Ringkasan
Grup membantu Pemilik dan Admin workspace mengatur anggota, membagikan sumber daya seperti GPT, proyek, dan aplikasi, serta menetapkan peran khusus untuk akses fitur. Seorang anggota dapat tergabung dalam lebih dari satu grup.
Pengelola grup adalah anggota workspace yang dapat menjalankan tugas administratif tertentu untuk grup tertentu. Penetapan ini tidak mengubah peran bawaan atau jenis lisensi mereka di workspace, menjadikan mereka Admin atau Pemilik workspace, maupun memberi mereka peran Pengelola pengguna tenant.
Ketersediaan
Grup tersedia di ChatGPT Enterprise dan Edu. Delegasi pengelola grup tersedia di ChatGPT Enterprise.
Sebelum memulai
Pemilik dan Admin workspace dapat membuat serta mengelola grup manual dan menetapkan pengelola grup.
Keanggotaan grup yang disinkronkan dengan SCIM dikelola di penyedia identitas Anda.
Pengelola grup hanya dapat menjalankan tugas yang didelegasikan kepadanya. Penetapan ini tidak memberikan izin umum untuk mengelola grup.
Membuat atau mengelola grup
Membuat grup manual
Buka Konsol Admin, lalu pilih workspace ChatGPT Anda.
Buka Anggota, grup & peran.
Pilih Grup, lalu Buat grup.
Masukkan nama grup dan deskripsi opsional.
Tambahkan anggota workspace yang ingin disertakan, satu per satu atau secara massal.
Simpan grup.
Anda juga dapat membuka grup workspace melalui Pengaturan workspace > Grup di ChatGPT.
Memperbarui grup manual
Di Konsol Admin, pilih workspace Anda, buka Grup, lalu pilih grup tersebut. Gunakan opsi edit atau hapus yang tersedia untuk memperbarui grup.
Jika Anda mengelola grup dari ChatGPT:
Buka Pengaturan workspace > Grup.
Pilih grup.
Pilih Kelola.
Perbarui pengaturan, keanggotaan, atau deskripsi grup, atau hapus grup tersebut.
Tindakan ini harus dilakukan oleh Pemilik atau Admin workspace. Delegasi pengelola grup tidak mencakup pembuatan atau penghapusan grup.
Mengelola grup yang disinkronkan dengan SCIM
Perbarui keanggotaan grup yang dikelola SCIM di penyedia identitas Anda. Untuk SCIM seluruh tenant, admin global dapat menetapkan grup tersinkronisasi ke workspace ChatGPT yang memenuhi syarat melalui Akses produk. Keanggotaannya tidak dapat diedit dan grup tersinkronisasi tersebut tidak dapat dihapus dari workspace.
Untuk panduan penyiapan dan grup tersinkronisasi, lihat: Penyediaan dan pengelolaan SCIM.
Menetapkan pengelola grup di ChatGPT Enterprise
Pemilik dan Admin workspace dapat menetapkan anggota grup yang ada sebagai pengelola. Satu grup dapat memiliki lebih dari satu pengelola.
Buka Konsol Admin, lalu pilih workspace Anda.
Buka Grup, lalu pilih grup tersebut.
Buka Anggota grup.
Ubah Peran grup orang tersebut menjadi Pengelola grup.
Simpan perubahan jika halaman menampilkan perubahan yang tertunda.
Penetapan dan izin yang didelegasikan merupakan pengaturan terpisah. Tinjau Izin pengelola grup untuk memilih tindakan yang dapat dilakukan pengelola grup.
Memilih izin yang didelegasikan
Pemilik dan Admin dapat mengonfigurasi izin pengelola grup yang didukung. Hanya Pemilik workspace yang dapat mengaktifkan atau menonaktifkan Edit izin pada peran yang ditetapkan. Anggota dan pengelola grup tidak dapat mengonfigurasi delegasi atau memberi diri mereka sendiri wewenang tambahan.
Di Konsol Admin, pilih workspace Anda.
Buka Grup, lalu pilih grup tersebut.
Buka Izin pengelola grup.
Aktifkan izin yang ingin Anda delegasikan.
| Izin | Yang diizinkan | Yang dapat mengaktifkan atau menonaktifkannya |
|---|---|---|
| Melihat analitik grup | Melihat analitik untuk grup. | Pemilik atau Admin |
| Mengelola kontrol pengeluaran | Mengelola batas penggunaan grup serta menyetujui atau menolak permintaan kenaikan batas. | Pemilik atau Admin |
| Mengelola akses dan default model | Mengelola akses model dan pengaturan model default untuk grup. | Pemilik atau Admin |
| Mengedit izin pada peran yang ditetapkan | Memperbarui izin fitur dan model yang diperbolehkan pada peran khusus yang ditetapkan ke grup. | Hanya Pemilik |
Perubahan pada tombol alih disimpan secara otomatis. Pengaturan ini berlaku untuk semua pengelola grup; pengaturan tidak dikonfigurasi secara terpisah untuk setiap pengelola.
Mengedit peran khusus yang digunakan bersama oleh beberapa grup akan memengaruhi setiap grup yang diberi peran tersebut. Gunakan peran khusus terpisah jika setiap grup memerlukan pengaturan izin yang independen. Memilih model default tidak memberikan akses ke model tersebut.
Untuk perilaku dan penetapan peran khusus, lihat: Mengelola akses fitur dengan kontrol akses berbasis peran. Untuk batas penggunaan dan permintaan kenaikan, lihat: Mengelola batas penggunaan dan kelebihan pemakaian di ChatGPT Enterprise dan Edu.
Mengubah atau menghapus akses yang didelegasikan
Mengubah izin yang didelegasikan untuk grup
Pemilik atau Admin dapat kembali ke Izin pengelola grup untuk grup tersebut dan menyesuaikan tombol alih. Perubahan disimpan saat Anda membuatnya dan berlaku untuk semua pengelola grup tersebut. Pembatasan khusus Pemilik pada Edit izin pada peran yang ditetapkan juga berlaku saat menonaktifkan izin tersebut.
Menghapus penetapan pengelola
Pemilik atau Admin dapat menghapus penetapan tanpa mengeluarkan orang tersebut dari grup:
Di Konsol Admin, pilih workspace Anda.
Buka Grup, lalu pilih grup tersebut.
Buka Anggota grup.
Ubah Peran grup orang tersebut dari Pengelola grup menjadi Anggota.
Simpan perubahan jika halaman menampilkan perubahan yang tertunda.
Memahami batas delegasi
Izin pengelola grup tidak memungkinkan seseorang untuk:
Membuat atau menghapus grup maupun peran khusus.
Menetapkan atau membatalkan penetapan peran khusus.
Menunjuk atau menghapus pengelola grup.
Mengubah pengaturan delegasi grup atau memberi diri sendiri wewenang tambahan.
Mengelola seluruh workspace atau tenant melalui penetapan sebagai pengelola grup.
Tindakan khusus grup hanya berlaku untuk grup yang dikelola orang tersebut. Mengedit peran khusus bersama akan menimbulkan dampak lebih luas seperti yang dijelaskan di atas. Keanggotaan grup dan izin yang didelegasikan tidak mengesampingkan jenis lisensi, paket, atau kelayakan produk anggota.
Untuk peran bawaan workspace dan jenis lisensi, lihat: Mengelola anggota, peran workspace, dan lisensi.
Batas dan visibilitas grup
Jumlah maksimum grup per workspace: 10.000.
Jumlah maksimum pengguna per grup: Tidak terbatas.
Anggota workspace dapat melihat grup manual dalam fitur berbagi yang didukung. Grup yang dikelola SCIM hanya muncul saat membagikan GPT atau proyek jika workspace mengizinkan penemuan grup SCIM. Melihat grup tidak memberi anggota izin untuk menelusuri atau mengedit seluruh direktori grup.
Tanya jawab
Bisakah anggota meminta untuk bergabung dengan grup?
Tidak. Pemilik atau Admin workspace harus menambahkan mereka ke grup.
Bisakah seseorang tergabung dalam lebih dari satu grup?
Ya. Jika grup memiliki peran khusus, izin dari peran tersebut dapat digabungkan dengan peran lain yang ditetapkan kepada orang itu. Untuk mengetahui aturannya, lihat: Mengelola akses fitur dengan kontrol akses berbasis peran.
Apakah grup wajib menggunakan peran khusus?
Tidak. Jika didukung, peran khusus juga dapat ditetapkan langsung kepada anggota tertentu. Grup direkomendasikan untuk mengelola akses dalam skala besar.
Apakah menetapkan peran khusus ke grup akan menjadikan anggotanya Admin workspace?
Tidak. Peran khusus mengontrol izin fitur. Peran bawaan workspace, seperti Admin atau Pemilik, mengontrol administrasi workspace. Penetapan pengelola grup merupakan cara terpisah untuk mendelegasikan tugas grup tertentu.