Ringkasan
Pengaturan workspace adalah halaman admin utama untuk mengelola penggunaan ChatGPT di organisasi Anda.
Dari area ini, sesuai perannya, pemilik dan admin workspace dapat mengelola anggota, default lisensi, akses fitur, tata kelola GPT, aplikasi, analitik, dan kontrol identitas. Pemilik juga dapat memperbarui nama dan gambar workspace. Untuk izin peran, lihat: Mengelola anggota, peran workspace, dan lisensi.
Pengaturan workspace tersedia untuk semua peran. Pemilik dan admin mengendalikan pengaturan di seluruh workspace, seperti izin, jenis lisensi, kontrol pengeluaran, serta akses ke fitur ChatGPT dan Codex.
Untuk membuka Pengaturan workspace, pilih ikon profil Anda di ChatGPT, lalu pilih Pengaturan workspace.
Umum
Gunakan Umum untuk mengelola konfigurasi di seluruh workspace dan detail identitas seperti:
Nama dan gambar workspace.
Pengidentifikasi workspace dan organisasi.
Dialog kebijakan AI workspace.
Memperbarui nama atau gambar workspace
Untuk memperbarui nama atau gambar workspace:
Buka Pengaturan workspace > Umum.
Arahkan penunjuk ke nama workspace, lalu pilih ikon edit.
Perbarui nama workspace, gambar workspace, atau keduanya.
Pilih Simpan.
Perubahan berlaku bagi semua anggota di seluruh workspace.
Mengelola dialog kebijakan AI
Pemilik dan admin dapat menggunakan area kebijakan workspace di bagian Umum untuk menetapkan panduan kebijakan AI khusus organisasi.
Jika diaktifkan atau diperbarui:
Dialog kebijakan ditampilkan kepada pengguna setiap 30 hari.
Dialog kebijakan juga ditampilkan saat isi kebijakan diperbarui.
Anggota
Gunakan Anggota untuk:
Mengundang anggota.
Menghapus anggota.
Mengelola peran anggota.
Menetapkan atau mengubah jenis lisensi anggota jika didukung.
Meninjau undangan dan permintaan yang tertunda.
Anda juga dapat mengatur apakah anggota dapat melihat daftar penetapan anggota dan grup, termasuk peran yang ditetapkan.
Untuk pengelolaan anggota dan lisensi, lihat: Mengelola anggota, peran workspace, dan lisensi.
Grup
Gunakan Grup untuk:
Membuat dan menghapus grup.
Menambahkan anggota ke grup atau menghapusnya.
Meninjau keanggotaan grup.
Grup sangat berguna jika workspace Anda menggunakan kontrol akses berbasis peran.
Di ChatGPT Enterprise, pemilik dan admin workspace dapat mendelegasikan tugas grup tertentu kepada pengelola grup. Delegasi tidak memberikan kendali atas penagihan, identitas, pengaturan lisensi, atau default yang berlaku di seluruh workspace.
Untuk penyiapan grup, keanggotaan, dan izin yang didelegasikan, lihat: Mengelola grup dan pengelola grup.
Izin & peran
Gunakan Izin & peran untuk mengendalikan akses fitur di seluruh workspace dan pengaturan akses berbasis peran.
Area ini dapat digunakan untuk mengelola hal-hal seperti:
Model yang tersedia.
Kontrol pembuatan dan berbagi GPT.
Canvas.
Proyek.
Memori, termasuk kontrol terpisah untuk memori bersama dan memori yang ditingkatkan, jika tersedia.
Berbagi tautan.
Akses Work Local dan Work Cloud yang terpisah untuk peran default workspace dan peran khusus. Work Cloud memungkinkan anggota memulai dan melihat tugas cloud di berbagai antarmuka yang didukung. Work Local tanpa Work Cloud memungkinkan pekerjaan lokal, tetapi mencegah dimulainya tugas cloud.
Bergantung pada konfigurasi Anda, beberapa kontrol dapat diterapkan di seluruh workspace, sementara kontrol lainnya dapat dikelola melalui kontrol akses berbasis peran.
Mengelola pengaturan memori
Gunakan Izin & peran untuk menerapkan pengaturan memori ke peran default workspace atau peran khusus yang memenuhi syarat.
Buka Pengaturan workspace > Izin & peran.
Pilih peran default workspace atau peran khusus yang ingin Anda konfigurasi.
Tinjau pengaturan Gunakan memori bersama dan pengaturan bertingkat Gunakan memori yang ditingkatkan.
Sebelum mengaktifkan Gunakan memori yang ditingkatkan, tinjau anggota mana yang akan memperoleh akses.
Di ChatGPT untuk Layanan Kesehatan dan ChatGPT Enterprise dengan Regulated Workspace, Gunakan memori yang ditingkatkan dinonaktifkan secara default.
Fitur ini tidak tercakup dalam BAA Anda. Jangan masukkan PHI saat menggunakan fitur ini.
Jika Anda mengaktifkan Gunakan memori yang ditingkatkan, beri tahu anggota yang terdampak tentang batasan ini. Untuk matriks cakupan BAA terkini, lihat: Produk dan Fungsi yang Memenuhi Syarat HIPAA. Untuk detail tentang cara kerja fitur, lihat: Tanya Jawab Memori.
Mengelola tugas terjadwal yang dipicu peristiwa
Di Izin & peran, buka Work dan aktifkan Izinkan tugas terjadwal yang dipicu peristiwa untuk peran yang sesuai. Pengaturan ini dinonaktifkan secara default di workspace Enterprise, Edu, dan ChatGPT untuk Layanan Kesehatan. Di ChatGPT untuk Layanan Kesehatan, tugas yang dipicu peristiwa tidak tercakup dalam Perjanjian Rekanan Bisnis (BAA). Jangan gunakan tugas tersebut untuk mengirimkan, menyimpan, atau memproses informasi kesehatan terlindungi (PHI).
Anggota juga memerlukan akses ke Work, aplikasi yang terhubung, dan semua tindakan aplikasi yang diperlukan. Jika izin ini dinonaktifkan, tugas yang terdampak tidak dapat memproses peristiwa baru dan mungkin dijeda saat dijalankan berikutnya.
Izin ini terpisah dari Bagikan chat dan tugas terjadwal di workspace. Untuk membagikan atau menjadwalkan tugas yang dipicu peristiwa, anggota yang memenuhi syarat memerlukan kedua izin tersebut, akses ke Work, dan akses aplikasi terhubung yang diperlukan.
Mengelola berbagi tugas terjadwal
Pemilik dan admin workspace dapat menggunakan Bagikan chat dan tugas terjadwal di workspace untuk mengendalikan apakah anggota yang memenuhi syarat dapat membagikan chat dan tugas terjadwal kepada anggota lain di workspace yang sama.
Jika pengaturan ini dinonaktifkan, anggota tidak dapat membuat tautan tugas bersama atau menjadwalkan tugas dari tautan bersama saat menggunakan workspace tersebut. Pengaturan ini mengendalikan pembagian; pengaturan ini tidak otomatis menghapus akses ke tugas terjadwal itu sendiri.
Tautan tugas terjadwal yang dibuat di dalam workspace hanya dapat dibuka oleh anggota workspace yang sama. Tautan tersebut menyertakan judul tugas, petunjuk, jadwal, dan zona waktu asli, tetapi tidak menyertakan nama pembuat, riwayat chat, hasil tugas sebelumnya, memori tersimpan, instruksi khusus, atau kredensial aplikasi terhubung.
Untuk petunjuk bagi anggota, lihat: Tugas terjadwal di ChatGPT.
Model
Pemilik dan admin workspace dapat menggunakan halaman Model untuk mengatur default awal secara terpisah bagi Chat dan Work & Codex. Kontrol yang tersedia bergantung pada produk dan konfigurasi workspace.
Untuk Chat, admin dapat memilih model dan tingkat penalaran default admin atau mengizinkan Pilihan terakhir pengguna. Jika Pilihan terakhir pengguna berlaku, chat baru menggunakan pilihan terbaru anggota yang masih tersedia; model lama yang tersimpan dapat ditingkatkan ke generasi yang saat ini direkomendasikan. Pilihan penalaran terakhir anggota yang kompatibel dipertahankan jika didukung.
Untuk Work & Codex, admin juga dapat mengatur kecepatan, ketersediaan Mode Cepat, dan penggantian khusus peran jika tersedia. Default awal tidak memberikan akses ke model yang tidak tersedia atau mengesampingkan persyaratan wajib workspace. Penggantian peran dievaluasi secara terpisah untuk Chat dan Work & Codex. Jika ada peran yang ditetapkan mengganti pengaturan suatu produk, ChatGPT hanya menggabungkan penggantian peran yang cocok untuk produk tersebut; jika tidak, default workspace berlaku. Jika beberapa penggantian peran yang cocok berlaku, model dengan prioritas tertinggi yang digunakan. Untuk pengaturan peran yang memilih model tersebut, tingkat penalaran tertinggi yang didukung akan berlaku. Untuk Work & Codex, Cepat berlaku jika ada pengaturan yang cocok untuk model tersebut yang memilihnya. Jika ada peran yang cocok menggunakan Pilihan terakhir pengguna, chat baru akan menggunakan pilihan terbaru anggota yang masih tersedia.
Penagihan
Gunakan Penagihan di konsol admin global untuk meninjau faktur, informasi lisensi, dan detail workspace terkait penagihan lainnya.
GPT
Gunakan GPT untuk mengelola GPT khusus yang dibuat di workspace, termasuk:
Meninjau kepemilikan GPT.
Mengalihkan kepemilikan.
Menghapus GPT.
Mengelola tindakan GPT.
Aplikasi
Gunakan Aplikasi untuk mengelola alat eksternal dan integrasi yang tersedia di workspace Anda. Ini dapat mencakup:
Mengaktifkan atau menonaktifkan aplikasi di seluruh organisasi.
Memberikan akses aplikasi kepada anggota atau peran tertentu jika didukung.
Mengaktifkan sinkronisasi untuk aplikasi yang didukung.
Membuat dan menerapkan aplikasi MCP khusus untuk organisasi Anda.
Analitik workspace
Gunakan Analitik workspace untuk meninjau tren adopsi dan interaksi, seperti:
Pengguna aktif harian dan mingguan.
Pesan per pengguna.
Total pesan.
Total lisensi.
Penggunaan GPT.
Untuk informasi selengkapnya tentang Analitik workspace, lihat: Analitik workspace untuk ChatGPT Enterprise dan Edu.
Identitas & akses
Gunakan Identitas & akses untuk mengelola cara orang mengakses workspace, termasuk:
Konfigurasi login.
Penyediaan akun.
Manajemen identitas.
Daftar IP yang diizinkan.
Jika organisasi Anda menggunakan SCIM, pengguna yang baru disediakan akan mengikuti jenis lisensi default workspace jika didukung. Tinjau default tersebut sebelum mengaktifkan atau memperbarui penyediaan otomatis.
Tanya Jawab
Siapa yang dapat memperbarui nama dan gambar workspace?
Hanya pemilik workspace.
Dapatkah saya menetapkan jenis lisensi default bagi pengguna baru?
Pemilik dan admin dapat menetapkan jenis lisensi default bagi pengguna yang baru disediakan. Pengguna yang disediakan melalui SCIM akan mengikuti default tersebut.
Di mana kontrol tautan bersama untuk workspace dikelola?
Kontrol berbagi tautan tingkat workspace dikelola di Pengaturan workspace > Izin & peran.
Kontrol workspace yang sama berlaku untuk tugas terjadwal bersama. Jika Bagikan chat dan tugas terjadwal di workspace dinonaktifkan, anggota tidak dapat membuat atau menjadwalkan tautan tugas bersama di workspace tersebut.