Panoramica

L’app Box con sincronizzazione consente a ChatGPT di usare in modo sicuro i tuoi contenuti Box per rispondere alle domande. Puoi connettere, disconnettere o aggiornare la connessione in qualsiasi momento. Una volta abilitata, ChatGPT farà automaticamente riferimento ai tuoi file Box quando pertinente.

Tipo: app con sincronizzazione

Dove puoi usarla: Chat

Scopri come collegare una nuova app.

Esempi di prompt

• “Consolida tutti i documenti Box su [progetto] in una guida di una pagina per i nuovi assunti.”

• “Trova e critica i nostri documenti di pianificazione trimestrale per il prossimo trimestre in Box.”

Scopri di più su casi d’uso dell’app e prompt.

Funzionalità e autorizzazioni

A cosa può accedere

• Supportati: .pdf, .docx, .pptx, .xlsx

• Non indicizzati: .zip, .psd, immagini come .png, .jpeg. I contenuti non documentali come immagini e video non vengono indicizzati.

Cosa può fare

• Leggere contenuti e metadati di file e cartelle a cui puoi accedere in Box

• Rispettare le autorizzazioni di Box, inclusi gli elementi condivisi con te

• Supporta azioni di scrittura su Box, ove disponibili

Autorizzazioni richieste (scope):

• root_readwrite

• ai.readwrite

• docgen.readwrite

Limitazioni note

• Il tempo di sincronizzazione dipende dal volume dei file e può richiedere da minuti a ore

• Box applica limiti di frequenza rigorosi; la sincronizzazione potrebbe richiedere più tempo rispetto ad altri provider

• La frequenza di polling per gli aggiornamenti incrementali è ridotta per rispettare i limiti di Box

• Gli amministratori devono abilitare l’accesso per utenti o gruppi tramite controlli di accesso basati sui ruoli (RBAC)

FAQ

Gli amministratori possono controllare chi ha accesso all’app con sincronizzazione?

Sì, puoi configurare ulteriormente l’accesso alle impostazioni degli utenti con RBAC.

Posso chiedere a ChatGPT dei miei file Box subito dopo aver abilitato la sincronizzazione?

Sì, ma finché la sincronizzazione non sarà avviata o completata, ChatGPT continuerà a usare i risultati della precedente app di ricerca file Box.

Quando lo stato della sincronizzazione risulterà parzialmente completato o completamente completato, inizierai a vedere i risultati sincronizzati.

La sincronizzazione può richiedere da pochi minuti a diverse ore, a seconda di quanti file puoi consultare.

Quando verranno riportati i file nuovi o aggiornati?

I file nuovi e aggiornati vengono in genere riportati entro pochi giorni.

Le autorizzazioni dei file vengono rispettate da ChatGPT?

Le autorizzazioni dei file vengono sempre rispettate. Gli utenti hanno accesso solo ai propri file e ai file che altri hanno condiviso con loro.