dati condivisi con le app connesse, consulta: Condivisione dei dati e privacy per le app in ChatGPT.
Per l'amministrazione dell'area di lavoro, consulta: Controlli di amministrazione, sicurezza e conformità per plugin e app.
Disconnettere o cambiare l'account Box
Per smettere di usare un account Box connesso, apri App o Plugin, seleziona Box e usa l'opzione disponibile per disconnetterlo.
Se usi Box tramite un plugin, apri le relative impostazioni e usa l'opzione disponibile per disinstallarlo o gestire la connessione. Per revocare anche l'autorizzazione dell'account Box, controlla separatamente le app connesse.
Per usare un altro account Box, disconnetti quello esistente e ripeti la procedura di connessione con le credenziali Box corrette.
Risolvere i problemi di accesso a Box
Box non è disponibile
Verifica che Box sia disponibile per il tuo account. In un'area di lavoro gestita, verifica anche che un amministratore lo abbia abilitato per il tuo ruolo. Se Box viene visualizzato come plugin, controlla la Directory dei plugin.
Manca un file o una cartella
Verifica che l'account Box connesso possa aprire il file direttamente in Box. Controlla l'account, le impostazioni di condivisione del file, le autorizzazioni della cartella e le eventuali restrizioni applicate dalla tua organizzazione.
Prova un prompt più specifico che includa il titolo del documento o il nome del progetto. ChatGPT non può recuperare contenuti a cui l'account Box non può accedere.
Box chiede di riconnettersi
Controlla la richiesta di autorizzazione e riconnettiti quando è necessaria un'autorizzazione aggiuntiva o il rinnovo della connessione. Se la tua organizzazione gestisce l'accesso a Box, contatta l'amministratore competente di Box o dell'area di lavoro ChatGPT.
Per ulteriore assistenza, consulta: Risolvere i problemi delle app in ChatGPT.
Domande frequenti
Box usa la sincronizzazione individuale?
No. Usa l'app o il plugin Box disponibile per accedere ai contenuti autorizzati. Non seguire le istruzioni precedenti che chiedono di configurare la sincronizzazione individuale o di attendere uno stato di sincronizzazione di Box.
ChatGPT può accedere ai file condivisi con me?
ChatGPT può usare i file Box condivisi solo se l'account Box connesso dispone già dell'autorizzazione per accedervi e l'app è in grado di recuperarli.
L'amministratore della mia area di lavoro può controllare l'accesso a Box?
Sì. Le impostazioni dell'area di lavoro possono determinare se Box è disponibile e quali ruoli o azioni sono consentiti. Queste impostazioni non sostituiscono le autorizzazioni dell'account Box.
Posso usare Box in un'area di lavoro con Enterprise Key Management?
La disponibilità in un'area di lavoro con Enterprise Key Management dipende dal supporto dell'app o del plugin Box specifico per tale area di lavoro e dalla relativa abilitazione da parte di un amministratore. Chiedi all'amministratore dell'area di lavoro di controllare l'app disponibile, le impostazioni di gestione delle chiavi e le autorizzazioni del fornitore.