Panoramica
L’app SharePoint consente a ChatGPT di cercare e citare contenuti di SharePoint e di OneDrive aziendale o dell’istituto di istruzione supportati, ai quali il tuo account Microsoft può già accedere. Gli account OneDrive personali non sono supportati dall’app SharePoint. Le azioni disponibili dipendono dalle impostazioni della tua organizzazione.
Gli amministratori di aree di lavoro Enterprise ed Edu idonee possono configurare la sincronizzazione di SharePoint gestita dall’amministratore per indicizzare i contenuti selezionati per la propria area di lavoro. Il collegamento del tuo account Microsoft offre accesso in tempo reale, ma non crea un indice personale sincronizzato.
Per una panoramica delle app collegate, consulta: App collegate in ChatGPT.
Disponibilità
La disponibilità di SharePoint dipende dal tuo piano ChatGPT, dalla posizione, dalle impostazioni dell’area di lavoro, dall’account Microsoft e dai criteri Microsoft Entra dell’organizzazione.
La sincronizzazione di SharePoint gestita dall’amministratore è disponibile solo nelle aree di lavoro Enterprise ed Edu idonee e nelle regioni supportate. Gli account individuali e personali non possono configurare la sincronizzazione di SharePoint.
Per le regioni di residenza dei dati dell’area di lavoro che supportano la sincronizzazione di SharePoint gestita dall’amministratore, consulta: App gestite dall’amministratore con sincronizzazione in ChatGPT.
Collegare SharePoint
Apri Plugin o App, a seconda delle opzioni disponibili nella tua versione di ChatGPT.
Trova SharePoint e seleziona l’opzione per collegare il tuo account.
Accedi con l’account Microsoft aziendale o dell’istituto di istruzione che può accedere ai siti SharePoint o ai file supportati di OneDrive aziendale o dell’istituto di istruzione che vuoi usare.
Esamina le autorizzazioni Microsoft richieste e completa la procedura di autorizzazione.
Torna a ChatGPT.
Se la tua organizzazione richiede il consenso dell’amministratore, l’amministratore di Microsoft Entra deve approvare le autorizzazioni prima che sia possibile usare la connessione.
Per istruzioni generali sulla gestione degli account, consulta: Collegare e gestire gli account delle app in ChatGPT.
Usare SharePoint in una conversazione
Dopo aver collegato SharePoint, chiedi a ChatGPT di trovare, riepilogare o confrontare i file a cui può accedere il tuo account Microsoft collegato.
Ad esempio:
«Trova il piano di progetto più recente in SharePoint e riepiloga le decisioni ancora da prendere.»
«Confronta i due documenti di proposta nel sito SharePoint del nostro team commerciale.»
«Prepara un aggiornamento per la dirigenza usando i documenti di lancio a cui posso accedere.»
«Crea una cartella per questo progetto nella raccolta SharePoint approvata.»
A seconda delle autorizzazioni approvate dalla tua organizzazione e delle azioni abilitate in ChatGPT, l’app SharePoint in tempo reale può supportare anche azioni quali:
Creare cartelle.
Caricare o aggiornare file.
Gestire i link di condivisione.
Utilizzare gli elenchi e le pagine SharePoint supportati.
L’approvazione di un’autorizzazione Microsoft non abilita automaticamente tutte le azioni corrispondenti. L’amministratore della tua area di lavoro ChatGPT deve abilitare separatamente le azioni che l’organizzazione desidera consentire. ChatGPT potrebbe chiederti di confermare le azioni che modificano i contenuti di SharePoint.
Comprendere le autorizzazioni di SharePoint
ChatGPT recupera solo i contenuti a cui l’account Microsoft pertinente o il membro autorizzato dell’area di lavoro è già autorizzato ad accedere. Continuano ad applicarsi le impostazioni di accesso di SharePoint, OneDrive, dei gruppi Microsoft 365 e dell’area di lavoro.
Il proprietario o l’amministratore di un’area di lavoro ChatGPT gestisce la disponibilità e le azioni delle app. Un amministratore di Microsoft Entra concede le autorizzazioni Microsoft necessarie per tali azioni. Questi ruoli possono essere ricoperti da persone diverse.
Per ulteriori informazioni sui controlli dell’area di lavoro, consulta: Controlli di amministrazione, sicurezza e conformità per plugin e app.
Esaminare le autorizzazioni per l’accesso a SharePoint in tempo reale
A seconda delle azioni abilitate, l’app SharePoint può richiedere autorizzazioni quali:
User.Read: leggere il profilo di base dell’utente che ha effettuato l’accesso.
offline_access: mantenere la connessione autorizzata senza richiedere all’utente di accedere per ogni richiesta.
Files.Read.All: leggere i file a cui può accedere l’utente che ha effettuato l’accesso.
Files.ReadWrite.All: aggiornare o gestire i file a cui può accedere l’utente che ha effettuato l’accesso quando sono abilitate le azioni di scrittura.
Sites.Read.All: leggere i contenuti dei siti SharePoint a cui può accedere l’utente che ha effettuato l’accesso.
Sites.ReadWrite.All: gestire elenchi, elementi, pagine, metadati o altre risorse SharePoint supportati quando tali azioni sono abilitate.
Sites.Selected: supportare l’accesso limitato a siti specifici dopo che un amministratore di SharePoint ha concesso l’accesso ai siti selezionati.
Le autorizzazioni esatte richieste dipendono dalla configurazione della tua organizzazione e dalle azioni disponibili. Un’autorizzazione deve essere concessa solo se l’organizzazione intende consentire un’azione che la richiede.
Approvare le autorizzazioni Microsoft
Questi passaggi descrivono l’interfaccia di amministrazione dei Plugin. Se la tua area di lavoro usa la gestione delle App, vai a Impostazioni dell’area di lavoro > App, seleziona SharePoint, quindi Autorizzazioni Microsoft. Prosegui con la verifica delle autorizzazioni e l’approvazione di Microsoft descritte di seguito.
Accedi a ChatGPT come proprietario o amministratore dell’area di lavoro.
Vai a Amministrazione > Plugin.
Seleziona Configura autorizzazioni Microsoft per esaminare la richiesta combinata relativa alle app Microsoft della tua area di lavoro.
Esamina le autorizzazioni Microsoft elencate e le azioni di ChatGPT associate a ciascuna.
Seleziona solo le autorizzazioni che la tua organizzazione intende concedere.
Completare l’approvazione dell’amministratore Microsoft
Prosegui in Microsoft Entra e accedi con un account amministratore autorizzato a concedere il consenso a livello di organizzazione.
Conferma l’organizzazione e l’applicazione ChatGPT/OpenAI verificata.
Esamina l’intera richiesta selezionata e completa la procedura di consenso di Microsoft.
Torna a ChatGPT e verifica che l’esame delle autorizzazioni sia stato completato.
Se Microsoft Entra non si apre, consenti i popup per ChatGPT e riprova. La schermata di consenso di Microsoft approva o rifiuta nel suo complesso la richiesta di autorizzazioni selezionata; non presenta caselle di controllo separate per ogni autorizzazione.
L’approvazione delle autorizzazioni Microsoft non collega l’account Microsoft di un membro né abilita automaticamente le azioni in ChatGPT. Gli amministratori dell’area di lavoro devono esaminare separatamente Azioni, Accesso in base al ruolo e, ove disponibili, le relative impostazioni dell’area di lavoro.
Configurare la sincronizzazione di SharePoint gestita dall’amministratore
La sincronizzazione di SharePoint gestita dall’amministratore consente al proprietario o all’amministratore di un’area di lavoro Enterprise o Edu idonea di selezionare i contenuti SharePoint da indicizzare per l’area di lavoro. I membri non creano singole connessioni SharePoint sincronizzate.
L’indice gestito dall’amministratore utilizza le autorizzazioni delle applicazioni Microsoft approvate dall’organizzazione per valutare file, siti, gruppi Microsoft 365 e controlli di accesso. Ogni membro può recuperare solo i contenuti a cui è già autorizzato ad accedere.
Preparare l’area di lavoro e il tenant Microsoft
Prima di iniziare:
Verifica che la sincronizzazione di SharePoint gestita dall’amministratore sia disponibile per la tua area di lavoro e la tua regione.
Accedi come proprietario o amministratore di un’area di lavoro ChatGPT.
Coordinati con un amministratore di Microsoft Entra e, se necessario, con un amministratore di SharePoint.
Decidi quali siti e cartelle SharePoint indicizzare.
Esamina le etichette di riservatezza di Microsoft Purview e le restrizioni sulle origini della tua organizzazione.
Verifica che l’account Microsoft usato per la configurazione disponga delle autorizzazioni necessarie per configurare le origini SharePoint selezionate.
Esaminare le autorizzazioni aggiuntive gestite dall’amministratore
La sincronizzazione di SharePoint gestita dall’amministratore può richiedere ulteriori autorizzazioni Microsoft:
Group.Read.All: leggere i gruppi Microsoft 365 usati nelle autorizzazioni dei file.
GroupMember.Read.All: leggere le appartenenze ai gruppi usate per determinare l’accesso effettivo.
User.Read.All: leggere le informazioni degli utenti necessarie per attribuire e applicare i controlli di accesso.
Sites.FullControl.All: leggere le gerarchie delle autorizzazioni di SharePoint e consentire una valutazione precisa delle autorizzazioni e l’indicizzazione gestita dall’amministratore.
Sites.Selected: supportare la configurazione dei siti selezionati, ove applicabile.
SensitivityLabels.Read.All: leggere le informazioni sulle etichette di riservatezza quando si usa una configurazione che ne tiene conto.
Sites.FullControl.All è un’autorizzazione Microsoft estesa, pertanto l’amministratore di Microsoft Entra deve valutarla rispetto ai requisiti di sicurezza dell’organizzazione. La sincronizzazione di SharePoint gestita dall’amministratore usa questa autorizzazione per elaborare con precisione i controlli di accesso di SharePoint; concederla non consente ai membri dell’area di lavoro di visualizzare file esclusi dalle autorizzazioni SharePoint esistenti.
Sites.Selected può comparire per motivi di compatibilità o nei flussi di lavoro relativi ai siti selezionati, ma non sostituisce le altre autorizzazioni necessarie per la sincronizzazione gestita dall’amministratore.
Configurare la connessione gestita dall’amministratore
Vai a Amministrazione > Plugin e apri il plugin che include SharePoint.
Se la tua area di lavoro usa Impostazioni dell’area di lavoro > App, seleziona SharePoint in quella sezione.
Apri le impostazioni di SharePoint e verifica che l’app sia abilitata per l’area di lavoro.
Esamina Accesso in base al ruolo se la tua area di lavoro supporta i controlli di accesso basati sui ruoli.
Se vedi Ricerca indicizzata, seleziona Configura.
Approvare la connessione e scegliere i contenuti
Quando richiesto, accedi con l’account amministratore Microsoft appropriato.
Esamina e approva le autorizzazioni Microsoft richieste per l’accesso gestito dall’amministratore.
Seleziona i siti o le cartelle SharePoint che la tua organizzazione desidera includere oppure tutti i contenuti supportati, se questa scelta corrisponde all’implementazione approvata.
Applica il filtro delle etichette di riservatezza di Microsoft Purview quando è disponibile e richiesto dai criteri dell’organizzazione.
Completa la configurazione e attendi la creazione dell’indice iniziale.
Se una connessione SharePoint esistente richiede autorizzazioni Microsoft aggiornate, usa la richiesta di nuova autorizzazione nelle impostazioni dell’app, se disponibile. La disconnessione e la ricreazione di una connessione gestita dall’amministratore possono richiedere la ricostruzione dell’indice.
Scegliere i contenuti di SharePoint e OneDrive
I siti e le cartelle selezionati dall’amministratore determinano l’ambito di indicizzazione. Le autorizzazioni esistenti di SharePoint e Microsoft 365 determinano quali risultati indicizzati può recuperare ciascun membro dell’area di lavoro.
La sincronizzazione di SharePoint gestita dall’amministratore può includere i contenuti supportati di OneDrive aziendale o dell’istituto di istruzione quando l’amministratore seleziona tutti i contenuti supportati e vengono concesse le autorizzazioni SharePoint necessarie. OneDrive personale non è supportato. OneDrive non è incluso nei flussi di selezione di siti e cartelle che non supportano la selezione di origini OneDrive.
È supportata una sola connessione di sincronizzazione SharePoint gestita dall’amministratore per ogni area di lavoro.
Contenuti supportati e limitazioni
SharePoint supporta tipi di file comuni quali .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx e .csv.
Ulteriori limitazioni includono:
La dimensione massima supportata è di 100 MB per file.
L’indicizzazione gestita dall’amministratore si basa sui contenuti dei file supportati. Le pagine dei siti SharePoint non vengono indicizzate dalla sincronizzazione gestita dall’amministratore. L’app in tempo reale può creare o gestire le pagine dei siti supportate quando le azioni sono abilitate.
L’indicizzazione iniziale può richiedere diverse ore o più, a seconda delle dimensioni e della complessità dell’ambiente SharePoint selezionato.
Alcuni risultati potrebbero non essere disponibili mentre l’indicizzazione è ancora in corso.
Gli aggiornamenti di file, appartenenze ai gruppi o autorizzazioni potrebbero richiedere del tempo prima di comparire.
I file protetti da etichette Microsoft Purview che applicano crittografia o restrizioni di accesso non vengono indicizzati.
Le restrizioni dei siti, i filtri delle etichette di riservatezza e gli altri controlli di indicizzazione gestiti dall’amministratore si applicano alla connessione indicizzata. Non limitano automaticamente una connessione SharePoint in tempo reale abilitata separatamente.
Quando sono abilitati sia l’accesso a SharePoint in tempo reale sia l’indicizzazione gestita dall’amministratore, esamina separatamente ogni connessione. Un’azione in tempo reale può accedere ad altri contenuti già disponibili per l’account aziendale o dell’istituto di istruzione che ha effettuato l’accesso.
Risolvere i problemi di SharePoint
Per problemi generali di connessione, consulta: Risoluzione dei problemi delle app in ChatGPT.
SharePoint non viene visualizzato
Verifica che SharePoint sia disponibile per il tuo account e che l’amministratore dell’area di lavoro abbia abilitato l’app. In un’area di lavoro gestita, verifica se Accesso in base al ruolo o un criterio relativo ai domini approvati limita gli utenti che possono usarla.
È richiesta l’approvazione dell’amministratore Microsoft
Chiedi a un amministratore di Microsoft Entra di esaminare la richiesta di autorizzazioni. Un amministratore dell’area di lavoro ChatGPT può vedere quali azioni di SharePoint dipendono da ciascuna autorizzazione Microsoft e disabilitare quelle che l’organizzazione non intende approvare.
Un’azione continua a non funzionare dopo l’approvazione
Verifica che:
L’azione sia abilitata nelle impostazioni Azioni dell’app SharePoint.
La concessione dell’autorizzazione corrispondente sia ancora presente in Microsoft Entra.
Il membro abbia collegato l’account Microsoft previsto.
Il membro abbia ricollegato il proprio account Microsoft se sono state introdotte nuove autorizzazioni.
L’account Microsoft abbia accesso al sito, al file o alla cartella pertinente.
Manca un file di SharePoint
Verifica che:
Il file sia di un tipo supportato e non superi il limite di dimensione.
Se utilizzi risultati indicizzati, il file rientri nell’ambito di indicizzazione gestito dall’amministratore.
Il membro possa aprire il file in SharePoint.
Sia trascorso il tempo necessario per applicare le recenti modifiche alle autorizzazioni.
La sincronizzazione gestita dall’amministratore non è disponibile
Verifica che la tua area di lavoro sia idonea, che la sincronizzazione di SharePoint sia supportata nella regione configurata e che un amministratore Microsoft autorizzato abbia approvato le autorizzazioni dell’applicazione necessarie. Gli account ChatGPT personali e individuali non possono abilitare la sincronizzazione di SharePoint.
Domande frequenti
Posso collegare SharePoint senza abilitare la sincronizzazione?
Sì. Quando l’app SharePoint è disponibile per il tuo account, puoi collegare il tuo account Microsoft per accedere in tempo reale ai contenuti che sei autorizzato a usare. La sincronizzazione gestita dall’amministratore è una funzionalità distinta dell’area di lavoro.
Posso abilitare la sincronizzazione di SharePoint per il mio account ChatGPT personale?
No. La sincronizzazione individuale di SharePoint non è più disponibile. Solo gli amministratori di aree di lavoro idonee possono configurare la sincronizzazione di SharePoint gestita dall’amministratore.
I membri possono vedere file che non possono aprire in SharePoint?
No. Le autorizzazioni di SharePoint e Microsoft 365 continuano a determinare quali contenuti può recuperare ogni membro.
La sincronizzazione di SharePoint include OneDrive?
Può includere i contenuti supportati di OneDrive aziendale o dell’istituto di istruzione quando l’amministratore seleziona tutti i contenuti supportati e vengono concesse le autorizzazioni SharePoint necessarie. OneDrive personale non è supportato e i flussi di selezione di siti e cartelle non includono OneDrive, a meno che l’opzione non sia esplicitamente disponibile.
Perché la sincronizzazione gestita dall’amministratore richiede Sites.FullControl.All?
Microsoft richiede l’accesso alle gerarchie delle autorizzazioni di SharePoint affinché la connessione possa valutare con precisione le autorizzazioni effettive dei file. L’amministratore di Microsoft Entra deve esaminare questa autorizzazione estesa prima di approvarla. I membri dell’area di lavoro non possono comunque recuperare file a cui non sono autorizzati ad accedere.
È possibile abilitare contemporaneamente le azioni SharePoint in tempo reale e la sincronizzazione gestita dall’amministratore?
Sì. Utilizzano percorsi di autorizzazione e controlli diversi. Le restrizioni dei siti e i filtri delle etichette di riservatezza gestiti dall’amministratore non limitano automaticamente la connessione SharePoint in tempo reale separata.