Ikhtisar

Anggota workspace ChatGPT Edu dapat mengekspor data workspace mereka jika kedua kondisi berikut terpenuhi:

• Workspace tidak memiliki konfigurasi residensi data.

• Anggota memiliki izin ekspor data melalui default workspace atau peran kustom yang ditetapkan. Admin workspace telah mengaktifkan ekspor data.

Ekspor data nonaktif secara default. Pemilik workspace dapat mengaktifkannya sebagai izin default workspace atau mengonfigurasinya untuk peran kustom tertentu. Anggota tanpa peran kustom mengikuti default workspace. Anggota yang ditetapkan ke peran kustom menerima izin yang dikonfigurasi untuk peran tersebut.

Admin dapat mengaktifkan atau menonaktifkan kemampuan anggota untuk meminta ekspor. Anggota meminta dan mengunduh ekspor mereka sendiri dari akun mereka sendiri. Setiap anggota hanya dapat mengekspor data mereka sendiri.

Workspace dengan konfigurasi residensi data apa pun tidak memenuhi syarat untuk fitur ini.

Aktifkan ekspor data untuk workspace Anda

Pemilik workspace dapat mengaktifkan ekspor data untuk semua anggota melalui izin default workspace atau memberikan akses kepada anggota tertentu melalui peran kustom.

Untuk mengonfigurasi default workspace:

• Buka menu profil Anda dan pilih Pengaturan workspace.

• Pilih Izin & peran, lalu pilih Workspace.

• Di bagian Ekspor data, aktifkan Izinkan anggota mengekspor data mereka sendiri.

Untuk mengaktifkan ekspor data bagi grup tertentu:

• Di Pengaturan workspace, pilih Izin & peran, lalu pilih Peran kustom.

• Buat peran kustom atau pilih peran yang sudah ada.

• Di bagian Ekspor data, aktifkan Izinkan anggota mengekspor data mereka sendiri.

• Buka Penetapan peran dan tetapkan peran tersebut ke grup yang sesuai.

Anggota tanpa peran kustom mengikuti default workspace. Anggota yang ditetapkan ke peran kustom menerima izin yang dikonfigurasi untuk peran tersebut. Anggota hanya dapat mengekspor data mereka sendiri.

Ekspor data dari workspace Edu Anda

1. Masuk ke workspace ChatGPT Edu yang berisi data yang ingin Anda ekspor.

2. Buka Pengaturan.

3. Pilih Kontrol data.

4. Di bagian Ekspor data, pilih Ekspor.

5. Jika Anda diminta memverifikasi akun melalui email, selesaikan verifikasi, kembali ke ChatGPT, lalu mulai ekspor lagi.

6. Pilih Konfirmasi ekspor.

Anda akan menerima email saat ekspor sudah siap. Pemrosesan dapat memerlukan waktu hingga 7 hari. Unduh ekspor saat Anda masuk ke akun yang sama dengan yang memintanya.

File ZIP yang diunduh dapat mencakup:

• conversations.json, atau file JSON percakapan bernomor untuk ekspor yang lebih besar

• file dan aset lain yang digunakan dalam percakapan

• metadata akun dan percakapan

Gunakan percakapan yang diekspor sebagai referensi di akun pribadi

Proses ini bukan migrasi akun penuh atau pemulihan akun. Mengunggah file JSON tidak akan membuat ulang chat lama Anda sebagai percakapan terpisah atau memulihkan bilah sisi chat asli.

Anda dapat menyimpan percakapan yang diekspor sebagai referensi di akun ChatGPT pribadi:

1. Ekstrak file ZIP yang diunduh.

2. Temukan conversations.json. Ekspor yang lebih besar mungkin berisi file JSON percakapan bernomor.

3. Masuk ke akun ChatGPT pribadi yang ingin terus Anda gunakan.

4. Mulai percakapan baru.

5. Unggah file JSON percakapan. Jika file terlalu besar, unggah file bernomor secara terpisah atau bagi JSON menjadi file yang lebih kecil.

File yang diunggah tersedia sebagai referensi dalam percakapan tersebut.

Batasan

• Workspace dengan konfigurasi residensi data apa pun tidak memenuhi syarat untuk fitur ini.

• Akses ekspor bergantung pada izin default workspace dan peran kustom apa pun yang ditetapkan kepada anggota.

• Fitur ini tidak mengubah Portal Privasi atau proses permintaan privasi.

Pemecahan masalah

Jika admin tidak melihat Ekspor data, pastikan workspace tersebut adalah workspace ChatGPT Edu tanpa konfigurasi residensi data.

Jika anggota tidak melihat Ekspor data, tanyakan kepada admin workspace apakah ekspor data sudah diaktifkan.

Untuk bantuan meminta atau mengunduh ekspor, lihat: Bagaimana cara mengekspor riwayat dan data ChatGPT saya?.

Untuk informasi selengkapnya tentang penggunaan JSON yang diekspor di akun lain, lihat: Mentransfer percakapan antar akun ChatGPT.